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煙臺(tái)萬(wàn)華合成革集團(tuán)有限公司人力資源管理制度(編輯修改稿)

2025-01-17 03:32 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 加班任務(wù)完成狀況(加班后填寫(xiě)): 加班人簽字:日期: 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)(加班后填寫(xiě)): 加班人簽字:日期:人力資源部存檔: 附表二煙臺(tái)萬(wàn)華合成革集團(tuán)有限公司請(qǐng)假申請(qǐng)表填表日期: 年 月 日請(qǐng)假人崗位請(qǐng)假期間請(qǐng)假類(lèi)型□事假 □病假 □年休假 □婚假 □產(chǎn)假 □喪假 部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn): 簽字: 日期:分管副總裁意見(jiàn)(可選): 簽字: 日期:總裁意見(jiàn)(可選): 簽字: 日期:人力資源部存檔: 附表三煙臺(tái)萬(wàn)華合成革集團(tuán)有限公司考勤匯總表填表日期: 年 月 日被考勤人考勤天數(shù)遲到早退離崗曠工病假事假年休假婚假產(chǎn)假喪假考勤工資注:①離崗指無(wú)正當(dāng)理由離開(kāi)辦公場(chǎng)所半小時(shí)以上的行為;②考勤工資指員工在考勤月由各種考勤行為而被扣除的工資額的總和。 第四部分 勞動(dòng)合同與人事檔案管理制度第四十一條 勞動(dòng)合同的簽訂與修改(43) 員工在被公司錄用之后,需與公司簽訂勞動(dòng)合同以及補(bǔ)充協(xié)議;與公司的勞動(dòng)合同到期的員工,若雙方有序約意向,需簽訂勞動(dòng)合同以及補(bǔ)充協(xié)議;公司采用煙臺(tái)市勞動(dòng)與社會(huì)保障局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,以經(jīng)公司律師審核的《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》為補(bǔ)充協(xié)議,同員工簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂立即生效;《勞動(dòng)合同》及其補(bǔ)充協(xié)議的修改,按照合同規(guī)定條款執(zhí)行。第四十二條 勞動(dòng)合同簽訂程序(44) 試用期開(kāi)始5個(gè)工作日內(nèi),人力資源部應(yīng)將合同文本及其它補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容書(shū)面提供給員工以閱讀和充分理解;在試用期開(kāi)始10個(gè)工作日內(nèi),員工需與公司簽訂《勞動(dòng)合同》及補(bǔ)充協(xié)議;公司總裁代表公司(甲方),與員工(乙方)簽訂《勞動(dòng)合同》及補(bǔ)充協(xié)議;勞動(dòng)合同及補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后立即生效。第四十三條 人事檔案管理(45) 公司所有員工,一旦與公司確立勞動(dòng)關(guān)系(無(wú)論是書(shū)面上還是事實(shí)上的),可將個(gè)人人事檔案托管在公司在上海(或靜安區(qū))人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的戶頭。所有員工入職時(shí)填寫(xiě)的《員工登記表》各項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí),必須在內(nèi)容變更后10個(gè)工作日內(nèi),書(shū)面上報(bào)人力資源部以做更改,變更內(nèi)容包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個(gè)人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕(育)期、緊急聯(lián)絡(luò)人等。 第五部分 員工培訓(xùn)管理制度第一章 總則第四十四條 為提高員工的綜合素質(zhì),適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,形成人力資源儲(chǔ)備,為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持,特制定本制度。第四十五條 本制度適用于集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員,職業(yè)經(jīng)理、特殊工種人員。第二章 培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)象、師資與組織者第四十六條 培訓(xùn)種類(lèi):公司員工的培訓(xùn)體系由兩部分組成,即內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指由公司組織師資力量,在公司內(nèi)部進(jìn)行的培訓(xùn),外部培訓(xùn)指經(jīng)公司同意,員工在公司外部參加的的各種培訓(xùn)。第四十七條 內(nèi)部培訓(xùn)包括:(46) 新員工培訓(xùn)的內(nèi)容包括:a) 公司發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀、前景;b) 公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍;c) 公司短、中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略;d) 公司組織結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度;e) 公司經(jīng)營(yíng)理念和企業(yè)文化。(47) 崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的內(nèi)容包括:?jiǎn)T工所在崗位的職責(zé)、權(quán)力,業(yè)務(wù)及管理流程關(guān)系,崗位工作關(guān)系。(48) 崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)包括員工所在崗位開(kāi)展工作所需的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能的培訓(xùn),如銷(xiāo)售部的市場(chǎng)維護(hù)、人力資源部的績(jī)效考核等方面的技能培訓(xùn)。第四十八條 外部培訓(xùn)可以包括:管理技能培訓(xùn),即針對(duì)公司的高層、中層、基層管理者開(kāi)展的管理類(lèi)的知識(shí)與技能培訓(xùn),例如企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源管理等方面的培訓(xùn);專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),即與崗位有關(guān)的、公司目前在內(nèi)部培訓(xùn)中尚未包括的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能的培訓(xùn);其他教育培訓(xùn)與進(jìn)修,即與個(gè)人能力提升有關(guān)的培訓(xùn)。員工可根據(jù)自身需要填寫(xiě)由人力資源部下發(fā)的《培訓(xùn)需求調(diào)查表》以獲得外部培訓(xùn)機(jī)會(huì)。