【正文】 山西 明超 房地產(chǎn) 開發(fā) 有限公司 管理制度 （初稿） 編 寫 說 明 本匯編所包含的任何條文和條款，由公司辦公室負責解釋。 本制度匯編一經(jīng) 批準下發(fā)，即為公司最高行動準則，公司所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行。 本制度匯編在執(zhí)行中，由于部門工作內(nèi)容、職責的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的，須先通知辦公室，由辦公室報 分公司 領(lǐng)導批準后統(tǒng)一進行修正。 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。 本制度與總公司制度不符 之處、不盡事 宜 參照 總 公司制度執(zhí)行。 2020 年 4 月 2 第 一 部 分 各部門崗位職責 3 第一章 辦公室崗位職責 一、 辦公室工作內(nèi)容 （一） 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 協(xié)同各部門對員工進行培訓 ，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 負責員工工資的管理工作； 負責正式員工勞動合同的簽訂； 負責保存員工相關(guān)個人檔案資料； 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作； 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 （二） 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況； 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理； 根據(jù) 總公司 批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用的支出； 負責公司資產(chǎn)的管理，建立 固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 4 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 負責公司文件的管理工作； 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理； 負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作； 負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理； 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 1 負責員工 后勤 工作的 管理； 1 負責對外的接待、住宿等工作； 1 根據(jù)經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常 辦公會議； 1 負責公司大事紀工作； 1 負責信訪接待工作； 1 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作； 1 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。 二、辦公室主任工作職責 （一） 完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作； （二） 負責公司的人事管理、工資管理工作； （三） 負責公司的財產(chǎn)管理工作； （四） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況； （五） 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核； 5 （六） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理； （七） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、辦公用品購置等。 三、辦公室文秘職責 （一） 完成經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就經(jīng)理交待的事務只對經(jīng)理負責，保證經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。 （二） 負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與經(jīng)理之間的文件往來。由經(jīng)理發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。 （三） 負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向經(jīng)理匯報。 （ 四） 負責起草經(jīng)理交辦的各種文件，搜集、整理、提供相應的信息資料，為經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。 （五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。做好公司外部接待工作。 （ 六）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使 用與管理； （ 七 ）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作； （ 八 ）保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容； （ 九 ）負責考勤登記工作； （ 十 ）登記公司員工外出內(nèi)容； （ 十一 ）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點， 做好會 議記錄； （ 十二 ）熱 情接待來訪人員，做好信訪工作； 6 四 、 辦公室總務工作職責 (一 ) 負責填報公司行政管理費預算審批表。 (二 ) 負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。 (三 ) 負責管理員工 后勤 工作。 (四 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作： 公司的人 事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等 工作。 協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡和應急事物，如 公安、消防等 地方政府 單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。 辦公設備、車輛、辦 公 環(huán)境、宿舍的日常管理。 公司的保安工作，確保公司財產(chǎn)安全。 營業(yè)執(zhí)照的年檢，財務年檢的聯(lián)系。 與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡。 完成主任交辦的其它事務。 五 、辦公室駕駛員崗位職責 （一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導分配的任務。 （二）認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。 （三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。 （四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。 （五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。 （六）提高駕駛技能， “寧停三分，不搶一秒” 維護道路交通的暢通。 7 第二章 財務部崗位職責 一、 財務部工作內(nèi)容 （一） 參 與制定本公司財務制度及相應的實施細則。 （二） 參與本公司工程項目可 行 性研究和項目評估中的財務分析工作。 （三） 負責 總公司及 經(jīng)理所需財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。 （四） 負責 和 財務工作有關(guān)的外部 單位，如稅務、財政 、銀行、會計事務所等聯(lián)絡、溝通工作。 （五） 負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況 分析 說明，向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營情況。 （六） 負責銷售收款、 統(tǒng)計、復核工作， 編制銷售應收款報表， 督促銷售部 按合同完成 銷售回 款， 并及時 存入公司指定賬戶 。 （七） 負責 會計 憑證的編制 、 匯總 。 （八） 負責公司總 帳 及所有明細賬的 登記 、 核算 、核對 工作 ， 按時 完成會計報表的編制， 上報等工作， 及時清理應收、應付款項。 （九） 協(xié)助出納做好 銷售 收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。 （十） 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計 檔案 保管工作。 （十一）負責 重要空白憑證的 領(lǐng)用 、 登記、 保管 工作。 （十二） 認真審核原始憑證，嚴防弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等現(xiàn)象發(fā)生。 （十三） 及時 登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，編制余額調(diào)節(jié)表。 定期核對內(nèi)外賬務，保證帳款、帳表、帳實內(nèi)外賬務全部相符。 二、 財務部經(jīng)理崗位職責 8 （一） 具體負責本公司的財務會計工作 對財務會計工作 進行 定期 安排 、 指導、 檢查、 督促 。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度 ， 不斷改進和提高財務會計工作水平。 加強 公司預算 管理、原始記錄等基礎工作。 認真審核會計憑證 、 報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。 （二） 組織制定本公司的各項財務管理制度 制定 公司 各項財務管理制度 。 檢查各項財務制度的執(zhí)行情況， 對 違反財經(jīng)紀律、財務制度 的事項 ，要 及時制止和糾正， 發(fā)現(xiàn) 重大問題 及時向 公司領(lǐng)導匯報。 不斷 總結(jié)經(jīng)驗，完善各項財務管理制度。 （三） 組織編制財務收支計劃，按 時報送公司領(lǐng)導，并檢查各部門執(zhí)行情況 根據(jù)各部門 提 出的資金、費用、成本 計劃 ， 匯總 編制公司的財務收支、費用、成本預算。 經(jīng)公司經(jīng)理簽字后，上報總公司審核批準。 監(jiān)督 有關(guān)職能部門嚴格 執(zhí)行總公司批準的 財務 預算 ，不得隨意突破。 認真組織會計核算 ，保證 日常 經(jīng)營活動正常進行。 （ 四 ）為公司領(lǐng)導決策提供 真實、準確的財務資料。 （六） 組織 公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術(shù)，負責財會人員的考核。 （七） 負責財務和各部門 溝通 、協(xié)調(diào) 工作。 （八） 負責公司財務印鑒 的保管。 （九） 負責銷售統(tǒng)計、復核工作，督促銷售部 及時催交 銷售回款 。 （十） 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。 9 三、 財務會計崗位職責 （一） 設置和登記總帳和各 類 明細賬，并編制 會計 報表。 （二） 根據(jù) 公司 財務管理制度和會計制度，登記總賬和明細帳 。 （三） 會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳。 （四） 編制和保管會計憑證及報表。 （五） 嚴格執(zhí)行總公司核定的預算計劃。 （ 六 ） 負責成本核算和利潤核算 （八） 完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。 四、 出納員崗位職責 （一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務： （二） 嚴格現(xiàn)金 、有價證券管理 ， 不得白條 頂 庫， 弄虛作假 。 （三） 嚴格空白支票 領(lǐng)用、登記、保管 。 （四） 認真 審 查 原始憑證 ， 嚴格公司財務規(guī)定。 （五） 及時 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 （ 六 ） 完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。 第三章 開發(fā)部崗位職責 一、 開發(fā)部的工作內(nèi)容 （一） 負責提出建設項目的可行性研究 。 （二） 根據(jù)公司的要求，負責向政府申報項目建設計劃。 （三） 負責辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。 （四） 負責辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。 （五） 負責確定征地界限及拆遷范圍 。 10 （六） 在總工程師的主持下，參與 或協(xié)助 技術(shù)交底，會同設計單位做出年度設計進 度計劃，并辦理好設計洽談。 （七） 辦理工程開工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開工。 （八） 做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責 （一） 規(guī)劃管理工作 根據(jù)公司項目總體開發(fā)的要求，在 經(jīng)理 的指導下，負責項目開發(fā)的可行性研究，并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)的申報工作。 負責公司 項目開發(fā) 與 當?shù)?政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。 負責辦理公司向政府交納的項目開發(fā)費用，并辦理取證工作。 （二） 項目規(guī)劃設計工作 按照 經(jīng)理 對建設項目提出的具體實施步驟，向設計單 位委托項 目設計工作，并安排好出圖計劃。協(xié)助 經(jīng)理 做好圖紙技術(shù)交底的準備工作。 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設計工作，提供設計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。 （三） 負責本部門 與 公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào)，對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負責，嚴格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。 三、 開發(fā)部職員的崗位職責 掌握政策法規(guī)，恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 熟悉規(guī)劃程序，辦理項目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。 具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設計工作，并及時發(fā)現(xiàn)設計工作中的問題，提出解決問題 的途徑。 及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作，確保檔案移交的完整性。 11 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 第四章 工程部崗位職責 一、 工程部工作內(nèi)容： （一） 編 制工程施工組織總計劃 （二）項目工程技術(shù)管理 （三）項目工程現(xiàn)場 安全、質(zhì)量、文明施工、 進度 管理 （四）工程竣工驗收 二、 工程部經(jīng)理崗位職責： （一） 工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。 （二） 協(xié)調(diào)好設計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。 （三） 組織圖紙會審和設計交底，組織審查施工組織設計、施工方案、進度 計劃、發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。 （四） 協(xié)助審核預算、簽證工程量和進度部位，檢查付款申請與進度是否相符。 （五） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。 （六）組織、督促項目工程現(xiàn)場安全、質(zhì)量、文明施工、進度實施管理 三、 專業(yè)工程師崗位職責 （一） 專業(yè)工程師負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。 （二） 確認設計變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。 12 （三） 協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度