【文章內(nèi)容簡介】 編號：01長度：6 個字節(jié) 類型：字符型簡述：某種商品的編號 名稱：用戶訂貨單 總編號：003別名： INDENT 編號：03簡述：用戶所填寫的用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：訂貨單標(biāo)識+用戶情況+商品情況 名稱：商品名稱 總編號：002別名： NAME 編號： 02描述：標(biāo)識商品的唯一文字符號定義：商品名稱=4{字符型}6 位置：入庫表、庫存表和出庫表11 / 33（3）數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流包括了來源、去處、組成、流通量。數(shù)據(jù)流條目如下表所示：（4）數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目對于數(shù)據(jù)流程圖中的處理，需要在數(shù)據(jù)字典中描述處理的編號、名稱、功能。簡要說明有關(guān)的輸入、輸出。處理過程條目如下表所示：名稱：發(fā)貨單 總編號：005簡述：銷售部門為用戶開出的發(fā)貨單 編號：05數(shù)據(jù)流來源：開發(fā)貨單處理功能數(shù)據(jù)流去向：倉庫備貨處理功能 數(shù)據(jù)流組成：發(fā)貨單數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 名稱： 驗(yàn)收訂貨單 總編號：007簡述：確定用戶的訂貨單填寫是否正確 編號：07輸入的數(shù)據(jù)流：訂貨單，來源為外部實(shí)體處理：檢驗(yàn)訂貨單數(shù)據(jù)，查明是否符合供貨范圍輸出的數(shù)據(jù)流：合格的訂貨單，去向是處理過程，不合格的訂貨單，去向是外部實(shí)體名字：庫存表 總編號：004別名： KCB 編號：04描述：該數(shù)據(jù)表是用來記錄庫存商品的信息定義：庫存商品表=商品編號+商品名稱+ 規(guī)格+入庫日期+庫存數(shù)量 +單價+ 出庫日期+ 出入庫經(jīng)手人名字：入庫表 總編號：006別名：RKB 編號：06描述：該數(shù)據(jù)表是用來記錄入庫商品的信息定義：入庫表=入庫編號+ 商品編號+ 商品名稱+規(guī)格+入庫數(shù)量+單價+ 入庫日期+入庫經(jīng)手人12 / 33（5）數(shù)據(jù)存儲條目數(shù)據(jù)存儲條目主要描繪了數(shù)據(jù)存儲的結(jié)構(gòu)，有關(guān)的數(shù)據(jù)流，查詢要求。數(shù)據(jù)存儲條目如下表所示： (6)外部實(shí)體外部實(shí)體是數(shù)據(jù)的來源和去向。外部實(shí)體條目主要說明了外部實(shí)體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流和傳給該外部實(shí)體的數(shù)據(jù)流。 “采購部” 、 “銷售部”兩個外部實(shí)體的條目如下表所示：名稱：庫存文件 總編號：009簡述：存放商品的歷年庫存和單價 編號：09有關(guān)的數(shù)據(jù)流：D1 P2， P2 P4數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+商品名稱+單價+ 庫存量+備注 名稱：銷售部門 總編號：010別名： SALE 編號：10說明：向客戶出售商品的一個重要外部實(shí)體輸入數(shù)據(jù)流：訂單 銷售部門輸出數(shù)據(jù)流：銷售部門 客戶訂單名稱：儲存保管 總編號：008別名： CCBG 編 號：08說明：儲存保管各種商品 輸入：P1 P3 輸出：P3 P4處理：保管員將核對各種商品信息，然后進(jìn)行出入庫 名稱：采購部門 總編號：011別名：PURCHASE 編號：11說明：為公司購買各種商品的一個重要外部實(shí)體輸入數(shù)據(jù)流：訂貨方案 采購部門輸出數(shù)據(jù)流：采購部門 收貨通知單13 / 33 系統(tǒng)處理邏輯功能描述在數(shù)據(jù)字典的處理功能字典中定義和說明了各種處理，并用文字對處理邏輯作了概括說明，但一般的文字說明存在著很多含糊不清之處。