第四十九條 公司可使用的培訓(xùn)師資包括公司內(nèi)部師資和公司外部師資兩類(lèi)。公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,包括總裁、副總裁、人力資源部人員、部門(mén)經(jīng)理及其他有一定專(zhuān)長(zhǎng)、具備一定講解能力的員工;公司外部培訓(xùn)師資,指公司從外部專(zhuān)業(yè)公司聘請(qǐng)的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專(zhuān)業(yè)講師。第五十條 公司整體培訓(xùn)活動(dòng)由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實(shí)施和控制,其他部門(mén)負(fù)責(zé)人配合人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、控制及異常情況的追蹤。第三章 培訓(xùn)計(jì)劃的制定第五十一條 培訓(xùn)計(jì)劃的制定者。內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃、外部培訓(xùn)計(jì)劃均由人力資源部制定。第五十二條 培訓(xùn)計(jì)劃的制定時(shí)期。(49) 年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定時(shí)期:人力資源部應(yīng)在每年12月之前向各部門(mén)發(fā)放《內(nèi)部培訓(xùn)需求調(diào)查表》、《外部培訓(xùn)需求調(diào)查表》,要求各部門(mén)在本月最后10個(gè)工作日之前將本部門(mén)培訓(xùn)需求提交人力資源部。人力資源部匯總各部門(mén)培訓(xùn)需求,據(jù)此在本月最后5個(gè)工作日之前制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。(50) 季度培訓(xùn)計(jì)劃的制定時(shí)期:人力資源部應(yīng)在每季度第一個(gè)月5個(gè)工作日之前向各部門(mén)發(fā)放《培訓(xùn)需求調(diào)查表》,要求各部門(mén)對(duì)在年度培訓(xùn)計(jì)劃中列明的部分予以確認(rèn)或提出新的培訓(xùn)需求,各部門(mén)應(yīng)在本月最后10個(gè)工作日之前將本部門(mén)培訓(xùn)需求提交人力資源部。人力資源部匯總各部門(mén)培訓(xùn)需求,據(jù)此在本月最后5個(gè)工作日之前制定公司季度內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃和季度外部培訓(xùn)計(jì)劃。第五十三條 培訓(xùn)計(jì)劃的組成部分:(51) 培訓(xùn)目標(biāo)(52) 培訓(xùn)內(nèi)容(53) 培訓(xùn)的組織者(54) 培訓(xùn)對(duì)象(55) 培訓(xùn)時(shí)間(56) 培訓(xùn)地點(diǎn)(57) 培訓(xùn)方式(58) 培訓(xùn)預(yù)算第五十四條 培訓(xùn)計(jì)劃的審批。人力資源部每年年末填寫(xiě)《年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》、每季度末填寫(xiě)《內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》、《外部培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》,經(jīng)總裁審批后,制定與申請(qǐng)表相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,提交總裁審批。第四章 內(nèi)部培訓(xùn)組織程序第五十五條 內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃包括新員工培訓(xùn)計(jì)劃、崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)計(jì)劃、崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計(jì)劃。第五十六條 新員工培訓(xùn)組織程序(59) 新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)對(duì)象為新入職員工,新員工培訓(xùn)旨在使新員工了解公司的運(yùn)作過(guò)程,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系,熟悉工作環(huán)境,從而提高工作績(jī)效。(60) 每季度人力資源部應(yīng)組織內(nèi)部培訓(xùn)師資,制定累計(jì)不少于2小時(shí)的新員工培訓(xùn)計(jì)劃。新員工培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)行政副總審批后執(zhí)行。(61) 新員工培訓(xùn)的培訓(xùn)員工人數(shù)一般情況下應(yīng)在3人(含)以上,若培訓(xùn)員工人數(shù)不足3人,則人力資源部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否執(zhí)行新員工培訓(xùn)計(jì)劃。(62) 新員工培訓(xùn)一般應(yīng)安排在新員工入職后一個(gè)月內(nèi),若新員工由于工作原因無(wú)法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由新員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人向人力資源部說(shuō)明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時(shí)間。(63) 人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,填寫(xiě)《新員工培訓(xùn)安排通知單》,發(fā)放至各部門(mén)負(fù)責(zé)人,要求部門(mén)負(fù)責(zé)人安排新員工按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。(64) 人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程的協(xié)調(diào)、組織和控制工作,并記錄每位新員工的表現(xiàn)情況。(65) 人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過(guò)程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,同時(shí)為新員工建立培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門(mén)。(66) 未參加新員工培訓(xùn)的員工,不得參加公司組織的其他培訓(xùn),不得轉(zhuǎn)正。第五十七條 崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)程序(67) 崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)的對(duì)象為新入職的員工、崗位調(diào)整的員工及其他需要培訓(xùn)的員工,旨在使員工明確崗位職責(zé)和本崗位所處的流程環(huán)節(jié)。新入職的員工、崗位調(diào)整的員工必須參加本項(xiàng)培訓(xùn)。