【正文】 加班，這種情況下女秘書(shū)該怎么做？第七講 上級(jí)與屬下的談判技巧（上）【案例】某公司A部門主管是個(gè)普通職員，要請(qǐng)B部門的主管—一個(gè)經(jīng)理，為自己提供一個(gè)重要材料，并且需要有一個(gè)期限。圖41 如何與上級(jí)談判（一）圖42 如何與上級(jí)談判（二）下級(jí)與上級(jí)談判，不管多高的上級(jí)，一定要維護(hù)上級(jí)的面子?！景咐?】上司一般不會(huì)給員工主動(dòng)加薪?！苯Y(jié)果，總經(jīng)理只答應(yīng)給他辦公室和高薪，至于車子、房子暫時(shí)還不能滿足。要是下級(jí)沒(méi)有給他面子，老板會(huì)感覺(jué)自己的權(quán)威受到了挑戰(zhàn)，從而想方設(shè)法讓下屬難堪。一天下午公司董事長(zhǎng)給教授打來(lái)電話說(shuō)：公司15點(diǎn)開(kāi)會(huì)，希望準(zhǔn)時(shí)參加。你不答應(yīng)說(shuō)明你不給對(duì)方面子。讓上級(jí)“敢”輸，這對(duì)下級(jí)來(lái)說(shuō)，非常重要?！景咐?】A公司收購(gòu)B公司，A、B兩家公司又從一個(gè)美商公司聘請(qǐng)了一個(gè)總經(jīng)理來(lái)新的公司。”總經(jīng)理很生氣：“為什么當(dāng)場(chǎng)不講呢？ ”問(wèn)題出在總經(jīng)理是美國(guó)人的思維方式，而中國(guó)人非常重視的是：出去要護(hù)著上級(jí)的面子。偏偏在四點(diǎn)五十分時(shí)，經(jīng)理拿了一大疊文件走過(guò)來(lái)說(shuō)：“有一個(gè)客戶明天早上九點(diǎn)要來(lái)拜訪，需要你準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)。198。例如，女秘書(shū)可以說(shuō)“根據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法令，我好像可以不加班的”，或者說(shuō)“張小姐沒(méi)有約會(huì)，是不是請(qǐng)張小姐加班呢？”這樣雖然一時(shí)“贏”了老板，但老板以后肯定會(huì)讓女秘書(shū)難堪。例如，明天上班之前再來(lái)加班。領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬談判如果與下屬不能就某一個(gè)問(wèn)題達(dá)成一致，應(yīng)先指出對(duì)方想法合乎情理的一面，然后再對(duì)自己的觀點(diǎn)進(jìn)行解釋?！澳阏f(shuō)呢？”、“你覺(jué)得呢？”，諸如此類的反問(wèn)句是一種比較柔性的拒絕。一天，正在上課的時(shí)候，一個(gè)在隔壁上課的學(xué)生敲門進(jìn)來(lái)，說(shuō)：“老師，您不坐那椅子，能不能借給我們用？”教授說(shuō)：“別的教室是空的，你怎么不到別的空教室搬椅子呢？你覺(jué)得我該不該借？”學(xué)生居然回答：“我就是不知道啊，所以才問(wèn)您?。　苯淌谡f(shuō)：“不借。甲沒(méi)有同意，對(duì)乙解釋說(shuō)：“11層70萬(wàn)元，我這是19層怎么也會(huì)70萬(wàn)元呢？19層與11層所能看到的風(fēng)景是不一樣的。作為上級(jí)，拒絕給出任何理由是最有效的辦法。【案例1】張經(jīng)理和李經(jīng)理一起參加公司會(huì)議，這一天王經(jīng)理沒(méi)有到會(huì)，張經(jīng)理在會(huì)上講了王經(jīng)理一句壞話，開(kāi)完會(huì)以后，王經(jīng)理對(duì)此有所耳聞，就來(lái)問(wèn)李經(jīng)理是不是張經(jīng)理在會(huì)議上講了自己的壞話。 