【正文】 由 行政部 負責保管。 第九條 公司公章的使用一律由 副總經(jīng)理 以上的領導簽字許可后，方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接負責人員負責。 （二） 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng) 董事長批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經(jīng) 總經(jīng)理批準后方可銷毀。 （二） 公司其他人員借閱檔案時， 需 經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。 第二條 本規(guī)定所指行政事務包括 會議管理、 檔案管理、辦公用品管理、印章管理、報刊及郵發(fā)管理、公文打印管理、公務車輛使用管理 、宿舍管理制度 等。 具體規(guī)定如下： 根據(jù)社保的規(guī)定比例， 保險金 由 企業(yè)和個人按規(guī)定 比例 分攤 ， 個人繳納部分 應在員工當月薪資中扣出。 第 十 條 “ 董事長津貼” 指那些對公司有特別貢獻的員工， 董事長 視其貢獻大小給予的特別獎勵 或引進特殊人才實發(fā)標準與本標準不符等情況的特殊補貼。 第 六 條 試用期員工 工資標準 按錄用時核定的薪金待遇執(zhí)行。 （ 二 ） 高 管人員 工資 額度：在第三條規(guī)定的工資標準范圍內由 總經(jīng)理報請董事長 核定 。 □ 工 資 第一條 員工工資 系指公司 是根據(jù)年度經(jīng)營目標、人員編制、經(jīng)營現(xiàn)狀以及地方性工資標準統(tǒng)籌提取，并結合員工實際工作能力、工作態(tài)度和工作效率，按月公開發(fā)放的部分企業(yè)經(jīng)營收益。 第 五 條 值班員工如遇緊急事件處理得當，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎。 第 二 條 值班人員在節(jié)假日 值班 期間負責 處理下列事項 ： （一） 預防災害、盜竊及其它 安全 事項； （二） 臨時突發(fā) 事件及各項必要 安全 措施； （三） 保持 辦公室、 庫房 清潔衛(wèi)生 ； （四）公 司交辦 的需要在值班期間辦理 的 其它 事宜。經(jīng)批準同意后的 加班工資 計算方法 為：月工資 /應出勤天數(shù) /8 小時加班小時 。 第 七 條 員工因病不能上班者，必須事先打電話請假，病假兩天以上（含兩天）者，事后憑醫(yī)院或者診所病假證明銷假，凡無醫(yī)院或者診所病假證明者，一律視為曠工。 （事后本人應填寫《請假申請單》，否則視為曠工 。 第五條 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自 離崗 ，以曠工論處。 第 二 條 公司 領導 以及總經(jīng)理特批的重要崗位員工 考勤不予記錄，但因事外出需相互 告知 。 第 三 條 本公司 職 員 在離職移交過程中，應由監(jiān)交人對 交接全 過程進行監(jiān)督。 第三條 本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后 6 個月內未發(fā)現(xiàn)任何違紀違規(guī)及財務經(jīng)濟問題時擔保書自動解除，擔保書作為人事檔案留存，公司不予退還。 第三條 員工試用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。本階段為新聘員工的 入職考核期 ，公司按要求考查新員工品行和能力，確定新員工的工作崗位。新聘人員在本 階段 內將在主管以上的員工帶領指導下進行實戰(zhàn)演練 和崗位實踐磨合 。 （一） 試用期第一 階段 為學習 考察 期。 第三條 新進員工的聘用，根據(jù)需要，由 行政 人事 部 統(tǒng)籌計劃，呈報標準。 第二條 本公司員工的聘用、 擔保 、試用、轉正、 請 假、出差、值班、考核、獎懲、薪酬、福利等事項除國家有關規(guī)定外，均按本規(guī)定辦理。 第 十 條 培訓會議 （一） 業(yè)務知識培訓：參加人員由業(yè)務部門指定，由行政部通知。 （三） 會議內容： 傳達上級指示精神，聽取 員工 反映 問題 和 建議 ， 檢查各項日報表， 小結 前一 日 工作，負責人作出點評，提出改進意見，安排布置當日具體 工作 ，日清日結，日清日高 ； 及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，在發(fā)展中解決問題，加強學習和交流，共同提高 。 （四） 會議主要內容為： 總經(jīng)理或副總經(jīng)理宣讀上級文件，傳達董事會決議； 各部門負責人匯報本周（遇月底為本月）工作 總結 ，提出建 議和要求 以及需提請總 經(jīng)理或其它部門協(xié)商解決的問題； 總經(jīng)理對本周（本月）各部門工作進行點評，提出下周 (下月 )工作要點，進行布置 和安排。 （五）會議議題： 決定和批準 總經(jīng)理辦公會及各部門提出的重要報告； 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案； 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案； 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案； 決定公司內部管理機構的設置； 通過公司的重要規(guī)章制度； 制訂公司用人計劃，并決定其報酬事項； 訂立勞動合同； 決定聘任或解聘公司總經(jīng)理 、副總經(jīng)理及包括 財務總監(jiān) 在內的高級管理人員，并決 定其報酬事項； 討論通過 由業(yè)務部門提交需要董事會決定的重大事宜。 第 六 條 董事會會議 （一） 董事會會議每月至少召開一次 ，會議由董事長召集和主持，董事長因特殊原因不能履行職務時，由董事長指定其他董事召集和主持。 （六）參會人員在會上要暢所欲言，各抒己見，允許有不同觀點和保留意見。 （三） 參加會議的人員無特殊原因不能請假，請假須經(jīng) 主 持人批準。 □ 會議 管理 第 三 條 公司 會議 按議題層次劃分為股東會議、董事會會議、總經(jīng)理辦公會議、部門例會、 職 工大會。 第 六 條 各部門 主管 崗位職責 、各級專員、 代表崗位職責： （一） 匯報對象： 部門 經(jīng)理 （部長） （二） 崗位簡述： （由部門負責人組織制定并逐步完善，報總經(jīng)理辦公會審核批準。 第 四 條 總經(jīng)理助理、銷售總監(jiān)、 市場 總監(jiān)崗位職責 （一） 匯報對象：總經(jīng)理 （二） 崗位簡述：根據(jù)總經(jīng)理的 要求，統(tǒng)籌 安排 某專項 業(yè)務 的 開發(fā) 和管理 ，負責 分管業(yè)務部門 的日常管理及 發(fā)展 工作 。 （三）崗位職責 根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營方針、目標，制定并組織實施公司年度經(jīng)營計劃； 擬定公司經(jīng)營投資方案； 擬定公司內部管理機構設置方案； 擬定公司的基本管理制度及管理規(guī)章； 部門經(jīng)理以上崗位的人事任免決策 ， 提請聘任或解聘 高管人員 ； 審定各部門所制定的月度或階段性工作計劃 ； 審定各部門所 制定的年度和月度計劃。 □ 公司崗位責任制度 第一條： 董事長崗位職責 （一） 匯報對象： 股東會 （二） 崗位簡述：根據(jù) 股東會 的要求， 負責公司 的 資源配置， 審 定公司經(jīng)營目標， 主持公司董事會議 ， 把握公司發(fā)展方向， 督導 公司 管理規(guī)范 ，審核公司資金流向 ，參與 公司 重大內聯(lián)、外聯(lián)工作。 銷售 部：經(jīng)理 1 名， 分部經(jīng)理、店長 6 名 ， 代表、 專員若干 。 共 5 名 倉儲部：部長 1 名， 主管 1 名， 保管員 、打包發(fā)貨 6 名。 第一條 根據(jù)目前實際情況，結合年度經(jīng)營規(guī)劃，暫定以下 管理和服務部門 編制 董事會：設董事長 1 名，董事暫定 3 名。 第三條 本公司部門經(jīng)理（部長）為公司中層管理級別崗位，具體包括 銷售經(jīng)理 、 倉儲 部長、 財務部長、 市場 部 經(jīng)理、 推廣 部經(jīng)理、招商部經(jīng)理、 采購部經(jīng)理 、 策劃部經(jīng)理、售后服務 部經(jīng)理 、行政人事經(jīng)理 等崗位。 客服 代表、市場專員、倉儲保管員、文員等普通職員 ： 由 上一級 主管 提請 錄用 （ 留用 ） 或辭退， 部門經(jīng)理 （部長） 以上級 批準。 （ 五 ） 主管、 店組長 、一般職員 配置 原則。 高管人員應優(yōu)先從公 司中層管理干部中培養(yǎng)和選拔，任職人員空缺時，由公司領導 兼任。 執(zhí)行董事會決策，主持公司日常經(jīng)營管理方面的工作，督導公司經(jīng)營目標任務的分解與完成。 董事長：公司股東、投資人 ，股東會選舉的 公司法定代表人。 提名任用中層管理人員，提名人應先對被提名人的本職工作經(jīng)驗、對公司各項政策 的貫 徹能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績及其發(fā)展?jié)摿M行綜合評估，經(jīng)總經(jīng)理批準 后決定任免。 手冊持有者離開公司時應予交回。 修訂規(guī)定：更改（含換頁）由行政部具體負責，更改內容經(jīng)行政部起 草 ， 總經(jīng)理辦公會 審核，總經(jīng)理批準。 受控本按分發(fā)目錄編號登記發(fā)放，其持有者必須按更改通知單的要求及時修改或換頁，以保持手冊內容現(xiàn)行有效、一致。 公司管理手冊 （內部文件 同一版次的手冊分受控與非受控兩種版本，受控本封面加“ MC”標記， 并編號，非受控本首頁加“ MNC”標記。 發(fā)放手續(xù)：領用本手冊的部門或 個人，均 須 登記簽 字 ，更改（含換頁）通知單送達后，手冊持有者應簽收并對更改（含換頁）的及時性、正確性負責。 手冊使用中因破損失效，可以舊換新并履行登記手續(xù)。 