【正文】 共建中人網(wǎng) 36 表 2 車 輛 登 記 卡 車 牌 號(hào) 類 別 車 身 號(hào) 車 號(hào) 發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào) 購(gòu)入日期 初檢日期 使 用 人 復(fù) 檢 記 錄 保 險(xiǎn) 記 錄 保險(xiǎn)公司 保險(xiǎn)證號(hào) 保險(xiǎn)期間 保險(xiǎn)內(nèi)容 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。 1． 2 本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請(qǐng)調(diào)派；車輛管理員依重要性順序派車。 7． 4 財(cái)務(wù)部經(jīng)理依據(jù)該計(jì)劃 ，編制資金計(jì)劃。 1． 12 做好安全工作。嚴(yán)格登記手續(xù)。 15． 0 各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。共建中人網(wǎng) 25 5． 6 衛(wèi)生制度 1． 0 本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。 3． 3 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。制服丟失或嚴(yán)重破損時(shí)，不再上交。保安等特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制訂。 8． 0 上班時(shí)間開始后 5 分鐘至 30 分鐘到班者，按遲到論處，超過 30 分鐘以上者，按曠工半日論處。會(huì)議結(jié) 束后，立即清理會(huì)議室。 （ 1）入公司：憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對(duì)無誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。 基本素質(zhì)要求 身體健康 ，美觀大方，精力充沛，責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真仔細(xì)的個(gè)人特征。 3．負(fù)責(zé)公司外來領(lǐng)導(dǎo)、來客的引領(lǐng)工作。 工 作 權(quán) 限 1．公司員工出勤的監(jiān)督情況。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 中專以上學(xué)歷，機(jī)械制作或公共關(guān)系專業(yè)，三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。 6．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。 工作環(huán)境 在圖書室 任 職 要 求 知識(shí)及 教育水平要求 擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)知識(shí)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) （二）外部關(guān)系 1．在對(duì)外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。二年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗(yàn)。 4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 6．主任外出時(shí)，負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作。共建中人網(wǎng) 6 工 作 權(quán) 限 1．所屬人員工作崗位調(diào)動(dòng)權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)； 2．對(duì)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)； 3．行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)； 4．辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的審核權(quán)。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計(jì)劃和實(shí)施。手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保管手冊(cè)，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司。 一個(gè)成功的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須制定一套健全的行政管理制度，從而提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障。 2． 1． 2 以房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目為中心提供快速、優(yōu)質(zhì)、可靠的后勤保障。 6．負(fù)責(zé)公司 CI 規(guī)范管理文件的制作和實(shí)施。熟悉計(jì)算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計(jì)劃、安排及行政事務(wù)決策。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 ?？埔陨蠈W(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理或物業(yè)管理專業(yè)，三年以上相關(guān)工作 經(jīng)驗(yàn)。 （二）外部關(guān)系 1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 2．負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊裝訂、上架 3．負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。 4． 公司對(duì)外宣傳權(quán)。 5．完成上級(jí)交給的其他任務(wù)。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 中專以上學(xué)歷，圖書、中文或計(jì)算機(jī)管理專業(yè)。 2．所施監(jiān)督：對(duì)公司車輛的管理、使用及保養(yǎng)等方面實(shí)施監(jiān)督。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司出入人員的檢查。了解房地產(chǎn)的基本知識(shí)。 3．合作關(guān)系：與出入公司的員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 1． 3 本公司人員出入管理 1． 3． 1 本公司員工出入公司，應(yīng)穿著規(guī)定服裝，配掛胸卡于胸處，以便識(shí)別，并嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。 1． 4． 3 離開公司時(shí)，應(yīng)攜 “貴賓證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開公司時(shí)間。共建中人網(wǎng) 17 5． 3 考勤管理制度 1． 0 為加強(qiáng)公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。 12． 0 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并給予 1 次警告處分。 5． 0 遵守事項(xiàng)： 5． 1 不得擅自改變制服樣式。共建中人網(wǎng) 22 10． 1 職 工對(duì)配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 6． 0 各工作場(chǎng)所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 20． 0 垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。 1． 16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。 8． 3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算，與預(yù)算投資計(jì)劃有顯著差別時(shí)，應(yīng)按第 所列程序，修訂投資計(jì)劃。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。 3． 2 車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。共建中人網(wǎng) 40 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日 表 6 燃油效率及耗油量結(jié)算表 車號(hào)： 司機(jī)： 結(jié)算日期： 月 日 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 4． 2 私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。共建中人網(wǎng) 33 最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 12． 0 本規(guī)程的實(shí)施細(xì)則則負(fù)責(zé)維 修計(jì)劃實(shí)施管理的公司主管和財(cái)務(wù)主管制訂。 5． 0 辦公室協(xié)助責(zé)任人，組織、協(xié)調(diào)維修工作。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)按時(shí)上下班，堅(jiān)守工作崗位，服從上級(jí)安排，有事要請(qǐng)假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 12． 0 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理： 12． 1 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生； 12． 2 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)； 12． 3 在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 6． 6． 2 遺失胸卡的人員應(yīng)盡速到辦公室補(bǔ)辦。 14． 0 本規(guī)定自年月日起實(shí)施。 7． 0 制服的配發(fā)期間原則上為一年，自配發(fā)日算起。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。 4． 0 公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時(shí)上班的，不以遲到論，但要注明原因。 （ 2）工程部、銷售部人員外出，應(yīng)填寫出工單，說明去施工、銷售現(xiàn)場(chǎng)或其他場(chǎng)所，保安人員要做詳細(xì)登記。 工作時(shí)間 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。 前臺(tái) 崗位說明書 崗 標(biāo) 崗位名稱 前臺(tái) 隸屬部門 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 嚴(yán)格考勤打卡制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不弄虛作假。 3．違規(guī)物品的拒載權(quán)。共建中人網(wǎng) 11 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放。 （二）外部關(guān)系 一般不與外界發(fā)生關(guān)系。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 專科以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。 3．圖書管理完整無損 ，報(bào)刊裝訂整齊，資料保管齊全。 工作環(huán)境 在辦公室 任 職 要 求 知識(shí) 及 教育水平要求 擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識(shí)，了解房地產(chǎn)基本知識(shí)。 5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．全面負(fù)責(zé)公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施。 崗 位 工 作 關(guān) 系 (一 )內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督； 2．所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面，對(duì)副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督。 2． 2． 4 擴(kuò)大服務(wù)網(wǎng)，追求 100%“徹底服務(wù)”意識(shí)。共建中人網(wǎng) 1 目 錄 1． 0 手冊(cè)說明 ........................................................................................................ 3 2． 0 行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo) .................................................................... 4 3． 0 行政事務(wù)管理圖 ............................................................................................ 5 4． 0 行政事務(wù)崗位說明書 .................................................................................... 6 5． 0 行政事務(wù)管理制度 ...................................................................................... 14 5． 1 門衛(wèi)接待制度 ........................................................................................... 14 5． 2 前臺(tái)接待制度 ........................................................................................... 16 5． 3 考勤管理制度 ........................................................................................... 17 5． 4 工作服管理制度 ........................................................................................ 21 5． 5 胸卡管理制度 ........................................................................................... 23 5． 6 衛(wèi)生制度 .................................................................................................. 25 5． 7 食堂管理制度 ........................................................................................... 28 5． 8 房屋維修制度 ........................................................................................... 30 5． 9 車輛管理制度 ........................................................................................... 32 5． 10 辦公用品管理制度 ................................................................................... 42 5． 11 圖書管理 制度 .......................................................................................... 49 5． 12 印章管理制度 .......