【文章內(nèi)容簡介】 每個子系統(tǒng)或模塊應(yīng)該相對獨立，盡量減少各種不必要的數(shù)據(jù)調(diào)用和控制聯(lián)系，相對集中功能類似的模塊。（2）子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴性盡量小。劃分時，應(yīng)將聯(lián)系較多的列入子系統(tǒng)內(nèi)部，相對集中的部分劃入各個子系統(tǒng)內(nèi)部，剩余的一些分散、跨度較大的聯(lián)系，成為子系統(tǒng)之間的聯(lián)系和接口。這樣，有利于系統(tǒng)的維護和運行。（3）子系統(tǒng)的劃分結(jié)果應(yīng)使數(shù)據(jù)冗余較小。如果不注意這個問題，可能使相關(guān)的功能數(shù)據(jù)分布到各個不同的子系統(tǒng)中，造成大量的原始數(shù)據(jù)需要調(diào)用，大量的中間結(jié)果需要保存和傳遞，大量計算工作重復(fù)。數(shù)據(jù)冗余不僅給軟件編制工作帶來困難，而且也大大降低系統(tǒng)的工作效率。（4）子系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)具有相應(yīng)的超前意識。這與信息系統(tǒng)的總規(guī)劃原則是相一致的。（5）子系統(tǒng)的劃分應(yīng)便于系統(tǒng)分階段實現(xiàn)。信息系統(tǒng)是一項耗時很長的工程，一般需要分期分布完成，所以，子系統(tǒng)的劃分功能應(yīng)能適應(yīng)這種分期分布的實施。（6）子系統(tǒng)的劃分應(yīng)考慮到各類資源的充分利用。一個適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)劃分應(yīng)當(dāng)既考慮有利于各種設(shè)備資源在開發(fā)過程中的搭配使用，又考慮到各類信息資源的合理分布和充分使用，從而減少系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)資源的過分依賴，減少輸入、輸出、通信等設(shè)備壓力。所以，在進行倉儲管理信息系統(tǒng)的功能模塊劃分上也應(yīng)該遵循以上描述的子系統(tǒng)劃分原則。常用的系統(tǒng)規(guī)劃方法是功能/數(shù)據(jù)分析，是在實際系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、管理功能、數(shù)據(jù)流程以及數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)化的分析，以便檢查出工作中的疏漏、原系統(tǒng)的缺點和不足，確定未來新系統(tǒng)的改革方案。功能與數(shù)據(jù)分析一般使用U/C矩陣來實現(xiàn)對系統(tǒng)功能劃分的分析和優(yōu)化。其基本原理與系統(tǒng)思想關(guān)于子系統(tǒng)的劃分相一致，即在系統(tǒng)之間盡可能保持相對獨立性，每個功能的數(shù)據(jù)處理要求高內(nèi)聚、低耦合。U/C矩陣又稱過程/數(shù)據(jù)類分析法，它將管理信息系統(tǒng)中的元素分為兩類，即“過程”與“數(shù)據(jù)類”。其中，過程指的是系統(tǒng)中作用相對完整，邏輯較為獨立的一項功能，而數(shù)據(jù)類在邏輯上與系統(tǒng)其他元素相互關(guān)聯(lián)，通常是一組相對完整的數(shù)據(jù)。過程與數(shù)據(jù)類之間的關(guān)系分為使用關(guān)系（U），即過程使用數(shù)據(jù)類、生成關(guān)系（C），即過程生成數(shù)據(jù)類、無關(guān)系，即過程與數(shù)據(jù)類之間不存在使用或生成的關(guān)系三種。一般情況下U/C矩陣要滿足以下三個原則：1）完備性原則，即每一個數(shù)據(jù)類都要有其生成者，在U/C矩陣中表現(xiàn)為每一列都含有一個標記C。2）一致性原則，即每一個數(shù)據(jù)類僅有一個生成者，在U/C矩陣中表現(xiàn)為每一列僅有一個標記C。3）無冗余性原則，即每一個過程都使用或生成數(shù)據(jù)類，在U/C矩陣中表現(xiàn)為每一行都含有標記U或標記C，也就是不存在空行或空列。利用U/C矩陣標記出上述所有過程以及數(shù)據(jù)類之間的關(guān)系，得出該系統(tǒng)的初步U/C矩陣，見表31。表31 初步的U/C矩陣 數(shù)據(jù) 功能 驗收單盤點報告入庫明細預(yù)警表入庫單移庫報告出庫單揀貨單發(fā)貨單出庫明細提貨單庫存臺賬修改庫存賬UUUUC庫存盤點CU移庫管理CU檢驗UC商品入庫CU揀貨CCU商品出庫UC配送處理UCU登記入庫賬CU登記出庫賬UC報警處理CU 在完成U/C矩陣的初步建立之后，對該關(guān)系矩陣進行行列位置變換，使得矩陣中的標記C最靠近該矩陣主對角線位置。