提名任用高級管理人員，提名人應先對被提名人的本職工作經(jīng)驗、對公司各項政策 的貫徹能力、領導能力、工作態(tài)度及其發(fā) 展?jié)摿M行綜合評估，經(jīng)董事長批示后決定任免。 （ 二 ）公司領導 職務 任免 。 總經(jīng)理： 公司 董事會 聘請 的 經(jīng)營管理負責人 。 副 總經(jīng)理 、總經(jīng)理助理、銷售總監(jiān)、 市場總監(jiān) 、財務總監(jiān)、行政人事總監(jiān)、物流總監(jiān)屬于公司高級管理崗位， 由 總經(jīng)理提名， 董事會任免 ，協(xié)助總經(jīng)理主持日常經(jīng)營管理并分管某部門具體工作 。列席 總經(jīng)理辦公會 ， 執(zhí)行 總經(jīng)理辦公會 的決策，主持部門日常經(jīng)營管理工作， 任職人員空缺時，由 副 總經(jīng)理 或分管業(yè)務總監(jiān) 兼任。 市場主管、推廣主管 ： 由 天璣各 部門 經(jīng)理 （部長） 提請 錄用 或辭退， 總經(jīng)理 批準 。其中 公司領導包括董事長、總經(jīng)理、 分公司 總經(jīng)理 等 崗位 ；高級管理崗位包括副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、銷售總監(jiān)、市場總監(jiān)、財務總監(jiān)、行政人事總監(jiān)、物流總監(jiān) 。 □ 人員編制。 共 2 名 財務部： 部長 1 名，會計 2 名，出納 1 名 ，制單 1 名 。 推廣 部：經(jīng)理 1 名 ， 主管 1 名 ， 專 員若干。 第二條 本 責任制度 所指 崗位 包括 董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、 市場總監(jiān) 、銷售總監(jiān)、 總 經(jīng)理助理、 各部門經(jīng)理（部長）、 各部門 主管、 各崗位專員 、 代表 等 崗位的 管理。 負責公司資源 的合理 配置和 利用 ， 擬 定公司經(jīng)營目標， 主持公司總經(jīng)理辦公會議 ， 參與 公司 重 大內聯(lián)、外聯(lián)工作。 （三）崗位職責 檢 查公司的 整體營銷計劃 執(zhí)行情況，審核 各部門月度工作計劃 ； 對 各級人員的日常工作 進行 檢查 監(jiān)督， 督促其履行職責，確保公司日常運轉順暢 ； 負責公司 新產品市場調研、產品及物料采購供應 工作； 負責公司 銷售部門及客服 體系的建立并有效運行， 保障 人事招聘、行政服務 、倉儲運輸 、后勤 等服務工作； 組織相關人員對消費者、銷售渠道、公司內部營銷環(huán)境、宏觀營銷環(huán)境進行調研 ， 負責新、老品牌（產品）策劃，包括年度營銷策劃和戰(zhàn)略性營銷策劃、短期營銷策劃、專案營銷策劃，負責公關活動企劃及執(zhí)行，包括活動設計、人員聯(lián)絡、執(zhí)行、監(jiān) 督等，以及危機事件處理 、 顧客投訴等危機公關 ； 指導 策劃方案的初期創(chuàng)意、起草；方案通過后，協(xié)助 總經(jīng)理 執(zhí)行；對市場人員的執(zhí) 行過程進行監(jiān)督；對實施效果進行評估與修訂 ； 負責組織安排 各級 人員的培訓與教育，完善 全 員分級培訓體系，包括 客服 人員培訓、市場人員 培訓、經(jīng)銷商培訓及其它 如產品知識、公司制度學習等專項 培訓 ； 負責客戶咨詢及產品售后服務工作的安排與監(jiān)督，建立 客戶 檔案 ； 總經(jīng)理辦公 會授予的其他職權。 （三） 崗位職責 ： 在公司的業(yè)務發(fā)展過程中逐步制定、完善并明確，此處省略。 第二條 本規(guī)定所指 會議 包括 股東會議 、 董事會會議、總經(jīng)理辦公會議 、 部門例會 、 職工大會 、培訓會議 等。 （二）參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機，不準帶小孩出席會議、不得干私活。定期會議一般不另行通知。 第 五 條 股東會議按公司章程規(guī)定的時間和議題適時召開。 （四）董事會應當對所議事項的決定做成會議記錄，出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。 （三） 參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、 部門負責人及臨時通知參會的有關人員 。 （二） 每 日 晨 會， 由部門負責人記錄 ，當日如有特殊情況不能召開晨會可改為晚會 。 （三） 會議主要內容：公布上月考核結果、表彰先進，對重大過失者實施懲處，總結上 階段工作，部署下階段工作。 第四章 人事管理制度 □ 總 則 第一條 為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。 第二條 本公司聘用各級員工以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作 者 為原則，但特殊需要時不在此限。 期滿合格者轉為正式員工，按公司規(guī)定辦理相應的社會保險。 （