【正文】 工作概述 負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。 5．完成上級交給的其他任務。 3．圖書管理完整無損 ，報刊裝訂整齊，資料保管齊全。 3．合作關(guān)系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 2．文檔、圖書的管理權(quán)。 工作環(huán)境 在辦公室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。 工作經(jīng)驗要求 ?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。 圖書管理員 崗位 說明書 崗 位 標 識 信 息 崗位名稱 圖書管理員 隸屬部門 崗位編碼 XZ05 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負責公司圖書、報刊的編輯管理，圖書室的環(huán)境管理。 3．負責制訂公司圖書、報刊、資料的訂購計劃。 室內(nèi)環(huán)境整潔有序、舒適明亮。 （二）外部關(guān)系 一般不與外界發(fā)生關(guān)系。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班。 技能要求 較強的分析和記憶能力。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。共建中人網(wǎng) 11 工 作 職 責 與 任 務 1．負責公司車輛的管理與存放。 5．負責公司車輛外租收費核算和登記。 3．合理收費，不弄虛作假。 （二）外部關(guān)系 1．在車輛管理方面，與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。 3．違規(guī)物品的拒載權(quán)。 技能要求 較強的分析記憶能力，熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方 法。 門衛(wèi) 崗位說明書 崗 標 崗位名稱 門衛(wèi) 隸屬部門 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 3．負責檢查員工的出勤情況，監(jiān)督打卡機的使用。 嚴格考勤打卡制度，認真負責，不弄虛作假。 （二）外部關(guān)系 1．與來公司參觀或聯(lián)系業(yè)務的客人發(fā)生聯(lián)系。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。熟悉安全防 護措施的規(guī)定。 前臺 崗位說明書 崗 標 崗位名稱 前臺 隸屬部門 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)做好來客詢訪內(nèi)容記錄。 工 作 績效標準 著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方 主動熱情、服務周到 檢查認真、不出差錯、消除隱患 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司事務方面接受主任或主任的監(jiān)督。 工 作 權(quán) 限 1．對公司員工出勤情況的登記權(quán)。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)，有時需要加班加點。 工作經(jīng)驗要求 中?；蚋呗殞W歷，公關(guān)及相關(guān)專業(yè)，兩年以上工作經(jīng)驗。共建中人網(wǎng) 14 5． 1 門衛(wèi)接待制度 1． 1 為加強出入公司的人員、物品的管理，特制定本制度。 1． 3． 3 員工上下班時，應排隊打卡，并不得代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn) 依考勤管理規(guī)定處分。 （ 2）工程部、銷售部人員外出，應填寫出工單，說明去施工、銷售現(xiàn)場或其他場所，保安人員要做詳細登記。如入公司工作時間在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 5． 2 前臺接待制度 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的，不以遲到論，但要注明原因。前臺接待要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。 1． 7 前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視情節(jié)給予其批評，或處于 50 元以上、 100 元以下罰款，屢教不改的，扣除當月獎金直至給予辭退處理。各下屬全資或控股企業(yè)、項目 部、銷售處或參照執(zhí)行或另行規(guī)定，各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由公司常務副總經(jīng)理審核簽發(fā)。 4． 0 公司職工一律實行上下班打卡登記制度。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 10． 0 上班時間外出辦 私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月全勤獎，并給予警告 1次的處分。 13． 0 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準；各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導批準；高層管理人員出差須報經(jīng)常務副總總經(jīng)理或總經(jīng)理 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。共建中人網(wǎng) 21 5． 4 工作服管理制度 1． 0 職員統(tǒng)一工作服的使用與管理，均以本規(guī)定為準。 4． 0 除特殊場合外，職工上班時必須穿工作服。 5． 3 制服應保持整潔。 7． 0 制服的配發(fā)期間原則上為一年，自配發(fā)日算起。職工更換制服時，應填寫《制服申請表》，與舊制服同時經(jīng)主管上級交辦公室。 9． 2 辭退 10． 0 制服管理。 10． 3 制服清洗由個人負擔費用。 14． 0 本規(guī)定自年月日起實施。 3． 2 來賓訪客則于門衛(wèi)室申請來賓證后，方可進入公司洽談業(yè)務。在施工、銷售現(xiàn)場，工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。 6． 3 胸卡遺失，應向辦公室辦理重發(fā)，應繳交罰款 50 元。 6． 6． 2 遺失胸卡的人員應盡速到辦公室補辦。 胸卡管理程序圖 統(tǒng)一設計制作 分類區(qū)別配發(fā) 規(guī)定配戴位置 調(diào)離回繳規(guī)定 嚴格檢查 制度 遺損處理方法 制定使用規(guī)則 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 4． 