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正文內(nèi)容

物業(yè)公司人事管理工作手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-01-17 03:42 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用期(最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月)或辭退,并由其所在單位將人力資源部開(kāi)具的《轉(zhuǎn)正通知單》(見(jiàn)附表QR010R)或《延期轉(zhuǎn)正通知單》(見(jiàn)附表QR011R)轉(zhuǎn)交給員工本人。延長(zhǎng)試用期間的基薪與獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)與試用期相同。延長(zhǎng)試用期后經(jīng)考 編號(hào) :WI/R—008 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW (人員錄用) 第 6頁(yè) 共 7 頁(yè) 核仍不合格者辭退。 續(xù)約:從簽訂用工合同之日始工作滿(mǎn)一年的員工,人力資源部根據(jù)《續(xù)約考核審批表》(見(jiàn)附表QR012R)對(duì)其工作能力、表現(xiàn)、業(yè)績(jī)等進(jìn)行考核,并做出續(xù)約或終止合同的決定,于合同期滿(mǎn)前一個(gè)月通知本人。(《終止合同通知單》見(jiàn)附表QR0一三R)。解約:對(duì)違反公司規(guī)章制度被辭退或轉(zhuǎn)正、續(xù)約考核不合格等不再聘用的員工,應(yīng)辦理離職手續(xù)。辦理離職結(jié)算手續(xù)的程序如下:(1)、管理層員工解約: A、辭退:由人力資源部提前一個(gè)月書(shū)面通知其本人,在工作交接完畢并經(jīng)主管、有關(guān)部門(mén)簽字后,持《員工離職會(huì)簽單》(見(jiàn)附表QR014R)到人力資源部結(jié)算(《員工離職結(jié)算單》見(jiàn)附表QR0一五R)。B、辭職:提前一個(gè)月向管理處或公司提交辭職報(bào)告,工作交接完畢后持會(huì)簽單結(jié)算。否則視為曠工處理。 (2)、作業(yè)層員工解約: A、辭退:各管理處、子公司提前一個(gè)月通知其本人,并向人力資源部說(shuō)明辭退原因,在收到人力資源部《終止合同通知單》后,交接工作完畢后持《員工離職會(huì)簽單》辦理離職結(jié)算手續(xù)。B、辭職:須提前十五天向管理處或子公司提交辭職報(bào)告,并將工作交接完畢持會(huì)簽單方可結(jié)算,否則視曠工處理。 (3)、凡自動(dòng)離職或被公司解聘人員本公司不再錄用。 編號(hào) :WI/R—008 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW (人員錄用) 第 7頁(yè) 共 7 頁(yè) 六、人員調(diào)配 職務(wù)任免: (1)、公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理由中國(guó)海外興業(yè)有限公司發(fā)文任免。(2)、公司董事、助總、人事經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理由公司董事會(huì)提名,報(bào)中國(guó)海外興業(yè)有限公司批準(zhǔn)并發(fā)文任免。(3)、部門(mén)正副經(jīng)理、助理經(jīng)理,管理處正副主任、助理主任及其它助理經(jīng)理以上職務(wù)的員工由公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,由公司發(fā)文任免,報(bào)中國(guó)海外興業(yè)有限公司備案。人員調(diào)動(dòng)(1)、公司范圍內(nèi)各單位的人員調(diào)動(dòng),根據(jù)人力資源部的《調(diào)動(dòng)通知單》(見(jiàn)附表QRO16R)辦理交接手續(xù)。 (2)、公司各單位副經(jīng)理及以上職務(wù)員工調(diào)動(dòng),須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,人力資源部發(fā)文執(zhí)行。 (3)、接到《調(diào)動(dòng)通知單》的管理處(分公司)和員工須在指定時(shí)間內(nèi)辦理交接、履任手續(xù),不得無(wú)故拖延或抗命。 調(diào)換工種 作業(yè)層員工如具備調(diào)換工種的條件,管理處(分公司)或員工可申請(qǐng)調(diào)換工種(《調(diào)換工種申請(qǐng)表》見(jiàn)附表QR006R),經(jīng)人力資源部根據(jù)工作需要考核通過(guò)后下發(fā)《調(diào)換工種通知單》(見(jiàn)附表QR007R)。 編號(hào) :WI/R—009 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW (薪金制度) 第1頁(yè) 共1頁(yè)一、薪金 公司實(shí)行月薪制,月薪標(biāo)準(zhǔn)分管理層和作業(yè)層兩部分,根據(jù)員工的行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)歷等確定相應(yīng)級(jí)別。 月薪分為基薪、獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼、加班工資四部分。 公司員工每月薪金于當(dāng)月10日發(fā)放。嚴(yán)禁員工之間互相打探薪金、待遇,對(duì)本人工資如有疑問(wèn)可向人力資源部或財(cái)務(wù)部查詢(xún)。