【文章內(nèi)容簡介】 類型：字符型簡述：某種商品的編號 名稱：商品名稱 總編號：002別名： NAME 編號：02描述：標識商品的唯一文字符號定義：商品名稱=4{字符型}6 位置：入庫表、庫存表和出庫表 （2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系，一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以包括若干個數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目如下表所示：名稱：用戶訂貨單 總編號：003別名： INDENT 編號：03簡述：用戶所填寫的用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：訂貨單標識+用戶情況+商品情況 名字：庫存表 總編號：004別名： KCB 編號：04描述：該數(shù)據(jù)表是用來記錄庫存商品的信息定義：庫存商品表=商品編號+商品名稱+規(guī)格+入庫日期+庫存數(shù)量 +單價+出庫日期+出入庫經(jīng)手人（3）數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流包括了來源、去處、組成、流通量。數(shù)據(jù)流條目如下表所示：名稱：發(fā)貨單 總編號：005簡述：銷售部門為用戶開出的發(fā)貨單 編號：05數(shù)據(jù)流來源：開發(fā)貨單處理功能數(shù)據(jù)流去向：倉庫備貨處理功能 數(shù)據(jù)流組成：發(fā)貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 名字：入庫表 總編號：006別名：RKB 編號：06描述：該數(shù)據(jù)表是用來記錄入庫商品的信息定義：入庫表=入庫編號+商品編號+商品名稱+規(guī)格+入庫數(shù)量+單價+入庫日期+入庫經(jīng)手人（4）數(shù)據(jù)處理條目對于數(shù)據(jù)流程圖中的處理，需要在數(shù)據(jù)字典中描述處理的編號、名稱、功能。簡要說明有關(guān)的輸入、輸出。處理過程條目如下表所示：名稱： 驗收訂貨單 總編號：007簡述：確定用戶的訂貨單填寫是否正確 編號：07輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單，來源為外部實體處理：檢驗訂貨單數(shù)據(jù)，查明是否符合供貨范圍輸出的數(shù)據(jù)流：合格的訂貨單，去向是處理過程，不合格的訂貨單，去向是外部實體名稱：儲存保管 總編號：008別名： CCBG 編 號：08說明：儲存保管各種商品 輸入：P1P3 輸出：P3 P4處理：保管員將核對各種商品信息，然后進行出入庫 （5）數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)存儲條目主要描繪了數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)，有關(guān)的數(shù)據(jù)流，查詢要求。數(shù)據(jù)存儲條目如下表所示：名稱：庫存文件 總編號：009簡述：存放商品的歷年庫存和單價 編號：09有關(guān)的數(shù)據(jù)流：D1 P2，P2 P4數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+商品名稱+單價+庫存量+備注 (6)外部實體外部實體是數(shù)據(jù)的來源和去向。外部實體條目主要說明了外部實體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流和傳給該外部實體的數(shù)據(jù)流?！安少彶俊薄ⅰ颁N售部”兩個外部實體的條目如下表所示：名稱：銷售部門 總編號：010別名： SALE 編號：10說明：向客戶出售商品的一個重要外部實體輸入數(shù)據(jù)流：訂單銷售部門輸出數(shù)據(jù)流：銷售部門客戶訂單名稱：采購部門 總編號：011別名：PURCHASE 編號：11說明：為公司購買各種商品的一個重要外部實體輸入數(shù)據(jù)流：訂貨方案采購部門輸出數(shù)據(jù)流：采購部門收貨通知單在數(shù)據(jù)字典的處理功能字典中定義和說明了各種處理，并用文字對處理邏輯作了概括說明，但一般的文字說明存在著很多含糊不清之處。所以，還必須用比較明確的處理邏輯描述工具對某些比較復(fù)雜的功能進行描述，以便于系統(tǒng)設(shè)計和程序設(shè)計。有三種主要的描述工具：決策樹、判定表和結(jié)構(gòu)化語言。（1）決策樹是用一棵自左向右的橫向樹來表示決策規(guī)則的一種工具。下圖6是處理訂貨單的決策樹：圖7 處理訂貨單的決策樹（2）判定表是用表格方式來描述處理邏輯的一種工具。