【正文】 10．清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾 11．掃地、拖地及清理垃圾 當(dāng)班經(jīng)理簽名 /日期 衛(wèi)生區(qū)域計劃表 部門 區(qū)域 倉庫 走道 空地 廠外環(huán)境 水溝 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費。 1． 8 在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲和赤膊。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā) 生。 3． 0 維修工 作的責(zé)任人為行政辦主任及物業(yè)管理公司經(jīng)理。 7． 5 4000 元千設(shè)備投資計劃和資金計劃的由副總經(jīng)理審批，超過 4000 元由總經(jīng)理裁定，超過 1 萬元的維修項目，須交董事會審議。 10． 0 責(zé)任人應(yīng)及時向辦公室主任、財務(wù)部經(jīng)理報告維修進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行情況。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。 2． 2 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。 2． 7 為私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并經(jīng)辦公室主任認(rèn)可后使用，費用自負(fù)。 3． 5 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。共建中人網(wǎng) 37 保 養(yǎng) 記 錄 日 期 保養(yǎng)項目 保養(yǎng)廠家 金 額 表 3 車輛使用申請表 申請人 有無隨同人員 部門 計劃用車時間 日 時至 日 時 部門主管簽字 派車人簽字 目 的 地 1 事 由 1 2 2 3 3 備注 部門： 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 42 駕駛?cè)诵彰? 車種 登記號碼 事故報告日期 底盤號碼 對事故的處理 及解決方法 損壞額（ A） 對人賠償額 對物賠償額 治 療 費 自車修理費盡心機(jī) 回收保險金（ B） 自 賠 （ A） — （ B） 自 由 其他事項 （參考） 事故照片 （照。共建中人網(wǎng) 35 表 1 車 輛 登 記 表 類別 車型 車號 購置日期 購價 發(fā)動機(jī)號 使用者（部門） 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 3． 3 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費超過 2020 元時，應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請示批示。 2． 6 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。每月初連同行駛紀(jì)錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核。配屬于售樓處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調(diào)派，并負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。 9． 2 辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對上述申請作出審查，編制設(shè)備計劃修正案，提交財務(wù)部經(jīng)理審查。 7． 3 辦公室從技術(shù)的角度對維修計劃的內(nèi)容進(jìn)行審查，提出投資計劃，交財務(wù)部經(jīng)理審查。共建中人網(wǎng) 30 5． 8 房屋維修制度 1． 0 本公司的房屋維修計劃及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐，可事前有預(yù)約和通知。做到勤洗手，剪指甲，勤換 、勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。 1． 3 員工一律憑就餐卡打卡就餐，禁止收取現(xiàn)金。 22． 0 本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。 14． 0 各工作場所的采光、應(yīng)滿足下列要求： 14． 1 各工作部門須有充分的光線； 14． 2 光線須有適宜的分布； 14． 3 光線須防止眩目及閃動。 8． 0 飲水必須清潔。 胸卡管理程序圖 統(tǒng)一設(shè)計制作 分類區(qū)別配發(fā) 規(guī)定配戴位置 調(diào)離回繳規(guī)定 嚴(yán)格檢查 制度 遺損處理方法 制定使用規(guī)則 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 6． 3 胸卡遺失，應(yīng)向辦公室辦理重發(fā)，應(yīng)繳交罰款 50 元。 3． 2 來賓訪客則于門衛(wèi)室申請來賓證后，方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。 10． 3 制服清洗由個人負(fù)擔(dān)費用。職工更換制服時，應(yīng)填寫《制服申請表》，與舊制服同時經(jīng)主管上級交辦公室。 5． 3 制服應(yīng)保持整潔。共建中人網(wǎng) 21 5． 4 工作服管理制度 1． 0 職員統(tǒng)一工作服的使用與管理，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。 13． 0 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；高層管理人員出差須報經(jīng)常務(wù)副總總經(jīng)理或總經(jīng)理 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。各下屬全資或控股企業(yè)、項目 部、銷售處或參照執(zhí)行或另行規(guī)定，各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由公司常務(wù)副總經(jīng)理審核簽發(fā)。前臺接待要保持會議室的整潔，早晚各檢查一次。 5． 2 前臺接待制度 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)如入公司工作時間在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核。 1． 3． 3 員工上下班時，應(yīng)排隊打卡，并不得代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn) 依考勤管理規(guī)定處分。 工作經(jīng)驗要求 中專或高職學(xué)歷，公關(guān)及相關(guān)專業(yè)，兩年以上工作經(jīng)驗。 工 作 權(quán) 限 1．對公司員工出勤情況的登記權(quán)。做好來客詢訪內(nèi)容記錄。熟悉安全防 護(hù)措施的規(guī)定。 （二）外部關(guān)系 1．與來公司參觀或聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人發(fā)生聯(lián)系。 3．負(fù)責(zé)檢查員工的出勤情況，監(jiān)督打卡機(jī)的使用。 技能要求 較強(qiáng)的分析記憶能力，熟悉交通法規(guī)和交通事故處理的各種方 法。 （二）外部關(guān)系 1．在車輛管理方面，與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。 5．負(fù)責(zé)公司車輛外租收費核算和登記。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班。 室內(nèi)環(huán)境整潔有序、舒適明亮。 