辦公室如果雙方的談判很可能會(huì)導(dǎo)致激烈的沖突，作為上級(jí)，則可以將場(chǎng)地選擇在自己的辦公室。如果辦公室里有方桌，最好不要與下級(jí)面對(duì)面而坐，因?yàn)槊鎸?duì)面容易通過(guò)表情和眼神等細(xì)微的動(dòng)作造成誤會(huì)，從而激化沖突；如果有沙發(fā)，應(yīng)該令下屬一字排開(kāi)坐在沙發(fā)上，這不僅代表了作為上級(jí)的平易近人，而且也有利于溝通、緩和矛盾。明天下午兩點(diǎn)鐘到我辦公室來(lái)，我講給你聽(tīng)。你想想整個(gè)來(lái)龍去脈，明天下午兩點(diǎn)鐘到我辦公室來(lái)，我慢慢講給你聽(tīng)。 公司外如果上級(jí)要廣求民意，了解下級(jí)員工的想法?！笨偨?jīng)理開(kāi)玩笑說(shuō)：“你一定做了什么對(duì)不起太太的事了。職廠談判的案例A有一個(gè)部屬叫杰克，B想要杰克，A不肯給，B非常生氣?！盉說(shuō)：“如果真的不能給我杰克的話，那你就找一個(gè)比杰克更好的人給我。198。198。在談判桌上，一定要確定哪些東西是must，哪些是want。圖51 整合型談判198。因此，第一種解題的辦法就是增加資源。 掛鉤掛鉤就是交換。事實(shí)上兩種類型的效果是一樣的。 切割通常情況下，任何一個(gè)談判都不是一個(gè)單一的東西，而是一個(gè)組合?！景咐?】某家公司，Marketing 和 Sales 兩個(gè)部門都想爭(zhēng)取張三到他們部門。 增加資源法像張三這樣既懂計(jì)算機(jī)分析，又懂業(yè)務(wù)的人確實(shí)難得，但不等于人才市場(chǎng)上沒(méi)有這樣的人。這樣，張三既不屬于市場(chǎng)分析部也不屬于業(yè)務(wù)部，因此，無(wú)論哪個(gè)部門有了問(wèn)題，他都可以去支援。 切割法時(shí)間切割。部門之間的談判技巧（下） 有選擇性的公布底牌即使是在部門之間的談判，也存在著利益的沖突。198。讓步一旦成為先例，就不得不一讓再讓，后患無(wú)窮。這是因?yàn)楦鶕?jù)規(guī)定，外面的將軍進(jìn)來(lái)，每個(gè)人頭要繳錢的。慈禧這樣做的目的在于：不繳錢進(jìn)城是先例，此例一開(kāi)，將后患無(wú)窮。任何談判，雙方都不會(huì)輕易讓步，要說(shuō)服對(duì)方讓步，就要減少對(duì)方讓步的成本。【案例】某人到修車廠去修車，修車廠的廠長(zhǎng)是這個(gè)人的學(xué)生，學(xué)生悄聲地對(duì)老師說(shuō)：“換這個(gè)零件我給您打八折，我們廠的配件是從來(lái)不打折的。 單刀直入“單刀直入”，就是直接向?qū)Ψ教岢鲆环降囊?。這是公司內(nèi)部最常見(jiàn)的談判方式?！?198。【案例1】某公司員工希望能加薪到1200元，但卻提出了加薪到2000元的要求。事實(shí)上，如果勞方開(kāi)始就說(shuō)1200元，也許只能得到1000元的加薪?！笨墒穷櫩鸵欢ㄒI，最后把商場(chǎng)經(jīng)理找來(lái)協(xié)商，經(jīng)理說(shuō)：“要買的話，就不能打折。事實(shí)上，這從頭到尾就是一個(gè)騙局。198。假如今天談判，不能立刻把問(wèn)題解決，就可以先將問(wèn)題暫時(shí)擱置，把沖突平息之后再在以后的談判中把問(wèn)題解決。（一）如何準(zhǔn)備會(huì)議，座位如何安排圖53 座位如何安排（一）【圖解】C圖中，主席和盟友控制了一個(gè)縱軸，旁邊深色的是起破壞作用的人。第十一講 部門之間如何談判（下）如果與會(huì)人員對(duì)主席的提案議論過(guò)多，主席可以提示延長(zhǎng)開(kāi)會(huì)時(shí)間來(lái)制止過(guò)多的發(fā)言。而且要考慮好開(kāi)會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)等。設(shè)法影響主席，從而讓其把自己的提案列入會(huì)議議程?？