【正文】 各行政職能部門(mén)的關(guān)系。 （三） 負(fù)責(zé)本部門(mén) 與 公司其他部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，對(duì)開(kāi)發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理本部門(mén)員工，建立良好的工作秩序。協(xié)助 經(jīng)理 做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)用，并辦理取證工作。 二、 開(kāi)發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé) （一） 規(guī)劃管理工作 根據(jù)公司項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)的要求，在 經(jīng)理 的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的可行性研究，并按國(guó)家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的申報(bào)工作。 （七） 辦理工程開(kāi)工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開(kāi)工。 （五） 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍 。 （三） 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。 第三章 開(kāi)發(fā)部崗位職責(zé) 一、 開(kāi)發(fā)部的工作內(nèi)容 （一） 負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究 。 （五） 及時(shí) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 （三） 嚴(yán)格空白支票 領(lǐng)用、登記、保管 。 （ 六 ） 負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算 （八） 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。 （四） 編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。 （二） 根據(jù) 公司 財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度，登記總賬和明細(xì)帳 。 （十） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （八） 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)印鑒 的保管。 （六） 組織 公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)，負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。 認(rèn)真組織會(huì)計(jì)核算 ，保證 日常 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。 經(jīng)公司經(jīng)理簽字后，上報(bào)總公司審核批準(zhǔn)。 不斷 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。 （二） 組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度 制定 公司 各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度 。 加強(qiáng) 公司預(yù)算 管理、原始記錄等基礎(chǔ)工作。 二、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 8 （一） 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作 對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作 進(jìn)行 定期 安排 、 指導(dǎo)、 檢查、 督促 。 （十三） 及時(shí) 登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，編制余額調(diào)節(jié)表。 （十一）負(fù)責(zé) 重要空白憑證的 領(lǐng)用 、 登記、 保管 工作。 （九） 協(xié)助出納做好 銷(xiāo)售 收款工作，并配合銷(xiāo)售部門(mén)做好銷(xiāo)售分析工作。 （七） 負(fù)責(zé) 會(huì)計(jì) 憑證的編制 、 匯總 。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況 分析 說(shuō)明，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。 （四） 負(fù)責(zé) 和 財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部 單位，如稅務(wù)、財(cái)政 、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。 （二） 參與本公司工程項(xiàng)目可 行 性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。 （六）提高駕駛技能， “寧停三分，不搶一秒” 維護(hù)道路交通的暢通。 （四）不酒后開(kāi)車(chē)，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車(chē)上路。 （二）認(rèn)真遵守公安交通管理部門(mén)制定的法規(guī)、法紀(jì)。 完成主任交辦的其它事務(wù)。 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。 辦公設(shè)備、車(chē)輛、辦 公 環(huán)境、宿舍的日常管理。 (四 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作： 公司的人 事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等 工作。做到帳物清楚、管理有序。 （ 六）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使 用與管理； （ 七 ）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； （ 八 ）保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容； （ 九 ）負(fù)責(zé)考勤登記工作； （ 十 ）登記公司員工外出內(nèi)容； （ 十一 ）布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)， 做好會(huì) 議記錄； （ 十二 ）熱 情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作； 6 四 、 辦公室總務(wù)工作職責(zé) (一 ) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。 （五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的各種關(guān)系，為開(kāi)展經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。 （三） 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。 （二） 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門(mén)與經(jīng)理之間的文件往來(lái)。 三、辦公室文秘職責(zé) （一） 完成經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。 （二） 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況； 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理； 根據(jù) 總公司 批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立 固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 4 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作； 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作；建立車(chē)輛檔案，做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車(chē)輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作； 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理； 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 1 負(fù)責(zé)員工 后勤 工作的 管理； 1 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待、住宿等工作； 1 根據(jù)經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常 辦公會(huì)議； 1 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作； 1 負(fù)責(zé)信訪接待工作； 1 負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作； 1 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 本制度與總公司制度不符 之處、不盡事 宜 參照 總 公司制度執(zhí)行。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門(mén)工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知辦公室，由辦公室報(bào) 分公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 山西 明超 房地產(chǎn) 開(kāi)發(fā) 有限公司 管理制度 （初稿） 編 寫(xiě) 說(shuō) 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 本制度匯編一經(jīng) 批準(zhǔn)下發(fā)，即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則，公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。 2020 年 4 月 2 第 一 部 分 各部門(mén)崗位職責(zé) 3 第一章 辦公室崗位職責(zé) 一、 辦公室工作內(nèi)容 （一） 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員； 協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn) ，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂； 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料； 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作； 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 二、辦公室主任工作職責(zé) （一） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作； （二） 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作； （三） 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作； （四） 督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況； （五） 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核； 5 （六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理； （七） 公司的所有后勤保障，即：車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、辦公用品購(gòu)置等。