所以，還必須用比較明確的處理邏輯描述工具對某些比較復(fù)雜的功能進(jìn)行描述，以便于系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)。有三種主要的描述工具：決策樹、判定表和結(jié)構(gòu)化語言。（1）決策樹是用一棵自左向右的橫向樹來表示決策規(guī)則的一種工具。下圖 6 是處理訂貨單的決策樹：圖 7 處理訂貨單的決策樹（2）判定表是用表格方式來描述處理邏輯的一種工具。在多個復(fù)雜條件組合情況下的行動選擇對策用結(jié)構(gòu)式語言就難以看清楚，這時可以采用判定表。下表 2 是處理訂貨單的判定表：表 2 處理訂貨單的判定表決策規(guī)則號 1 2 3 4 5 6欠款時間≤30 Y Y N N N N欠款時間＞100 N N Y Y N N條件需求量＜庫存量 Y N Y N Y N立即發(fā)貨 先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)先付款，再發(fā)貨 不發(fā)貨 應(yīng)采取的行動要求先付欠款 （3）結(jié)構(gòu)化語言是介于自然語言和程序設(shè)計(jì)語言之間的語言。下面是用結(jié)構(gòu)化語言描述銷售處理的過程：Repeat 14 / 33 input 商品代號 find 商品 if 有商品 and 庫存0 then input 數(shù)量 pute 金額=單價*數(shù)量 sub 庫存量=庫存量 數(shù)量Until 不再需要商品3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用自頂向下，逐層分解的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實(shí)際情況對新系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)形式和可利用的資源進(jìn)行大致的設(shè)計(jì)。把系統(tǒng)劃分為商品入庫子系統(tǒng)，儲存保管子系統(tǒng)，商品出庫子系統(tǒng)，輔助決策子系統(tǒng)。而子系統(tǒng)又劃分為若干功能模塊，層層劃分直到每一個模塊是相對獨(dú)立，功能單一的獨(dú)立程序?yàn)橹埂Ｉ虡I(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖如下圖 8 所示。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)商品入庫信息系統(tǒng)儲存保管信息系統(tǒng) 商品出庫信息系統(tǒng) 輔助決策信息系統(tǒng)接收入庫存放指示更新庫存入庫確認(rèn)生成信息檢索庫存輸出收付管理資料補(bǔ)充庫存庫存盤點(diǎn)匯總出庫數(shù)據(jù)揀貨處理分揀處理生成出庫單據(jù)出庫確認(rèn)傳送數(shù)據(jù)預(yù)警提示數(shù)據(jù)管理訂貨決策入庫查詢出庫查詢圖 8 商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖15 / 33 系統(tǒng)主要代碼設(shè)計(jì)代碼是指用數(shù)字、字母和特殊符號，表示事物的名稱、屬性和狀態(tài)等特征。在計(jì)算機(jī)處理信息過程中，代碼具有重要作用：根據(jù)代碼，可以區(qū)分每一個數(shù)據(jù)元素，及其代表的邏輯意義；使信息的表達(dá)方式標(biāo)準(zhǔn)化和單純化；提高計(jì)算機(jī)處理效率和精度，便于進(jìn)行信息檢索、分類、排序、匯總、統(tǒng)計(jì)和分析。對于商品的編碼，使用了數(shù)字型的層次代碼，可以唯一的標(biāo)識每個商品，避免了二義性。對于品名編號的編碼，使用了數(shù)字、字母混合型的層次碼，使倉庫中的商品信息便于管理，易于更新，極大地方便了查詢，減少了管理人員的繁瑣工作?？偠灾?，代碼設(shè)計(jì)使庫存信息的管理更科學(xué)，操作更簡單，查看更方便。在商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)中，最重要的代碼就是貼在商品上的唯一標(biāo)識每一種商品的標(biāo)簽編碼。