梢詫⒆约旱奶岚附o公司的一些朋友說(shuō)一下，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。因此，提案之前要對(duì)可能受到波及的盟友做事先的說(shuō)明，并清楚告知盟友事后自己的補(bǔ)救方案，以讓盟友安心。但是，如果事前沒(méi)有與自己的盟友溝通好，盟友就可能會(huì)幫倒忙，最后為爭(zhēng)得B或者C，而把真正需要的A給落下了。如果留在會(huì)中或會(huì)后再提。見(jiàn)好就收，不要窮追猛打。后來(lái)答辯委員說(shuō)：“算了，你不能說(shuō)服我，我也不能說(shuō)服你，那這問(wèn)題我們大家就保留不同意見(jiàn)好了。（一）如何借用外部力量，讓對(duì)方遵守協(xié)議圖56 借用外部力量，讓對(duì)方遵守協(xié)議如果其他單位對(duì)自己的提案不配合，可以尋求上級(jí)長(zhǎng)官的協(xié)助，讓對(duì)方遵守協(xié)議。該報(bào)社電腦部對(duì)此漠不關(guān)心，于是該報(bào)社國(guó)際新聞中心主任與一家電腦公司建立了新的合作關(guān)系，提高了本部門的設(shè)備品質(zhì)?！笨偨?jīng)理就給電腦部下了命令，一定要趕快把設(shè)備裝好。換個(gè)角度讓對(duì)方思考一下，也許能夠很容易解決問(wèn)題，達(dá)成協(xié)議。在這種情況下，可以反其道而行，先把案子丟過(guò)去，然后再打電話給對(duì)方秘書(shū)，不斷地催促。并告知領(lǐng)導(dǎo)，只有該部門配合自己的工作，公司的任務(wù)才能順利完成。如果能從別的地方獲得自己工作所需的信息，就先把自己的工作做完。（三）擔(dān)任主席時(shí)該注意哪些細(xì)節(jié)這個(gè)辦法的實(shí)施，使公司會(huì)議遲到的現(xiàn)象明顯減少。會(huì)議桌上的主席應(yīng)該控制好場(chǎng)面。這種情況應(yīng)該避免，任何人發(fā)言，都要經(jīng)過(guò)主席的批準(zhǔn)。（四）會(huì)議記錄該怎么寫(xiě)如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。中國(guó)人非常在乎公平，俗話說(shuō)“不患寡，而患不均”?？墒侨绻尻?duì)的人身材魁梧、面相兇狠，自己不是插隊(duì)者的對(duì)手，那么，這種不公平的事也就不了了之了。人與人之間經(jīng)常會(huì)存在敵對(duì)的情緒，特別是一個(gè)人對(duì)另一個(gè)人有了根深蒂固的厭惡感，那么沖突就很容易發(fā)生。認(rèn)知是針對(duì)議題。天下沒(méi)有完全公平的事情，而公平又會(huì)變成一個(gè)爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)。巧扮魯仲連：和事佬光有心還不夠，還要有法記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。作為會(huì)議主席，在會(huì)議開(kāi)始后，只能夠道謝，而不能道歉。這時(shí)又有其他的部門對(duì)總務(wù)部門的計(jì)劃有意見(jiàn)。會(huì)議議程十分必要，可以使與會(huì)人員在開(kāi)會(huì)前了解會(huì)議要討論的問(wèn)題，并對(duì)這些問(wèn)題做一定的準(zhǔn)備。但是，這些資訊應(yīng)該盡可能的科學(xué)、準(zhǔn)確。因此，這種做法的前提是自己可以享受強(qiáng)有力的上級(jí)保護(hù)。有時(shí)，打開(kāi)天窗主動(dòng)引爆沖突也是可行的。部門之間合作，一般是一個(gè)部門先制定出一個(gè)方案，然后約請(qǐng)另一部門的經(jīng)理共同商議。（二）如何守住禮節(jié)，避免橫生枝節(jié)結(jié)果，設(shè)備買回來(lái)需要拉線組裝，電腦部卻不配合。