【正文】 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 行政辦主任 隸屬部門 崗位編碼 XZ01 直接上級 總經(jīng)理 工資等級 三級 直接下級 本部門員工 可輪換崗位 分析日期 工作概述 全面負責公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項工作正常運作。 工 作 職 責 與 任 務(wù) 1．負責制訂公司行政事務(wù)管理計劃和實施。 2．監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。 3．負責制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程。 4．負責實施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。 5．領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃。 6．負責公司 CI 規(guī)范管理文件的制作和實施。 7．完成上級委派的其他任務(wù)。 工 作 績效標準 1．保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障。 2．確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施。 3．嚴格執(zhí)行公司文檔、郵件及網(wǎng)絡(luò)的管理規(guī)定，杜絕出現(xiàn)差錯。 4．完善公司信息管理，組織搞好公司對外宣傳工作。 崗 位 工 作 關(guān) 系 (一 )內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督； 2．所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達工作任務(wù)和文件審批方面，對副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督。 3．合作關(guān)系：在公司行政事務(wù) 的安排、處理等方面，以各部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 （二）外部關(guān)系 1．公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系。 2．公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 6 工 作 權(quán) 限 1．所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)； 2．對所屬人員的違紀、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)； 3．行政事務(wù)經(jīng)費的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)； 4．辦公用品采購計劃的審核權(quán)。 5．公司車輛的調(diào)度情況 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。 工作環(huán)境 在辦公室工作。 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有行政事務(wù)管理 、經(jīng)濟法及公共關(guān)系等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。熟悉計算機的的應(yīng)用及操作技能。 技能要求 行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力。 工作經(jīng)驗要求 大學本科以上，經(jīng)濟管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。五年以上工作經(jīng) 驗。 基本素質(zhì)要求 具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責任心；仔細認真的個人 特征； 行政辦副主任 崗位說明書 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 行政辦副主任 隸屬部門 崗位編碼 XZ02 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗 位 分析日期 工作概述 協(xié)助主任搞好行政事務(wù)管理工作，確保公司安全文明環(huán)境。 全面負責公司辦公樓的物業(yè)管理工作。 工 作 職 責 與 任 務(wù) 1．全面負責公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施。 2．負責公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。 3．負責公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標準。 4．負責實施與公安、市政等政府部門的關(guān)系。 5．完成上級委派的其他任務(wù)。 6．主任外出時，負責日常行政事務(wù)工作。 工 作 績效標準 1．保證公司安全無隱患，確保公司經(jīng)營正常運行。 2．完 善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務(wù)標準。 3．搞好食堂管理工作，做到安全衛(wèi)生、味美可口。 4．完善后勤保障制度，制定科學合理的工作流程。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計劃、安排及行政事務(wù)決策。接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。 2．所施監(jiān)督：向部門分管人員下達工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。對后勤人員及物業(yè)管理人員實施監(jiān)督。 3．合作關(guān)系：物業(yè)管理、后勤管理等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系 （二）外部關(guān)系 1．在安全衛(wèi)生方面與公安及衛(wèi)生管理等政府機構(gòu)，發(fā)生聯(lián)系。 2．在物業(yè)管 理方面與水電等公共單位發(fā)生公共關(guān)系。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 7 工 作 權(quán) 限 1．分管工作人員的指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)。 2．對分管人員的違紀、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)。 3．物業(yè)管理經(jīng)費及安全衛(wèi)生經(jīng)費的審核權(quán)。 4．食堂采購的審核權(quán)。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。 工作環(huán)境 物業(yè)管理辦公室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理及經(jīng)濟法等各方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)基本知識，熟悉計算機的應(yīng)用及操作。 技能要求 物業(yè)管理事務(wù)的處理能力，熟悉后勤計劃的制 訂與監(jiān)控。熟悉安全事故的處理程序。 工作經(jīng)驗要求 ?？埔陨蠈W歷，經(jīng)濟管理或物業(yè)管理專業(yè)，三年以上相關(guān)工作 經(jīng)驗。 基本素質(zhì)要求 任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責任心；仔細 認真的個人特征； 行政辦秘書 崗位說明書 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 行政辦秘書 隸屬部門 崗位編碼 XZ03 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 行政辦文書 分析日期 工作概述 負責公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。 工 作 職 責 與 任 務(wù) 1．負責公司印章的管理和使用。 2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行。 