【正文】 關(guān)鍵，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)就是企業(yè)的重要資源，數(shù)據(jù)庫設計的好壞影響著商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的好壞。這種原始手工操作的信息系統(tǒng)存在很多缺點，如管理效率低，勞動強度大，信息處理速度低而且準確率也不夠令人滿意等。當今的企業(yè)信息系統(tǒng)不但是傳統(tǒng)手工信息管理系統(tǒng)的替代者，而且也是先進管理思想的體現(xiàn)者。商品流轉(zhuǎn)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的組織與應用尤其重要，也是商業(yè)MIS系統(tǒng)在操作層和經(jīng)營層最廣泛的應用之處。尤其在商業(yè)企業(yè)中，商品的進銷存管理顯得極其重要。編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第35頁 共36頁商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)1 系統(tǒng)規(guī)劃 系統(tǒng)背景在國民經(jīng)濟信息化過程中企業(yè)信息化是一個很重要的部分?，F(xiàn)代商業(yè)的迅速發(fā)展，對手工管理模式提出了嚴峻挑戰(zhàn)。商品的進、銷、退、換、盤、損等商品流轉(zhuǎn)過程的管理以及相應的款項流通的管理、票據(jù)的管理，是計算機系統(tǒng)代替手工作業(yè)方式的主要用途之一。因此本系統(tǒng)就是在下面兩個研究背景的基礎(chǔ)上進行的。而以先進的管理理念建立起來的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化的庫存管理，能夠增強商業(yè)企業(yè)的活力，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益，這也是商業(yè)企業(yè)庫存管理的當務之急。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)中的核心技術(shù)就是數(shù)據(jù)庫技術(shù)。建立商品庫存管理信息系統(tǒng)，對于商業(yè)企業(yè)加強商品在內(nèi)部流通過程中的合理調(diào)配、合理存儲，減少內(nèi)部流通成本具有積極意義。其具體的設計目標主要有以下幾個方面：（1）為商業(yè)企業(yè)庫存管理提供大量的商品入庫、存儲保管和出庫方面的信息， 根據(jù)這些信息分析、了解商品在存儲過程中的狀態(tài)，分別采取不同的處理與監(jiān)控措施，并將這些信息及時反饋給采購、銷售、需求預測等部門，使采購、物流、銷售形成一系列的連貫活動，使商業(yè)企業(yè)庫存管理協(xié)調(diào)合理。（4）實現(xiàn)庫存合理化。總之，商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的基本目標是用現(xiàn)代化的物質(zhì)技術(shù)設備和管理措施，不斷提高庫存作業(yè)的工作效率，做到儲存多，進出快，采用科學的養(yǎng)護方法，不斷提高商品養(yǎng)護能力，做到保管好，損耗少；運用經(jīng)濟手段管理倉庫，建立與健全以崗位貴任制為中心的各項管理制度，不斷提高倉庫管理水平，做到節(jié)省費用，保證安全。入庫信息系統(tǒng)的處理范圍包括從接收入庫開始確認存儲位置，到更新庫存的處理。更新庫存：在分散處理時， 更新庫存分為中央和分散兩次更新庫存。入庫確認：入庫確認主要是核對錄入的各種入庫信息是否正確， 如果出現(xiàn)了錯誤， 要回到取消接收入庫信息的狀態(tài)， 重新從接收入庫開始修改。這一階段商品在整個儲存期間，為保持商品的原有使用價值，倉庫需要采取一系列保管、保養(yǎng)措施。輸出收付管理資料：商品入庫和出庫時要登記實物的卡片，在計算機系統(tǒng)中為了正確的管理庫存，存儲著入庫的紀錄。緊急補充是以出庫預定的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的，當進行商品分配時，揀貨貨區(qū)不足由存儲庫區(qū)緊急補充。這一階段是根據(jù)出庫憑證，為使商品準確、及時、安全地發(fā)放出去所進行的一系列作業(yè)活動。為進行單據(jù)揀貨的倉庫生成處理的單據(jù)，在進行配車處理的同時對配車處理傳送出庫數(shù)據(jù)。分揀處理：分揀處理是集合揀貨的后處理作業(yè)。出庫確認：確認出庫處理，以接受訂單檢索出預定出庫的出庫數(shù)據(jù)，對出庫單據(jù)和商品、數(shù)量等是否一致、實物和數(shù)量是否一致進行確認。（4）輔助決策子系統(tǒng)輔助決策的功能是對數(shù)據(jù)的分析和決策功能，這部分功能是該系統(tǒng)的核心功能，它包括庫存決策的建立和庫存決策運行。訂貨決策：根據(jù)預警提示的某種商品，對其庫存數(shù)據(jù)錄入后，進行決策分析，并能夠進行訂貨數(shù)量的相關(guān)決策最后制定庫存訂貨決策。可行性研究的目的不是解決問題，而是確定問題是否值得去解決。系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性分析主要是從系統(tǒng)成本，效益估算，系統(tǒng)維護代價等因素考慮的。運用我們比較熟悉的Microsoft Visual ,主要是考慮到中小型商業(yè)企業(yè)現(xiàn)有軟、硬件的程度和這些簡單易懂的軟件好操作,好管理,好維護的原因而開發(fā)設計。1)標準性：系統(tǒng)編寫與運行必須符合標準，既可以保證系統(tǒng)運行又可以在此標準上每一項功能運行。5)可維護性：采用結(jié)構(gòu)化模塊設計，便于開發(fā)與維護，也有利于情況隨時進行更新和修改。國家政策環(huán)境趨向?qū)捤?，為行業(yè)軟件的開發(fā)提供了良好的政策環(huán)境。