因此，要為受到損失的人保住面子，替對(duì)方找個(gè)可下的臺(tái)階。有些人會(huì)議提案的真正目的是A項(xiàng)要求，但是卻提出ABC三項(xiàng)要求，以便為自己的讓步留下空間。，做事先說(shuō)明任何人要提案，如果盟友不贊成，可以將盟友中立化，而不要讓盟友反對(duì)。會(huì)前要和與會(huì)人員進(jìn)行溝通，了解與會(huì)人員的看法，再根據(jù)這些看法對(duì)自己的提案作出調(diào)整。在開(kāi)會(huì)之前，要作好充分的準(zhǔn)備，對(duì)自己將在會(huì)議上提出來(lái)的立場(chǎng)要仔細(xì)斟酌以便在會(huì)上能及時(shí)應(yīng)對(duì)與會(huì)者的質(zhì)疑。【案例】開(kāi)會(huì)時(shí)常常會(huì)因?yàn)橛械娜嗽挾?，?huì)議總是無(wú)法結(jié)束?！边@樣就把反對(duì)的張三和李四的發(fā)言權(quán)直接剝奪了。（二）如何避免太多“閑雜人等”與會(huì)對(duì)于那些破壞者，主席和盟友每人分管一個(gè)。主席位置的旁邊也是兩個(gè)控制的位置。198。 結(jié)盟部門之間有的時(shí)候會(huì)結(jié)盟，從而使雙方利益都得以擴(kuò)大，達(dá)到“雙贏”。顧客一聽(tīng)600元，而標(biāo)的是700元，心想肯定是銷售員說(shuō)錯(cuò)價(jià)了，于是高興地把衣服買了?！景咐?】一位顧客在賣場(chǎng)里買衣服，看上了模特身上的那件，標(biāo)價(jià)是700元。勞資雙方談判時(shí)，勞方一開(kāi)始就站起來(lái)道歉：“總經(jīng)理，不好意思， 2000元的數(shù)字算錯(cuò)了，我們只是要1200元。人都有愛(ài)占便宜的心理，諂媚就是抓住對(duì)方的這個(gè)心理，適當(dāng)給予好處，從而為自己爭(zhēng)得更大的利益。【案例】若兩人在談判的過(guò)程中，一共有五個(gè)問(wèn)題，第一個(gè)問(wèn)題可以和第四個(gè)問(wèn)題交換，這時(shí)，一定要把第四個(gè)拉上來(lái)，與第一個(gè)問(wèn)題一起談，這種做法叫做“水平談判法”談判。 198。事實(shí)上，這是一種技巧，讓對(duì)方覺(jué)得自己在享受特例。但也有些特殊情況下，對(duì)方會(huì)主動(dòng)讓步，并將其讓步變成一個(gè)特例。在談判理論上，先例叫做焦點(diǎn)?！贝褥藦膬?nèi)務(wù)府領(lǐng)了銀子，去把那進(jìn)城門的錢付了。 以事實(shí)或先例為杠桿以事實(shí)或先例為杠桿，這句話包含兩個(gè)層面的意思：第一，談判必須有杠桿支撐；第二，這個(gè)杠桿可以是事實(shí)也可以是先例。例如，雙方達(dá)成一個(gè)協(xié)議之后，一方提出這個(gè)協(xié)議可能不是最好的，應(yīng)該再研究一番。198。 強(qiáng)調(diào)公司的共同利益在公司內(nèi)部談判中，如果對(duì)方對(duì)自己提出的要求存有疑義，談判者就要強(qiáng)調(diào)這個(gè)要求的目的是為了公司的共同利益?；蛘?，前兩個(gè)月在業(yè)務(wù)部，然后再歸到市場(chǎng)分析部。 掛鉤法兩個(gè)部門可以將其他議題加入到談判中來(lái)，如果一方做出讓步，另一方就要給予其他議題上相應(yīng)的補(bǔ)償。198?，F(xiàn)在兩個(gè)部門僵持不下，那么該如何解決這個(gè)爭(zhēng)端呢？若甲處于弱勢(shì)地位，沒(méi)辦法將自己的產(chǎn)品價(jià)格提高，那么甲就可以要求乙方在數(shù)量、付款上給自己一個(gè)補(bǔ)償；若乙處于弱勢(shì)的地位，沒(méi)辦法將價(jià)格壓低，那么乙就可以爭(zhēng)取甲方的交貨次數(shù)增加，從而減少自己的庫(kù)存成本。