【正文】 多數(shù)管理人員具有了基本的計算機應用能力。5)可維護性：采用結(jié)構化模塊設計，便于開發(fā)與維護，也有利于情況隨時進行更新和修改。3)安全性：通過系統(tǒng)權限控制使用者，從而確保使用者無法操作與其無關的數(shù)據(jù)。1)標準性：系統(tǒng)編寫與運行必須符合標準，既可以保證系統(tǒng)運行又可以在此標準上每一項功能運行。面對于系統(tǒng)設計還應該以“標準性、安全性、高效性、保密性、可維護性”為標準，在著眼于當前實用的基礎上，為將來系統(tǒng)的擴展，升級留有余地。運用我們比較熟悉的Microsoft Visual ,主要是考慮到中小型商業(yè)企業(yè)現(xiàn)有軟、硬件的程度和這些簡單易懂的軟件好操作,好管理,好維護的原因而開發(fā)設計。所以開發(fā)這樣一個庫存管理信息系統(tǒng)從經(jīng)濟方面考慮是可行的。系統(tǒng)的經(jīng)濟可行性分析主要是從系統(tǒng)成本，效益估算，系統(tǒng)維護代價等因素考慮的。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)主要是從經(jīng)濟可行性、技術可行性和社會可行性三個方面進行可行性研究?？尚行匝芯康哪康牟皇墙鉀Q問題，而是確定問題是否值得去解決。 系統(tǒng)開發(fā)計劃（略） 可行性分析可行性分析以調(diào)查研究的結(jié)果為基礎，經(jīng)過可行性調(diào)研，進一步論證系統(tǒng)的必要性和可能性。訂貨決策：根據(jù)預警提示的某種商品，對其庫存數(shù)據(jù)錄入后，進行決策分析，并能夠進行訂貨數(shù)量的相關決策最后制定庫存訂貨決策。具體建立過程為，根據(jù)對歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)行數(shù)據(jù)分析，確定或預測商品的需求量和需求速度，根據(jù)合理的決策模型，以及合理確定模型的參數(shù)，將此作為該商品的庫存決策方案保存下來。（4）輔助決策子系統(tǒng)輔助決策的功能是對數(shù)據(jù)的分析和決策功能，這部分功能是該系統(tǒng)的核心功能，它包括庫存決策的建立和庫存決策運行。傳送數(shù)據(jù)：在分散計算機系統(tǒng)中處理完成的出庫數(shù)據(jù)要傳送到中央計算機系統(tǒng)中，并在中央計算機系統(tǒng)中更新庫存。出庫確認：確認出庫處理，以接受訂單檢索出預定出庫的出庫數(shù)據(jù)，對出庫單據(jù)和商品、數(shù)量等是否一致、實物和數(shù)量是否一致進行確認。生成分揀貨架和訂單，以及這些內(nèi)容的商品所聯(lián)系的分揀清單，按照揀貨的順序參考分揀清單，向分揀貨架分配商品。分揀處理：分揀處理是集合揀貨的后處理作業(yè)。揀貨處理：匯總的揀貨清單按照商品單位合計出庫數(shù)據(jù)，與作業(yè)人員的作業(yè)單位匹配輸出商品的分類。為進行單據(jù)揀貨的倉庫生成處理的單據(jù)，在進行配車處理的同時對配車處理傳送出庫數(shù)據(jù)。出庫信息系統(tǒng)的處理范圍包括從按訂單準備出庫開始，實際的貨物出庫到向會計系統(tǒng)傳送已經(jīng)出庫的信息為止。這一階段是根據(jù)出庫憑證，為使商品準確、及時、安全地發(fā)放出去所進行的一系列作業(yè)活動。計算機系統(tǒng)中，根據(jù)庫存數(shù)據(jù)庫對倉庫、不同貨架存儲的商品進行盤點，事先要輸出有關盤點清單。緊急補充是以出庫預定的數(shù)據(jù)為基礎的，當進行商品分配時，揀貨貨區(qū)不足由存儲庫區(qū)緊急補充。補充庫存：商業(yè)企業(yè)庫存補充可以分為定期補充和緊急補充。輸出收付管理資料：商品入庫和出庫時要登記實物的卡片，在計算機系統(tǒng)中為了正確的管理庫存，存儲著入庫的紀錄。檢索庫存：讓業(yè)務人員知道正確的庫存量，判斷是否與訂單相對應。這一階段商品在整個儲存期間，為保持商品的原有使用價值，倉庫需要采取一系列保管、保養(yǎng)措施。信息生成：為入庫處理的最后步驟，要生成接收累計的會計信息，用以反映會計系統(tǒng)的接收臺賬、庫存賬，將信息存儲到相應的數(shù)據(jù)庫。入庫確認：入庫確認主要是核對錄入的各種入庫信息是否正確， 如果出現(xiàn)了錯誤， 要回到取消接收入庫信息的狀態(tài)， 重新從接收入庫開始修改。在入庫的商品不需要立即出庫的情況下， 在分散計算機系統(tǒng)中立即進行更新處理。更新庫存：在分散處理時， 更新庫存分為中央和分散兩次更新庫存。實際到貨時， 通過掃描讀取該條碼檢索出到貨單位所對應的該商品信息，經(jīng)過信息的確認后就可以完成接收貨物的作業(yè)。