【文章內容簡介】 編號：01長度：6 個字節(jié) 類型：字符型簡述：某種商品的編號 名稱：用戶訂貨單 總編號：003別名： INDENT 編號：03簡述：用戶所填寫的用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結構組成：訂貨單標識+用戶情況+商品情況 名稱：商品名稱 總編號：002別名： NAME 編號： 02描述：標識商品的唯一文字符號定義：商品名稱=4{字符型}6 位置：入庫表、庫存表和出庫表11 / 33（3）數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流包括了來源、去處、組成、流通量。數(shù)據(jù)流條目如下表所示：（4）數(shù)據(jù)處理條目對于數(shù)據(jù)流程圖中的處理，需要在數(shù)據(jù)字典中描述處理的編號、名稱、功能。簡要說明有關的輸入、輸出。處理過程條目如下表所示：名稱：發(fā)貨單 總編號：005簡述：銷售部門為用戶開出的發(fā)貨單 編號：05數(shù)據(jù)流來源：開發(fā)貨單處理功能數(shù)據(jù)流去向：倉庫備貨處理功能 數(shù)據(jù)流組成：發(fā)貨單數(shù)據(jù)結構 名稱： 驗收訂貨單 總編號：007簡述：確定用戶的訂貨單填寫是否正確 編號：07輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單，來源為外部實體處理：檢驗訂貨單數(shù)據(jù)，查明是否符合供貨范圍輸出的數(shù)據(jù)流：合格的訂貨單，去向是處理過程，不合格的訂貨單，去向是外部實體名字：庫存表 總編號：004別名： KCB 編號：04描述：該數(shù)據(jù)表是用來記錄庫存商品的信息定義：庫存商品表=商品編號+商品名稱+ 規(guī)格+入庫日期+庫存數(shù)量 +單價+ 出庫日期+ 出入庫經(jīng)手人名字：入庫表 總編號：006別名：RKB 編號：06描述：該數(shù)據(jù)表是用來記錄入庫商品的信息定義：入庫表=入庫編號+ 商品編號+ 商品名稱+規(guī)格+入庫數(shù)量+單價+ 入庫日期+入庫經(jīng)手人12 / 33（5）數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)存儲條目主要描繪了數(shù)據(jù)存儲的結構，有關的數(shù)據(jù)流，查詢要求。數(shù)據(jù)存儲條目如下表所示： (6)外部實體外部實體是數(shù)據(jù)的來源和去向。外部實體條目主要說明了外部實體產生的數(shù)據(jù)流和傳給該外部實體的數(shù)據(jù)流。 “采購部” 、 “銷售部”兩個外部實體的條目如下表所示：名稱：庫存文件 總編號：009簡述：存放商品的歷年庫存和單價 編號：09有關的數(shù)據(jù)流：D1 P2， P2 P4數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+商品名稱+單價+ 庫存量+備注 名稱：銷售部門 總編號：010別名： SALE 編號：10說明：向客戶出售商品的一個重要外部實體輸入數(shù)據(jù)流：訂單 銷售部門輸出數(shù)據(jù)流：銷售部門 客戶訂單名稱：儲存保管 總編號：008別名： CCBG 編 號：08說明：儲存保管各種商品 輸入：P1 P3 輸出：P3 P4處理：保管員將核對各種商品信息，然后進行出入庫 名稱：采購部門 總編號：011別名：PURCHASE 編號：11說明：為公司購買各種商品的一個重要外部實體輸入數(shù)據(jù)流：訂貨方案 采購部門輸出數(shù)據(jù)流：采購部門 收貨通知單13 / 33 系統(tǒng)處理邏輯功能描述在數(shù)據(jù)字典的處理功能字典中定義和說明了各種處理，并用文字對處理邏輯作了概括說明，但一般的文字說明存在著很多含糊不清之處。所以，還必須用比較明確的處理邏輯描述工具對某些比較復雜的功能進行描述，以便于系統(tǒng)設計和程序設計。有三種主要的描述工具：決策樹、判定表和結構化語言。（1）決策樹是用一棵自左向右的橫向樹來表示決策規(guī)則的一種工具。下圖 6 是處理訂貨單的決策樹：圖 7 處理訂貨單的決策樹（2）判定表是用表格方式來描述處理邏輯的一種工具。在多個復雜條件組合情況下的行動選擇對策用結構式語言就難以看清楚，這時可以采用判定表。下表 2 是處理訂貨單的判定表：表 2 處理訂貨單的判定表決策規(guī)則號 1 2 3 4 5 6欠款時間≤30 Y Y N N N N欠款時間＞100 N N Y Y N N條件需求量＜庫存量 Y N Y N Y N立即發(fā)貨 先按庫存量發(fā)貨，進貨后再補發(fā)先付款，再發(fā)貨 不發(fā)貨 應采取的行動要求先付欠款 （3）結構化語言是介于自然語言和程序設計語言之間的語言。下面是用結構化語言描述銷售處理的過程：Repeat 14 / 33 input 商品代號 find 商品 if 有商品 and 庫存0 then input 數(shù)量 pute 金額=單價*數(shù)量 sub 庫存量=庫存量 數(shù)量Until 不再需要商品3 系統(tǒng)設計 系統(tǒng)總體模塊結構設計商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的設計采用自頂向下，逐層分解的結構化設計方法。