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正文內(nèi)容

別墅項目業(yè)主住戶服務需求及投訴跟進程序(編輯修改稿)

2025-04-13 21:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 投訴有兩種情況:用戶對物業(yè)管理單位在管理服務、收費、經(jīng)費管理、維修養(yǎng)護等方面失職、違法、違紀等行為的投訴,并經(jīng)過有關(guān)行業(yè)主管部門查實登記的。用戶向物業(yè)管提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。   (2)溝通性投訴:   求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。   咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯(lián)絡了的。   發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內(nèi)心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當,會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。   按投訴的內(nèi)容分為:   (1)對設備的投訴:用戶對設備的投訴主要包括:空調(diào)、照明、供水供電、電梯等等,即使我們建立了一個對各種設備的檢查、維修、保養(yǎng)制度,也只能養(yǎng)活此類問題的發(fā)生,而不能保證消除所有設備潛在的問題。   (2)對服務態(tài)度的投訴:   用戶對服務態(tài)度的投訴主要包括:不負責任的答復行為,冷冰冰的態(tài)度,愛理不理的接待方式等。由地管理人員與用戶都由不同個性的人組成,所以任何時間,此類投訴都容易發(fā)生。   (3)對服務質(zhì)量的投訴:   用戶對維修的質(zhì)量、郵件未能及時送到用戶手中,都屬于對服務質(zhì)量的投訴。減少用戶對服務態(tài)度與服務質(zhì)量的投訴的最好方法是加強對服務人員的培訓。   (4)突發(fā)性事件的投訴。   三、 正確理解用戶投訴   下面是一些值得我們得視的數(shù)據(jù):   對服務不滿的用戶:96%會靜靜地離開,91%永遠不會再回來,80%的此類用戶將不滿意的服務活動向8至10位朋友訴說,20%的此類用戶更會向20個友人講述。   為何用戶會離開:3%因搬遷而離開,5%因建立新的友誼關(guān)系,9%因更好更
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