0 凡新進入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。 8． 0 飲水必須清潔。 12． 0 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應作如下處理： 12． 1 采用適當方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生； 12． 2 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)； 12． 3 在產(chǎn)生此項有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 14． 0 各工作場所的采光、應滿足下列要求： 14． 1 各工作部門須有充分的光線； 14． 2 光線須有適宜的分布； 14． 3 光線須防止眩目及閃動。 18． 0 各工作場所須保持空氣流通。 22． 0 本準則經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，有事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 1． 3 員工一律憑就餐卡打卡就餐，禁止收取現(xiàn)金。每周盤點一次食堂倉庫，每月上旬定期公布賬目，接受員工的監(jiān)督。做到勤洗手，剪指甲，勤換 、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預約和通知。 1． 14 易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。共建中人網(wǎng) 30 5． 8 房屋維修制度 1． 0 本公司的房屋維修計劃及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。 5． 0 辦公室協(xié)助責任人，組織、協(xié)調(diào)維修工作。 7． 3 辦公室從技術(shù)的角度對維修計劃的內(nèi)容進行審查，提出投資計劃，交財務部經(jīng)理審查。共建中人網(wǎng) 31 8． 0 維修的實施 8． 1 對核準的維修項目，責任人和相關(guān)部門組織討論具體的維修工程方案，并制訂出詳細的實施計劃，提交給辦公室主任和財務部經(jīng)理后，組織實施。 9． 2 辦公室主任應從技術(shù)角度對上述申請作出審查，編制設備計劃修正案，提交財務部經(jīng)理審查。 12． 0 本規(guī)程的實施細則則負責維 修計劃實施管理的公司主管和財務主管制訂。配屬于售樓處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調(diào)派，并負責維修、檢驗、清潔等。使用后應記 載行駛里程、時間、地點、用途等。每月初連同行駛紀錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。共建中人網(wǎng) 33 最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。 2． 6 車輛應停放于指定位置、停車場或適當合法位置。 2． 9 私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、 損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負擔。 3． 3 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過 2020 元時，應與車輛管理員聯(lián)系請示批示。 4． 2 私車公用憑實證報銷。共建中人網(wǎng) 35 表 1 車 輛 登 記 表 類別 車型 車號 購置日期 購價 發(fā)動機號 使用者（部門） 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 共計行車里程 （公里） 耗油 （公斤） 用車人簽字 有無違章 罰款或事故 緣由 備注 表 4 車輛行駛記錄表 月 /日 事由 地點 時間 里程（表數(shù)） 使用部門 核準 起時 訖時 起（ KM） 訖（ KM） 合計（ KM） 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 42 駕駛?cè)诵彰? 車種 登記號碼 事故報告日期 底盤號碼 對事故的處理 及解決方法 損壞額（ A） 對人賠償額 對物賠償額 治 療 費 自車修理費盡心機 回收保險金（ B） 自 賠 （ A） — （ B） 自 由 其他事項 （參考） 事故照片 （照。共建中人網(wǎng) 40 星 期 一 星 期 二 星 期 三 星 期 四 星 期 五 星 期 六 星 期 日 表 6 燃油效率及耗油量結(jié)算表 車號： 司機： 結(jié)算日期： 月 日 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 37 保 養(yǎng) 記 錄 日 期 保養(yǎng)項目 保養(yǎng)廠家 金 額 表 3 車輛使用申請表 申請人 有無隨同人員 部門 計劃用車時間 日 時至 日 時 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 備注 部門： 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 34 每次行駛 30KM 內(nèi)，繳交公司 2 元 /KM； 每次行駛超過 30KM， 元 /K. 4． 3． 2 1600CC 以上： 每次行駛 30K 內(nèi)，繳交公司 元 /KM 每次行駛超過 30KM 內(nèi) ,繳交公司 元 /KM； 每次行駛超過 30KM,繳交 元 KM。 3． 5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負擔一半。 3． 2 車輛應由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護廠維修，否則修護費一律不準報銷。 2． 7 為私人目的借用公車應先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經(jīng)辦公室主任認可后使用，費用自負。 2． 5 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓哲囬_回家，或做私用，違者受罰。 2． 2 公務車不得借予非本公司人員使用。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其使用權(quán)利。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。 房 屋 請 修 單 請修部門 年 月 日 請修單號碼 編號 房屋名稱 故障損壞說明 預估維修費 需要維修時間 責任人 備注