最后將標記U和標記C最密集的地方框起來，被框起來的標記對應(yīng)的數(shù)據(jù)類和過程構(gòu)成一個子系統(tǒng)，這樣就得到求解后的最終U/C矩陣，見表32。 表32 最終U/C矩陣 數(shù)據(jù) 功能驗收單入庫單入庫明細盤點報告預(yù)警表庫存臺賬移庫報告提貨單揀貨單出庫單出庫明細發(fā)貨單 出庫管理檢驗UC登記入庫賬UC商品入庫UC 庫存控制庫存盤點CU報警處理CU修改庫存賬UUCUU移庫管理UC 出庫管理揀貨UCC商品出庫UC登記出庫賬UC配送處理UUC通過U/C矩陣分析，可以大致把庫存管理系統(tǒng)劃分為入庫管理、庫存控制、出庫管理三個子系統(tǒng)。通過上表的數(shù)據(jù)聯(lián)系，也可以得出各個分系統(tǒng)之間的關(guān)系及它們與外部信息系統(tǒng)之間的關(guān)系如圖31所示。圖31 各子系統(tǒng)之間的關(guān)系和外部的關(guān)系庫存管理信息系統(tǒng)需要與外部的信息系統(tǒng)互相傳遞數(shù)據(jù)，如采購部向入庫管理系統(tǒng)傳遞入庫計劃，而入庫作業(yè)完成后，入庫管理向庫存控制系統(tǒng)傳遞入庫明細，庫存控制是整個庫存管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)，因為它是用來追蹤和查找貨物從入庫到出庫流程的各種信息的。圖32 功能模塊劃分圖通過以上的功能與數(shù)據(jù)的分析，得出庫存管理系統(tǒng)的功能模塊劃分圖，如圖32所示。 1）系統(tǒng)管理模塊主要是管理員對用戶管理和數(shù)據(jù)庫管理。包括對用戶添加、用戶修改以及用戶注銷等操作。對于用戶添加，輸入需要進行添加的用戶名以及密碼，確認新增，如果用戶名不存在的話，添加操作成功。對于用戶注銷模塊，通過輸入需進行注銷操作的用戶名，確認后系統(tǒng)會返回相關(guān)信息給用戶，確認刪除后，用戶信息就會從數(shù)據(jù)庫表中清除掉。進行數(shù)據(jù)備份可以選擇手動或者自動方式，可以通過設(shè)定定時器對數(shù)據(jù)進行備份，到點時，由系統(tǒng)自動進行備份。進行數(shù)據(jù)還原操作時，通過備份文件來恢復(fù)數(shù)據(jù)結(jié)果，保證數(shù)據(jù)的安全性和正確性。2）基礎(chǔ)信息管理模塊包括商品基本信息管理、倉庫信息管理等。如商品基本信息管理是對每一種商品的基本信息，如商品類別、生產(chǎn)廠家、數(shù)量等信息進行添加、刪除、修改操作。3）入庫管理提供商品入庫業(yè)務(wù)的管理功能，將采購部門從供應(yīng)商處采購的商品進行入庫登記，并對商品入庫信息進行添加、刪除、修改、審核等操作。4）出庫管理提供商品出庫業(yè)務(wù)的管理功能，將銷售出的商品進行出庫登記，并對商品出庫信息進行添加、刪除、修改、審核等操作。5）庫存盤點管理是對庫存商品進行盤點操作。庫存盤點是為了糾正庫存商品數(shù)量與實際數(shù)量之間可能存在的誤差，在執(zhí)行盤點操作時，用戶可以直接輸入指定商品的庫存數(shù)量。商品數(shù)量預(yù)警是對庫存商品數(shù)量的預(yù)警信息進行查詢。6）查詢統(tǒng)計模塊提供多種條件對庫存信息和各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)操作信息進行查詢，統(tǒng)計出入庫商品信息及庫存商品流水賬等，查詢和統(tǒng)計結(jié)果可以預(yù)覽和打印，便于用戶以后處理。統(tǒng)計結(jié)果還可以圖形的方式顯示，生成資金占用統(tǒng)計圖、庫存結(jié)構(gòu)統(tǒng)計圖和商品類別統(tǒng)計圖，根據(jù)不同需要可以選擇不同的圖形。7）報表處理模塊主要是生成出入庫及庫存商品盤點等相關(guān)報表。例如預(yù)警分析報表、月初結(jié)存報表、庫存商品盤點報表等。所有報表都可以直接預(yù)覽和打印，也可以導(dǎo)出到Excel中進行保存。 系統(tǒng)平臺設(shè)計（1）網(wǎng)絡(luò)設(shè)計大型超市庫存管理具有復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯，且超市的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動隨市場環(huán)境經(jīng)常存在局部的優(yōu)化和變化。相應(yīng)地，庫存管理信息系統(tǒng)，作為企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的核心部分，應(yīng)具有安全性、分布性、靈活性和擴展性，以適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，滿足公司連鎖超市快速發(fā)展的需要。