入庫信息系統(tǒng)的處理范圍包括從接收入庫開始確認存儲位置，到更新庫存的處理。其具體功能如下：（1）商品入庫信息系統(tǒng)商品入庫作業(yè)是商業(yè)企業(yè)庫存管理的開始，包括商品的接運、卸貨、搬運、清點數(shù)量、商品驗收、整理、堆碼、辦理入庫手續(xù)等一系列的操作過程?？傊?，商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的基本目標是用現(xiàn)代化的物質(zhì)技術設備和管理措施，不斷提高庫存作業(yè)的工作效率，做到儲存多，進出快，采用科學的養(yǎng)護方法，不斷提高商品養(yǎng)護能力，做到保管好，損耗少；運用經(jīng)濟手段管理倉庫，建立與健全以崗位貴任制為中心的各項管理制度，不斷提高倉庫管理水平，做到節(jié)省費用，保證安全。采取有效措施，盡可能縮短從訂貨到發(fā)貨的時間。（4）實現(xiàn)庫存合理化。（3）具備與供應商及時準確的交換信息的功能。其具體的設計目標主要有以下幾個方面：（1）為商業(yè)企業(yè)庫存管理提供大量的商品入庫、存儲保管和出庫方面的信息， 根據(jù)這些信息分析、了解商品在存儲過程中的狀態(tài)，分別采取不同的處理與監(jiān)控措施，并將這些信息及時反饋給采購、銷售、需求預測等部門，使采購、物流、銷售形成一系列的連貫活動，使商業(yè)企業(yè)庫存管理協(xié)調(diào)合理。因此，為了給商業(yè)企業(yè)的庫存管理者提供強有力的庫存決策，更好地幫助他們進行有效的庫存管理，提高企業(yè)市場競爭力，分析與設計庫存管理信息系統(tǒng)有著非常重要的實際意義。建立商品庫存管理信息系統(tǒng)，對于商業(yè)企業(yè)加強商品在內(nèi)部流通過程中的合理調(diào)配、合理存儲，減少內(nèi)部流通成本具有積極意義。庫存管理模塊占企業(yè)總資產(chǎn)的2030%，被稱作“第三利潤源泉”，所以商業(yè)企業(yè)對庫存進行全面的管理是非常有必要的[5]。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)中的核心技術就是數(shù)據(jù)庫技術。（2）數(shù)據(jù)庫技術現(xiàn)狀。而以先進的管理理念建立起來的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)商業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化的庫存管理，能夠增強商業(yè)企業(yè)的活力，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益，這也是商業(yè)企業(yè)庫存管理的當務之急。我國目前大部分的小型商業(yè)企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工信息系統(tǒng)。因此本系統(tǒng)就是在下面兩個研究背景的基礎上進行的。本小組開展商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的分析與設計，就是希望有助于我國商業(yè)自動化事業(yè)的發(fā)展，同時也希望豐富企業(yè)信息系統(tǒng)的研究，為企業(yè)信息化作出貢獻。商品的進、銷、退、換、盤、損等商品流轉(zhuǎn)過程的管理以及相應的款項流通的管理、票據(jù)的管理，是計算機系統(tǒng)代替手工作業(yè)方式的主要用途之一?，F(xiàn)代化商業(yè)大市場、大流通、大商業(yè)發(fā)展的前提是高度發(fā)達的社會信息化，而商業(yè)企業(yè)自身內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)又是社會信息化的前提。現(xiàn)代商業(yè)的迅速發(fā)展，對手工管理模式提出了嚴峻挑戰(zhàn)。管理信息系統(tǒng)能及時為企業(yè)提供所需的真實數(shù)據(jù)，成為企業(yè)管理者進行決策的依據(jù)。編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第35頁 共36頁商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)1 系統(tǒng)規(guī)劃 系統(tǒng)背景在國民經(jīng)濟信息化過程中企業(yè)信息化是一個很重要的部分。隨著企業(yè)經(jīng)營模式逐漸從勞動密集型向技術密集型轉(zhuǎn)變，建立在真實數(shù)據(jù)基礎上的科學理性的現(xiàn)代管理方式將使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。