萬華合成革集團公司公文文書管理制度(編輯修改稿)
2024-07-13 12:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 成文日期標注于文頭右下方。 （ 13） 印章 除“會議紀要”、“工作督查”外，其它公文文書應加蓋印章。印章蓋在成文日期的中上方，上沿不壓正文，底邊在成文日期之下，不再落款。如成文日期在前，印章可蓋在正文右下方空檔處；正文末頁無空檔，將正文內(nèi)容擴大、縮小行距使印章頁有正文內(nèi)容。 （ 14） 印發(fā)傳達范圍 加圓括號標注于成文日期左下方。 公文文書管理制度 4 （ 15） 主題詞 主題詞由反映文件主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞詞組和文種組成，標注在文件末頁下部、抄送機關(guān)之上。 （ 16） 抄送機關(guān) 指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文文書內(nèi)容的上級、平級、下級和不相隸屬機關(guān)。抄送機關(guān)標注于主題詞之下、制發(fā)機關(guān)之上。 （ 17） 印制單位、印發(fā)時間 標注于抄送機關(guān)之下。 （ 18） 打字者、校對者、份數(shù) 標注于印制單位、印發(fā)時 間之下。 （ 19） 其他專業(yè)性規(guī)范文書依照各自文書樣例制作。 第十條 公文文書文字一律從左至右橫排。標題用 2 號宋體，正文用 3號仿宋體。打印每頁 22 行，每行 285 字。 第十一條 公文文書用紙一般采用國際標準 A4 開型 (長 297 毫米、寬 210毫米 )，左側(cè)裝訂。 第四章 行文規(guī)則 第十二條 行文應當確有需要，注重實效，堅持少、短、精。 第十三條 公文文書處理應貫徹黨政分開的原則。確因工作需要，黨政可以聯(lián)合行文，黨辦編號印發(fā)。 第十四條 各級黨政部門應根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系。 第十五條 集團公司各職能部門不直接對公司內(nèi)外發(fā)文。各權(quán)屬公司根據(jù)需要可以對內(nèi)外發(fā)文，在集團內(nèi)可以發(fā)上行文或函，在公司內(nèi)發(fā)下行文。各職能部門需發(fā)文，應以公司黨委或行政的名義上報或下發(fā)。 第十六條 “請示”公文文書應一文一事。一般只寫一個主送機關(guān)，以便批復。如需同時送其他機關(guān)，應當用抄送形式。 “請示”應當送上級機關(guān)的文書處理部門按 規(guī)定程序處理不應直接送領(lǐng)導者個人，也不應同時抄送下級機關(guān)。 第十七條 “報告”公文文書中不得夾帶請示事項。 第十八條 不相隸屬單位之間一般用函行文。 第十九條 原則上不應越級行文。 公文文書管理制度 5 第五章 公文文書起草、校核、簽發(fā) 第二十條 公文文書起草、校核、簽發(fā)的基本順序是起草→審核→會簽→校核→簽發(fā)。 第二十一條 起草、校核、簽發(fā)公文文書，應根據(jù)檔案管理要求一律使用鋼筆 (不得用純藍墨水 )、簽字筆或毛筆。 第二十二條 起草公文文書首頁一律用“中共煙臺萬華合成革集團有限公司委員會擬稿紙”或“煙臺萬華合成革集團有限公司擬稿紙”，第二頁起一律用國際標準 A4 型或同型號稿紙。應 做到： （ 1） 符合黨的路線、方針、政策和遵守國家的法律、法規(guī)及集團、集團公司章程，上級機關(guān)的指示，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文文書要求相銜接。 （ 2） 情況確實，觀點明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。 （ 3） 人名、地名、數(shù)字、引文準確。 （ 4） 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“㈠”，第三層為“ 1”，第四層為“ (1)”。公文文書應避免采用過多的層次結(jié)構(gòu)。 （ 5） 文種、格式使用正確。 （ 6） 用詞用字要準確、規(guī)范
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