基于這些考慮，本庫存管理信息系統(tǒng)在B/S的基礎(chǔ)上，采用基于三層體系結(jié)構(gòu)的軟件架構(gòu)開發(fā)和部署軟件各組成部分。基于三層體系結(jié)構(gòu)的軟件架構(gòu)把整個軟件分成三個層次，分別為表示層、業(yè)務(wù)邏輯層及數(shù)據(jù)訪問層，其中表示層負責(zé)用戶接口的展示，提供各種適合用戶要求和特點軟件應(yīng)用界面及數(shù)據(jù)展示。表示層有兩種表示方式：WEB瀏覽器方式和窗口表單方式。超市庫存管理信息系統(tǒng)采用瀏覽器作為客服端，以降低系統(tǒng)開發(fā)成本和系統(tǒng)部署成本，增強系統(tǒng)使用的方便性等。業(yè)務(wù)邏輯層主要是針對具體的問題的操作，也可以理解成對數(shù)據(jù)層的操作，在三層體系架構(gòu)中起著核心的作用。數(shù)據(jù)訪問層：主要是對原始數(shù)據(jù)的操作層，為表示層和業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù)服務(wù)。綜合考慮網(wǎng)絡(luò)的易管理性、靈活性和安全性，綜合采用“虛擬局域網(wǎng)”，按部門劃分網(wǎng)段，形成層次化的公司內(nèi)部局域網(wǎng)組織，這樣的劃分方式為企業(yè)庫存管理的核心業(yè)務(wù)有效展開提供了良好的網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境。（2）軟件硬件平臺設(shè)計軟件是計算機系統(tǒng)的靈魂，包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、Web服務(wù)器、應(yīng)用程序及應(yīng)用程序開發(fā)支撐工具包。要使得超市庫存管理信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，必須合理配置各個層次、各種類型的軟件。以下逐次介紹本系統(tǒng)的重要的軟件配置。1）網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)采用微軟的Windows Server 2008，該操作系統(tǒng)集成了各種最新的軟件技術(shù)，員工個人工作計算機采用Windows 7操作系統(tǒng)。2）。、安全及高效的Web服務(wù)器，提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序發(fā)布部署、運行及管理各方面的功能。3）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)采用SQL Server 2000。SQL Server 2000提供了數(shù)據(jù)管理所需的各項功能，包括數(shù)據(jù)搜索、查詢、數(shù)據(jù)分析、報表、數(shù)據(jù)整合等，并且SQL Server 2000提供了強大的安全特性、可靠性和擴展性。這些基礎(chǔ)軟件的正確選擇，能夠保證超市庫存系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。硬件設(shè)備主要指主機、輔機、外圍設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和辦公自動化設(shè)備等。選用硬件設(shè)備的考慮因素有：1）設(shè)備具有良好的開放性和升級換代能力；2）設(shè)備具有良好的保修、維修等售后服務(wù)；3）設(shè)備具有良好的穩(wěn)定性和安全性；綜合考慮超市庫存管理信息系統(tǒng)對硬件設(shè)備的需求，設(shè)備發(fā)展規(guī)律及市場價格等因素，就本系統(tǒng)主要硬件配置說明如下：運營部選用2臺大容量存儲服務(wù)器，其中一臺作用數(shù)據(jù)備份服務(wù)器使用，保證數(shù)據(jù)的安全性及服務(wù)的可靠性。總部庫存數(shù)據(jù)中心選用兩臺大容量存儲服務(wù)器作為數(shù)據(jù)存儲和備份服務(wù)器。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)需要，庫存管理系統(tǒng)采購一臺交換機作為主核心交換機，若干臺接入型交換機。企業(yè)內(nèi)部各不同網(wǎng)段可采購?fù)瑫r具有有線連接和無線連接的產(chǎn)品，個人工作計算機平臺、各種接口和辦公自動化產(chǎn)品采購主流配置、價格合理的產(chǎn)品。 代碼設(shè)計代碼是用來表征客觀事物的一個或一組有序的符號，它的設(shè)計是為了易于計算機和人識別及處理。在本系統(tǒng)中，主要為商品、出入庫單據(jù)和出入庫類型等設(shè)計代碼，以方便庫存管理員對系統(tǒng)的使用。