大連某連鎖超市集團公司任命管理制度(20頁)-超市連鎖(編輯修改稿)
2024-09-19 21:34 本頁面
【文章內容簡介】 資源部根據(jù)人員調整報告上報人員任命，對于一些重要崗位如有調整，則發(fā)任免紅頭文件，具體參見任免文件操作流程。 （四）、任免文件操作流程 任免文件適用范圍 總部、各大區(qū)和子公司部門負責人、各連鎖店面第一負責人和非部門負責人經(jīng)理級以上員工，在發(fā)生人員變更、調動等情況下，要對人員進行任免的任命，即先免去此人原有職務，再任命此人新職務。 任免文件操作流程 任免文件操作流程參見日常性任命文件操作流程，任免紅頭文件格式參見附件七。 （五）、任命紅頭文件網(wǎng)發(fā)部門 總部簽發(fā)任命紅頭文件 總部簽發(fā)的任命紅頭文件由集團辦公室網(wǎng)發(fā)至總部各中心第一負責人、各大區(qū)總監(jiān)、總監(jiān)辦、大區(qū)辦公室、子公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦、子公司辦公室。 大區(qū)簽發(fā)任命紅頭文件 大區(qū)簽發(fā)任命紅頭文件由大區(qū)辦公室網(wǎng)發(fā)至本大區(qū)總監(jiān)、總監(jiān)辦、大區(qū)各部門第一負責人，及下屬子公司 總經(jīng)理、總經(jīng)辦、子公司辦公室。 （六）、任命分析 通過任命分析，了解各公司所有主管級以上管理人員的基本情況，以便更好的把握各公司人員動態(tài)。任命分析每半年做一次，以公司為單位，由各公司人力資源部對所在公司所有主管級以上管理人員進行匯總分析，大區(qū)人力資源部將本大區(qū)及下屬各子公司《任命分析表》匯總后上報總部人力資源部?！度蚊治霰怼诽顖蟾袷皆斠姼郊?。任命分析上報的具體時間參見當年下發(fā)通知。 三、任命操作規(guī)范 （一）、《主管級以上管理人員任命匯總表》填寫要求 “大區(qū)”欄填寫大區(qū)名稱，如“華北”，不可填為“華北 大區(qū)”，同樣公司欄中只填寫“北 任命管理制度 8 京”，不需填寫為“北京公司”。 “出生年月”欄統(tǒng)一填寫“ 年月 ”，如“ 1981 年 5 月”。 “任命職務”和“擬任職”兩欄要嚴格按照五定表中的崗位名稱填寫。 “級別”欄填寫的是任命的職務級別，和薪資級別無關。 “本職務任職時間”欄以月為單位，統(tǒng)一填寫月數(shù)，如“ 11”， 數(shù)字后不可加 ． ． ． ． ． ．后綴 ． ． ，如“ 11 個月”。 職務升降欄中如職務有晉升填寫“升”，職務下降填寫“降”，職務未變則不填寫。 “任職審核”欄中，職務有晉升者必須對其任職資格進行審核，如符合任職資格 ，填寫“符合標準”，如不符合則填寫某某項不符合，如“學歷、年齡不符合”等。平級無升降人員“任職審核”一欄統(tǒng)一填寫“符合標準”。 任職資格應從 學歷、下一級職務任職時間、年齡三方面審核。具體每一項標準參照任命管理制度中相關規(guī)定。 “備注”欄中請注明人員類別，如應屆本科生、應屆大專生、 公司 在培等。 （二）、《職務申報表》填寫要求 在“學歷”欄中注明五大生和正規(guī)生。 “本公司工作經(jīng)歷”欄，原則上必須從入司日期開始填起，如因入司時間較長、入司工作經(jīng)歷較多，可選取后四個進行填寫。 “新申報崗位任 職內容”欄填寫擬任職崗位的工作內容。 