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油田用化工助劑公司iso9001-20xx版質(zhì)量手冊程序文件(存儲版)

2025-08-22 15:38上一頁面

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【正文】 分析 (適用時) 等對過程進行管理; c)對過程進行管理的目的是實施質(zhì)量管理體系,實現(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標; d)對過程進行測量、監(jiān)控和分析及采取改進措施,是為了實現(xiàn)所策劃的結(jié)果,并進行持續(xù)的改進。 本手冊詳細說明了本公司質(zhì)量管理體系所覆蓋的范圍。 各職能部門負責本部門質(zhì)量管理體系文件的管理。 如需臨時借用文件,則必須在相關(guān) 部門填寫“借閱登記表”。 文件的評審與更改 每年年底由 辦公室 組織對現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件進行定期評審,各部門結(jié)合平時使用情況進行適時評審,必要時予以修改。 5 相關(guān)文件 (無 ) 6 質(zhì)量記錄 質(zhì)量管理體系文件清單 文件發(fā)放、回收記錄 文件更改申請單 文件銷毀清單 借閱登記表 受控文件清單 外來文件清單 章 節(jié): 文件編號: Q/*.SC— 20xx 題 目: 質(zhì)量管理體系 頁 數(shù): 6/7 質(zhì)量記錄控制程序 1 目的 對質(zhì)量記錄進行有效控制和管理, 為符合要求和 質(zhì)量管理體系有效運行提供證據(jù)而建立的記錄,應(yīng)予以控制 ,并為追溯、實施糾正、預(yù)防和改進措施提供證據(jù)。 質(zhì)量記錄按 《文件控制程序》的規(guī)定進行編號, 辦公室 建立公司“質(zhì)量記錄清單”。借閱人不得隨意將質(zhì)量記錄帶出公司外部,確有必要時,需經(jīng)管理者代表同意。 質(zhì)量方針 董事長 認真學習“八項質(zhì)量管理原則”,結(jié)合公司實際情況,提出質(zhì)量方針的基本原則和思路。 公司各部門 目標分解情況見“部門目標分解”文件。 職責、權(quán)限和溝通 職責和權(quán)限 章 節(jié): 文件編號: Q/*.SC— 20xx 題 目: 管理職責 頁 數(shù): 3/9 各級人員的職責、權(quán)限納入質(zhì)量手冊一并下發(fā),全體員工認真學習,自覺執(zhí)行,內(nèi)部 質(zhì)量管理體系審核時將職責、權(quán)限的落實情況作為審核的內(nèi)容之一,管理評審時,將職責、權(quán)限的適宜性、協(xié)調(diào)性作為評審的內(nèi)容之一,根據(jù)需要決定調(diào)整。 章 節(jié): 文件編號: Q/*.SC— 20xx 題 目: 管理職責 頁 數(shù): 5/9 供銷部 a)負責市場信息的收集與分析 。 內(nèi)審員 a) 在審核組長領(lǐng)導下,作好審核準備工作; j) 根據(jù)現(xiàn)場檢查表對現(xiàn)場進行審核; 章 節(jié): 文件編號: Q/*.SC— 20xx 題 目: 管理職責 頁 數(shù): 6/9 c) 負責把檢查評定情況和結(jié)果形成書面材料; d) 負責驗證不合格項的糾正措施情況; e) 在審核過程中必須與受審核方無直接責任關(guān)系(不得審核自已的工作)。 各部門根據(jù)管理評審計劃 提交有關(guān)資料,參加評審會議,并負責有關(guān)改進措施的實施。 評審的實施 章 節(jié): 文件編號: Q/*.SC— 20xx 題 目: 管理職責 頁 數(shù): 8/9 辦公室 擬訂“管理評審計劃”,內(nèi)容包括: ( 1)評審目的; ( 2)評審時間; ( 3)參加人員; ( 4)評審內(nèi)容; ( 5)各部門和車間應(yīng)提交的資料(需提交的資料應(yīng)根據(jù) 規(guī)定的范圍合理確定)。 管理評審報告的內(nèi)容包括: ( 1)管理評審的目的和內(nèi)容; ( 2)管理評審的時間、地點、參加部門和人員,以及評審報告的發(fā)放范圍; ( 3)評審結(jié)論; ( 4)存在的問題及糾正或預(yù)防措施的要求。 人力資源 辦公室 組織編制從事影響產(chǎn)品 與要求符合性 工作的人員應(yīng)具備的 《崗位職責》和 《崗位工作能力需求》,報 董事長 審批。 辦公室保存員工教育、培訓、工作經(jīng)歷和技術(shù)考核的記錄。物資貯存的環(huán)境按《庫房管理辦法》執(zhí)行。 4 工作程序 產(chǎn)品實現(xiàn)策劃的內(nèi)容及輸出: a)產(chǎn)品的質(zhì)量目標和要求,體現(xiàn)在顧客要求、產(chǎn)品標準要求、 適用于產(chǎn)品的 法律法規(guī)要求、公司質(zhì)量目標。 章 節(jié): 文件編號: Q/*.SC— 20xx 題 目: 產(chǎn)品實現(xiàn) 頁 數(shù): 2/11 特定產(chǎn)品或合同實現(xiàn)策劃的輸出 ,即為質(zhì)量計劃。 