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正文內(nèi)容

明超房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司管理制度、流程、管理規(guī)定匯編(75頁(yè))-地產(chǎn)制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 一、 財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容 (一) 參 與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 (五) 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。 (八) 負(fù)責(zé)公司總 帳 及所有明細(xì)賬的 登記 、 核算 、核對(duì) 工作 , 按時(shí) 完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制, 上報(bào)等工作, 及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。 (十二) 認(rèn)真審核原始憑證,嚴(yán)防弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)等現(xiàn)象發(fā)生。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度 , 不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。 檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況, 對(duì) 違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度 的事項(xiàng) ,要 及時(shí)制止和糾正, 發(fā)現(xiàn) 重大問(wèn)題 及時(shí)向 公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 監(jiān)督 有關(guān)職能部門(mén)嚴(yán)格 執(zhí)行總公司批準(zhǔn)的 財(cái)務(wù) 預(yù)算 ,不得隨意突破。 (七) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和各部門(mén) 溝通 、協(xié)調(diào) 工作。 9 三、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) (一) 設(shè)置和登記總帳和各 類(lèi) 明細(xì)賬,并編制 會(huì)計(jì) 報(bào)表。 (五) 嚴(yán)格執(zhí)行總公司核定的預(yù)算計(jì)劃。 (四) 認(rèn)真 審 查 原始憑證 , 嚴(yán)格公司財(cái)務(wù)規(guī)定。 (二) 根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。 10 (六) 在總工程師的主持下,參與 或協(xié)助 技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn) 度計(jì)劃,并辦理好設(shè)計(jì)洽談。 負(fù)責(zé)公司 項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 與 當(dāng)?shù)?政府各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。 協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。 熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中公司所需各種取證手續(xù)。 第四章 工程部崗位職責(zé) 一、 工程部工作內(nèi)容: (一) 編 制工程施工組織總計(jì)劃 (二)項(xiàng)目工程技術(shù)管理 (三)項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng) 安全、質(zhì)量、文明施工、 進(jìn)度 管理 (四)工程竣工驗(yàn)收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé): (一) 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 (五) 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問(wèn)題。 12 (三) 協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問(wèn)題。 四、 檔案資料崗位職責(zé)(兼職) (一) 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。 第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 一、 工作內(nèi)容 (一) 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。 (五) 監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況。 (九) 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專(zhuān)用工具的管理。 (四) 做好與其他部門(mén)之間的協(xié)作 關(guān)系。 (八) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 (四) 負(fù)責(zé)本部門(mén)的資料保管,建立各種資料臺(tái)帳。 三 、 預(yù)算工程師崗位職責(zé) (一) 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。 (四) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。 (三 ) 負(fù)責(zé)其他資料的保管。 (二)確定銷(xiāo)售策略,建立銷(xiāo)售目標(biāo),制定銷(xiāo)售計(jì)劃。 完善房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。具體內(nèi)容分為以下幾項(xiàng): (一)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部行政管理,組織協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部各項(xiàng)日常工作。 (五)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理: 定各階段銷(xiāo)售目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略及銷(xiāo)控計(jì)劃,策 16 劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷(xiāo)售工作。 組織每周銷(xiāo)售例會(huì),總結(jié)銷(xiāo)售情況 。 處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 (三) 每日下午 17: 30 前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的排班及考勤管理、記錄。 配合經(jīng)理完成銷(xiāo)售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷(xiāo)售部置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。 催收成交客戶(hù)的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。 嚴(yán)格遵守公司和銷(xiāo)售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。 