二、調(diào)薪 轉(zhuǎn)正加薪:?jiǎn)T工試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正時(shí),對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平高和表現(xiàn)突出者提高半級(jí)或一級(jí)工資,從轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行。 個(gè)別調(diào)薪:?jiǎn)T工行政職務(wù)、技術(shù)職務(wù)、級(jí)別等變動(dòng)后,根據(jù)變動(dòng)情況對(duì)其薪金做相應(yīng)調(diào)整。獎(jiǎng)勵(lì)加薪:?jiǎn)T工表現(xiàn)突出者,由所在部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司、管理處提名報(bào)人力資源部,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予獎(jiǎng)勵(lì)加薪。三、手續(xù)辦理與個(gè)人所得稅繳納: 新員工定薪及員工調(diào)薪,各單位財(cái)務(wù)室根據(jù)人力資源部簽發(fā)《工資調(diào)整通知單》(見(jiàn)附表QR017R)執(zhí)行。個(gè)人按規(guī)定應(yīng)繳納的所得稅款須由員工本人負(fù)擔(dān),由所在單位財(cái)務(wù)在每月薪金中代扣。 編號(hào) :WI/R—010 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW (考勤制度) 第1頁(yè) 共2頁(yè)一、公司機(jī)關(guān)助理總經(jīng)理以下所有員工都必須使用統(tǒng)一的中海員工IC考勤卡。二、作業(yè)層員工考勤以管理處(分公司)為單位,由所在班班長(zhǎng)負(fù)責(zé);管理層員工考勤,基層以管理處或分公司為單位,公司機(jī)關(guān)以辦公地點(diǎn)為單位,均由指定人員負(fù)責(zé)。三、考勤實(shí)行當(dāng)日標(biāo)記,不允許日后補(bǔ)記。四、上班不按規(guī)定打卡者,如無(wú)充分理由,按曠工處理。五、部門(mén)考勤記錄要準(zhǔn)確地記錄員工的事假、病假、年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假及遲到、早退、缺勤等情況,公務(wù)外出需注明外出地點(diǎn),匯總后由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,否則一律作曠工處理。六、任何情況下都不準(zhǔn)代人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),被代打卡者及代打卡者均按曠工處理,并發(fā)《警告通知書(shū)》(見(jiàn)附表QR0一八R)。七、每月2日前,負(fù)責(zé)考勤的人員要及時(shí)將上月考勤表送交審核。各管理處員工的考勤由管理處主任負(fù)責(zé)審核,公司機(jī)關(guān)和各分公司員工的考勤由公司人力資源部負(fù)責(zé)審核。人力資源部考勤由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督。八、外借員工由所在工作單位負(fù)責(zé)考勤,考勤表經(jīng)主管審核后交給借出單位。九、財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)審核后的考勤表計(jì)算并支付員工工資和獎(jiǎng)金,不 編號(hào) :WI/R—010 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW (考勤制度) 第2頁(yè) 共2頁(yè)能以日歷工作日推算。 十、對(duì)員工遲到、早退及曠工的處理: 每月遲到、早退累計(jì)三次者,人力資源部發(fā)出《警告通知書(shū)》,督促其改進(jìn),并每次處以五十元罰款;月遲到、早退累計(jì)五次以上者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金50%,累計(jì)八次以上者,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金和年終獎(jiǎng)的50%員工曠工一天,按雙倍日薪扣發(fā);一個(gè)月累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)三天,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金;一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)三十天,或連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)十天,降級(jí)使用或予以除名。財(cái)務(wù)部憑人力資源部的《罰款通知單》(見(jiàn)附表QR019R)扣發(fā)員工工資或獎(jiǎng)金。 編號(hào) :WI/R—011 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW (檔案管理) 第1頁(yè) 共2頁(yè) 一、人事檔案是全面、準(zhǔn)確地反映人力資源狀況的歷史記錄,人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。 二、人事檔案實(shí)行以人立卷,所有員工從進(jìn)入本公司之日起,即為其建立員工檔案,并將其所有資料輸入電腦。 三、員工檔案一般包括兩個(gè)部分,一是員工進(jìn)入本公司前已經(jīng)形成的檔案資料,二是員工在進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案資料。