董事長 審批與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審結(jié)果。 與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審。顧客提出的要求在合同或訂單中規(guī)定,其它要求由 董事長 或管理者代表確定。 評審記錄應(yīng)包括評審時間、評審結(jié)論、所需措施和評審人簽字等內(nèi)容。 合同或訂單發(fā)生變更時,由 供銷部 與顧客聯(lián)系協(xié)商。 適用于公司對原材料和生產(chǎn)工具、設(shè)備配件采購過程 以及公司產(chǎn)品運輸服務(wù) 的控制 3.職責 供銷部 組織供方的評審與選擇和采購的實施。 收集供方的質(zhì)量管理體系認證證書、產(chǎn)品質(zhì)量認證證書或定點生產(chǎn)許可證。 提供原材料的合格供方必須符合 或 的規(guī)定;提供工具、配件的合格供方符合 條之一即可。 供銷部 根據(jù)重新評價結(jié)果,每年元月份調(diào)整一次合格供方名單。 采購合同,采購人員按照采購計劃與供方簽訂采購合同,合同條款應(yīng)滿足 的規(guī)定,并滿足合同法的要求。 若顧客要求到供方驗證采購產(chǎn)品的質(zhì)量時, 供銷部 與顧客溝通,確定驗證的安排,并在銷售合同中說明,采購人員與供方協(xié)商,確認驗證的安排和產(chǎn)品放行的方式,并在相應(yīng)的采購合同中說明。 生產(chǎn)技術(shù)部 負責生產(chǎn)任務(wù)下達 ,及生產(chǎn)的組織協(xié)調(diào)。 車間負責人隨時監(jiān)控生產(chǎn)過程,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時處理, 特殊情況,報 生產(chǎn)技術(shù)部處理。對顧客提出的產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)及時通知 總經(jīng)理 妥善處理。 顧客財產(chǎn) 章 節(jié): 文件編號: Q/*.SC— 20xx 題 目: 產(chǎn)品實現(xiàn) 頁 數(shù): 9/11 公司持有的顧客財產(chǎn)為顧客信息, 供銷部負責顧客信息的 登記歸檔工作,不得向其他相關(guān)方泄露 , 發(fā)現(xiàn)顧客相關(guān)信息泄露現(xiàn)象時, 要記錄向顧客報告。 Q/*.G750620xx《倉庫管理制度》 月生產(chǎn)計劃任務(wù)表 崗位 生產(chǎn) 記錄 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝單 監(jiān)視和測 設(shè)備 的控制程序 有效控制監(jiān)視和測量過程及所需的監(jiān)視和測量 設(shè)備 ,確保監(jiān)視和測量結(jié)果的正確性和有效性,以提供產(chǎn)品符合規(guī)定要求的證據(jù)。 監(jiān)視和測量 設(shè)備 的校準 質(zhì)檢部 根據(jù)監(jiān)視和測量 設(shè)備 的校準周期,每年初編制校準計劃,經(jīng) 總經(jīng)理 批準后,由質(zhì)檢部 統(tǒng)一收齊,集中送檢。 在用監(jiān)視和測量 設(shè)備 損壞、丟失或需要新增 設(shè)備 時, 質(zhì)檢部 提出申請、說 明原因,經(jīng)總經(jīng)理 核實后,予以更換或增添。 在產(chǎn)品包裝時,首先檢查并清除 袋 內(nèi)雜物 。 在貯存、搬運和生產(chǎn)、交付的各個環(huán)節(jié),均應(yīng)妥善保護好產(chǎn)品的標識,防止損壞或 丟失。 顧客驗收后,交付人辦理交接手續(xù),并保存交接記錄。 車間在每天開機前應(yīng)檢查生產(chǎn)設(shè)備是否完好,發(fā)現(xiàn)問題及時 處理,確認正常后方能開機生產(chǎn),并嚴格按操作規(guī)程操作。 Q/*.G750620xx《倉庫管理制度》 合格供方評價記錄 合格供方名單 合格供方業(yè)績記錄 合格供方年度考核、評價表 采購計劃 章 節(jié): 文件編號: Q/*.SC— 20xx 題 目: 產(chǎn)品實現(xiàn) 頁 數(shù): 9/11 生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序 有效控制產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)過程,確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)滿足 規(guī)定的要求。公司根據(jù)生產(chǎn)需要,必須到供方處提貨時,由提貨人在供方貨源處采 用驗證的方式驗收。 供銷部 根據(jù)顧客定貨需求和庫存情況編制月度采購計劃,生產(chǎn)急需時,可臨時編制應(yīng)急采購計劃。 評價結(jié)果的處理 兩次驗收不合格或發(fā)現(xiàn)一次重大質(zhì)量問題,應(yīng)向供方提出警告,限期改正 。 