【正文】 信息都要進(jìn)行格式設(shè)計(jì)，輸出格式要滿足使用者的要求和習(xí)慣，達(dá)到格式清晰、美觀、易于閱讀和理解的要求。最終輸出方式常用的只有兩種：一種是報(bào)表輸出，另一種是圖形輸出。根據(jù)我們系統(tǒng)分析和管理業(yè)務(wù)的要求，我們決定使用報(bào)表輸出。一個(gè)好的輸入系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境，輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容取決于所需輸出信息的內(nèi)容，因此，輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容的確定應(yīng)根據(jù)輸出設(shè)計(jì)來確定系統(tǒng)都需要哪些數(shù)據(jù)輸入，包括數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、數(shù)據(jù)類型、精度、取值范圍等。輸入設(shè)計(jì)的目標(biāo)是保證向系統(tǒng)輸入正確的數(shù)據(jù)。在這種要求之下，應(yīng)做到輸入方法簡(jiǎn)單、迅速、經(jīng)濟(jì)、方便。因此輸入設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則：最小量原則、簡(jiǎn)單性原則、早檢驗(yàn)原則和少轉(zhuǎn)換原則。輸入設(shè)計(jì)的工作是依據(jù)功能模塊的具體要求給出數(shù)據(jù)輸入的方式、用戶界面和輸入校驗(yàn)方式。進(jìn)行輸入設(shè)計(jì)工作時(shí)，要注意在整個(gè)系統(tǒng)中統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格。輸入界面要盡可能地避免錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到系統(tǒng)中，在輸入設(shè)計(jì)中需要考慮采用具體的檢測(cè)方式對(duì)數(shù)據(jù)輸入的正確性進(jìn)行校驗(yàn)。比較常見的數(shù)據(jù)輸入檢測(cè)方式有二次輸入校驗(yàn)法、靜態(tài)校驗(yàn)法、平衡校驗(yàn)法、文件查詢校驗(yàn)法、界限校驗(yàn)法、數(shù)據(jù)格式校驗(yàn)法、校驗(yàn)碼的方法等。在開發(fā)本管理系統(tǒng)時(shí)，要以用戶至上的原則來設(shè)計(jì)輸入界面。在信息資料的輸入過程中由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)給出輸入法并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)類型檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)格式檢驗(yàn)和必要的邏輯檢驗(yàn)并即時(shí)提示信息管理員出錯(cuò)，并給出正確的輸入格式。輸入方式的設(shè)計(jì)主要是根據(jù)總體設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的要求來確定數(shù)據(jù)輸入的具體形式。常用的輸入方式有：鍵盤輸入、模/數(shù)輸入、數(shù)/模輸入、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳送、磁/光盤讀入等幾種形式。在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中我們主要采用鍵盤輸入和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳送。 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)是指對(duì)一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用系統(tǒng)，滿足各種用戶需求。作為信息資源開發(fā)、管理和服務(wù)的一種有效的手段，數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用己越來越廣泛。一個(gè)企業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)模、數(shù)據(jù)庫信息量的大小和使用頻度己成為企業(yè)信息化程度的重要標(biāo)志之一。目前，國內(nèi)各中小型公司基本上都建立了自己的庫存管理數(shù)據(jù)庫，從小型的單項(xiàng)事務(wù)處理系統(tǒng)到大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)大都用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)來保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整體性、完整性和共享性。因此，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是商業(yè)企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的核心技術(shù)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基本過程將按下圖9中的四步來設(shè)計(jì):需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。圖9 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的基本過程圖 需求分析設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫，首先必須確認(rèn)數(shù)據(jù)庫的用戶和用途。由于數(shù)據(jù)庫是一個(gè)單位的模擬，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)者必須對(duì)一個(gè)單位的組織、各部門的聯(lián)系、有關(guān)事物和活動(dòng)以及描述它們的數(shù)據(jù)、信息流程、政策和制度、報(bào)表以及格式和有關(guān)的文檔等有所了解。