就經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的暢通。由經(jīng)理發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。 （ 四） 負(fù)責(zé)起草經(jīng)理交辦的各種文件，搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。做好公司外部接待工作。 (二 ) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。 (三 ) 負(fù)責(zé)管理員工 后勤 工作。 協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如 公安、消防等 地方政府 單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。 與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。 五 、辦公室駕駛員崗位職責(zé) （一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。 （三）保持車(chē)容整潔、車(chē)輛機(jī)械性能良好。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。 7 第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 一、 財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容 （一） 參 與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 （三） 負(fù)責(zé) 總公司及 經(jīng)理所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。 （五） 負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。 （六） 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售收款、 統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作， 編制銷(xiāo)售應(yīng)收款報(bào)表， 督促銷(xiāo)售部 按合同完成 銷(xiāo)售回 款， 并及時(shí) 存入公司指定賬戶 。 （八） 負(fù)責(zé)公司總 帳 及所有明細(xì)賬的 登記 、 核算 、核對(duì) 工作 ， 按時(shí) 完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制， 上報(bào)等工作， 及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。 （十） 負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì) 檔案 保管工作。 （十二） 認(rèn)真審核原始憑證，嚴(yán)防弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)等現(xiàn)象發(fā)生。 定期核對(duì)內(nèi)外賬務(wù)，保證帳款、帳表、帳實(shí)內(nèi)外賬務(wù)全部相符。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度 ， 不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。 認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證 、 報(bào)表，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。 檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況， 對(duì) 違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度 的事項(xiàng) ，要 及時(shí)制止和糾正， 發(fā)現(xiàn) 重大問(wèn)題 及時(shí)向 公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 （三） 組織編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，按 時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并檢查各部門(mén)執(zhí)行情況 根據(jù)各部門(mén) 提 出的資金、費(fèi)用、成本 計(jì)劃 ， 匯總 編制公司的財(cái)務(wù)收支、費(fèi)用、成本預(yù)算。 監(jiān)督 有關(guān)職能部門(mén)嚴(yán)格 執(zhí)行總公司批準(zhǔn)的 財(cái)務(wù) 預(yù)算 ，不得隨意突破。 （ 四 ）為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供 真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料。 （七） 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和各部門(mén) 溝通 、協(xié)調(diào) 工作。 （九） 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作，督促銷(xiāo)售部 及時(shí)催交 銷(xiāo)售回款 。 9 三、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) （一） 設(shè)置和登記總帳和各 類(lèi) 明細(xì)賬，并編制 會(huì)計(jì) 報(bào)表。 （三） 會(huì)同其他部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，及時(shí)清理往來(lái)帳。 （五） 嚴(yán)格執(zhí)行總公司核定的預(yù)算計(jì)劃。 四、 出納員崗位職責(zé) （一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)： （二） 嚴(yán)格現(xiàn)金 、有價(jià)證券管理 ， 不得白條 頂 庫(kù)， 弄虛作假 。 （四） 認(rèn)真 審 查 原始憑證 ， 嚴(yán)格公司財(cái)務(wù)規(guī)定。 （ 六 ） 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。 （二） 根據(jù)公司的要求，負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。 （四） 負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 10 （六） 在總工程師的主持下，參與 或協(xié)助 技術(shù)交底，會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn) 度計(jì)劃，并辦理好設(shè)計(jì)洽談。 （八） 做好前期開(kāi)發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 負(fù)責(zé)公司 項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 與 當(dāng)?shù)?政府各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。 （二） 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作 按照 經(jīng)理 對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟，向設(shè)計(jì)單 位委托項(xiàng) 目設(shè)計(jì)工作，并安排好出圖計(jì)劃。 協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)工作，提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。 三、 開(kāi)發(fā)部職員的崗位職責(zé) 掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。 熟悉規(guī)劃程序，辦理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中公司所需各種取證手續(xù)。 及時(shí)做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作，確保檔案移交的完整性。 第四章 工程部崗位職責(zé) 一、 工程部工作內(nèi)容： （一） 編 制工程施工組織總計(jì)劃 （二）項(xiàng)目工程技術(shù)管理 （三）項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng) 安全、質(zhì)量、文明施工、 進(jìn)度 管理 （四）工程竣工驗(yàn)收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責(zé)： （一） 工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。 （三） 組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、進(jìn)度 計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。 （五） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問(wèn)題。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題。 12 （三） 協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場(chǎng)地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問(wèn)題。 （五） 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 四、 檔案資料崗位職責(zé)（兼職） （一） 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。收發(fā)臺(tái)帳記錄。 第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 一、 工作內(nèi)容 （一） 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。 （三） 對(duì)進(jìn)口物 資負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、商檢。 （五） 監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況。 （七） 負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案（包括合格證、說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等）。 （九） 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專(zhuān)用工具的管理。 （二） 全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作。 （四） 做好與其