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希波速凍食品總務(wù)管理制度(40頁)-食品飲料-wenkub.com

2025-08-02 10:24 本頁面
   

【正文】 辦公駐地?zé)o食堂的,月初第一天人行部 將 “員工就餐登記表”核實后,交財務(wù)部,供餐單位憑“員工就餐登記表”到財務(wù)部結(jié)算。 每餐用餐時間為 1小時,員工要按時用餐,超時不候。食堂憑客餐餐 券 與財務(wù)結(jié)算。 11:30 后不接受取消訂餐。 二、訂 餐 所有符合在集團公司食堂用餐的人員,必須先訂餐、后用餐;不訂餐者,須在訂餐人員用餐后,如有富余方可用餐。 如正常休息日需加班,則加班部門應(yīng)在加班前一天,提前書面通知 總經(jīng)辦 /人行部,由 總經(jīng)辦 /人行部負(fù)責(zé)按規(guī)定訂餐。 禁止收留非本廠職工借宿,違者罰款 50 元 /次。 入住人員必須在 22: 00 前回宿舍就寢,如有特殊情況須向宿舍管理員說明,并簽字登記;嚴(yán)格遵守休息時間,按時熄燈就寢。 三、生產(chǎn)職工宿舍管理制度 所有入住人員必須服從宿舍管理員的領(lǐng)導(dǎo)。 注意安全,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用蠟燭等明火照明;嚴(yán)禁使用電茶爐等用電設(shè)備。 二、管理員工宿舍管理制度: 愛護公物,保持室內(nèi)衛(wèi)生,物品擺放整齊,被褥平整,室內(nèi)整潔。 六 、實驗室內(nèi) 建立值日輪流制度,每天上班第一件事是打掃室內(nèi)衛(wèi)生,如 部門檢查或公司檢查發(fā)現(xiàn)不潔現(xiàn)象,誰值日誰負(fù)責(zé)。 二 、試驗室內(nèi)所有設(shè)備、儀器、用具、物品、應(yīng)保持干凈,無灰塵、無污垢。 十一、化驗室內(nèi)嚴(yán)禁進 入 非化驗室人員。 七、所有化學(xué)試劑或其它藥品防止濺 撒 在工作臺上,一旦發(fā)生要及時處理,不防止污染或人身中毒。 三、抽屜、 柜 內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊,分類別管理,并貼上標(biāo)簽,以備化驗員 檢驗時方便。 集團總經(jīng)辦、分公司人行部負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作,每周至少檢查一次,并填報 9000 體系文件《衛(wèi)生檢查記錄》 ,存檔。 十四、各部門承擔(dān)的衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)(門前三包地區(qū))要經(jīng)常打掃,每天至少清掃一遍,每周六集中大掃除。 十 、 全員要自覺維護衛(wèi)生間衛(wèi)生,不得浪費水資源。 八、保持休息室清潔,每天至少打掃兩遍,保證垃圾及時清除,無異味。 四、保證 室內(nèi) 種植 的 綠色植物 旺盛、無干涸 。 十、 辦公 樓 走廊清潔、痰盂、花盆等擺放定位。 六、 保持辦公室的整潔性和統(tǒng)一性,毛巾、香皂等個人物品應(yīng)放在隱蔽之處;不常用的物品 及時收存; 衣服應(yīng)掛在衣 帽 架上,不允許搭放椅背或其他地方。 二、集團副總、各部門、分公司各部門經(jīng)理辦公桌必須配備桌牌,桌牌正面為集團 /**分公司 /部門名稱,背面印有集團“十準(zhǔn)十不準(zhǔn)”原則。 二、凡專業(yè)人員、電工、維修人員等,在工作及維修等工作中,必須執(zhí)行本專業(yè)安全技術(shù)規(guī)程,嚴(yán)格配備專業(yè)工具和配備好勞保用品。 八、因購進的原料肉或其它輔料問題,引起客戶或消費者投訴,也按上述程序規(guī)定進行處理。 