收集和分析這些資料的過程成為需求分析。需求分析是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界深入了解的過程。數(shù)據(jù)庫能否正確地反映現(xiàn)實(shí)世界，主要決定于需求分析。需求分析的重點(diǎn)是調(diào)查、收集與分析用戶在數(shù)據(jù)管理中的信息要求、處理要求、安全性與完整性要求。(1)信息要求：是指用戶需要從數(shù)據(jù)庫中獲得信息的內(nèi)容與性質(zhì)。由用戶的信息要求可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)要求，即在數(shù)據(jù)庫中需要存儲(chǔ)哪些數(shù)據(jù)。在商品庫存管理信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫中需要存儲(chǔ)商品的出入庫登記信息、儲(chǔ)存保管信息和輔助決策信息。(2)處理要求：是指用戶要求完成什么處理功能，對(duì)處理的響應(yīng)時(shí)間有什么要求，處理方式是批處理還是聯(lián)機(jī)處理。新系統(tǒng)的功能必須能夠滿足用戶的信息要求、處理要求。在商品庫存管理信息系統(tǒng)中，用戶要求本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)入庫管理、儲(chǔ)存保管、出庫管理和輔助決策等功能。在響應(yīng)時(shí)間上，本系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)較短的響應(yīng)時(shí)間，從而使商品管理高效率。在處理方式上，本系統(tǒng)采用批處理方式。(3)安全性與完整性要求：確定用戶的最終需求其實(shí)是一件很困難的事，這是因?yàn)橐环矫嬗脩羧鄙儆?jì)算機(jī)知識(shí)，開始時(shí)無法確定計(jì)算機(jī)究竟能為自己做什么，不能做什么，因此無法一下子準(zhǔn)確地表達(dá)自己的需求，他們所提出的需求往往不斷地變化。另一方面設(shè)計(jì)人員缺少用戶的專業(yè)知識(shí)，不易理解用戶的真正需求，甚至誤解用戶的需求。此外新的硬件、軟件技術(shù)的出現(xiàn)也會(huì)使用戶需求發(fā)生變化。因此設(shè)計(jì)人員必須與用戶不斷深入地進(jìn)行交流，才能逐步得以確定用戶的實(shí)際需求。商品庫存管理信息系統(tǒng)采用管理員用密碼登陸的方式，從而保證了本系統(tǒng)的安全性。此外，本系統(tǒng)盡量滿足用戶的需求，使系統(tǒng)能夠充分的實(shí)現(xiàn)商業(yè)企業(yè)商品的出入庫管理和儲(chǔ)存保管。 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在需求分析的基礎(chǔ)上，用概念數(shù)據(jù)模型，此處采用ER數(shù)據(jù)模型，表示數(shù)據(jù)及其相互間的聯(lián)系。概念數(shù)據(jù)模型是與DBMS無關(guān)、面向現(xiàn)實(shí)世界的數(shù)據(jù)模型。在概念設(shè)計(jì)階段，主要是致力于模擬現(xiàn)實(shí)世界，可以不必糾纏于DBMS所規(guī)定的各種細(xì)節(jié)。根據(jù)需求分析，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行概念設(shè)計(jì)，以下以庫存管理信息系統(tǒng)的庫存商品的信息資料庫和出入庫單的數(shù)據(jù)庫為例，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)，并畫出ER圖如下圖所示：圖10 用戶實(shí)體ER圖圖11 入庫單實(shí)體ER圖圖12 倉庫實(shí)體ER圖圖13 商品實(shí)體ER圖圖 14 出庫單實(shí)體ER圖圖 15 實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系ER圖 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)在邏輯設(shè)計(jì)階段，將上一步中所得到的概念數(shù)據(jù)模型表示、與DBMS無關(guān)的數(shù)據(jù)模式，轉(zhuǎn)換成以DBMS的邏輯數(shù)據(jù)模型表示的邏輯模式。數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)也不簡(jiǎn)單是個(gè)數(shù)據(jù)模型的轉(zhuǎn)換問題，而是進(jìn)一步深入解決數(shù)據(jù)模式設(shè)計(jì)中的一些技術(shù)問題，例如數(shù)據(jù)模式的規(guī)范化、滿足DBMS的各種限制等。數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)的結(jié)果以數(shù)據(jù)定義語言表示。首先將概念設(shè)計(jì)中所得的ER圖轉(zhuǎn)換成等價(jià)的關(guān)系模式。ER圖到關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換還是比較直接的，實(shí)體和聯(lián)系都可以表示成關(guān)系，ER圖中的屬性也可以轉(zhuǎn)換成關(guān)系的屬性。以下是ER模型向關(guān)系數(shù)據(jù)庫模型的轉(zhuǎn)換：用 戶（帳號(hào)、密碼、姓名、部門 ）商 品（商品編號(hào)、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、供應(yīng)商、色號(hào)、計(jì)量單位）庫 存（商品編號(hào)、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、入庫日期、入庫經(jīng)手人、出庫日期、出庫經(jīng)手人）入庫單（入庫編號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨日期、進(jìn)貨費(fèi)用、入庫經(jīng)手人）出庫單（出庫編號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、出庫日期、出庫經(jīng)手人） 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)的任務(wù)是:根據(jù)邏輯(概念)模式、DBMS及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所提供的手段和施加的限制，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)模式，即文件結(jié)構(gòu)、各種存取路徑、存儲(chǔ)空間的分配、記錄的存儲(chǔ)格式等。