圖書管理員 崗位 說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 圖書管理員 隸屬部門 崗位編碼 XZ05 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司圖書、報刊的編輯管理，圖書室的環(huán)境管理。 工作環(huán)境 在辦公室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有文書、計算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。 3．合作關(guān)系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 5．完成上級交給的其他任務(wù)。 工作經(jīng)驗要求 ?？埔陨蠈W(xué)歷，計算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。 2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。 3．員工提案申報及時，立項準(zhǔn)確。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。 4．食堂采購的審核權(quán)。 2．所施監(jiān)督：向部門分管人員下達(dá)工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。 5．完成上級委派的其他任務(wù)。 工作經(jīng)驗要求 大學(xué)本科以上，經(jīng)濟(jì)管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1．保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障。共建中人網(wǎng) 5 4． 0 行政事務(wù)崗位說明書 行政辦主任 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 行政辦主任 隸屬部門 崗位編碼 XZ01 直接上級 總經(jīng)理 工資等級 三級 直接下級 本部門員工 可輪換崗位 分析日期 工作概述 全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理，確保公司各項工作正常運作。 2． 1． 4 團(tuán)結(jié)合作，發(fā)揮公司行政管理的整體功能。手冊持有者調(diào)離公司時，應(yīng)將手冊交還總經(jīng)理辦公室辦理核收登記。面對日益激烈的市場競爭，制定一套適合本企業(yè)的科學(xué)具體的管理制度，就顯得尤為重要。 健全而科學(xué)的行政管理制度在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用，它直接關(guān)系到整個企業(yè)興衰。手冊管理的所有相關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)，任何人不得將手冊提供給公司以外的人員。 2． 1． 3 以認(rèn)真負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，做好縱向溝通和橫向協(xié)調(diào)工作。共建中人網(wǎng) 4 3． 0 行政事務(wù)管理圖 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 門衛(wèi)管理 前臺接待 安全衛(wèi)生 員工提案 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 辦公器具 會 議 文件檔案 圖書報刊 后勤管理 車輛管理 評審改進(jìn) 行政辦主任 行政辦副主任 秘書 文書 駕駛員 CI 管理 考 勤 信息宣傳 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 7．完成上級委派的其他任務(wù)。 2．公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。 技能要求 行政事務(wù)分析處理能力，外協(xié)關(guān)系的公關(guān)能力。 4．負(fù)責(zé)實施與公安、市政等政府部門的關(guān)系。接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。 3．物業(yè)管理經(jīng)費及安全衛(wèi)生經(jīng)費的審核權(quán)。 基本素質(zhì)要求 任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強(qiáng)烈的責(zé)任心；仔細(xì) 認(rèn)真的個人特征； 行政辦秘書 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 行政辦秘書 隸屬部門 崗位編碼 XZ03 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 行政辦文書 分析日期 工作概述 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。 2．嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。 工 作 權(quán) 限 1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。熟悉行政事務(wù)管 理工作程序。 4．負(fù)責(zé)公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整。 2．所施監(jiān)督：文件檔案、圖書借閱實施監(jiān)督。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。女性， 30 歲以下。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 圖書、報刊、資料完整無損，擺放整潔、有序。 3．圖書室的管理權(quán)。二年以上工作 經(jīng)驗。 4．負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔。 3．合作關(guān)系：在車輛運輸使用方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。了解房地產(chǎn)基本知識。 2．負(fù)責(zé)公司出入人員攜帶物品的檢查和登記。 3．合作關(guān)系：與上下班的公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 技能要求 具備較強(qiáng)的事務(wù)的分析判斷能力。 2．負(fù)責(zé)公司來客的服務(wù)接待工作。 （二）外部關(guān)系 1．在外來領(lǐng)導(dǎo)來客發(fā)生聯(lián)系。禮儀公 關(guān)能力強(qiáng)。 1． 3． 2 員工出入公司，如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。 1． 4 公司外人員出入管理 1． 4． 1 工 程承包人及雇用人員須入公司工作，先由工程承包人填具“出入公司申請書”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，一份送辦公室審核，一份送門衛(wèi)存查，并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。 1． 4． 4 禁止來賓未經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)入公司，發(fā)現(xiàn)或接獲他人舉報，應(yīng)由辦公室查明責(zé)任歸屬，如因保安人員管理不嚴(yán)，公司給予當(dāng)值人員 20 元處罰。 1． 5 各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。 2． 0 本規(guī)定適用于公司總部。 7． 0 所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。每月累計3 天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過 1 次處分；無故曠工達(dá) 1 星期以上者，給予除名處理。共建中人網(wǎng) 20 表 2 員工出勤日報表