尤其在商業(yè)企業(yè)中，商品的進銷存管理顯得極其重要。商品品種日益豐富，流行周期變短；企業(yè)經(jīng)營活動節(jié)奏加快，如調(diào)價、削價、賒銷、代銷、折讓、退換等各種情況；信息量增大、變化加快，這些都增加了經(jīng)營管理的結(jié)算和統(tǒng)計難度，手工管理難以完全勝任。商品流轉(zhuǎn)中基礎數(shù)據(jù)的組織與應用尤其重要，也是商業(yè)MIS系統(tǒng)在操作層和經(jīng)營層最廣泛的應用之處。強化庫存管理，規(guī)范業(yè)務流程，提高透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，以及為流通領域信息管理全面網(wǎng)絡化打下基礎，是商業(yè)企業(yè)家門夢寐以求的。當今的企業(yè)信息系統(tǒng)不但是傳統(tǒng)手工信息管理系統(tǒng)的替代者，而且也是先進管理思想的體現(xiàn)者。（1）手工信息管理的缺點和現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢。這種原始手工操作的信息系統(tǒng)存在很多缺點，如管理效率低，勞動強度大，信息處理速度低而且準確率也不夠令人滿意等。現(xiàn)代化的庫存管理信息系統(tǒng)，利用計算機技術從事商品信息處理，顯示出其手工操作無法比擬的優(yōu)勢。在商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫是關鍵，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)就是企業(yè)的重要資源，數(shù)據(jù)庫設計的好壞影響著商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的好壞。 項目研究的意義商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)主要解決的是商品庫存方面的信息管理問題，還沒被廣泛應用到企業(yè)信息化管理中。商業(yè)企業(yè)已從傳統(tǒng)的進銷存一體經(jīng)營模式轉(zhuǎn)為國際通行的進銷分離模式。建立商品庫存管理信息系統(tǒng)，是眾多商家的迫切需要，也是商品經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物；一套完整的庫存管理信息系統(tǒng)，不僅能合理的管理商品流通減少貨物冗余、加速資金周轉(zhuǎn)，控制商品價格的波動，而且它能規(guī)范商品流通的工作流程，減少人為因素的影響，更重要的是它能利用歷史數(shù)據(jù)，為管理者的決策提供分析數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)介紹 系統(tǒng)目標商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的總體目標是提高庫存業(yè)的服務水平、實現(xiàn)物流合理化，降低總成本和提高客戶滿意水平。（2）實現(xiàn)對商業(yè)企業(yè)庫存工作的規(guī)范化管理，能按單號、商品名稱、入庫日期、合同號、倉庫名稱等條件，迅速查詢商業(yè)企業(yè)的各項未進行、正進行、待進行的庫存信息，從而對庫存作業(yè)實施監(jiān)控與管理。支持成員間的信息共享，可實現(xiàn)本企業(yè)不同地點倉庫間和企業(yè)間的信息集成。依靠電子計算機技術和嚴密的庫存管理，壓縮庫存，并防止積壓和脫銷。（5）為客戶提供信息咨詢及有關資料的查詢和統(tǒng)計。商業(yè)企業(yè)庫存管理活動可分為商品入庫、商品存儲保管、商品出庫和輔助決策四個部分。它是根據(jù)商品儲存計劃和入庫憑證安排的，按照規(guī)定的程序，倉庫進行收貨的業(yè)務。接收入庫：商業(yè)企業(yè)從供應商那里事先獲得到貨預訂信息并存儲在計算機系統(tǒng)中。存放指示：使商品存儲的位置通過計算機系統(tǒng)自動進行分配，并輸出存儲位置的指示書， 向作業(yè)人員進行指示。如果在入庫的商品立即出庫的系統(tǒng)中， 在分散計算機中更新所掌握的不同保管位置的庫存， 然后聯(lián)網(wǎng)更新在中央計算機系統(tǒng)中所掌握的不同倉庫的庫存。為了使中央和分散兩方的庫存保持一致， 需要建立日常能夠進行兩方庫存對賬的功能。如果全部正常處理， 根據(jù)入庫確認輸出實際入庫的信息。（2）儲存保管信息系統(tǒng)儲存保管階段是商業(yè)企業(yè)庫存管理作業(yè)的重要環(huán)節(jié)。在庫信息系統(tǒng)的處理范圍包括事先設定庫存的指標，到盤點