【正文】 享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 34 每次行駛 30KM 內(nèi)，繳交公司 2 元 /KM； 每次行駛超過 30KM， 元 /K. 4． 3． 2 1600CC 以上： 每次行駛 30K 內(nèi)，繳交公司 元 /KM 每次行駛超過 30KM 內(nèi) ,繳交公司 元 /KM； 每次行駛超過 30KM,繳交 元 KM。 3． 2 車輛應(yīng)由車管員指定保養(yǎng)部門，或到特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 2． 5 駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家，或做私用，違者受罰。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)主管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。 房 屋 請 修 單 請修部門 年 月 日 請修單號碼 編號 房屋名稱 故障損壞說明 預(yù)估維修費(fèi) 需要維修時間 責(zé)任人 備注 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 8． 3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算，與預(yù)算投資計(jì)劃有顯著差別時，應(yīng)按第 所列程序，修訂投資計(jì)劃。 7． 0 維修計(jì)劃的確立 7． 1 責(zé)任人在進(jìn)行維修前，應(yīng)向辦公室提交維修計(jì)劃。 1． 16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。 1． 11 每周制定一次食譜。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 20． 0 垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 6． 0 各工作場所內(nèi)的走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 7． 0 來賓證管理：來賓訪客進(jìn)入公司應(yīng)于門衛(wèi)室申請來賓證 ,公務(wù)完畢離公司需繳回 ,不得將來賓證借給他人使用。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 23 5． 5 胸卡管理制度 1． 0 目的 為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要，維護(hù)公司辦公區(qū)之的安全秩 序，特制定本制度。共建中人網(wǎng) 22 10． 1 職 工對配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時，應(yīng)繼續(xù)使用。 5． 0 遵守事項(xiàng)： 5． 1 不得擅自改變制服樣式。共建中人網(wǎng) 19 表 1 員工外出登記表 年 月 日 姓 名 外 出 時 間 外 出 原 因 回 來 時 間 備 注 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 12． 0 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月全勤獎，并給予 1 次警告處分。 6． 0 公司前臺接待監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將 員工出勤情況告辦公室主任，由辦公室主任報(bào)至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤及填報(bào)員工考核表。共建中人網(wǎng) 17 5． 3 考勤管理制度 1． 0 為加強(qiáng)公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。 1． 4 前臺接待對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪客高層領(lǐng)導(dǎo)的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動通知被找領(lǐng)導(dǎo)；客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室后，應(yīng)主動遞送茶水；客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯。 1． 4． 3 離開公司時，應(yīng)攜 “貴賓證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開公司時間。 （ 4）下班時間除加班外 ,禁止逗留。 1． 3 本公司人員出入管理 1． 3． 1 本公司員工出入公司，應(yīng)穿著規(guī)定服裝，配掛胸卡于胸處，以便識別，并嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。 技能要求 具備較強(qiáng)的事務(wù)的分析判斷能力，較好的普通話基礎(chǔ)。 3．合作關(guān)系：與出入公司的員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé) 公司出勤記錄和打卡機(jī)的使用。了解房地產(chǎn)的基本知識。 2．所施監(jiān)督 ：對公司出入人員及所攜物品，實(shí)施檢查監(jiān)督。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)公司出入人員的檢查。 工作環(huán)境 外地流動 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有交通法規(guī)、機(jī)械維 修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。 2．所施監(jiān)督：對公司車輛的管理、使用及保養(yǎng)等方面實(shí)施監(jiān)督。 3．負(fù)責(zé)車載物品的搬運(yùn)和送貨。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 中專以上學(xué)歷，圖書、中文或計(jì)算機(jī)管理專業(yè)。 2．對借閱員工違反借閱制度的糾正權(quán)和申報(bào)權(quán)。 5．完成上級交給的其他任務(wù)。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個人特征。 4． 公司對外宣傳權(quán)。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面，接受主任的指示和監(jiān)督。 2．負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊裝訂、上架 3．負(fù)責(zé)公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。 技能要求 文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。 （二）外部關(guān)系 1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1．嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購計(jì)劃合理、適用。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 ?？埔陨蠈W(xué)歷，經(jīng)濟(jì)管理或物業(yè)管理專業(yè)，三年以上相關(guān)工作 經(jīng)驗(yàn)。 2．對分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司行政事務(wù)工作計(jì)劃、安排及行政事務(wù)決策。 3．負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。熟悉計(jì)算機(jī)的的應(yīng)用及操作技能。 （二）外部關(guān)系 1．公司事務(wù)方面與地方政府發(fā)生聯(lián)系。 6．負(fù)責(zé)公司 CI 規(guī)范管理文件的制作和實(shí)施。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 2． 1． 2 以房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目為中心提供快速、優(yōu)質(zhì)、可靠的后勤保障。 1． 3 手冊管理 本手冊為公司的受控文件，由董事長批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。 