如下表 3 所示：表 3 商品編碼設(shè)計(jì)表 系統(tǒng)輸入輸出設(shè)計(jì)系統(tǒng)輸入輸出（I/O）設(shè)計(jì)是一個在系統(tǒng)中很容易被忽視的環(huán)節(jié)，但他是一個重要的環(huán)節(jié)，它對于用戶和系統(tǒng)今后數(shù)用的方便和安全可靠性來說都是十分重要的。一個好的輸入設(shè)計(jì)可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境，一個好的輸出設(shè)計(jì)可以為管理者提供便捷、明了、有效、實(shí)用的管理和控制信息。 [18] 輸出設(shè)計(jì)一個好的輸出設(shè)計(jì)可以為管理者提供簡捷、明了、有效、實(shí)用的管理和控制信息。輸出設(shè)計(jì)的目的是使系統(tǒng)能輸出滿足用戶需求的有用信息，用戶所需要的各種管理業(yè)務(wù)和經(jīng)營決策等方面的信息都是由系統(tǒng)的輸出部分完成的。管理信息系統(tǒng)只有通過輸出設(shè)計(jì)才能為用戶服務(wù)。信息系統(tǒng)能否為用戶提供準(zhǔn)確、及時、適用的信息是評價信息系統(tǒng)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)之一，因此，必須十分重視輸出設(shè)計(jì)。XXXX型 號 規(guī) 格 號商 品 名 稱 號分 類 號大 類 號16 / 33系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程正好與系統(tǒng)實(shí)施的過程相反，并不是從輸入設(shè)計(jì)到輸出設(shè)計(jì)，而是從輸出設(shè)計(jì)到輸入設(shè)計(jì)，這是因?yàn)檩敵龅谋砀竦鹊臉邮街苯优c用戶相關(guān)，而系統(tǒng)設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)是用戶的需求，保證輸出的表格樣式符合用戶的要求，方便用戶的使用，故而我們首先考慮輸出設(shè)計(jì)。輸出設(shè)計(jì)包括以下幾方面的內(nèi)容：（1）確定輸出內(nèi)容。用戶是輸出信息的主要使用者，要根據(jù)用戶的需求，設(shè)計(jì)輸出的內(nèi)容。（2）選擇輸出介質(zhì)與設(shè)備。（3）確定輸出方式。提供給人的信息都要進(jìn)行格式設(shè)計(jì)，輸出格式要滿足使用者的要求和習(xí)慣，達(dá)到格式清晰、美觀、易于閱讀和理解的要求。最終輸出方式常用的只有兩種：一種是報表輸出，另一種是圖形輸出。根據(jù)我們系統(tǒng)分析和管理業(yè)務(wù)的要求，我們決定使用報表輸出。 輸入設(shè)計(jì)一個好的輸入系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境，輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容取決于所需輸出信息的內(nèi)容，因此，輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容的確定應(yīng)根據(jù)輸出設(shè)計(jì)來確定系統(tǒng)都需要哪些數(shù)據(jù)輸入，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、數(shù)據(jù)類型、精度、取值范圍等。輸入設(shè)計(jì)的目標(biāo)是保證向系統(tǒng)輸入正確的數(shù)據(jù)。在這種要求之下，應(yīng)做到輸入方法簡單、迅速、經(jīng)濟(jì)、方便。因此輸入設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：最小量原則、簡單性原則、早檢驗(yàn)原則和少轉(zhuǎn)換原則。輸入設(shè)計(jì)的工作是依據(jù)功能模塊的具體要求給出數(shù)據(jù)輸入的方式、用戶界面和輸入校驗(yàn)方式。進(jìn)行輸入設(shè)計(jì)工作時，要注意在整個系統(tǒng)中統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。輸入界面要盡可能地避免錯誤的數(shù)據(jù)存儲到系統(tǒng)中，在輸入