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)模式與外模式不同，不直接面向用戶，但對(duì)數(shù)據(jù)庫的性能影響也頗大。內(nèi)模式的主要設(shè)計(jì)目標(biāo)有二:一是提高數(shù)據(jù)庫的性能，特別是滿足主要應(yīng)用的性能要求；二是有效地利用存儲(chǔ)空間。由于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了多用戶簡(jiǎn)單分級(jí)管理，因此需要一張“系統(tǒng)帳號(hào)”數(shù)據(jù)表，將其命名為Account，具體設(shè)置如表4所示： 表4 “系統(tǒng)帳號(hào)”數(shù)據(jù)表作為一個(gè)倉庫，最主要是要求知道現(xiàn)在倉庫中有什么商品、每種商品有多少，因此一張庫存信息數(shù)據(jù)表是必要的，將其命名為Kucun表，各字段具體設(shè)置如表5所示：表5 “庫存信息”數(shù)據(jù)表每次出庫都應(yīng)該留下記錄，因此要建立一個(gè)出庫記錄數(shù)據(jù)表，將其命名為Chuku表，該表各字段具體設(shè)置如表6所示：表6 “出庫記錄”數(shù)據(jù)表同時(shí)，也需要建立一張入庫記錄數(shù)據(jù)表來記錄每次入庫的情況，將其命名為Ruku表，該表各字段具體屬性設(shè)置如表7所示：表7 “入庫記錄”數(shù)據(jù)表對(duì)商品名稱進(jìn)行管理需要建立一個(gè)商品信息數(shù)據(jù)表，將其命名為Shangpin表，各個(gè)字段具體屬性設(shè)置如表8所示：表8 “商品信息”數(shù)據(jù)表通過分析，可以得出這些表與表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如圖16所示：圖16 各表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系4 系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施是開發(fā)信息系統(tǒng)的最后一個(gè)階段。所謂系統(tǒng)實(shí)施，是指將新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案轉(zhuǎn)換成實(shí)際運(yùn)行系統(tǒng)的全過程。 系統(tǒng)實(shí)施的主要任務(wù)系統(tǒng)實(shí)施階段的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段提出的物理模型，按實(shí)施方案完成一個(gè)可以實(shí)際運(yùn)行的信息系統(tǒng)，交用戶使用。具體講，這一階段的任務(wù)主要包括：系統(tǒng)硬軟件的準(zhǔn)備、系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入。（1）硬軟件準(zhǔn)備硬件準(zhǔn)備包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、輸入輸出設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輔助設(shè)備、通信設(shè)備等。這些設(shè)備要進(jìn)行購置、安裝與調(diào)試。軟件設(shè)備包括系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及一些應(yīng)用程序。（2）人員培訓(xùn)主要指用戶的培訓(xùn)，用戶包括主管人員和業(yè)務(wù)人員。系統(tǒng)投入運(yùn)行后，他們將在系統(tǒng)中工作。這些人多數(shù)來自現(xiàn)行系統(tǒng)，精通業(yè)務(wù)，但往往缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)。為保證系統(tǒng)調(diào)試和運(yùn)行順利進(jìn)行，應(yīng)根據(jù)他們的基礎(chǔ)，提前進(jìn)行培訓(xùn)，使他們適應(yīng)，并逐步熟悉新的操作方法。（3） 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入工作主要是指由手工操作轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)處理所需的各種數(shù)據(jù)的整理、錄入及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中為新系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在整理、錄入、校驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，為系統(tǒng)的順利轉(zhuǎn)換打好基礎(chǔ)。 系統(tǒng)主界面、主程序設(shè)計(jì) 系統(tǒng)主界面設(shè)計(jì)(1)系統(tǒng)登錄主界面系統(tǒng)登錄主界面是用戶進(jìn)入本系統(tǒng)后的必由之路，通過它可以進(jìn)入本系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)并可防止非本系統(tǒng)操作人員的進(jìn)入，確保了系統(tǒng)的安全性。為使界面不至于單調(diào)，我們可以為主界面加入多種背景圖片，具體界面如下圖17所示：圖17 系統(tǒng)登錄界面圖【確認(rèn)】按鈕的單擊（Click）事件代碼如下：inname=alltrim()inpswd=alltrim()set order to tms_userseek innameif!found( )cMessageTitle=“商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)”cMessageText=“帳號(hào)錯(cuò)誤，請(qǐng)重新輸入”nDialogType=4+32nAnswer=messagebox