同時具備 中 a)、 d)條時,可確定為合格供方。 供方的評審與選擇 合格供方的條件 章 節(jié): 文件編號: Q/*.SC— 20xx 題 目: 產(chǎn)品實現(xiàn) 頁 數(shù): 6/11 a)具有合法資格的生產(chǎn)或經(jīng)銷主體; b)取得質(zhì)量管理體系認證證書或產(chǎn)品質(zhì)量認證證書的生產(chǎn) 、 經(jīng)銷 或服務(wù) 單位; c)行業(yè)或當?shù)刂鞴懿块T指定的定點生產(chǎn) 、服務(wù) 單位; d)生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)滿足公司要求的生產(chǎn)單位; e)對樣品驗證或試用合格的生產(chǎn) 、 經(jīng)銷 或服務(wù) 單位。 《合同法》 章 節(jié): 文件編號: Q/*.SC— 20xx 題 目: 產(chǎn)品實現(xiàn) 頁 數(shù): 5/11 合同評審記錄 合同臺帳 顧客檔案 產(chǎn)品銷售記錄 顧 客意見處置記錄 設(shè)計和開發(fā) 公司對本條款進行了刪減。 在進行與產(chǎn)品有關(guān)的要求評審時,根據(jù)需要,由 供銷部 與顧客聯(lián)系協(xié)商。 供銷部 負責將變更的信息傳遞給 生產(chǎn)技術(shù)部 , 生產(chǎn)技術(shù)部 再以工藝單的形式傳遞到生產(chǎn)車間。 對顧客沒有規(guī)定的其它要求,由 董事長 或管理者代表評審。 總經(jīng)理 確定產(chǎn)品的工藝技術(shù)要求、公司的質(zhì)量或服務(wù)承諾。 供 銷部 組織與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定與評審,以及與顧客的溝通。 特定產(chǎn)品或合同實現(xiàn)的策劃 當現(xiàn)有體系文件不能滿足某一特定產(chǎn)品或合同要求時,需對這些特定產(chǎn)品或合同的實現(xiàn)進行策劃。 管理者代表組織產(chǎn) 品實現(xiàn)的策劃和策劃結(jié)果的更改。 生產(chǎn) 技術(shù)部 保存設(shè)備臺賬 ,各單位負責所用基礎(chǔ)設(shè)施的維護與保管,防止損壞或丟失。 公司對不能勝任本職工作的人員將適時進行調(diào)整或解聘。 總經(jīng)理 負責質(zhì)量管理體系所需資源的確定和配置。 與會人員對評審內(nèi)容進行討論分析, 董事長 最后作出評審結(jié)論,對體系過程的有效性、滿足顧客要求和資源配置等方面存在的問題,提出糾正或預(yù)防措施要求和質(zhì)量管理體系變更的決定,并確定責任部門。 分析以下內(nèi)容,評價質(zhì)量管理體系的充分性: ( 1)質(zhì)量管理體系的過程及其控制的職責、方法是否完整、明確、合理; ( 2)質(zhì)量管理體系運行和改進所需的資源(人員、設(shè)備、設(shè)施、工作環(huán)境)是否滿足需要。 職責 董事長 主持管理評審會議,審批評審計劃和評審報告。 庫房 a) 負責對進貨物資入庫驗證; b) 負責定期檢查庫房存貨質(zhì)量,做好維護工作; c) 負責倉庫內(nèi)物品的標識,做好不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品的分區(qū)擺放; d) 根據(jù)產(chǎn)品 的防護要求,選擇和使用適宜的方法。 質(zhì)檢部 a)負責原材料的進貨驗收和半成品、最終產(chǎn)品質(zhì)量檢驗; b)負責 不合格品控制; d)做好技術(shù)經(jīng)濟指標的統(tǒng)計工作,為質(zhì)量分析和成本分析提供依據(jù); c)負責產(chǎn)品質(zhì)量分析和消耗分析,并提出有關(guān)改進措施的實施; d)負責 監(jiān)視和測量設(shè)備 的控制。 制定變更措施時應(yīng)注意變更部分與質(zhì)量管理體系其它部分協(xié)調(diào)一致,以保證質(zhì)量管理體系的完整性。 質(zhì) 量方針隨質(zhì)量手冊批準、發(fā)布,在管理評審時同時評審,需要修改的按文件控制 進行修改。 以顧客為關(guān)注焦點 公司的成功取決于理解并滿足顧客及其他相關(guān)方當前和未來的需求和期望,并爭取超越這些需求和期望。 章 節(jié): 文件編號: Q/*.SC— 20xx 題 目: 質(zhì)量管理體系 頁 數(shù): 7/7 質(zhì)量記錄的借閱 經(jīng)記錄保管人員同意,公 司人員可借閱質(zhì)量記錄,并填寫“借閱登記表”。 質(zhì)量記錄的收集與整理 各部門發(fā)生的質(zhì)量記錄先由本部門自行保存 ,每年底交辦公室集中保存。 辦公室 負責作廢文件的處置 a) 需保留時,經(jīng)管理者代表批準并加蓋“作廢留用”印章后,可繼續(xù)留用, 辦公室 文件管理員應(yīng)作好留用記錄; b) 無需保留時,登記“文件銷毀清單”,報管理者代表審批后,予以銷毀。 文件的貯存應(yīng)提供適宜的環(huán)境,
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