壹佰刀具公司iso9001-20xx文件控制程序(存儲(chǔ)版)
【正文】 附表 2： 《文件發(fā)放 amp。 8 記錄 《文件更新申請(qǐng)單》與程序文件一同保存，保留至文件作廢； 《文件發(fā)放 amp。非受控文件不允許在公司內(nèi)當(dāng)作可執(zhí)行文件使用； 文控保持非受控文件發(fā)放的記錄； 非受控文件不必因發(fā)行版本的更改而作任何通知； 如由于緊急原因需使用臨時(shí)文件，需發(fā)出單位簽核有效期并得到質(zhì)管部負(fù)責(zé)人會(huì)簽、管理者代表批準(zhǔn)后交文控加蓋“臨時(shí)文件”章后發(fā)放并記錄，如無(wú)法確定有效期則臨時(shí)文件 6 個(gè)工作日后自動(dòng)失效 。審核通過(guò)后組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審會(huì)簽，并送管理者代表批準(zhǔn)后交由文控編號(hào)發(fā)行； 文控檢查程序文件的完整性，包括署名、申請(qǐng)單和程序文件的頁(yè)數(shù)、大綱等，并維護(hù)進(jìn)程序文件清單，以鑒定是否為最新版本。 5 職責(zé) 管理者代表： 1 批準(zhǔn)程序文件； 2 確定受控文件持有人。 2 退回已作廢文件的復(fù)印件至文控。 審核通過(guò)后，申請(qǐng)人組織相關(guān)部門(mén)評(píng)審以及評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后送管理者代表批準(zhǔn)。 文件的保管 文控維護(hù)程序文件清單以鑒別當(dāng)前使用的文件是否為最新版本； 對(duì)于復(fù)印分發(fā)的每份受控文件均以紅色“受控”標(biāo)識(shí)； 對(duì)于電子文件的管控方式，文控將最新的文件放于電腦上以供所有在職人員閱讀，但不允許刪除或修改； 當(dāng)文控發(fā)行文件時(shí)，文控會(huì)發(fā)出《文件發(fā)放 amp?；厥諉巍? 文件發(fā)放 amp。舊版原件加蓋黑色“作廢”標(biāo)識(shí)后保留至下一個(gè)新版本發(fā)行。 文件大綱 1 目的 2 適用范圍 3 參考文件 4 定義 5 職責(zé) 6 培訓(xùn)和資格 7 程序 8 記錄 9 附件 非受控文件 非受控的文件可以給客戶、供應(yīng)商或其他外部組織 ,但必須得到管理者代表的批準(zhǔn)，且需蓋“僅供參考”章 .。 程序文件的新制 管
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