【正文】 理方式。在商品庫存管理信息系統(tǒng)中，用戶要求本系統(tǒng)能夠實現(xiàn)入庫管理、儲存保管、出庫管理和輔助決策等功能。(2)處理要求：是指用戶要求完成什么處理功能，對處理的響應時間有什么要求，處理方式是批處理還是聯(lián)機處理。由用戶的信息要求可以導出數(shù)據(jù)要求，即在數(shù)據(jù)庫中需要存儲哪些數(shù)據(jù)。需求分析的重點是調查、收集與分析用戶在數(shù)據(jù)管理中的信息要求、處理要求、安全性與完整性要求。需求分析是對現(xiàn)實世界深入了解的過程。由于數(shù)據(jù)庫是一個單位的模擬，數(shù)據(jù)庫設計者必須對一個單位的組織、各部門的聯(lián)系、有關事物和活動以及描述它們的數(shù)據(jù)、信息流程、政策和制度、報表以及格式和有關的文檔等有所了解。數(shù)據(jù)庫設計的基本過程將按下圖9中的四步來設計:需求分析、概念設計、邏輯設計和物理設計。目前，國內各中小型公司基本上都建立了自己的庫存管理數(shù)據(jù)庫，從小型的單項事務處理系統(tǒng)到大型復雜的信息系統(tǒng)大都用先進的數(shù)據(jù)庫技術來保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整體性、完整性和共享性。作為信息資源開發(fā)、管理和服務的一種有效的手段，數(shù)據(jù)庫的應用己越來越廣泛。在本系統(tǒng)設計中我們主要采用鍵盤輸入和網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳送。輸入方式的設計主要是根據(jù)總體設計和數(shù)據(jù)庫設計的要求來確定數(shù)據(jù)輸入的具體形式。在開發(fā)本管理系統(tǒng)時，要以用戶至上的原則來設計輸入界面。輸入界面要盡可能地避免錯誤的數(shù)據(jù)存儲到系統(tǒng)中，在輸入設計中需要考慮采用具體的檢測方式對數(shù)據(jù)輸入的正確性進行校驗。輸入設計的工作是依據(jù)功能模塊的具體要求給出數(shù)據(jù)輸入的方式、用戶界面和輸入校驗方式。在這種要求之下，應做到輸入方法簡單、迅速、經濟、方便。一個好的輸入系統(tǒng)設計可以為用戶和系統(tǒng)雙方帶來良好的工作環(huán)境，輸入數(shù)據(jù)內容取決于所需輸出信息的內容，因此，輸入數(shù)據(jù)內容的確定應根據(jù)輸出設計來確定系統(tǒng)都需要哪些數(shù)據(jù)輸入，包括數(shù)據(jù)項名稱、數(shù)據(jù)類型、精度、取值范圍等。最終輸出方式常用的只有兩種：一種是報表輸出，另一種是圖形輸出。（3）確定輸出方式。用戶是輸出信息的主要使用者，要根據(jù)用戶的需求，設計輸出的內容。系統(tǒng)設計的過程正好與系統(tǒng)實施的過程相反，并不是從輸入設計到輸出設計，而是從輸出設計到輸入設計，這是因為輸出的表格等的樣式直接與用戶相關，而系統(tǒng)設計的出發(fā)點，應當是用戶的需求，保證輸出的表格樣式符合用戶的要求，方便用戶的使用，故而我們首先考慮輸出設計。管理信息系統(tǒng)只有通過輸出設計才能為用戶服務。[18]一個好的輸出設計可以為管理者提供簡捷、明了、有效、實用的管理和控制信息。如下表3所示：表3 商品編碼設計表系統(tǒng)輸入輸出（I/O）設計是一個在系統(tǒng)中很容易被忽視的環(huán)節(jié)，但他是一個重要的環(huán)節(jié)，它對于用戶和系統(tǒng)今后數(shù)用的方便和安全可靠性來說都是十分重要的?？偠灾?，代碼設計使庫存信息的管理更科學，操作更簡單，查看更方便。對于商品的編碼，使用了數(shù)字型的層次代碼，可以唯一的標識每個商品，避免了二義性。圖 8 商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)模塊結構圖代碼是指用數(shù)字、字母和特殊符號，表示事物的名稱、屬性和狀態(tài)等特征。而子系統(tǒng)又劃分為若干功能模塊，層層劃分直到每一個模塊是相對獨立，功能單一的獨立程序為止。系統(tǒng)總體設計根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實際情況對新系統(tǒng)的總體結構形式和可利用的資源進行大致的設計。下表2是處理訂貨單的判定表：表2 處理訂貨單的判定表決策規(guī)則號123456條件欠款時間≤30YYNNNN欠款時間＞100NNYYNN需求量＜庫存量YNYNYN應采取的行動立即發(fā)貨先按庫存量發(fā)貨，進貨后再補發(fā)先付款，再發(fā)貨不發(fā)貨要求先付欠款（3）結構化語言是介于自然語言和程序設計語言之間的語言。下圖6是處理訂貨單的決策樹：圖7 處理訂貨單的決策樹（2）判定表是用表格方式來描述處理邏輯的一種工具。有三種主要的描述工具：決策樹、判定表和結構化語言。“采購部”、“銷售部”兩個外部實體的條目如下表所示：名稱：銷售部門 總編號：010別名： SALE 編號：10說明：向客戶出售商品的一個重要外部實體輸入數(shù)據(jù)流：訂單銷售部門輸出數(shù)據(jù)流：銷售部門客戶訂單名稱：采購部門 總編號：011別名：PURCHASE 編號：11說明：為公司購買各種商品的一個重要外部實體輸入數(shù)據(jù)流：訂貨方案采購部門輸出數(shù)據(jù)流：采購部門收貨通知單在數(shù)據(jù)字典的處理功能字典中定義和說明了各種處理，并用文字對處理邏輯作了概括說明，但一般的文字說明存在著很多含糊不清之處。數(shù)據(jù)存儲條目如下表所示：名稱：庫存文件 總編號：009簡述：存放商品的歷年庫存和單價 編號：09有關的數(shù)據(jù)流：D1 P2，P2 P4數(shù)據(jù)存儲組成：商品編號+商品名稱+單價+庫存量+備注 (6)外部實體外部實體是數(shù)據(jù)的來源和去向。