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房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度-免費閱讀

2024-11-16 00:13 上一頁面

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【正文】 負責工程現(xiàn)場項目部日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;2. 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招標、評標工作。7. 完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);二、總工程師職位名稱 總工程師 所屬部門 工程部 直接領(lǐng)導 總經(jīng)理 工作場所 辦公室、現(xiàn)場 職位概要負責領(lǐng)導、組織公司開發(fā)項目工程的綜合管理、技術(shù)支持與論證工作; 接受公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導; 職位要求精通行業(yè)規(guī)范、標準,精通施工流程、質(zhì)量標準,熟悉行業(yè)法律法規(guī)。7. 協(xié)助物業(yè)公司負責移交竣工工程保修期的外部聯(lián)系,并督促施工單位及時進行維修。工程部經(jīng)理(副總經(jīng)理)、總工程師對公司開發(fā)所有項目負責并管理。經(jīng)合同預(yù)算部審定的進度款支付憑證經(jīng)公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理確認并經(jīng)總經(jīng)理審簽后付款。對于建安工程,監(jiān)理單位可將工程造價拆分到每個自然層。對于工期在一個月以內(nèi)、造價在 20 萬元以下的零星工程,不申報進度付款。十、工程經(jīng)濟簽證的時效性規(guī)定:施工單位應(yīng)按第六條規(guī)定的時限內(nèi)辦理簽證;監(jiān)理單位在 14 日內(nèi)完成簽證審核工作,合同預(yù)算部和業(yè)務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理在 7 日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的存檔及發(fā)放。簽證內(nèi)容應(yīng)山工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場查實。合同預(yù)算部會同工程部根據(jù)設(shè)計要求、規(guī)范規(guī)定及所掌握的市場價格對材料、設(shè)備的性能及價格予以審核后,報業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審定批準。二、甲方供應(yīng)材料、設(shè)備山公司合同預(yù)算部負責組織采購供應(yīng),其它材料、設(shè)備山施工單位自行采供。突發(fā)事件處理完畢后,應(yīng)及時向公司提交處理報告。七、監(jiān)理單位上報的工程進度款支付憑證,經(jīng)合同預(yù)算部審核并經(jīng)公司領(lǐng)導審批后支付。為加強對工程建設(shè)過程中的投資管理和成本控制,特制定本辦法。二、施工單位應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位要求、合同工期及自身發(fā)展的需要,制定切實可行的施工總進度計劃和階段性施工進度計劃,并落實人力、物力、財力及機械設(shè)備等資源,確保計劃按期完成。隱蔽工程經(jīng)監(jiān)理人員檢查、驗收、簽認,并經(jīng)工程部認可后方可隱蔽。工程部應(yīng)參加驗收項目,監(jiān)理單位應(yīng)提前一天以書面形式通知工程部,并附監(jiān)理單位和施工單位的驗收記錄。十六、工程進度款的審核l 施工單位按規(guī)定每月上報工程進度款申請后,監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)施工合同中有關(guān)合同價款的規(guī)定對工程量和取費進行審查。方可書面通知施工單位復(fù)工。相應(yīng)的質(zhì)量報告應(yīng)隨同監(jiān)理報告提交工程部。經(jīng)監(jiān)理單位審核的月進度計劃應(yīng)在每月 25 日以前報工程部批準。三、圖紙的審查與下發(fā)經(jīng)公司審核的施工圖按照監(jiān)理合同和施工合同規(guī)定的份數(shù)發(fā)至監(jiān)理單位后,監(jiān)理單位應(yīng)組織監(jiān)理工程師和施工單位進行圖紙預(yù)審,形成審查記錄。七、設(shè)計的修改根據(jù)評審會議及各單項審查意見,由工程部擬定 “ 項目設(shè)計修改要求 ” 經(jīng)總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,由設(shè)計院進行設(shè)計修改或出具設(shè)計變更文件。五、建設(shè)項目初步設(shè)計審定 1 根據(jù)公司提出的設(shè)計內(nèi)容、范圍、深度、建設(shè)指標等要求,及有關(guān)設(shè)計標準,由設(shè)計單位進行初步設(shè)計。本辦法規(guī)定了項目規(guī)劃設(shè)計的控制要求和方法,確保規(guī)劃方案和施工圖設(shè)計丈件滿足 “ 項目設(shè)計委托書 ” 及法規(guī)的要求。