【正文】 (二 ) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管 和發(fā)放工作。 協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。 （二）認(rèn)真遵守 甘肅 公安交通管理部門(mén)制定的法規(guī)、法紀(jì)。 （六）提高駕駛技能，維護(hù)首都道路交通的暢通。 （四） 工作時(shí)間內(nèi)不串崗。 八、門(mén)衛(wèi)職責(zé) （一） 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章 制度 ，按時(shí)上崗接班，對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任，必須樹(shù)立高度的事業(yè)心和責(zé)任感，在崗上不睡覺(jué)、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無(wú)關(guān)的事情。 （五） 文明執(zhí)勤，哨兵必須明確任務(wù)職責(zé)，對(duì)出入人員嚴(yán)格控制，對(duì)外來(lái)人員要詳細(xì)詢問(wèn)，做好登記紀(jì)錄。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫(xiě)在記錄本上確保萬(wàn)無(wú)一失。 第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容 （一） 參與制定本公司財(cái)務(wù) 制度 及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 （五） 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。 （七） 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。 （十一） 負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè) 務(wù)。 二、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作 對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。 認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。 經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，應(yīng)組織有 關(guān)職能部門(mén)嚴(yán)格實(shí)施，不得隨意突破。 在本公司總經(jīng)理的組織下，應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解，逐步落 實(shí)到各職能部門(mén)。 （六） 組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。 （十） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及 時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門(mén)。 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理 制度 ，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表，定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫(kù)存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金 進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查。 負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào)，做到規(guī)格化。 （五） 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃，費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。 編制成本、費(fèi)用報(bào)表，編制；利潤(rùn)計(jì)劃，辦理銷(xiāo)售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和利潤(rùn)的明細(xì)核算。對(duì)于重大的開(kāi)支項(xiàng)目，必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)主 管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章，方可辦理。 （三） 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票 ，必須加蓋 “ 作廢 ” 戳記，與存根一并保存。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目?，F(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。 （六） 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專(zhuān)設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。 （二） 根據(jù)公司的要求，負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。 （六） 在總工程師的主持下，參與技術(shù)交底，會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，并辦理好設(shè)計(jì)洽談。 二、 開(kāi)發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé) （一） 規(guī)劃管理工作 根據(jù)公司項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)的要求，在總工程師的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究，并按 國(guó)家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的申報(bào)工 作。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。 三、 開(kāi)發(fā)部職員的崗位職責(zé) 掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。 及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作，確保檔案移交的完整性。 （三） 組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題。處理質(zhì)量事故。 （二） 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。 （二） 按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉(cāng)儲(chǔ)、保修。 （六） 參加設(shè)備試運(yùn)行。 二、 設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門(mén)的各項(xiàng)管理 制度 ，完成本崗位工作任務(wù)。 （五） 負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門(mén)的工作情況，遇到問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。 三、 設(shè)備材料專(zhuān)業(yè)工程師崗位職責(zé) （一） 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門(mén)的各項(xiàng)管理 制度 ，完成本崗位工作任務(wù)。 （五） 完成本部門(mén)接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。 （三） 依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求，組織參與合同談判。 （四） 負(fù)責(zé)部門(mén) 檔案管理工作。 （二） 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 五、 檔案管理崗位職責(zé)（兼職） (一 ) 負(fù)責(zé)公司和各部門(mén)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息，掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，分析銷(xiāo)售和市場(chǎng)競(jìng) 爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。 監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況，將銷(xiāo)售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。 營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。 （二） 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部工作時(shí)間、人員安排，管理、監(jiān)督銷(xiāo)售部工作紀(jì)律。 組織安排銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)分析，分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信息，為公司決策提供依據(jù)。 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 （六）做結(jié)傭函，每月統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員傭金、工資情況，列明細(xì)表。 （三） 每日下午 17： 30 前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。 4． 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的排班及考勤管理、記錄。 8． 配合 經(jīng)理完成銷(xiāo)售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷(xiāo)售部置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī)，熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。 催收成交客戶的后期房款，辦理相關(guān)手續(xù)。 嚴(yán)格遵守公司和銷(xiāo)售部各項(xiàng)規(guī)章 制度 及管理辦法。 二、 辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門(mén)的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。 （二） 聘用的基本條件 想品德端正，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。 （三） 招聘程序 員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行，各部門(mén)增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，簽署意見(jiàn)。 （二） 勞動(dòng)合同期限 ： 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。任何一方不同意延續(xù)，合同即行終止。 （二） 公司員工有義務(wù)做到： 熱愛(ài)祖國(guó)、遵守國(guó)家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。 （三） 與義務(wù)相一致， 甘肅盛朝建華 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā) 有限公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利；有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利；由向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利；由辭職的權(quán)利。此外，在正常情況下，每年有適當(dāng)調(diào)升，具體條件如下： （ 1） 部門(mén)或個(gè)人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的； （ 2） 在某一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的； （ 3） 遵守公司規(guī)章 制度 ，無(wú)違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過(guò)失的； （二） 年終獎(jiǎng) 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況、員工實(shí)績(jī)發(fā)放，原則上一年發(fā)放一次。 員工離開(kāi)公司時(shí)，須辦理完規(guī)定的各種手續(xù)，然后發(fā)給浮動(dòng)工資。 離職培訓(xùn)：即對(duì)部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn)，對(duì)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。 五 、 獎(jiǎng)懲 （一） 公司將根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司的實(shí)際情況，制定員工獎(jiǎng)懲條 例。處分項(xiàng)目有：批評(píng)教育、警告 、行政處分直至開(kāi)除。 （二） 員工的聘用、解聘、升職、降職和調(diào)配必須嚴(yán)格按照董事會(huì)規(guī)定 的編制、名額及程序進(jìn)行。 三、 員工免職或降職 具有下列情況之一者，可以辦理免職或降職 調(diào)任新職務(wù)的。 其他原因等。 員工患病 1 個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的； 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化，無(wú)法安排富余人員或需要裁減員 工的； 其他原因。 八、 員工的除名 員工違法犯罪，視為自動(dòng)解聘，公司立即將其除名或送國(guó)家司法部門(mén)處理。 （二） 凡被公司辭退的員工，接到公司通知后，由辭退部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退審批表》，送辦公室審核，被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù)。 第二章 行政管理 制度 總 則 為保證 甘肅盛朝建華 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā) 有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求，特制定本行政管理 制度 。 （三） 午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。 （四） 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng) 制度 ，不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。文件不隨意亂放，報(bào)廢文件必須妥善處理。 (二 ) 公司各部門(mén)文件的對(duì)接需復(fù)印一式三份，一份總經(jīng)理、一份給相關(guān)負(fù)責(zé)人，另一份存檔。借 款部門(mén)、借款用途、借款金額、借款日期、借款人須填寫(xiě)清楚，要保持字跡工整，不得涂改，并須其部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理簽字 ； 報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)字跡工整、不得涂改，報(bào)銷(xiāo)單的金額欄填寫(xiě)時(shí)大小寫(xiě)金額必須一致，并與所附原始發(fā)票一致 ； 九 、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi) 制度 （一） 各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。 十 、各種辦公設(shè)備的使用 制度 （一） 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、車(chē)輛均由辦公室指定專(zhuān) 人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。各部門(mén)經(jīng)理因公外出，原則上派車(chē)，在公司車(chē)輛調(diào)派不出的情況下，部門(mén)經(jīng)理外出可乘坐出租車(chē)。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育，做到不該問(wèn)的不問(wèn)，不該講的不講。對(duì) 情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。 五、 各類(lèi)物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。 公章、介紹信使用管理 一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管， 部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 （二） 凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （六） 部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷(xiāo)。 三、 財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理 制度 ，做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收，保證股東權(quán)益不 受侵犯。 六、 財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為公司聚財(cái)、理財(cái)、 用財(cái)出謀劃策，嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān)，為提高公司效益努力工作。 （三） 公司根據(jù)實(shí)際需要，設(shè)置財(cái)務(wù)部級(jí)財(cái)務(wù)部經(jīng)理，主持本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。對(duì)其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行考核。 公司的財(cái)務(wù) 制度 應(yīng)報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國(guó)家的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 制度 設(shè)置帳戶；應(yīng)定期核對(duì)帳戶，定期財(cái)產(chǎn)清查，保證帳實(shí)相符；應(yīng)規(guī)范本公司的會(huì) 計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。 （二） 非計(jì)劃用款要專(zhuān)門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。非經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng)，有關(guān)人員以嚴(yán)重過(guò)失論 處。 二、 成本、費(fèi)用管理 （一） 公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請(qǐng)、審批手續(xù)，公司財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請(qǐng)付款款項(xiàng)，辦理付款手續(xù)，對(duì)未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng)，即不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。 （三） 財(cái)務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位，分別設(shè)置預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。 凡屬?lài)?guó)家規(guī)定應(yīng)于支付的費(fèi)用如：稅務(wù)、財(cái)政、會(huì)計(jì)常年咨詢費(fèi)按實(shí)列支、會(huì)議等在發(fā)生實(shí)單獨(dú)申報(bào)預(yù)算交董事會(huì)批準(zhǔn)。 （七） 對(duì)外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施辦法執(zhí)行。 四、 公司的總經(jīng)理對(duì)公司的成本管理負(fù)全面責(zé)任，經(jīng)管部、開(kāi)發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對(duì)項(xiàng)目成本負(fù)有與其職能相對(duì)應(yīng)的直接責(zé)任，在做好成本管理工作的前提下，公司應(yīng)在成本管理中逐步步推行目標(biāo)成本管理。 （ 3） 公司各部門(mén)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門(mén)的職責(zé)參與公司的成本管。 參與經(jīng)管部和工程部、開(kāi)發(fā)部、材料設(shè)備部對(duì)董事會(huì)下達(dá)的目標(biāo)成本進(jìn)行的指標(biāo)分析。 在保證質(zhì)量的前提下，努力降低成本，減少消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。