系統(tǒng)總體設計根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實際情況對新系統(tǒng)的總體結構形式和可利用的資源進行大致的設計。把系統(tǒng)劃分為商品入庫子系統(tǒng)，儲存保管子系統(tǒng)，商品出庫子系統(tǒng)，輔助決策子系統(tǒng)。而子系統(tǒng)又劃分為若干功能模塊，層層劃分直到每一個模塊是相對獨立，功能單一的獨立程序為止。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的總體結構設計圖如下圖 8 所示。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)商品入庫信息系統(tǒng)儲存保管信息系統(tǒng) 商品出庫信息系統(tǒng) 輔助決策信息系統(tǒng)接收入庫存放指示更新庫存入庫確認生成信息檢索庫存輸出收付管理資料補充庫存庫存盤點匯總出庫數(shù)據(jù)揀貨處理分揀處理生成出庫單據(jù)出庫確認傳送數(shù)據(jù)預警提示數(shù)據(jù)管理訂貨決策入庫查詢出庫查詢圖 8 商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)模塊結構圖15 / 33 系統(tǒng)主要代碼設計代碼是指用數(shù)字、字母和特殊符號，表示事物的名稱、屬性和狀態(tài)等特征。在計算機處理信息過程中，代碼具有重要作用：根據(jù)代碼，可以區(qū)分每一個數(shù)據(jù)元素，及其代表的邏輯意義；使信息的表達方式標準化和單純化；提高計算機處理效率和精度，便于進行信息檢索、分類、排序、匯總、統(tǒng)計和分析。對于商品的編碼，使用了數(shù)字型的層次代碼，可以唯一的標識每個商品，避免了二義性。對于品名編號的編碼，使用了數(shù)字、字母混合型的層次碼，使倉庫中的商品信息便于管理，易于更新，極大地方便了查詢，減少了管理人員的繁瑣工作。總而言之，代碼設計使庫存信息的管理更科學，操作更簡單，查看更方便。在商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)中，最重要的代碼就是貼在商品上的唯一標識每一種商品的標簽編碼。如下表 3 所示：表 3 商品編碼設計表 系統(tǒng)輸入輸出設計系統(tǒng)輸入輸出（I/O）設計是一個在系統(tǒng)中很容易被忽視的環(huán)節(jié)，但他是一個重要的環(huán)節(jié)，它對于用戶和系統(tǒng)今后數(shù)用的方便和安全可靠性來說都是十分重要的。一個好的輸入設計可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境，一個好的輸出設計可以為管理者提供便捷、明了、有效、實用的管理和控制信息。 [18] 輸出設計一個好的輸出設計可以為管理者提供簡捷、明了、有效、實用的管理和控制信息。輸出設計的目的是使系統(tǒng)能輸出滿足用戶需求的有用信息，用戶所需要的各種管理業(yè)務和經(jīng)營決策等方面的信息都是由系統(tǒng)的輸出部分完成的。管理信息系統(tǒng)只有通過輸出設計才能為用戶服務。信息系統(tǒng)能否為用戶提供準確、及時、適用的信息是評價信息系統(tǒng)優(yōu)劣的標準之一，因此，必須十分重視輸出設計。XXXX型 號 規(guī) 格 號商 品 名 稱 號分 類 號大 類 號16 / 33系統(tǒng)設計的過程正好與系統(tǒng)實施的過程相反，并不是從輸入設計到輸出設計，而是從輸出設計到輸入設計，這是因為輸出的表格等的樣式直接與用戶相關，而系統(tǒng)設計的出發(fā)點，應當是用戶的需求，保證輸出的表格樣式符合用戶的要求，方便用戶的使用，故而我們首先考慮輸出設計。輸出設計包括以下幾方面的內容：（1）確定輸出內容。用戶是輸出信息的主要使用者，要根據(jù)用戶的需求，設計輸出的內容。（2）選擇輸出介質與設備。（3）確定輸出方式。提供給人的信息都要進行格式設計，輸出格式要滿足使用者的要求和習慣，達到格式清晰、美觀、易于閱讀和理解的要求。最終輸出方式常用的只有兩種：一種是報表輸出，另一種是圖形輸出。根據(jù)我們系統(tǒng)分析和管理業(yè)務的要求，我們決定使用報表輸出。 輸入設計一個好的輸入系統(tǒng)設計可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境，輸入數(shù)據(jù)內容取決于所需輸出信息的內容，因此，輸入數(shù)據(jù)內容的確定應根據(jù)輸出設計來確定系統(tǒng)都需要哪些數(shù)據(jù)輸入，包括數(shù)據(jù)項名稱、數(shù)據(jù)類型、精度、取值范圍等。輸入設計的目標是保證向系統(tǒng)輸入正確的數(shù)據(jù)。在這種要求之下，應做到輸入方法簡單、迅速、經(jīng)濟、方便。因此輸入設計應遵循以下原則：最小量原則、簡單性原則、早檢驗原則和少轉換原則。輸入設計的工作是依據(jù)功能模塊的具體要求給出數(shù)據(jù)輸入的方式、用戶界面和輸入校驗方式。進行輸入設計工作時，要注意在整個系統(tǒng)中統(tǒng)一設計風格。輸入界面要盡可能地避免錯誤的數(shù)據(jù)存儲到系統(tǒng)中，在輸入