經(jīng)主管副總審查簽認后,交法定代表審查并加蓋法人章。二、適用范圍:本辦法適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)項目合同的簽辦與管理。為了加強內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)工程項目管理各部門各崗位間的工作關(guān)系,特制定本制度。.工作時間內(nèi)不得擅自離崗?fù)獬觯坏眠M行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動。.不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應(yīng)置于有利保密的地方妥善保管。主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營管理決策: 1 .項目來源信息 .項目開發(fā)、實施進度及其結(jié)果的信息 3 .項目銷售、服務(wù)信息 4 .項目客戶信息 .管理、經(jīng)營的運行及決策信息 6 .財務(wù)管理 7 .人力資源管理 .與其它企業(yè)進行業(yè)務(wù)合作的信息其它公司特別制定的保密信息第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門、公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理。公司對有下列行為之一者,將給予辭退:試用期內(nèi)證明不符合錄用條件的 2 符合《勞動合同書》中條款須辭退的 3 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的 4 因公司業(yè)務(wù)調(diào)整須減員的 5 不能勝任工作的員工因故辭職時,不影響面前正在進行工作的前提下可以提出,獲準后方可離職。部門負責人請假須由總經(jīng)理批準。6 .員工因公出差,須報主管副總或總經(jīng)理批準。第三條管理權(quán)限:行政辦公室 第四條管理規(guī)定:.員工工作時間為上午 8 時至 12 時,下午為 2 時至 6 時,因季節(jié)變化需變更工作時間由行政辦公室報請總經(jīng)理批準后另行通知。.下班時必須關(guān)好門窗,做好防盜、防火工作。第三條管理權(quán)限:行政辦公室。2 .凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交行政辦公室登記入庫,進行統(tǒng)一管理及調(diào)配,部門不得私自占有或個人據(jù)為已有 .辦公用品以節(jié)約為原則進行配備和使用,避免不應(yīng)有的浪費。辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定第一條目的為確保公司辦公用品及辦公設(shè)備管理和使用的高效化及規(guī)范化,特制定本規(guī)定。.各檔案管理有權(quán)部門的部門經(jīng)理應(yīng)定期對本部門全部檔案的保管及借閱登記狀況進行核查,如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向上級主管領(lǐng)導匯報,以便及時采取措施確保檔案的安全。第三條管理權(quán)限:各相關(guān)部門 第四條檔案的立卷歸檔: 1 .行政檔案的立卷: 立卷范圍:公司業(yè)務(wù)活動中的收文及批辦過程中的批辦材料;以公司名義發(fā)出的文件 定稿、存本、附件 各種會議文件及會議記錄;公司內(nèi)部管理類文件 日常工作中形成的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度等 公司內(nèi)部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復(fù);公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件 合同預(yù)算部一份,由財務(wù)部門一份存檔及多余份數(shù)行政辦公室保存;只有一份原件的由財務(wù)部門保存,其他報名保存復(fù)印件,并在其上注明原件存放處 工作過程中形成的照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤及光盤、工具類書籍;公司領(lǐng)導或部門經(jīng)理外出參觀學習等活動帶回的文字、聲像、科技資料。.一般不可越級行文,確需越級行文時,應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。.收文管理程序: .公司收文的范圍:各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其它單位來文。 o 、季、年度預(yù) 結(jié) 算工程量統(tǒng)計報表工作。.熟悉工程招投標程序及相關(guān)法律文件,參與工程招投標工作,負責與招投標代理機構(gòu)、有關(guān)政府部門的溝通及協(xié)調(diào)等具體工作。4 .負責施工單位報材料用量計劃的審核及認質(zhì)認價工作。8 .負責工程經(jīng)濟簽證的審核及管理工作。、打印、復(fù)印及管理工作。、設(shè)計、施工、監(jiān)量等單位工程文件形成、積累和立卷工作。、材料進場的驗收、檢驗、報驗工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作。