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房地產(chǎn)開發(fā)公司各項管理制度-免費閱讀

2025-03-06 10:03 上一頁面

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【正文】 (九)印鑒管理制度 1 、公司印鑒包括:公司法定名稱公章、法人代表名章、合同專用章、財務(wù)專用章、工程專用章、校對章、騎縫章等。 公司內(nèi)部掌控的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、分配方案、會議記錄、技術(shù)資料、專利技術(shù)資料,重要的人事組織檔案。 工程檔案一般不得借出資料室,特殊原因借出的,應(yīng)限時歸還。工程設(shè)計、施工階段的有關(guān)材料在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)整理歸檔。 財務(wù)檔案、財務(wù)計劃、預(yù)算、憑證、帳冊、報告、分析報表、審計資料等由財務(wù)部分類歸檔管理。 部門或個人使用的電腦應(yīng)設(shè)定密碼,未經(jīng)同意非相關(guān)人員不得使用操作。 對外交流辦事 對外或接待客戶應(yīng)誠懇、熱情、不卑不亢,語言表達流暢、準確,講普通話;善于傾聽,不隨意打斷他人談話,不問及他人隱私,注意話題健康及措辭分寸,謙虛謹慎,持沉穩(wěn)重,不泄露公司的商業(yè)機密。 參與圖紙會審、設(shè)計交底工作,負責(zé)參與交底記錄的整理、簽認和發(fā)放,隨時處理圖紙會審中提出的問題。 監(jiān)督檢查 “土建工程施工組織 ”和 “施工監(jiān)理規(guī)劃 ”的實施情況,負責(zé)審查土建工程相關(guān)單位提出的土建工程變更要求,以事實為依據(jù),規(guī)范為準則,對施工單位、監(jiān)理單位工作質(zhì)量和計劃完成情況進行監(jiān)督檢查考核并提出調(diào)整、改正意見。 參與工程項目投資策劃,項目可研、工程驗收,適時進行預(yù)(決)算的工作。 建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格按制度審核現(xiàn)金收付憑證。 做好部門各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表檔案。 做好來訪來電客戶資料收集、分類、匯總、統(tǒng)計。 參與編制人事、行政管理制度和考評獎罰制度,編制全員薪酬、勞保、福利待遇。 完成策劃銷售部負責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)。 了解開發(fā)項目的目標,參與戶型設(shè)計,景觀布局營銷方案的討論,提出自己的看法和建議。 三、 專職管理、技術(shù)人員職責(zé) (一 ) 策劃人員職責(zé) 策劃銷售負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對本職工作負全責(zé)。 七 、參加監(jiān)理例會,對工程中出現(xiàn)的重大問題,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,本著實事求是的原則,協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及工程項目的相關(guān)單位組織召開工程協(xié)調(diào)會,以 “事實為依據(jù),規(guī)范為準則 ”的原則,解決問題,使工程項目又好又快推進。 五 、有責(zé)任隨時向總經(jīng)理報告重大事項款,批準后 有權(quán)對重大事項采取應(yīng)急措施。 六 、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。 總工程師職責(zé) 一 、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下分管工程部工作;接受顧問總工程師的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對總經(jīng)理負責(zé); 二 、遵照國家工程建設(shè)的相關(guān)政策、法規(guī)、規(guī)范,強制性條文,在工程項目建設(shè)過程中加以貫徹實施;按基本建設(shè)程序辦事; 三 、組織 編制建設(shè)工程資金投資,使用計劃,工程預(yù)(決)算,工程進度計劃,成本控制措施,質(zhì)量管理控制,相關(guān)工程管理制度,報常務(wù)副總審核后,呈送總經(jīng)理批準實施; 四 、參與工程項目投資策劃,項目可行性研究,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計,單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計,并審核其合理性可行性;參與工程預(yù)(決)算的編制,負責(zé)工程施工管理貫穿工程全過程; 五 、結(jié)合項目建設(shè)的實際情況,督促落實各項施工計劃,隨時處理變更,調(diào)整工作計劃和資金調(diào)配; 六 、負責(zé)參與工程施工招、投標工作,編寫施工合同的相關(guān)內(nèi)容,報常務(wù)副總審核,呈送總經(jīng)理批準; 七 、積極協(xié)調(diào)與項目有關(guān)各單位的關(guān)系,使工程又好又快推進; 八 、負責(zé)建立分管部門的各類統(tǒng)計檔案,及時報常務(wù)副總審核,呈送總經(jīng)理; 九 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)??偨?jīng)理 崗位 職責(zé) 一 、執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,依法經(jīng)商,健全完善公司各項規(guī)章制度,確保實現(xiàn)董事會下達的經(jīng)濟效益指標; 二 、制定公司投資計劃、經(jīng)營計劃、年度財務(wù)預(yù)算和決算方案、年度利潤分配和彌補虧損方案以及年度工作計劃,經(jīng)董事會批準,履行職責(zé)賦予實施。 副總經(jīng)理崗位 職責(zé) 一 、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對部門工作負全責(zé); 二 、負責(zé)起草公司綜合性文件,通知、報告及領(lǐng)導(dǎo)的重要講話文稿等;根據(jù)總經(jīng)理的決定及時向各部門傳達各項工作指示,做好落實、督辦,反饋記錄、總結(jié); 三 、 制定規(guī)范行政工作管理程序,行政費用預(yù)算和部門工作計劃,經(jīng)常務(wù)副總審核,呈送總經(jīng)理批準后執(zhí)行; 四 、負責(zé)公司行政證件年審和使用管理工作; 公司固定資產(chǎn),低值易耗品,辦公用品購置、調(diào)配、使用的管理工作;公司安全保衛(wèi);水、電設(shè)備購置、安裝、維護、保養(yǎng)的管理工作;公司食堂、宿舍、車輛的管理工作,認真組織、參與外事活動的后勤保障工作; 五 、負責(zé)公司公文處理工作,批轉(zhuǎn)各種來往文件,對文件進行收發(fā)分檢、登記、編號、傳閱、催辦、立卷、歸檔以及報刊、技術(shù)資料的管理工作; 六 、負責(zé)公司相關(guān)印鑒使用保管;介紹信、證明等的開具;函、電收發(fā)工作,并做好存根和保存;負責(zé)各部門印章的刻制、啟用、更換歸檔; 七 、 負責(zé)旅差費、通訊費、伙食費、車油費、辦公費報帳審核、登記; 車輛出入庫、里程費用(油料、過橋過路、停車、保潔)工作日記的核定,做好食堂、宿舍的管理工作; 八 、編制人事、行政管理制度和效能考評獎罰制度,編制全員薪酬、勞保、福利待遇;編制公司全員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作計劃,報常務(wù)副總審核,呈送總經(jīng)理批準后執(zhí)行; 九 、負責(zé)公司人事檔案和人力資源儲備、聘用、辭退、人事崗位調(diào)配、勞動合同簽訂、工資福利待遇、獎罰、職務(wù)業(yè)績考評的管理工作,做好人員任職、離職的交接工作; 十 、提高企業(yè)文化思想內(nèi)涵,倡導(dǎo)團隊精神,增強員工的凝聚力、責(zé)任
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