四、組織人力到檢驗權(quán)威部門對發(fā)生事故的藥物、藥劑進行檢驗,并寫出權(quán)威性結(jié)論。 檢修后各室負(fù)責(zé)人、電工須在檢查記錄上簽字 確 認(rèn),對檢查不細(xì),處理問題不及時所造成 的一切損失,均由檢查人員負(fù)責(zé)。凡經(jīng)核實調(diào)查情況屬實的,公司給予舉報人500— 1000 元重獎 ,并為舉報者保密 。 七 、上述規(guī)定,由車間主任督促檢查執(zhí)行。如有違反扣罰責(zé)任人的工資 100 元。發(fā)現(xiàn)未鎖的扣罰責(zé)任人工資 100 元。 二 、速凍機、腌制庫、暫存庫、配料室、滾揉間、斬拌間等非本崗位人員 、生產(chǎn)、品控管理人員 不得入內(nèi)(檢修工檢修設(shè)備時除外)。 五 、特殊情況需進入車間,如國家、省、市有關(guān)衛(wèi)生、技術(shù)監(jiān)督部門持有檢查證的人員需 請示分公司總經(jīng)理(必要時請示集團總經(jīng)理)同意后,由 生產(chǎn)部門、 品控 部門人員陪同下方可進入 車間檢查指導(dǎo)。 關(guān)于非生產(chǎn)人員嚴(yán)禁進 入 車間的規(guī)定 一、工廠車間 是產(chǎn)品 生產(chǎn)場所,必須保證文明、安全、衛(wèi)生。 五 、 實 驗所用試劑、原輔料等必須貼有標(biāo)簽且與內(nèi)容物相符,如不相符則不得使用。 二 、實驗人員在使用電爐、液化汽罐、油炸爐等用具時應(yīng)將附近易燃、易爆、化學(xué)試劑移置到遠離明火的地方。 所穿的衣服著火,立即在地上打滾,較易撲滅。 六、使用氧氣乙炔焊接時,應(yīng)注意附近無易燃品,保證安全操作。 三、使用明火班組、工段 (如生產(chǎn)熬制膠時) 現(xiàn)場必須設(shè)專人看 護 ,否則一次性罰款 50 元。 七、獎罰辦法 獎勵:進行消防技術(shù)革新,改善防火安全條件,促進安全生產(chǎn)的;堅持防火安全規(guī)章制度,敢于同違章行為作斗爭,保障了安全的;不怕危險勇于排除隱患,制止火災(zāi)、爆炸事故發(fā)生的;及時撲滅火災(zāi),減少損失的;其他對消防工作有貢獻的。 ( 2) 、各部門安全防火規(guī)章制度、操作規(guī)范健全,防火設(shè)備齊備 ,使用有效。 五 、防火檢查 防火檢查是發(fā)現(xiàn)和清除火災(zāi)隱患,落實消防措施,預(yù)防火災(zāi)事故的重要手段。可采用印發(fā)圖片 、專人講解 等形式組織人員 進行 學(xué)習(xí)。 值班、值宿人員負(fù)責(zé)檢查各崗位值班人員到崗情況,監(jiān)督落實安全、 防盜、防火工作,并做好值班記錄,值班記錄,依次向下一值班人員傳遞,無記錄,或記錄未按規(guī)定傳遞,則對責(zé)任者,每人罰款 10— 50元。 集團與分公司會議室、休息室允許吸煙,其他一切場所,均不允許吸 煙,特別是維修工作室 。 財務(wù)部的安全防范工作 以及 對門窗的加固防護,要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)安全規(guī)定,保險柜存放現(xiàn)金 不可超過 1萬元,且 要 每天 檢查 ,盤點 。 晚間: 統(tǒng)一由門衛(wèi)(或更夫)負(fù)責(zé),門衛(wèi)(或更夫)為責(zé)任人。 ( 二 ) 、生產(chǎn)區(qū)域 白天: 按生產(chǎn)區(qū)域與衛(wèi)生責(zé)任區(qū)(安全、防火責(zé)任區(qū)),由車間主任負(fù)責(zé),生產(chǎn)部經(jīng)理(廠長)為責(zé)任人。 三 、要統(tǒng)一組織與管理,逐級落實安全保衛(wèi)(防火)責(zé)任制,各部門所轄區(qū)域內(nèi),安全、防火要劃片管理,責(zé)任到人。 