二、 辦公室在 人事管理上直接向經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門(mén)的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 具有 專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn) (其中大專(zhuān)以上者占 2/3 以上),并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),能力和技術(shù)知識(shí)、水平。 應(yīng)聘人員填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》,并附上工作簡(jiǎn)歷,職稱(chēng)證書(shū)和最高文憑( A4 紙)復(fù)印件。 批準(zhǔn)錄用后,由辦公室安排簽訂勞動(dòng)合同。合 25 同期分為短期、中期、長(zhǎng)期、無(wú)固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。 (五)勞動(dòng)合同終止 依照勞動(dòng)合同中所規(guī)定的條理執(zhí)行。 熱愛(ài)和關(guān)心公司,維護(hù)公司的名譽(yù)、榮譽(yù)和權(quán)益。 六、 員工工資 (一) 工資形式與發(fā)放形式 公司實(shí)行崗位等級(jí)工資制,根據(jù)員工所在崗位及所擔(dān)任職務(wù)確定工資級(jí)別。 年終獎(jiǎng)發(fā)放條件:?jiǎn)T工一年內(nèi)工作努力,遵紀(jì)守法,無(wú)重大失誤。 離職培訓(xùn):即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn),對(duì)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。 九、 獎(jiǎng)懲 (一) 公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況,制定員工獎(jiǎng)懲 條例。處分項(xiàng)目有:批評(píng)教育、警告、行政處分直至開(kāi)除。 (二)員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照 總公司 規(guī)定的編制、名額及程序進(jìn)行。 三、 員工免職或降職 具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職 調(diào)任新職務(wù)的。 其他 原因等。 員工患病 1 個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的; 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化,無(wú)法安排富余人員 或需要裁減員工的; 其他原因。 八、員工的除名 員工違法犯罪,視為自動(dòng)解聘,公司立即將其除名或送國(guó)家司法部門(mén)處理。 (二)凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)。 第二章 行政管理制度 總 則 為保證房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。 二、考勤制度 (一)各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。 (五)員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。 (二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門(mén)經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。 五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度 (一)各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。 六、各種辦公設(shè)備的使用制度 (一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話 、車(chē)輛均由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。員工有急事因公外出用車(chē),要填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車(chē)輛調(diào)派不出,而辦事地點(diǎn)超過(guò) 3 公里以上或者 1 公里以?xún)?nèi)沒(méi)有公交車(chē)輛的情況下,部門(mén)經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車(chē),并憑“用車(chē)申請(qǐng)單”報(bào)銷(xiāo)。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。 六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫(xiě)“物品領(lǐng)用單”。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門(mén)保管、使用各類(lèi)物品的情況。 二、差旅費(fèi)實(shí)行憑票(正規(guī)發(fā)票)報(bào)銷(xiāo)的辦法。 公司領(lǐng)導(dǎo):出差可乘坐大巴、火車(chē)硬臥、輪船三等艙、市內(nèi)可打的。 其余工作人員:出差乘坐大巴、火車(chē)硬臥、輪船三等艙、市內(nèi)公交車(chē)。出差在一天之內(nèi)(在外就餐),伙食補(bǔ)助參照上述 13 條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;出差在一天以上(不含一天)時(shí),住宿標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助同時(shí)參照上述 13 條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 四、出差一律按以上等級(jí)限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 37 公章、介紹信使用管理 一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 (二) 凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (六) 部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。 38 五、 辦公室有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。其基本任務(wù)是: 做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。 39 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員和制度 一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置 (一) 依照健全、有效的原則設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,依法辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由 總經(jīng)理 提名,董事會(huì)任免。財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)。 (三) 財(cái)務(wù)工作要求: 財(cái)務(wù)部按 上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定 的格式、內(nèi)容和時(shí)限,定期向 上報(bào)相關(guān)報(bào)表、資料 。 資金管理及成本、費(fèi)用管理 一、 資金管理 (一) 資金管理辦法, 實(shí)行收支兩條線 。 二、 成本、費(fèi)用管理 (一) 公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請(qǐng)、審批手續(xù) , 財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)分公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及 批準(zhǔn) 的預(yù)算內(nèi)的申請(qǐng)付款款項(xiàng),對(duì)未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng),即不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。 (三) 財(cái)務(wù)部在工程付款記賬方面按按不同承包單位,分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。 (五) 購(gòu)入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)帳。 第四章 成本管理制度 一、 了加強(qiáng)公司的成本管理,降低消耗,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定制定本辦法。 成 本 管 理 責(zé) 任 制 一、 管理責(zé)任建立的原則 (一) 公司應(yīng)按照分級(jí)、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實(shí)際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。 四 、 成本管理責(zé)任分工: (一) 核算 部: 根據(jù) 公司 批準(zhǔn)的項(xiàng)目總體目標(biāo)和規(guī)劃,組織編制目標(biāo)和規(guī)劃的預(yù)算成本; 公司 下達(dá)目標(biāo)成本后, 核算 部應(yīng)牽頭會(huì)同有關(guān)部門(mén)一起進(jìn)行目標(biāo)成本的指標(biāo)分解,并把分解指標(biāo)和實(shí)施責(zé)任落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人。 組織公司的成本核算,及時(shí)、準(zhǔn)確地為 核算 部、開(kāi)發(fā)部、材 料設(shè)備部門(mén)進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。 (四) 開(kāi)發(fā)部: 對(duì)前期開(kāi)發(fā)過(guò)程中應(yīng)交納的各項(xiàng)費(fèi)用,做到合理、必須。控制和監(jiān)督為目的,由經(jīng)濟(jì)管理部具體實(shí)施。由該小組擬定招標(biāo)工作計(jì)劃,組織招標(biāo)工作成員實(shí)施,并對(duì)招標(biāo)工作質(zhì)量負(fù)全責(zé),直至招標(biāo)工作結(jié)束。 四、 招標(biāo)工作的具體操作按公司制定的《 建設(shè)工程招標(biāo)管理制度》執(zhí)行。編審誤差率要嚴(yán)格控制在百分之二以?xún)?nèi),因工作責(zé)任心不強(qiáng)形成誤差的,要追究當(dāng)事人及主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。 項(xiàng)目建設(shè)用款審核 一、 建設(shè)用款指 項(xiàng)目 前 、 后配套用款、繳納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及材料設(shè)備款。 核算 部對(duì)付款事項(xiàng)中取費(fèi) 46 率、單價(jià)、總價(jià)等事項(xiàng)的核定負(fù)責(zé)。 三、 簽證金額在 20200 元以下的,按現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè) 承辦人 —— 監(jiān)理單位 —— 工程部 —— 核算部 —— 正、副 經(jīng)理的審核程序辦理,方可納入決算依據(jù)。 二、 凡本公司報(bào)建的建設(shè)工程,建筑面積在 2020 ㎡以 上或投資額在 50 萬(wàn)元以上的,除特殊情況外,均須按本條件進(jìn)行招標(biāo)。 (二) 對(duì)須由當(dāng)?shù)卣?審批開(kāi)工且須實(shí)行招標(biāo)的建設(shè)工程 ,負(fù)責(zé)以下各項(xiàng)具體工作: 負(fù)責(zé)制定工程招標(biāo)工作計(jì)劃并報(bào) 總公司 ; 編制起草招標(biāo)文件; 辦理有關(guān)招標(biāo)手續(xù); 編制標(biāo)底、確定招標(biāo)方式; 組織投標(biāo)企業(yè)報(bào)名及考察投標(biāo)企業(yè); 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo); 報(bào) 總公司 批準(zhǔn)后簽訂工程承包合同。組織完成拆遷工作,實(shí)現(xiàn)“ 五通一平”; 落實(shí)建 設(shè)工程所需外部市政、公用設(shè)施條件; 組織有證設(shè)計(jì)單位完成施工圖。 (四) 招標(biāo)小組持 住建局 有關(guān)部門(mén)簽 有“同意招標(biāo)”的建設(shè)工程開(kāi)工審批表“招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)”及招標(biāo)文件,向 招標(biāo)辦提出申請(qǐng)。 (七) 由公司招標(biāo)小組向 招標(biāo)辦核準(zhǔn)的投標(biāo)企業(yè)發(fā)行通知書(shū)。 (十一) 由公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)接收、審核投標(biāo)企業(yè)送交的投標(biāo)書(shū)并編寫(xiě)審核報(bào)告。 (十五) 由公司 核算 部會(huì)同工程部、開(kāi)發(fā)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)與中標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合同條款談判,并將談判結(jié)果報(bào)招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組正、副組長(zhǎng) 、總公司 審查。 獎(jiǎng) 懲 條 例 一、 在招標(biāo)工作中表現(xiàn)突出,為公司節(jié)約了招標(biāo)費(fèi) 用和建設(shè)成本的個(gè)人和部門(mén),給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 第七章 材料設(shè)備管理制度 總 則 一、 為了確保施工需要,加強(qiáng)材料、設(shè)備采購(gòu)管理,節(jié)約開(kāi)發(fā)資金,特制定本管理制度。 三、 設(shè)備、配件、材料的采購(gòu)必須先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,擇優(yōu)擇廉選購(gòu)。 工程管理由總工程師牽頭,工程部、材料設(shè)備部、經(jīng)濟(jì)管理部配合實(shí)施。施工單位和監(jiān)理單位均應(yīng)按建設(shè)單位的要求改進(jìn)工作。 及時(shí)按建設(shè)單位和監(jiān)理的指令改進(jìn)工作。在建設(shè)單位、監(jiān)理堅(jiān)持其指令必須執(zhí)行時(shí),其后果由堅(jiān)持人負(fù)責(zé)。監(jiān)理可發(fā)出停工令。 二、技術(shù)質(zhì)量管理方針 三全管理(全員、全過(guò)程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量。 (二) 各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn) 真審查圖紙。 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范是否明確。 五、設(shè)計(jì)交底 設(shè)計(jì)交底由建設(shè)單位組織有關(guān)單位進(jìn)行。由監(jiān)理單位組織施工、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位等有關(guān)人員審核。 尤其是施工單位的技術(shù)交底必須深入到基層,交底應(yīng)有針對(duì)性,說(shuō)明操作要點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項(xiàng)。 圖紙錯(cuò)誤 合理化建議 55 施工條件、材料規(guī)格、品種無(wú)法滿(mǎn)足原設(shè)計(jì)要求。新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求方可使用。關(guān)鍵的檢驗(yàn)應(yīng)通知監(jiān)
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