2 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析（又稱邏輯設計）是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，對新系統(tǒng)的功能進行細致的分析，并建立一個新系統(tǒng)的邏輯模型。倉庫部門：負責商品的驗收入庫，辦理商品入庫和出庫手續(xù)，及時反映驗收中存在的問題；實施落實倉庫庫存商品儲備定額，完成流動資金下庫指標，及時反饋余缺商品信息等。本系統(tǒng)研究的庫存管理信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是在現(xiàn)代化、信息化的條件下，為商業(yè)企業(yè)適應新的庫存管理模式而設計的一種比較通用的功能結(jié)構(gòu)。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的主要業(yè)務流程是:商品入庫管理、商品的存儲保管、商品出庫管理和輔助決策管理。倉庫部門根據(jù)訂單安排揀貨出庫，并向客戶發(fā)送貨物。 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程設計從下圖4可以看出，庫存管理信息系統(tǒng)所涉及到的外部實體主要包括了采購部門、財務部門、銷售部門以及其他的相關(guān)部門。有關(guān)部門通過查詢庫存信息向其他部門提供相應的解決方案。圖5 庫存管理系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程圖當采購部門將供應商發(fā)貨通知發(fā)送到庫存管理部門的時候，收貨入庫流程開始。貨物發(fā)出后，要更新庫存數(shù)據(jù)，并將結(jié)果報送財務部門。庫存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典包括：數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)流，處理過程，數(shù)據(jù)存儲，外部實體。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)條目如下表所示：名稱：用戶訂貨單 總編號：003別名： INDENT 編號：03簡述：用戶所填寫的用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：訂貨單標識+用戶情況+商品情況 名字：庫存表 總編號：004別名： KCB 編號：04描述：該數(shù)據(jù)表是用來記錄庫存商品的信息定義：庫存商品表=商品編號+商品名稱+規(guī)格+入庫日期+庫存數(shù)量 +單價+出庫日期+出入庫經(jīng)手人（3）數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流包括了來源、去處、組成、流通量。數(shù)據(jù)存儲條目如下表所示：名稱：庫存文件 總編號：009簡述：存放商品的歷年庫存和單價 編號：09有關(guān)的數(shù)據(jù)流：D1 P2，P2 P4數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+商品名稱+單價+庫存量+備注 (6)外部實體外部實體是數(shù)據(jù)的來源和去向。有三種主要的描述工具：決策樹、判定表和結(jié)構(gòu)化語言。下表2是處理訂貨單的判定表：表2 處理訂貨單的判定表決策規(guī)則號123456條件欠款時間≤30YYNNNN欠款時間＞100NNYYNN需求量＜庫存量YNYNYN應采取的行動立即發(fā)貨先按庫存量發(fā)貨，進貨后再補發(fā)先付款，再發(fā)貨不發(fā)貨要求先付欠款（3）結(jié)構(gòu)化語言是介于自然語言和程序設計語言之間的語言。而子系統(tǒng)又劃分為若干功能模塊，層層劃分直到每一個模塊是相對獨立，功能單一的獨立程序為止。對于商品的編碼，使用了數(shù)字型的層次代碼，可以唯一的標識每個商品，避免了二義性。如下表3所示：表3 商品編碼設計表系統(tǒng)輸入輸出（I/O）設計是一個在系統(tǒng)中很容易被忽視的環(huán)節(jié)，但他是一個重要的環(huán)節(jié)，它對于用戶和系統(tǒng)今后數(shù)用的方便和安全可靠性來說都是十分重要的。管理信息系統(tǒng)只有通過輸出設計才能為用戶服務。用戶是輸出信息的主要使用者，要根據(jù)用戶的需求，設計輸出的內(nèi)容。最終輸出方式常用的只有兩種：一種是報表輸出，另一種是圖形輸出。在這種要求之下，應做到輸入方法簡單、迅速、經(jīng)濟、方便。輸入界面要盡可能地避免錯誤的數(shù)據(jù)存儲到系統(tǒng)中，在輸入設計中需要考慮采用具體的檢測方式對數(shù)據(jù)輸入的正確性進行校驗。輸入方式的設計主要是根據(jù)總體設計和數(shù)據(jù)庫設計的要求來確定數(shù)據(jù)輸入的具體形式。作為信息資源開發(fā)、管理和服務的一種有效的手段，數(shù)據(jù)庫的應用己越來越廣泛。數(shù)據(jù)庫設計的基本過程將按下圖9中的四步來設計:需求分析、概念設計、邏輯設計和物理設計。需求分析是對現(xiàn)實世界深入了解的過程。由用戶的信息要求可以導出數(shù)據(jù)要求，即在數(shù)據(jù)庫中需要存儲哪些數(shù)據(jù)。在商品庫存管理信息系統(tǒng)中，用戶要求本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)入庫管理、儲存保管、出庫管理和輔助決策等功能。另一方面設計人員缺少用戶的專業(yè)知識，不易理解用戶的真正需求，甚至誤解用戶的需求。此外，本系統(tǒng)盡量滿足用戶的需求，使系統(tǒng)能夠充分的實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)商品的出入庫管理和儲存保管。根據(jù)需求分析，對系統(tǒng)進行概念設計，以下以庫存管理信息系統(tǒng)的庫存商品的信息資料庫和出入庫單的數(shù)據(jù)庫為例，進行數(shù)據(jù)庫概念設計，并畫出ER圖如下圖所示：圖10 用戶實體ER圖圖11 入庫單實體ER圖圖12 倉庫實體ER圖圖13 商品實體ER圖圖 14 出庫單實體ER圖圖 15 實體與實體之間的關(guān)系ER圖