三、考核辦法 每月 25 日由總經(jīng)辦、人行部檢查車輛行駛里程數(shù),計算油料實際耗用量,按定額考核,并據(jù)實報 車輛駐地 財務(wù)部,財務(wù)部按規(guī)定辦理。辦公室主任按上月考核的公里數(shù)預(yù)批油票,不許多 付。 二、取油票必須按規(guī)定辦理,任何人不準(zhǔn)擅自開票,領(lǐng)料單上必須有人事行政部經(jīng)理簽字,無簽字,保管員不許付油票,否則付出油票由保管員負(fù)責(zé)。一旦出現(xiàn),要及時進行修 復(fù) ,切實保證車輛 良好 的 運 行狀態(tài)。 二、 轎車 車輛在出發(fā)上路前須徹底清潔一次,保證車身的清潔、美觀 ,車內(nèi)整潔、無異味。 儲貨倉內(nèi)須達到存貨衛(wèi)生要求 并采用漂白粉上清液消毒 ,保證整潔、無異味。采購部可先乘另車到車站接貨, 送完通勤后到車站取貨 返公司。 ( 6)未經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),節(jié)假日、夜間私自出車或?qū)④囕v交他人駕駛,發(fā)生意外事故,一切損失均由本人負(fù)責(zé),并罰款 500 元。 ( 2)司機出車時應(yīng)熱情、禮貌地對待用車人,服 從用車人指揮,不準(zhǔn)刁難用車人,否則,經(jīng)核實后一律給予處罰。 ( 3)保證采購數(shù)量較多,重 50kg 以上物品用車。 ( 7)保證銷售部門取廣告宣傳品達一定數(shù)量用車。 ( 3)保證 發(fā)放工 資用車,存現(xiàn)金 1萬元以上用車。 ( 2) 、從外地聘用的 領(lǐng)導(dǎo) 休假時,接送 站 用 車。 ( 6)清洗車輛 、 加油的時間由司機根據(jù) 具體 情況自選掌握,但必須 通知董事長, 以便掌握司機去向。 ( 2) 董事長 專用車無論任何人用車,必須經(jīng)過 董事長 同意。 ( 3) 董事長 公出,由 常務(wù)副總管理使用。 ( 3)下班之前司機將車提出庫,并一同在辦公大樓外等候通勤。 ( 2)負(fù) 主 要責(zé)任者,個人承擔(dān) 60%,同等責(zé)任者,個人承擔(dān) 40%;次要責(zé)任者,個人承擔(dān) 20%。 酒后駕車發(fā)生事故者,費用均由本人負(fù)責(zé),未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)喝酒。 ( 5)酒后駕車者,處罰 200 元。 ( 1)未經(jīng)批準(zhǔn)出車者: 處罰 500 元。 車輛由于行駛途中發(fā)生故障 而 急需修復(fù)和更換零件的,在不影響安全行車前提下,應(yīng)將車輛 駛 回 公司 檢驗后送修。在維修時,司機應(yīng)在維修現(xiàn)場監(jiān)督,以保證質(zhì)量,縮短維修時間。 保持隨車工具的完整和完好。下班時,未經(jīng) 總經(jīng)辦主任 /人行部 經(jīng)理批準(zhǔn),不得在公司指定地點以外過夜,否則按違紀(jì)處理。 分車設(shè)置《車輛 維修 記錄表》,詳細(xì)記錄維修保養(yǎng)情況。 各部門因公用車應(yīng)事先填寫《車輛使用申請單》,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后, 統(tǒng)一向 總經(jīng)辦 /人 行部請派。 固定資產(chǎn)的領(lǐng)取按《制度匯編》“辦公管理制度”中《各類物資領(lǐng)用辦法》執(zhí)行。 二、對新購入固定資產(chǎn)的具體管理辦法 對新購入固定資產(chǎn)的管理 公司購入新的固定資產(chǎn)時,除按公司將合同、付款請示單、發(fā)票、運輸費用單、設(shè)備驗收單交由財務(wù)部以外,需按規(guī)定填寫新購固定資產(chǎn)接收單(附后)。 