3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。 4．負責公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。 5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。 6．完成上級交給的其他任務(wù)。 工 作 績效標準 1．嚴格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用。 2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。 3．員工提案申報及時，立項準確。 4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 8 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面 接受主任的指示和監(jiān)督。 2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。 3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 （二）外部關(guān)系 1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 工 作 權(quán) 限 1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。 2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。 3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機房的管理權(quán)。 4．員工提案的立項申報權(quán)。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。 工作環(huán)境 在辦公室 任 職 要 求 知識 及 教育水平要求 擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作。 技能要求 文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管 理工作程序。 工作經(jīng)驗要求 專科以上學歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性， 30 歲以下。 行政辦文書 崗位說明書 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 行政辦文書 隸屬部門 崗位編碼 XZ04 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 行政辦秘書 分析日期 工作概述 負責公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。 工 作 職 責 與 任 務(wù) 1．負責公司會議記錄及紀要整理，保證會議室清潔、有序。 2．負責公司圖書、報刊裝訂、上架 3．負責公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。 4．負責公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整。 5．完成上級交給的其他任務(wù)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 9 工 作 績效標準 1．會議記錄全面，思路清晰，要點明確。 2．文檔的管理整潔、有序、科學、合理。 3．圖書管理完整無損 ，報刊裝訂整齊，資料保管齊全。 4．信息收集及時，對外宣傳資料準備全面，發(fā)布及時，效果突出。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面，接受主任的指示和監(jiān)督。 2．所施監(jiān)督：文件檔案、圖書借閱實施監(jiān)督。 3．合作關(guān)系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 （二）外部關(guān)系 1．在對外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。 2．在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系。 工 作 權(quán) 限 1．會議的記錄權(quán)和紀要的整理權(quán)。 2．文檔、圖書的管理權(quán)。 3．信息收集的報告權(quán)。 4． 公司對外宣傳權(quán)。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。 工作環(huán)境 在辦公室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作。 技能要求 文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管 理工作程序。 工作經(jīng)驗要求 ?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性， 30 歲以下。 圖書管理員 崗位 說明書 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 圖書管理員 隸屬部門 崗位編碼 XZ05 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負責公司圖書、報刊的編輯管理，圖書室的環(huán)境管理。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 10 工 作 職 責 與 任 務(wù) 1．負責公司圖書、報刊、資料的收集整理、編排、登記。 2．負責制訂公司圖書的借閱辦法，管理流程及措施。 3．負責制訂公司圖書、報刊、資料的訂購計劃。 4．負責圖書室的管理、監(jiān)督，維持好室內(nèi)管理秩序。 5．完成上級交給的其他任務(wù)。 工 作 績效標準 圖書、報刊、資料完整無損，擺放整潔、有序。 室內(nèi)環(huán)境整潔有序、舒適明亮。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監(jiān)督。 2．所施監(jiān)督：公司圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。 3．合作關(guān)系：在圖書室與借閱員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 （二）外部關(guān)系 一般不與外界發(fā)生關(guān)系。 工 作 權(quán) 限 1．圖書、報刊、資料的歸檔和管理權(quán)。 2．對借閱員工違反借閱制度的糾正權(quán)和申報權(quán)。 3．圖書室的管理權(quán)。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班。 工作環(huán)境 在圖書室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機的應(yīng)用與操作。 技能要求 較強的分析和記憶能力。熟悉圖書管理的方法和技巧。 工作經(jīng)驗要求 中專以上學歷，圖書、中文或計算機管理專業(yè)。二年以上工作 經(jīng)驗。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性， 30 歲以下。 駕駛員 崗位說明書 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 駕駛員 隸屬部門 崗位編碼 XZ06 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負責公司車輛管理、維修與保養(yǎng)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 11 工 作 職 責 與 任 務(wù) 1．負責公司車輛的管理與存放。 2．負責公司車輛的使用和駕駛。 3．負責車載物品的搬運和送貨。 4．負責公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔。 5．負責公司車輛外租收費核算和登記。 6．完成上級交給的其他任務(wù)。 工 作 績效標準 1．安全駕駛，不違章操作。 2．車內(nèi)清潔、舒適，服務(wù)周到、熱情大方。 3．合理收費，不弄虛作假。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在行 政事務(wù)方面接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。 2．所