后者為管理的重點(diǎn)。 四、員工進(jìn)入本公司后逐漸形成的檔案資料主要包括:見(jiàn)工表,體檢表,擔(dān)保書(shū),身份證、學(xué)歷證明、特種作業(yè)操作證等證書(shū)的復(fù)印件(驗(yàn)原件)和各類(lèi)證件的真?zhèn)舞b定書(shū);勞動(dòng)合同,續(xù)約合同,錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、任免職務(wù)的命令或通知,工傷和大病鑒定及處理手續(xù),年度考核材料,獎(jiǎng)勵(lì)、處分審批表,入黨入團(tuán)志愿書(shū)及政審材料等。 五、應(yīng)當(dāng)歸入員工檔案的材料,在其形成三天內(nèi)輸入計(jì)算機(jī)人事軟件檔案管理系統(tǒng),一個(gè)星期內(nèi)要進(jìn)入本人的檔案案卷。 六、員工檔案的案卷要裝訂成冊(cè),案卷首頁(yè)為目錄,目錄記載卷內(nèi)檔案材料的主要內(nèi)容、形成時(shí)間、排列順序等。 七、員工檔案的存放地點(diǎn)和存放器具應(yīng)當(dāng)滿(mǎn)足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。 八、除公司人力資源部的工作人員外,借閱員工檔案要經(jīng)過(guò)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。 編號(hào) :WI/R—011 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW (檔案管理) 第2頁(yè) 共2頁(yè) 九、員工離開(kāi)本公司,其檔案一般情況下繼續(xù)保留一年,有特殊情況的繼續(xù)保留三年。如果員工的調(diào)入單位要求或同意調(diào)入其檔案,也可以將該員工檔案移交給該單位。員工檔案不得退交本人。 十、失去保存價(jià)值的員工檔案,經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)予以銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)做好記錄。 編號(hào) :WI/R—012 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW (員工離職) 第1頁(yè) 共1頁(yè)一、應(yīng)交還所配發(fā)的公物、工具、工作服等勞保用品和工作證等有關(guān)證件。二、員工離職交接,注明移交材料、設(shè)備、工具,各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。三、離職員工工作交接完畢后,各相關(guān)部門(mén)或班組主管在《員工離職會(huì)簽單》上簽字確認(rèn),員工持會(huì)簽單辦理結(jié)算手續(xù),管理層員工在人力資源部結(jié)算,作業(yè)層員工在管理處結(jié)算。結(jié)算范圍如下: 支付員工在公司工作期間的應(yīng)得薪金。 計(jì)發(fā)至離職日止應(yīng)享受的有薪假期補(bǔ)償(根據(jù)公司假期管理規(guī)定及離職有關(guān)規(guī)定)。 代扣稅金及有關(guān)費(fèi)用。根據(jù)《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞務(wù)工條例》第二十三條第(二)(三)(四)項(xiàng)、第二十五條、第二十八條第(一)項(xiàng)規(guī)定,在解除合同時(shí)用人單位應(yīng)發(fā)給勞務(wù)工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 編號(hào) :WI/R—0一三 人事管理制度 版號(hào)/狀態(tài): B/ 1 JZGW (獎(jiǎng)懲制度) 第1頁(yè) 共5頁(yè) 獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰是規(guī)范員工行為的有效杠桿,是激勵(lì)員工的基本手段。為鼓勵(lì)員工充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,維護(hù)公司正常的工作秩序,促進(jìn)公司品牌形象和經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高,特制定以下獎(jiǎng)懲制度:一、獎(jiǎng)勵(lì) 對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為:通令嘉獎(jiǎng)、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獎(jiǎng)金(獎(jiǎng)品)、晉級(jí)。凡符合下列條件之一者,公司將酌情給予以上獎(jiǎng)勵(lì): 對(duì)改革公司管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者。 為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),工作積極熱心,受到業(yè)主表?yè)P(yáng),創(chuàng)造出優(yōu)異成績(jī)者。 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者。 為保護(hù)國(guó)家、公司財(cái)產(chǎn),以及業(yè)主生命財(cái)產(chǎn),在關(guān)鍵時(shí)刻見(jiàn)義勇為
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