簡要說明有關的輸入、輸出。數(shù)據(jù)結構條目如下表所示：名稱：用戶訂貨單 總編號：003別名： INDENT 編號：03簡述：用戶所填寫的用戶情況及訂貨要求等信息 數(shù)據(jù)結構組成：訂貨單標識+用戶情況+商品情況 名字：庫存表 總編號：004別名： KCB 編號：04描述：該數(shù)據(jù)表是用來記錄庫存商品的信息定義：庫存商品表=商品編號+商品名稱+規(guī)格+入庫日期+庫存數(shù)量 +單價+出庫日期+出入庫經手人（3）數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流包括了來源、去處、組成、流通量。（1）數(shù)據(jù)元素條目數(shù)據(jù)元素是最小的數(shù)據(jù)組成單位。庫存管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典包括：數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)結構，數(shù)據(jù)流，處理過程，數(shù)據(jù)存儲，外部實體。圖6 輔助決策子系統(tǒng)二層數(shù)據(jù)流程圖注：其他子系統(tǒng)的二層圖略在整個系統(tǒng)分析中，數(shù)據(jù)字典是必不可少的工具。貨物發(fā)出后，要更新庫存數(shù)據(jù)，并將結果報送財務部門。存儲保管時，保管人員要根據(jù)盤點清單進行存貨的盤點，之后要對商品庫存信息進行調整并將盤點調整數(shù)據(jù)及時發(fā)送給財務部門做相應的處理。圖5 庫存管理系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程圖當采購部門將供應商發(fā)貨通知發(fā)送到庫存管理部門的時候，收貨入庫流程開始。 系統(tǒng)一層數(shù)據(jù)流程設計為了能把庫存管理信息系統(tǒng)中有關出、入庫和存儲保管、輔助決策的細節(jié)表示出來，在頂層圖的基礎上，自頂向下地進行分解，得到庫存管理信息系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖，如下圖5所示。有關部門通過查詢庫存信息向其他部門提供相應的解決方案。財務部門通過核算各種業(yè)務單據(jù)向系統(tǒng)提供收付款信息。 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程設計從下圖4可以看出，庫存管理信息系統(tǒng)所涉及到的外部實體主要包括了采購部門、財務部門、銷售部門以及其他的相關部門。數(shù)據(jù)流程分析可以按照自頂向下、逐層分解、逐步細化的結構化分析方式進行，通過分層的數(shù)據(jù)流程圖來實現(xiàn)。倉庫部門根據(jù)訂單安排揀貨出庫，并向客戶發(fā)送貨物。保管人員要定期對存貨進行盤點，當盤點數(shù)據(jù)與企業(yè)庫存數(shù)據(jù)有差異時，企業(yè)需要對這些貨品的計算機倉儲數(shù)進行更新，并向財務部門發(fā)送相關數(shù)據(jù)，以調整存貨信息。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的主要業(yè)務流程是:商品入庫管理、商品的存儲保管、商品出庫管理和輔助決策管理。如下圖2所示：圖2 商業(yè)企業(yè)庫存管理功能圖業(yè)務流程分析的任務是調查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務活動，掌握管理業(yè)務的內容、作用及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲和信息的處理方法及過程等，為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎。本系統(tǒng)研究的庫存管理信息系統(tǒng)的功能結構是在現(xiàn)代化、信息化的條件下，為商業(yè)企業(yè)適應新的庫存管理模式而設計的一種比較通用的功能結構。銷售部門：負責商品的銷售工作，根據(jù)庫存的統(tǒng)計資料，把握用戶需求與倉庫庫存的供求關系，核算各種商品的需用量、庫存量和申請量，編制商品計劃平衡表。倉庫部門：負責商品的驗收入庫，辦理商品入庫和出庫手續(xù)，及時反映驗收中存在的問題；實施落實倉庫庫存商品儲備定額，完成流動資金下庫指標，及時反饋余缺商品信息等。商業(yè)企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)的組織結構主要由采購部、倉庫部、財務部和銷售部等組成。2 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析（又稱邏輯設計）是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的關鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調查的基礎上，對新系統(tǒng)的功能進行細致的分析，并建立一個新系統(tǒng)的邏輯模型。因此開發(fā)這樣的系統(tǒng)是完全可以實現(xiàn)社會可行性的。國家政策環(huán)境趨向寬松，為行業(yè)軟件的開發(fā)提供了良好的政策環(huán)境。計算機的行業(yè)應用已成風氣，大多數(shù)商業(yè)企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)應用越來越普及，公司內部眾多軟件的應用，也使大