對于某些任職條件不符合任職要求的破格晉升人員，需同時填寫《職務申報表》與《破格晉升申報表》。 （三）、《任命分析表》填寫要求 所有平級和晉升中符合標準的人員都填寫到“符合標準”一欄。 任命分析表對應某欄無人則不填。 （四）、任命紅頭發(fā)文格式 排版格式 （ 1）、 紅頭文件全文是 倍行距； （ 2）、 紅頭中文標題為紅色一號宋體且分散對齊，紅頭英文標題為紅色小四號新羅馬體且分散對齊； （ 3）、 “簽發(fā)”居左，“發(fā)文字號”居右，且為黑色小四號宋體； （ 4）、 正 文標題為四號黑體、居中；正文用小四號宋體； （ 5）、 正文第一段空兩格，正文中人員所在部門字體要加粗且單獨放一行； （ 6）、 正文中兩字人名中間要空兩格（即空一個字的間隔），人名、職務級別和崗位職責三者之間都要空兩格； 任命管理制度 9 （ 7）、 在所有任命人員結束后，另起一行頂格寫“（以下空白）”字樣，且此行與上一行之間不能有空行。再另起一行空兩格寫 “此任命自下發(fā)之日起生效，有效期叁個月或至新任命發(fā)文之日起為止”。 （ 8）、落款居右，其中日期居于上一行落款字樣中間； （ 9）、整張任命紅頭上下兩紅線為紅色 磅； （ 10）、呈 報和抄送字樣為黑色小四號宋體； 內容格式 （ 1）、總部和大區(qū)任命紅頭標題為“集團股份有限公司”； （ 2）、各子公司紅頭標題以各子公司為準，一般為子公司全稱； （ 3）、總部大區(qū)文號為“股字（年度）□號”，例如“股字（ 2020） 5號”，字號為流水號； （ 4）、子公司文號以各子公司為準，例如：“大盟字”中，“大盟”是“大連加盟有限公司”的簡稱，其中“大”是所在城市“大連”的簡稱，“”是“公司”的簡稱，“盟”是“加盟有限公司”的簡稱。字號為流水號； （ 5）、任職內容語言規(guī)范： ① 每句話 由三部分組成：人名＋崗位名稱（級別）＋任職內容 ② 人名擬寫規(guī)范：兩字人名中間空兩格，使兩端和三字人名對齊。 ③ 崗位名稱的規(guī)范：嚴格按照本年度新組織架構中規(guī)定的崗位名稱填寫，對于崗位名稱不能直接反應該人員職務級別的，在其后小括號內注明職務級別。 ④ 任職內容的規(guī)范，因任職內容各部門各有不同，但大的方面可分為以下四種情況： Ⅰ、 負責某一個（部）組的工作，標準語句一般描述為：負責部（組）工作。例如：售后服務中心電器作業(yè)管理部作業(yè)管理組負責人的任職內容描述為：負責作業(yè)管理組的日常管理工作。 Ⅱ、 協(xié)助部門負責 人做好日常工作，同時又具體負責一項工作的，標準語句一般描述為：協(xié)助部門負責人做好日常管理工作，具體負責工作。 Ⅲ、 協(xié)助部門（組）負責人做好各項工作，無具體負責的某一部分工作的，標準語句一般描述為：協(xié)助做好部門（組）日常管理工作。 Ⅳ、 對于營銷體系和連鎖店面的任職內容，統(tǒng)一按照以下格式： 連鎖店面體系有各品類現(xiàn)場督導，現(xiàn)場督導按照七大品類順序寫。現(xiàn)場督導任職內容一般表述為：負責現(xiàn)場的銷售與服務管理工作。 非連鎖店面負責人店長助理的任職內容一般描述為：協(xié)助做好店的日常管理工作。 抄送格式 （ 1） 、總部和大區(qū)呈報、抄送格式 呈報：董事長 抄送：總裁辦公室 審計辦公室 監(jiān)察辦公室 戰(zhàn)略規(guī)劃部 律師事務部
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