佳木斯至全車各地車輛往返時間 到達地點 往返時間 到達地點 往返時間 牡丹江 1天 6小時 上海 7天 哈爾濱 1天 合肥 6天 12小時 大慶 1天 12小時 南寧 15天 齊齊哈爾 2天 福州 13天 長春 1天 18小時 重慶 14天 沈陽 2天 18小時 成都 16天 撫順 4天 武漢 7天 12小時 大連 4天 10小時 西安 8天 天津 3天 19小時 蘭州 10天 北京 3天 19小時 廣州 14天 石家莊 4天 19小時 昆明 12天 太原 5天 12小時 鞍山 2天 23小時 長沙 12天 丹東 3天 16小時 遼陽 3天 唐山 3天 12小時 鄭州 5天 18小時 沈陽、本溪 4天 12小時 南京 6天 18小時 濟南、淄博 5天 13小時 邯鄲 4天 18小時 延誤時間證明單 押運員 送貨到達時間 年 月 日,由于 的原因,在 地停留 小時 ,此責(zé)任由 (押運員或市場責(zé)任人)承擔(dān)。押運員回公司報銷時,需出其延誤時間證明單,格式附后。 送貨途中, 因 修車而延誤時間,押運員報銷時應(yīng)由車主、經(jīng)銷商出據(jù)貨車到站時間證明,并經(jīng)儲運部經(jīng)理及財務(wù)部價管員簽字方可報銷。 2出差人員的車票、宿費、電話費等,需注意報銷票據(jù)必須為國家正規(guī)發(fā)票,發(fā)票必須為報銷聯(lián),且具有正規(guī)的發(fā)票專用章或財務(wù)章,如報銷票據(jù)不符合以上規(guī)定一律不予報銷。 1宴請費和禮品費必須在發(fā)票上(或另紙)寫明宴請單位,受禮單位,由主管簽字,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),才能報銷,出差期間經(jīng)批準(zhǔn)宴請客人餐費等,不論任何情況,均扣除當(dāng)日餐費補貼。乘火車、汽車在 6 小時以上,只給伙食補助。 1實行費用包干,節(jié)余歸己,超支不補,電話費除外。 出差超過 6 小時且不滿 12 小時,只報銷市內(nèi)車費與午餐補助費,集團部門副經(jīng)理(含副經(jīng)理)以上 8 元,以下 5 元;超過 12 小時,按一天標(biāo)準(zhǔn)補助 ; 在公司駐地的市內(nèi)辦事不算作出差,只給予誤餐補助及市內(nèi)交通費補助 ,員工去市內(nèi)辦事,確因工作不能返回單位就餐的,每人報支 3元餐費(含當(dāng)天能返回者) ,但 因交際需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意在外就餐的,不再報支誤餐補貼。 市場調(diào)研、項目考察、交通費、電話費突破包干標(biāo)準(zhǔn)的(不含銷售公司人員),經(jīng)批準(zhǔn),可實報實銷(報銷后,不再享受交通費、電話費包干補助)。 凡從天津返回公司的出差人員,必須按照從天津至哈爾濱至佳木斯路線乘車,不允許從天津乘車到北京,再從北京返回佳木斯,以免造成不必要的時間和資金的浪費,否則發(fā)生的差旅費一律不予報銷。 二類地區(qū):直轄市、省會及沿海開放城市(北京、大連、秦皇島、煙臺、青島、連云港、寧波、南通、溫州、湛江、福州)。 ( 2)符合乘坐火車軟席臥鋪條件改乘硬座的按上述規(guī)定的比例 補助 ,但改乘硬臥的,不補發(fā)軟臥與硬臥的票價差額 及補助 。 乘坐飛機、車船等應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)檢附憑證報銷。 六、交通費標(biāo)準(zhǔn) 出差乘車、船、飛機的等級標(biāo)準(zhǔn): ( 1) 總經(jīng)理外出可以坐飛機、輪船一等艙、火車軟臥。 ( 5)在賓館房間內(nèi)打的電話如統(tǒng)一結(jié)帳,也應(yīng)在總發(fā)票上注名以上明細(xì),合計次
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