在多個復(fù)雜條件組合情況下的行動選擇對策用結(jié)構(gòu)式語言就難以看清楚，這時可以采用判定表。下表2是處理訂貨單的判定表：表2 處理訂貨單的判定表決策規(guī)則號123456條件欠款時間≤30YYNNNN欠款時間＞100NNYYNN需求量＜庫存量YNYNYN應(yīng)采取的行動立即發(fā)貨先按庫存量發(fā)貨，進貨后再補發(fā)先付款，再發(fā)貨不發(fā)貨要求先付欠款（3）結(jié)構(gòu)化語言是介于自然語言和程序設(shè)計語言之間的語言。下面是用結(jié)構(gòu)化語言描述銷售處理的過程：Repeat input 商品代號 find 商品 if 有商品and 庫存0 then input 數(shù)量 pute 金額=單價*數(shù)量 sub 庫存量=庫存量數(shù)量Until 不再需要商品3 系統(tǒng)設(shè)計商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計采用自頂向下，逐層分解的結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法。系統(tǒng)總體設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實際情況對新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)形式和可利用的資源進行大致的設(shè)計。把系統(tǒng)劃分為商品入庫子系統(tǒng)，儲存保管子系統(tǒng)，商品出庫子系統(tǒng)，輔助決策子系統(tǒng)。而子系統(tǒng)又劃分為若干功能模塊，層層劃分直到每一個模塊是相對獨立，功能單一的獨立程序為止。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計圖如下圖8所示。圖 8 商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖代碼是指用數(shù)字、字母和特殊符號，表示事物的名稱、屬性和狀態(tài)等特征。在計算機處理信息過程中，代碼具有重要作用：根據(jù)代碼，可以區(qū)分每一個數(shù)據(jù)元素，及其代表的邏輯意義；使信息的表達方式標準化和單純化；提高計算機處理效率和精度，便于進行信息檢索、分類、排序、匯總、統(tǒng)計和分析。對于商品的編碼，使用了數(shù)字型的層次代碼，可以唯一的標識每個商品，避免了二義性。對于品名編號的編碼，使用了數(shù)字、字母混合型的層次碼，使倉庫中的商品信息便于管理，易于更新，極大地方便了查詢，減少了管理人員的繁瑣工作?？偠灾?，代碼設(shè)計使庫存信息的管理更科學(xué)，操作更簡單，查看更方便。在商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)中，最重要的代碼就是貼在商品上的唯一標識每一種商品的標簽編碼。如下表3所示：表3 商品編碼設(shè)計表系統(tǒng)輸入輸出（I/O）設(shè)計是一個在系統(tǒng)中很容易被忽視的環(huán)節(jié)，但他是一個重要的環(huán)節(jié)，它對于用戶和系統(tǒng)今后數(shù)用的方便和安全可靠性來說都是十分重要的。一個好的輸入設(shè)計可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境，一個好的輸出設(shè)計可以為管理者提供便捷、明了、有效、實用的管理和控制信息。[18]一個好的輸出設(shè)計可以為管理者提供簡捷、明了、有效、實用的管理和控制信息。輸出設(shè)計的目的是使系統(tǒng)能輸出滿足用戶需求的有用信息，用戶所需要的各種管理業(yè)務(wù)和經(jīng)營決策等方面的信息都是由系統(tǒng)的輸出部分完成的。管理信息系統(tǒng)只有通過輸出設(shè)計才能為用戶服務(wù)。信息系統(tǒng)能否為用戶提供準確、及時、適用的信息是評價信息系統(tǒng)優(yōu)劣的標準之一，因此，必須十分重視輸出設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計的過程正好與系統(tǒng)實施的過程相反，并不是從輸入設(shè)計到輸出設(shè)計，而是從輸出設(shè)計到輸入設(shè)計，這是因為輸出的表格等的樣式直接與用戶相關(guān)，而系統(tǒng)設(shè)計的出發(fā)點，應(yīng)當是用戶的需求，保證輸出的表格樣式符合用戶的要求，方便用戶的使用，故而我們首先考慮輸出設(shè)計。輸出設(shè)計包括以下幾方面的內(nèi)容：（1）確定輸出內(nèi)容。用戶是輸出信息的主要使用者，要根據(jù)用戶的需求，設(shè)計輸出的內(nèi)容。（2）選擇輸出介質(zhì)與設(shè)備。（3）確定輸出方式。提供給人的