電氣工程師職位名稱:電氣工程師 所屬部門:工程部 主管上級:工程部經(jīng)理 崗位職責。、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場日常技術(shù)工作。、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核。、協(xié)調(diào)工作,負責現(xiàn)場施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標準、圖集的管理以及項目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。負責辦理工程建設(shè)前期的各項工作;負責勘察、設(shè)計委托和設(shè)計監(jiān)理工作,負責施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托;負責工程項目建設(shè)的具體實施工作、工程技術(shù)管理、工程竣工驗收衣移交等工作。.領(lǐng)導交辦的其他工作。.負責辦理報建的各種手續(xù) 規(guī)劃、市政、消防、人防、環(huán)保、抗震、上下水等.領(lǐng)導交辦的其他工作。、廣告策略和銷售策略。、日常清潔、年審及有關(guān)交納費用的辦理工作。.處理來往信件、傳真、及時上傳下達。.制定公司員工年度培訓計劃,并組織實施與考核。.公司人事管理制度的擬定與實施。.制定部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行,監(jiān)督下屬工作,并對其工作進行定期考核。.公司員工的考勤與管理工作。公司行政、人事、后勤保障等方面的管理工作;企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象宣傳、文件擬稿、文檔管理、人事檔案管理等工作。、新工藝的審查。 督管理。.負責完成項目開發(fā)過程中與過程和物業(yè)部門的對接 o.領(lǐng)導交辦的其他工作。,按照各自分工代表公司審批各類合同和協(xié)議及結(jié)果指標審查和過程監(jiān)督,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件。執(zhí)行過程中如有問題,應(yīng)及時反饋公司,以便及時補充和修改。代表公司開展對外公關(guān)活動。.工程的合同管理,政府部門有關(guān)文件與公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理與監(jiān)督工作??偣こ處熉毼幻Q:總工程師 主管上級:總經(jīng)理 崗位職責:、勘察、設(shè)計、施工過程中的重大技術(shù)問題。.負責公司部門及人員崗位職責的擬定和各項管理制度的編制工作 o.主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作。.公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設(shè)備的配備,辦公用品的采購、配發(fā)及登記工作。14 .公司領(lǐng)導交辦的其他工作。.牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。.公司員工檔案的建立、完善工作。.協(xié)助做好行政會議、活動的組織、保障工作。行政后勤職位名稱:行政后勤 所屬部門:行政辦公室 主管上級:辦公室主任 崗位職責:.公司行政類物品及辦公用品的采購、配發(fā)與管理工作。.上級交辦的其他工作。.負責編制房地產(chǎn)開發(fā)項目的可行性報告。.負責開發(fā)項目用地的征用手續(xù)及《國有土地使用權(quán)證書》辦理。.根據(jù)銷售計劃、銷售任務(wù)情況,會同總經(jīng)理助理制定相應(yīng)的獎罰政策,上報總經(jīng)理批準后實施。、質(zhì)量、進度、安全進行全過程的管理、控制工作。制定項目進度保證措施。,并對其工作定期考核。、材料供貨計劃和現(xiàn)場本專業(yè)工程量原始計量簽證。、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量審核。,并對本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗收結(jié)果的準確性負責。、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作。、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,預(yù)測可能出現(xiàn)的合同糾紛 如索賠與被索賠 等情況,及時上報并提出應(yīng)對措施。合同預(yù)算部經(jīng)理職位名稱:合同預(yù)算部經(jīng)理 所屬部門:合同預(yù)算部 主管上級:總經(jīng)理助理 崗位職責: .負責投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析評價工作,及項目實施之中的成本分析工作。10 .領(lǐng)導交辦的其他工作。8 .完成領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。第一條目的為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性,特制定本實施細則。.各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到收文性質(zhì)的文件,應(yīng)及時送達辦公室登記存檔,并按上述程序閱辦。.