但談判重要的是贏者不全贏，輸著不全輸，因此，可以將整體進(jìn)行切割，從而在其中尋求雙方交換的空間?！痹捓镉性?，綿里藏針。另外一種是諂媚，即你給我A，我就給你B。 交集所謂交集，就是想辦法讓雙方的部分利益產(chǎn)生重合，從而使雙方不得不合作。198。198。（一）部門之間協(xié)商的基本技巧 減少對(duì)方讓步成本A可以這樣對(duì)B講：“如果你把杰克給我，我愿意幫你訓(xùn)練Tony。198。一般來(lái)講，溝通渠道有：面對(duì)面、打電話、寫(xiě)信。 強(qiáng)調(diào)關(guān)系A(chǔ)對(duì)B說(shuō)：“你是我?guī)煾担蚁Ｍ蹅冎g保持和諧的關(guān)系，我們千萬(wàn)別吵翻給人家看，我有什么地方講得不對(duì)，你要教我，因?yàn)槲叶际悄憬坛鰜?lái)的。A留著杰克要用杰克做收費(fèi)程式，收費(fèi)程式也是公司的優(yōu)先發(fā)展方案，兩個(gè)公司的優(yōu)先發(fā)展方案發(fā)生沖突。【案例】在臺(tái)灣的一個(gè)電信公司，A是財(cái)務(wù)部門副總，是一位中國(guó)職業(yè)女性；B是技術(shù)部門副總，美國(guó)男性?！睂?duì)于老王提出的這個(gè)問(wèn)題，總經(jīng)理回答與否沒(méi)有關(guān)系，關(guān)鍵是他向總經(jīng)理傳遞了一個(gè)信息。 會(huì)議室如果談判是部門對(duì)部門，不存在沖突，雙方就可以選擇在公司的會(huì)議室里談?！比绻录?jí)問(wèn)題問(wèn)得很具體，上級(jí)可以這樣說(shuō)：“你的問(wèn)題太具體，太片面。至于選擇何種場(chǎng)地和時(shí)機(jī)，則要根據(jù)具體的情況而定。后來(lái)，總統(tǒng)舉行了記者會(huì)，記者會(huì)上總統(tǒng)對(duì)大家說(shuō)：“女士們先生們，我說(shuō)忘記了你們大家不服氣，我請(qǐng)問(wèn)你們誰(shuí)記得去年11月3日你干過(guò)什么事？”總統(tǒng)用語(yǔ)言游戲度過(guò)了難關(guān)。所以，李經(jīng)理最好的回答方式是：“忘記了。強(qiáng)調(diào)自己沒(méi)有能力做到某事，也是一種很有效的拒絕手段?！辈涣?，下課以后，所有的同學(xué)都在辦公室門口排起了談判的長(zhǎng)隊(duì)，博士與40名同學(xué)談判完的時(shí)候已經(jīng)是筋疲力盡了。不講任何理由的時(shí)候，就意味著不會(huì)被駁倒?！笔聦?shí)上，甲提出要求時(shí)未必就底氣十足，可能也不確定對(duì)方是否能夠滿足自己的要求。在談判的時(shí)候，有一招叫做“回馬槍”，即達(dá)成協(xié)議后，對(duì)方突然又提出新的要求。乙的朋友在和甲同一個(gè)樓的11層以70萬(wàn)元的價(jià)位買下過(guò)一套房子。領(lǐng)導(dǎo)要與下屬做好溝通，就必須設(shè)身處地為下屬著想。而在中國(guó)的公司里則沒(méi)有可行性。完全分享老板的感受。198。而經(jīng)理又經(jīng)常在臨下班前丟下一份文件讓秘書(shū)加班，這種情況下女秘書(shū)該怎么做？第八講 上級(jí)與屬下的談判技巧（下）有一次，總經(jīng)理帶著這位財(cái)務(wù)長(zhǎng)出去談判，談判進(jìn)行得不錯(cuò)。由于不同公司之間企業(yè)文化等方面存在差異，因此，如何選擇臺(tái)階要根據(jù)公司的具體情況而定?！钡诙?，教授來(lái)到公司，向一位資深的副總咨詢?cè)撊绾谓鉀Q這個(gè)問(wèn)題?！边@樣一次講出來(lái)要求的東西，他知道總經(jīng)理一定不會(huì)全部滿足。通常情況下如果要求加100元，而老板一定不會(huì)給100元。開(kāi)高的目的是點(diǎn)出自己的需要與期望，同時(shí)為自己留下一個(gè)讓