【正文】 共建中人網(wǎng) 39 表 5 車輛使用記錄 車號： 日期： 項(xiàng) 目 星 期 洗 車 加油記錄 車 況 紀(jì) 錄 修護(hù)紀(jì)錄 汽油 機(jī)油 金 額 配 件 外 觀 操 控 修 護(hù) 內(nèi) 容 金 額 加油 換油 輪 胎 音 響 冷 氣 里 程 數(shù) 里 程 數(shù) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 4． 3 公車私用 4． 3． 1 1500CC 以內(nèi) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 3． 0 車輛保養(yǎng) 3． 1 車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。 2． 4 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。辦公室每月抽查一次。 13． 0 本規(guī)程自年月日起實(shí)施。 8． 2 緊急性的維修工程，不需要辦理上列手續(xù)，直接由責(zé)任人與辦公室主任協(xié)商后，組織實(shí)施。 6． 0 財(cái)務(wù)部協(xié)助責(zé)任人，編制綜合維修預(yù)算，檢查執(zhí)行預(yù)算與實(shí)際維修費(fèi)用是否一致。 1． 15 食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。共建中人網(wǎng) 29 1． 10 安排好員工就餐排隊(duì)問題，縮短排隊(duì)時(shí)間，按時(shí)開膳，打菜人員需戴口罩。 1． 5 愛護(hù)公物。 1． 2 樹立全心 全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。 19． 0 食堂及廚房的一切用具，均須保持清潔衛(wèi)生。 13． 0 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等，需用防護(hù)服裝或器具者，公司按其性質(zhì)制備相應(yīng)的防護(hù)服裝或器具。 5． 0 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。繳交罰款 30 元。 6． 0 員工胸卡管理： 6． 1 胸卡損毀，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)（須以舊證換新證），并繳交工本費(fèi)若干。 公司制服管理流程圖 制服統(tǒng)一設(shè)計(jì) 訂立配發(fā)范圍 規(guī)定使用注意事項(xiàng) 制訂換舊與回收制度 制服統(tǒng)一制作 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)但未到換發(fā)期，制服破損不能穿用時(shí)，不在此例。主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的責(zé)任。 考勤管理流程圖 上班打卡 檢 查 下班打卡 上班人員 檢 查 缺勤人員 未打卡登記 外出登記 表 1 分析 分析 下班人員 未下班人員 辦理請假人員 未辦理請假人員 遲到人員 按時(shí)上班人員 按時(shí)下班人員 早退人員 請假提前下班人員 加班人員 其他原因人員 匯總登錄 表 2 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 11． 0 員工 1 個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3 次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng) 50%，達(dá) 5 次者扣發(fā)100%全勤獎(jiǎng)，并給予 1 次警告處分。 5． 0 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過一次和罰款 50 元的處分。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)工程部常駐工地人員，應(yīng)有工程部經(jīng)理說明原因，前臺進(jìn)行登記。共建中人網(wǎng) 15 1． 4． 2 凡公司 外人員來訪者，應(yīng)先填簽“來賓登記表”，保安人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)前臺接待。 （ 3）因故請假出公司者 ,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。 1． 2 凡人員及物品出入公司大門應(yīng)遵守本制度，由保安人員負(fù)責(zé)管理。 工作環(huán)境 辦公樓前臺 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有公共關(guān)系和禮儀方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)知識。 2．所施監(jiān)督：對公司員工上下班考勤及打卡機(jī)實(shí)施監(jiān)督和登記。共建中人網(wǎng) 13 位 識 信 息 崗位編碼 XZ08 直接上級 行政辦主任、副主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司前臺服務(wù)、接待工作。 工作環(huán)境 門衛(wèi)值班室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有法律、保安等方面的專業(yè)知識和技能。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)管理中，接受主任、副主任的指示和監(jiān)督。共建中人網(wǎng) 12 位 識 信 息 崗位編碼 XZ07 直接上級 行政部主任、副主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)的值班、檢查和監(jiān)督。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，經(jīng)常加班加點(diǎn)。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在行 政事務(wù)方面接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。 2．負(fù)責(zé)公司車輛的使用和駕駛。熟悉圖書管理的方法和技巧。 工 作 權(quán) 限 1．圖書、報(bào)刊、資料的歸檔和管理權(quán)。 4．負(fù)責(zé)圖書室的管理、監(jiān)督，維持好室內(nèi)管理秩序。二年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗(yàn)。 3．信息收集的報(bào)告權(quán)。 4．信息收集及時(shí)，對外宣傳資料準(zhǔn)備全面，發(fā)布及時(shí)，效果突出。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄及紀(jì)要整理，保證會(huì)議室清潔、有序。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。 3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 6．完成上級交給的其他任務(wù)。熟悉安全事故的處理程序。共建中人網(wǎng) 7 工 作 權(quán) 限 1．分管工作人員的指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)。 4．完善后勤保障制度，制定科學(xué)合理的工作流程。 2．負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。 3．合作關(guān)系：在公司行政事務(wù) 的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 5．領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計(jì)劃。 2． 2． 5 內(nèi)部評議 85%以上。共建中人網(wǎng) 3 2． 0 行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo) 2． 1 行政事務(wù)管理方針 2． 1． 1 以最新、最好的服務(wù)提高行政管理質(zhì)量。共建中人網(wǎng) 2 1． 0 手冊說明 1． 