公司發(fā)文統(tǒng)一編號: .公司發(fā)文落款應(yīng)標注公司全稱: .公司發(fā)文時間:由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽發(fā)的公文,以其簽發(fā)日期為準;經(jīng)公司會議、總經(jīng)理辦公會討論通過的公文,以通過日期為準;公司性法規(guī)公文,以總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準日期為準。.凡屬立卷歸檔的文件資料,必須為原件,書寫格 .借閱檔案的部門和個人,必須妥善保管檔案資料,不得將其拆散,或進行涂改、勾劃、折疊、抽頁等損壞性行為,也不得轉(zhuǎn)借他人使用。第五條大型辦公用品及辦公設(shè)備的配備: 。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況,按其責任輕重進行相應(yīng)處罰及賠償。.節(jié)約公司一切能源,隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。.接聽電話必須使用禮貌用語普通話。月累計遲到早退 5 次 含 5 次 以上,按曠工一日處理,并處罰部門負責人 50 元。.員工休婚假、產(chǎn)假、慰唁假,須填寫《員工請假單》經(jīng)部門負責人簽署意見后報主管領(lǐng)導審批。第二條適用范圍:本制度適用于公司全體員工。離職交接期限視工作崗位由行政辦公室與用人部門協(xié)商后確定。5 .不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。.愛護辦公區(qū)域內(nèi)一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有。.員工不得發(fā)型不整、怪異或染色過度;不得濃妝艷抹或佩帶過于繁雜、夸張的飾物;不得在暴露在服裝外的肌膚上紋身;女員工應(yīng)淡妝上崗。三、月例會.參加人員:工程項目管理有關(guān)領(lǐng)導及全體員工;.會議時間:每月最后一個工作日;.會議內(nèi)容:對本月工程施工及其它工作情況進行綜合評價,對存在問題提出解決辦法,并落實責任;確定下月工作目標,安排下月工作計劃。合同簽辦程序合同談判員與對方進行合同洽談一草擬合同文本二合同預(yù)算部長審核一合同主管副總審核一合同簽訂有權(quán)人審簽并加蓋公章。合同正式簽訂后三天內(nèi)由合同預(yù)算部按下表規(guī)定發(fā)送到有關(guān)部門或相關(guān)人員。四、規(guī)劃方案的審核控制性詳細規(guī)劃方案完成后,前期部組織方案評審會,評審會由主管部門領(lǐng)導、專家、規(guī)劃部門及公司有關(guān)人員參加,前期部負責會議記錄及會議紀要整理。3 施工圖完成后,工程部組織安排對施工圖設(shè)計文件進行設(shè)計審查,然后送到規(guī)劃、環(huán)保、人防、防雷及消防等部門進行建筑、結(jié)構(gòu)、環(huán)保、人防、防雷及消防審查,分別索取單項審查意見,交公司相關(guān)部門存檔??偙O(jiān)理工程師和主持專業(yè)工作的監(jiān)理工程師的調(diào)配、監(jiān)理組織機構(gòu)和人員數(shù)量等需得到工程部和業(yè)務(wù)副總經(jīng)理認可。根據(jù)施工合同規(guī)定,施工組織設(shè)計或技術(shù)方案涉及建設(shè)單位向施工單位另行支付費用的監(jiān)理單位應(yīng)同時進行費用評估,經(jīng)合同預(yù)算部復(fù)核、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審查批準后方可實施。九、工程質(zhì)量的檢查監(jiān)督監(jiān)理單位除對施工質(zhì)量進行現(xiàn)場監(jiān)督外,還應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定采用自備或使用施工單位的試驗器具對施工質(zhì)量進行抽檢,.出據(jù)試驗報告,對試驗結(jié)果進行統(tǒng)計分析。抽樣檢查合格后,方可用于工程當中。十四、現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)監(jiān)理單位應(yīng)負責施工場區(qū)道路、臨時設(shè)施及現(xiàn)場布置的統(tǒng)一管理,協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位的施工活動,合理安排各施工單位的施工次序,綜合協(xié)調(diào)水、電供應(yīng),施工場地的使用和施工交通組織。監(jiān)理單位應(yīng)首先按照公司認可的格式提交監(jiān)理費支付申請,經(jīng)工程部核查工程進度、工程質(zhì)量和監(jiān)理工作狀況后,提出監(jiān)理費支付審查意見,經(jīng)合同預(yù)算部審核,報公司領(lǐng)導批準后支付。2 .監(jiān)督監(jiān)理單位檢查施工單位的工程質(zhì)量控制工作 1 落實施工單位的質(zhì)量計劃 2 落實施工單位的質(zhì)量管理體系 審查施工單位提交的施工方案、施工組織設(shè)計和施工作業(yè)文件,確保工程施工質(zhì)量有可靠的技術(shù)保障措施 審查進入施工現(xiàn)場的分包單位的資質(zhì)證明文件及滿足質(zhì)量要求的能力,控制分包單位的施工質(zhì)量
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