一個成功的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)必須制定一套健全的行政管理制度，從而提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障。 為此，我編寫了房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理叢書《行政事務(wù)管理手冊》，全書共分 6 部分，用小 4 號字編排、容量大，達(dá) 5 多萬字，精選了諸 多成功的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)管理制度和管理辦法作為范本，從企業(yè)的 CI 管理制度、企業(yè)會議管理制度、企業(yè)出差管理制度、企業(yè)辦公用品管理制度、企業(yè)安全保衛(wèi)管理制度、企業(yè)衛(wèi)生管理制度、企業(yè)員工提案管理制度、企業(yè)檔案管理制度、企業(yè)食堂管理制度、企業(yè)車輛管理制度、企業(yè)印章管理制度到日常的企業(yè)行政事務(wù)管理等各方面的規(guī)章制度及簡練實(shí)用的表格，使企業(yè)在管理方面有章可循，效益倍增。手冊持有者應(yīng)妥善保管手冊，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴(yán)禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司。 2． 2 行政事務(wù)管理目標(biāo) 2． 2． 1 擬定例行事務(wù)的實(shí)施計(jì)劃表。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負(fù)責(zé)制訂公司行政事務(wù)管理計(jì)劃和實(shí)施。 2．確保公司安全文明的工作環(huán)境，對異常情況及時向上級匯報(bào)并采取措施。共建中人網(wǎng) 6 工 作 權(quán) 限 1．所屬人員工作崗位調(diào)動權(quán)、工作指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)； 2．對所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán)； 3．行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)； 4．辦公用品采購計(jì)劃的審核權(quán)。五年以上工作經(jīng) 驗(yàn)。 6．主任外出時，負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作。對后勤人員及物業(yè)管理人員實(shí)施監(jiān)督。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點(diǎn)。 2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運(yùn)行。 4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。 3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。二年以上相關(guān) 工作經(jīng)驗(yàn)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) （二）外部關(guān)系 1．在對外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監(jiān)督。 工作環(huán)境 在圖書室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)知識。女性， 30 歲以下。 6．完成上級交給的其他任務(wù)。 2．在車輛使用方面，與相關(guān)部門或客戶發(fā)生公共關(guān)系。 工作經(jīng)驗(yàn)要求 中專以上學(xué)歷，機(jī)械制作或公共關(guān)系專業(yè)，三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。 4．負(fù)責(zé)檢查員工胸卡的佩戴情況。 工 作 權(quán) 限 1．公司員工出勤的監(jiān)督情況。掌握一定的武術(shù)技巧。 3．負(fù)責(zé)公司外來領(lǐng)導(dǎo)、來客的引領(lǐng)工作。打卡機(jī)使用的監(jiān)督權(quán)。 基本素質(zhì)要求 身體健康 ，美觀大方，精力充沛，責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真仔細(xì)的個人特征。 1． 3． 4 凡進(jìn)出公司及在公司范圍以內(nèi)，無論上下班時間一律佩掛胸卡，未按規(guī)定佩掛者，依有關(guān)規(guī)定處分。 （ 1）入公司：憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。共建中人網(wǎng) 16 1． 1 總臺或各樓層值班人員，統(tǒng)稱前臺接待。會議結(jié) 束后，立即清理會議室。 3． 0 員工正常工作時間為上午 8 時 30 分至 12 時，下午 1 時 30 分至 5 時。 8． 0 上班時間開始后 5 分鐘至 30 分鐘到班者，按遲到論處，超過 30 分鐘以上者，按曠工半日論處。共建中人網(wǎng) 18 批準(zhǔn)。保安等特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制訂。如有污 損，應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。制服丟失或嚴(yán)重破損時，不再上交。 11． 0 制服丟失，失盜或破損時，如系個人原因，應(yīng)由本人全部或部分賠償。 3． 3 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 6． 4 員工調(diào)動不同部門時，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)，并不需付工本費(fèi)。共建中人網(wǎng) 25 5． 6 衛(wèi)生制度 1． 0 本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。 9． 0 洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。 15． 0 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。 衛(wèi)生狀況檢查表 檢查項(xiàng)目 良好 一般 較差 缺點(diǎn)事實(shí) 改善事項(xiàng) 著裝 茶杯、煙缸 門 窗 地板 辦公桌椅 電話 辦公用具 工作桌椅 樓道 廁所 其他 主管： 檢查員： 上班清潔自查表 工作項(xiàng)目 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 1．擦拭店內(nèi)玻璃 及鏡面 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)嚴(yán)格登記手續(xù)。 1． 7 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。 1． 12 做好安全工作。 2． 0 本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設(shè)、改造和更新。 7． 4 財(cái)務(wù)部經(jīng)理依據(jù)該計(jì)劃 ，編制資金計(jì)劃。 9． 3 維修計(jì)劃和資金計(jì)劃的修正案超過 4000 元，由總經(jīng)理裁決，超過 1 萬元，由董事會審議。 1． 2 本公司人員因公用車須于事前向車輛管理員申請調(diào)派；車輛管理員依重要性順序派車。 2． 0 車輛使用 2． 1 使用人必須具有駕照。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。 3． 4 如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi) ，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。共建中人網(wǎng) 36 表 2 車 輛 登 記 卡 車 牌 號 類 別 車 身 號 車 號 發(fā)動機(jī)號 購入日期 初檢日期 使 用 人 復(fù) 檢 記 錄 保 險(xiǎn) 記 錄 保險(xiǎn)公司 保險(xiǎn)證號 保險(xiǎn)期間 保險(xiǎn)內(nèi)容 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)183