(68) 每季度人力資源部根據(jù)崗位所在部門(mén)提出的崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)需求制定累計(jì)不少于2小時(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃。(69) 崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,若到崗員工由于工作原因無(wú)法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人向人力資源部說(shuō)明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時(shí)間。(70) 崗位職責(zé)及流程培訓(xùn)由人力資源部督促各部門(mén)經(jīng)理組織師資力量。(71) 人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過(guò)程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門(mén)。第五十八條 崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)(72) 崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)的組織者為人力資源部,實(shí)施者為公司各部門(mén)的負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)對(duì)象為需要提高業(yè)務(wù)技能的員工,本項(xiàng)培訓(xùn)旨在提高公司員工的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。(73) 每季度人力資源部根據(jù)崗位所在部門(mén)提出的崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)需求制定累計(jì)不少于2小時(shí)的培訓(xùn)計(jì)劃。(74) 崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)應(yīng)在員工到崗后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,若到崗員工由于工作原因無(wú)法在規(guī)定日期內(nèi)參加培訓(xùn),應(yīng)由該員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人向人力資源部說(shuō)明情況,確定新員工可參加培訓(xùn)的時(shí)間。(75) 崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由人力資源部督促各部門(mén)經(jīng)理組織師資力量。(76) 人力資源部負(fù)責(zé)在培訓(xùn)過(guò)程中記錄培訓(xùn)員工的表現(xiàn)情況,并記入員工培訓(xùn)檔案。人力資源部負(fù)責(zé)將受訓(xùn)員工的培訓(xùn)情況通知所在部門(mén)。第五章 外部培訓(xùn)組織程序第五十九條 外部培訓(xùn)計(jì)劃由人力資源部組織實(shí)施。第六十條 員工參加外部培訓(xùn),需同人力資源部簽訂外部培訓(xùn)協(xié)議。外部培訓(xùn)協(xié)議中應(yīng)明示外部培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到的目的、要求、成果、費(fèi)用承擔(dān)等項(xiàng)目。第六十一條 若員工未能達(dá)到培訓(xùn)協(xié)議的約定,人力資源部對(duì)培訓(xùn)期間的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),若員工占用工作時(shí)間參加外部培訓(xùn),人力資源部應(yīng)考慮是否要求員工承擔(dān)誤工費(fèi)用。第六十二條 若員工占用工作時(shí)間參加外部培訓(xùn),應(yīng)妥善進(jìn)行工作安排。第六十三條 外部培訓(xùn)的組織過(guò)程參見(jiàn)《人力資源管理流程》、《人力資源管理流程配套程序》。第六章 培訓(xùn)管理第六十四條 培訓(xùn)考勤規(guī)定(77) 學(xué)員應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn),如有事不能參加者,應(yīng)提出推遲培訓(xùn)申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交人力資源部存檔。(78) 培訓(xùn)期間,遲到、早退、缺勤等情況,參照《員工考勤與假期管理制度》中的處理辦法處理。(79) 員工在職培訓(xùn)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無(wú)故不參加培訓(xùn)或缺課者,按曠工對(duì)待。第六十五條 培訓(xùn)檔案管理(80) 人力資源部負(fù)責(zé)將全體員工所有參加培訓(xùn)的名稱(chēng)、表現(xiàn)及成績(jī)等內(nèi)容,記錄匯總成員工培訓(xùn)檔案。(81) 員工培訓(xùn)檔案由人力資源部保管,允許培訓(xùn)員工本人及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查閱,對(duì)其余人員保密。第六十六條 培訓(xùn)費(fèi)用,每年度人力資源部編制培訓(xùn)預(yù)算,提交公司總裁審批后執(zhí)行。人力資源部培訓(xùn)費(fèi)用從培訓(xùn)預(yù)算中按計(jì)劃列支。第七章 培訓(xùn)管理文件或表格第六十七條 有關(guān)培訓(xùn)管理的文件和表格清單如下。(82) 《培訓(xùn)需求調(diào)查表》(83) 《年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》(84) 《內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》(85) 《外部培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)查表》(86) 《外部培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》 附表一煙臺(tái)萬(wàn)華合成革集團(tuán)有限公司培訓(xùn)需求調(diào)查表填表日期: 年 月 日姓名部門(mén)崗位職稱(chēng)項(xiàng)目類(lèi)別項(xiàng)目?jī)?nèi)容可參加培訓(xùn)的時(shí)間新員工培訓(xùn)崗位職責(zé)與流程培訓(xùn)崗位業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)外部培訓(xùn)注:項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫(xiě)本次培訓(xùn)的具體內(nèi)容,由人力資源部填寫(xiě)。 附表二煙臺(tái)萬(wàn)華合成革集團(tuán)有限公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表填表部門(mén) 填表日期: 年 月 日培訓(xùn)類(lèi)別需求人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)師資培訓(xùn)費(fèi)用
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