大連某連鎖超市集團(tuán)公司任命管理制度(20頁(yè))-超市連鎖(編輯修改稿)
2025-09-19 21:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資源部根據(jù)人員調(diào)整報(bào)告上報(bào)人員任命，對(duì)于一些重要崗位如有調(diào)整，則發(fā)任免紅頭文件，具體參見(jiàn)任免文件操作流程。 （四）、任免文件操作流程 任免文件適用范圍 總部、各大區(qū)和子公司部門負(fù)責(zé)人、各連鎖店面第一負(fù)責(zé)人和非部門負(fù)責(zé)人經(jīng)理級(jí)以上員工，在發(fā)生人員變更、調(diào)動(dòng)等情況下，要對(duì)人員進(jìn)行任免的任命，即先免去此人原有職務(wù)，再任命此人新職務(wù)。 任免文件操作流程 任免文件操作流程參見(jiàn)日常性任命文件操作流程，任免紅頭文件格式參見(jiàn)附件七。 （五）、任命紅頭文件網(wǎng)發(fā)部門 總部簽發(fā)任命紅頭文件 總部簽發(fā)的任命紅頭文件由集團(tuán)辦公室網(wǎng)發(fā)至總部各中心第一負(fù)責(zé)人、各大區(qū)總監(jiān)、總監(jiān)辦、大區(qū)辦公室、子公司總經(jīng)理、總經(jīng)辦、子公司辦公室。 大區(qū)簽發(fā)任命紅頭文件 大區(qū)簽發(fā)任命紅頭文件由大區(qū)辦公室網(wǎng)發(fā)至本大區(qū)總監(jiān)、總監(jiān)辦、大區(qū)各部門第一負(fù)責(zé)人，及下屬子公司 總經(jīng)理、總經(jīng)辦、子公司辦公室。 （六）、任命分析 通過(guò)任命分析，了解各公司所有主管級(jí)以上管理人員的基本情況，以便更好的把握各公司人員動(dòng)態(tài)。任命分析每半年做一次，以公司為單位，由各公司人力資源部對(duì)所在公司所有主管級(jí)以上管理人員進(jìn)行匯總分析，大區(qū)人力資源部將本大區(qū)及下屬各子公司《任命分析表》匯總后上報(bào)總部人力資源部。《任命分析表》填報(bào)格式詳見(jiàn)附件二。任命分析上報(bào)的具體時(shí)間參見(jiàn)當(dāng)年下發(fā)通知。 三、任命操作規(guī)范 （一）、《主管級(jí)以上管理人員任命匯總表》填寫(xiě)要求 “大區(qū)”欄填寫(xiě)大區(qū)名稱，如“華北”，不可填為“華北 大區(qū)”，同樣公司欄中只填寫(xiě)“北 任命管理制度 8 京”，不需填寫(xiě)為“北京公司”。 “出生年月”欄統(tǒng)一填寫(xiě)“ 年月 ”，如“ 1981 年 5 月”。 “任命職務(wù)”和“擬任職”兩欄要嚴(yán)格按照五定表中的崗位名稱填寫(xiě)。 “級(jí)別”欄填寫(xiě)的是任命的職務(wù)級(jí)別，和薪資級(jí)別無(wú)關(guān)。 “本職務(wù)任職時(shí)間”欄以月為單位，統(tǒng)一填寫(xiě)月數(shù)，如“ 11”， 數(shù)字后不可加 ． ． ． ． ． ．后綴 ． ． ，如“ 11 個(gè)月”。 職務(wù)升降欄中如職務(wù)有晉升填寫(xiě)“升”，職務(wù)下降填寫(xiě)“降”，職務(wù)未變則不填寫(xiě)。 “任職審核”欄中，職務(wù)有晉升者必須對(duì)其任職資格進(jìn)行審核，如符合任職資格 ，填寫(xiě)“符合標(biāo)準(zhǔn)”，如不符合則填寫(xiě)某某項(xiàng)不符合，如“學(xué)歷、年齡不符合”等。平級(jí)無(wú)升降人員“任職審核”一欄統(tǒng)一填寫(xiě)“符合標(biāo)準(zhǔn)”。 任職資格應(yīng)從 學(xué)歷、下一級(jí)職務(wù)任職時(shí)間、年齡三方面審核。具體每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)參照任命管理制度中相關(guān)規(guī)定。 “備注”欄中請(qǐng)注明人員類別，如應(yīng)屆本科生、應(yīng)屆大專生、 公司 在培等。 （二）、《職務(wù)申報(bào)表》填寫(xiě)要求 在“學(xué)歷”欄中注明五大生和正規(guī)生。 “本公司工作經(jīng)歷”欄，原則上必須從入司日期開(kāi)始填起，如因入司時(shí)間較長(zhǎng)、入司工作經(jīng)歷較多，可選取后四個(gè)進(jìn)行填寫(xiě)。 “新申報(bào)崗位任 職內(nèi)容”欄填寫(xiě)擬任職崗位的工作內(nèi)容。 對(duì)于某些任職條件不符合任職要求的破格晉升人員，需同時(shí)填寫(xiě)《職務(wù)申報(bào)表》與《破格晉升申報(bào)表》。 （三）、《任命分析表》填寫(xiě)要求 所有平級(jí)和晉升中符合標(biāo)準(zhǔn)的人員都填寫(xiě)到“符合標(biāo)準(zhǔn)”一欄。 任命分析表對(duì)應(yīng)某欄無(wú)人則不填。 （四）、任命紅頭發(fā)文格式 排版格式 （ 1）、 紅頭文件全文是 倍行距； （ 2）、 紅頭中文標(biāo)題為紅色一號(hào)宋體且分散對(duì)齊，紅頭英文標(biāo)題為紅色小四號(hào)新羅馬體且分散對(duì)齊； （ 3）、 “簽發(fā)”居左，“發(fā)文字號(hào)”居右，且為黑色小四號(hào)宋體； （ 4）、 正 文標(biāo)題為四號(hào)黑體、居中；正文用小四號(hào)宋體； （ 5）、 正文第一段空兩格，正文中人員所在部門字體要加粗且單獨(dú)放一行； （ 6）、 正文中兩字人名中間要空兩格（即空一個(gè)字的間隔），人名、職務(wù)級(jí)別和崗位職責(zé)三者之間都要空兩格； 任命管理制度 9 （ 7）、 在所有任命人員結(jié)束后，另起一行頂格寫(xiě)“（以下空白）”字樣，且此行與上一行之間不能有空行。再另起一行空兩格寫(xiě) “此任命自下發(fā)之日起生效，有效期叁個(gè)月或至新任命發(fā)文之日起為止”。 （ 8）、落款居右，其中日期居于上一行落款字樣中間； （ 9）、整張任命紅頭上下兩紅線為紅色 磅； （ 10）、呈 報(bào)和抄送字樣為黑色小四號(hào)宋體； 內(nèi)容格式 （ 1）、總部和大區(qū)任命紅頭標(biāo)題為“集團(tuán)股份有限公司”； （ 2）、各子公司紅頭標(biāo)題以各子公司為準(zhǔn)，一般為子公司全稱； （ 3）、總部大區(qū)文號(hào)為“股字（年度）□號(hào)”，例如“股字（ 2020） 5號(hào)”，字號(hào)為流水號(hào)； （ 4）、子公司文號(hào)以各子公司為準(zhǔn)，例如：“大盟字”中，“大盟”是“大連加盟有限公司”的簡(jiǎn)稱，其中“大”是所在城市“大連”的簡(jiǎn)稱，“”是“公司”的簡(jiǎn)稱，“盟”是“加盟有限公司”的簡(jiǎn)稱。字號(hào)為流水號(hào)； （ 5）、任職內(nèi)容語(yǔ)言規(guī)范： ① 每句話 由三部分組成：人名＋崗位名稱（級(jí)別）＋任職內(nèi)容 ② 人名擬寫(xiě)規(guī)范：兩字人名中間空兩格，使兩端和三字人名對(duì)齊。 ③ 崗位名稱的規(guī)范：嚴(yán)格按照本年度新組織架構(gòu)中規(guī)定的崗位名稱填寫(xiě)，對(duì)于崗位名稱不能直接反應(yīng)該人員職務(wù)級(jí)別的，在其后小括號(hào)內(nèi)注明職務(wù)級(jí)別。 ④ 任職內(nèi)容的規(guī)范，因任職內(nèi)容各部門各有不同，但大的方面可分為以下四種情況： Ⅰ、 負(fù)責(zé)某一個(gè)（部）組的工作，標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)句一般描述為：負(fù)責(zé)部（組）工作。例如：售后服務(wù)中心電器作業(yè)管理部作業(yè)管理組負(fù)責(zé)人的任職內(nèi)容描述為：負(fù)責(zé)作業(yè)管理組的日常管理工作。 Ⅱ、 協(xié)助部門負(fù)責(zé) 人做好日常工作，同時(shí)又具體負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作的，標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)句一般描述為：協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好日常管理工作，具體負(fù)責(zé)工作。 Ⅲ、 協(xié)助部門（組）負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)工作，無(wú)具體負(fù)責(zé)的某一部分工作的，標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)句一般描述為：協(xié)助做好部門（組）日常管理工作。 Ⅳ、 對(duì)于營(yíng)銷體系和連鎖店面的任職內(nèi)容，統(tǒng)一按照以下格式： 連鎖店面體系有各品類現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)，現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)按照七大品類順序?qū)憽，F(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)任職內(nèi)容一般表述為：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的銷售與服務(wù)管理工作。 非連鎖店面負(fù)責(zé)人店長(zhǎng)助理的任職內(nèi)容一般描述為：協(xié)助做好店的日常管理工作。 抄送格式 （ 1） 、總部和大區(qū)呈報(bào)、抄送格式 呈報(bào)：董事長(zhǎng) 抄送：總裁辦公室 審計(jì)辦公室 監(jiān)察辦公室 戰(zhàn)略規(guī)劃部 律師事務(wù)部
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