1 手冊內(nèi)容 本手冊系依據(jù)《公司章程》和公司的實(shí)際相結(jié)合編制而成，包括： 公司行政事務(wù)管理體系的范圍； 公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要求的所有制度、規(guī) 程文件； 1． 2 適用范圍 本手冊適用公司和分公司的行政事務(wù)管理。共建中人網(wǎng) 0 房 地 產(chǎn) 開 發(fā) 公 司 行行 政政 事事 務(wù)務(wù) 管管 理理 手手 冊冊 序 言 沒有規(guī)矩，不成方圓。 該手冊簡潔、直觀、實(shí)用，又可現(xiàn)用現(xiàn)查，實(shí)為從事房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)文案制作人員及企業(yè)制定相關(guān)規(guī)范性文本之參考書，亦可作其他行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位人員制 定辦公管理制度之參考。 在手冊使用期間，如有修改建議，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總意見，及時(shí)反饋到行政部。 2． 2． 2 嚴(yán)格控制辦公成本，物品管理無差錯(cuò)。 2．監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。 3．嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯(cuò)。 5．公司車輛的調(diào)度情況 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 基本素質(zhì)要求 具有健康的體魄，充沛的精力；強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人 特征； 行政辦副主任 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 行政辦副主任 隸屬部門 崗位編碼 XZ02 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗 位 分析日期 工作概述 協(xié)助主任搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司安全文明環(huán)境。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1．保證公司安全無隱患，確保公司經(jīng)營正常運(yùn)行。 3．合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系 （二）外部關(guān)系 1．在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機(jī)構(gòu)，發(fā)生聯(lián)系。 工作環(huán)境 物業(yè)管理辦公室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟(jì)法等各方面的專業(yè)知識。 3．負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 4．員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。共建中人網(wǎng) 9 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1．會(huì)議記錄全面，思路清晰，要點(diǎn)明確。 2．在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。 技能要求 文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。共建中人網(wǎng) 10 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊、資料的收集整理、編排、登記。 2．所施監(jiān)督：公司圖書、報(bào)刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。了解房地產(chǎn)基本知識。 駕駛員 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 駕駛員 隸屬部門 崗位編碼 XZ06 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修與保養(yǎng)。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1．安全駕駛，不違章操作。 工 作 權(quán) 限 1．公司車輛的監(jiān)督管理權(quán)。 基本素質(zhì)要求 任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心，仔細(xì)認(rèn) 真的個(gè)人特征。 5．完成上級交給的其他任務(wù)。 2．公司員工出入所攜物品的檢查登記情況。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 中專學(xué)歷或高職學(xué)歷，武術(shù)專業(yè)或退伍軍人，兩年以上工作經(jīng) 驗(yàn)。 4．負(fù)責(zé)班前班后公司辦公樓內(nèi)的檢查工作。 2．外來人員的詢問權(quán)和登記權(quán)。女性， 25 歲以下。 1． 3． 5 工作時(shí)間內(nèi)因公外出 （ 1）從業(yè)人員臨時(shí)因公外出時(shí)，應(yīng)經(jīng)直接上級批準(zhǔn)，保安人員記錄出入公司時(shí)間。 （ 2）出公司：當(dāng)日工作完畢出公司時(shí)，應(yīng)交還“工程承包人入公司證”，換回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”。 1． 2 前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。 1． 6 前臺接待應(yīng)推遲 10 分鐘下班，各樓層接待下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時(shí)，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。員工應(yīng)提前 15 分鐘到達(dá)，上班時(shí)間一到，準(zhǔn)時(shí)投入工作狀態(tài)。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者按早退論處，超過 30 分鐘者按曠工半天論處。到達(dá)出差后應(yīng)及時(shí)與公司取 得聯(lián)系。 2． 0 本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。 5． 4 制服如丟失或破損不能穿用時(shí)，應(yīng)直接報(bào)告主管上級。 9． 0 下列情況下，職工須交還制服。 12． 0 食堂人員的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。 4． 0 種類及樣式： 4． 1 胸卡分為三種： 4． 1． 1 正式卡：指正式任用員工所戴； 4． 1． 2 試用卡：指試用期間員工所佩戴； 4． 2 正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個(gè)人相片，無相片者，須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。 6． 5 員工離職時(shí)，應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。 2． 0 凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外 ，皆依本制度實(shí)行。 10． 0 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。 16． 0 凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分，均須有適度的光線。共建中人網(wǎng) 27 2．擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè) 3．擦拭畫框及鏡面 4．整理廢紙箱及前、后鏡 5．保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉 6．擦拭花盆及盆座 7．擦拭銅條 8．擦拭所有木制家具 9．清潔大門口、樓梯、地毯及人行道