鋼構工程公司辦公室崗位職責管理制度考核制度(文件)
【正文】 合理補充人員。 四 編制崗位職責，健全人事檔案。 20分 沒有及時提交人員培訓計劃，扣 5分； 培訓計劃無落實，一項扣 2 分； 培訓流于形式，沒有評估、考核，一項扣 分。 20分 上傳下達，尤其是重要事項，不及時或走樣，每次扣 1 分； 接待來客，接打電話不文明、不規(guī)范，每次扣 1 分。 四 經(jīng)辦費用報銷 辦理收款付款 員工報銷費用嚴格按公司有關文件規(guī)定辦理，到銀行辦理回款進賬手續(xù)及時、無差錯，付款手續(xù)完備。 工資造冊、發(fā)放出差錯，每次扣 1分。 總分 編制： 審核： 批準： 。 10分 違反制度被通報處罰，一次扣 1 分；總公司通報扣 2 分； 辦公室布置任務不完成或敷衍了事，一次扣 1 分。 五 實施勞動考勤 發(fā)放員工工資 認真執(zhí)行公司制度，協(xié)助人事主管完成工資造冊，發(fā)放工資無差錯。 20分 記錄賬目不能即時更新，一次扣 1分； 需要財務數(shù)據(jù)不能及時提供，一次扣 1 分。 20分 收發(fā)文件不講究手續(xù)，每次扣 1 分； 工作雜亂無章，重要文件丟失或缺章少頁，每次扣 1 分。 六 狠抓員工培訓，落實培訓計劃。 做好新進員工的信息跟蹤，及時了解新員工動態(tài)，做好新員工的思想工作，營造健康向上的宣傳范圍。 20分 任務沒有完成，一項扣5 分； 任務完成滯后或完成情況不理想一項扣 2分。 七 管理勞動人事，實施員制定員工培訓計劃并按時進行實施，勞動人事管理不出偏差和問題，企業(yè)15分 組織架構不完善，空缺崗 位長期得不到填補，每次扣 1 分。 10分 會議組織不力，通知會議不具體，每次扣 1分； 組織的會議任何問題不解決，每次扣 1 分。 重要工作無文字記錄，無考據(jù)，每次扣 1 分，如因此貽誤工 作扣 2 分。 鋼結構工程有限公司 二 0 一 0 年 三 月三日 鋼構公司 各級來文處理簽 來文日期 來文單位 來文標題 及文號 序號 原始 份數(shù) 總頁數(shù) 月 日 辦公室主任簽批 年 月 日 領導簽批 年 月 日 部門傳閱后簽字 年 月 日 辦公室主任崗位責任制考核表 序號 工作任務和職責 考核的基本內(nèi)容和要求 標準分 考核獎、扣分 考評 加分扣分原因 一 管理行政事務，協(xié)調上下關系，負責辦公室全面工作 大膽管理、細致管理、提高溝通和協(xié)調能力；辦事雷厲風行 。 文件及資料收發(fā)、傳（借）閱登記等手續(xù)不全，每件 (次 )給予責任人 20元的罰款。對負有領導責任人的人員處于 30—— 50 元的罰款。交存時，除原件外，還須另交復印件兩份，文書管理人員做好登記，簽字后，回返一份。 文件的收存。閱文人接交文件都須在文件登記表中簽字；當日將所閱文件交還給辦公室。歸檔的時限要求為：①上級來文，經(jīng)傳閱后，七日內(nèi)歸檔；②平行來文，傳閱后三日內(nèi)歸檔；③各類合同，當即歸檔； ④工程項目資料經(jīng)總經(jīng)理閱后，立即歸檔；⑤文件印發(fā)時同時歸檔（歸檔時，原始公文，即總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字的稿件，和正式文件一并歸檔）；⑥技術資料須總經(jīng)理或總經(jīng)理助理閱后，立即歸檔。 所有來文，都須先交由辦公室登記并粘貼文件處理簽后，轉總經(jīng)理閱處。 三、文件的簽收、簽發(fā)、收集、整理和歸檔。 技術資料（包括可行性報告、工程設計圖、施工圖、效果圖、技術標準、質量標準、競投標書、工程材料設計使用標準、工程材料加工工藝以及其它屬于技術方面的資料）。 平行來文（包括本集團公司各部門和社會上有關單位的來文）。 鋼構公司需用印文件由部門主管報鋼構公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批后，在鋼構公司辦公室辦理用章等級手續(xù)并加蓋印章。除項目章外，均由鋼構公司辦公室專人保管。 各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應迅速向總經(jīng)理匯報，并由保管人負全責。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 第三條 印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公 司名義的行文，蓋公司章。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 90 分（含），視為檢查優(yōu)秀，對所在公司獎勵 50 元，由該辦公室主任報獎勵分配方案，獎金 在當月工資中兌現(xiàn)。 10 公共區(qū)域衛(wèi)生維護 。 10 地面無雜物，無煙頭，無積水，無水印。 鋼結構工程有限公司 二〇一〇年四月七日 鋼構公司內(nèi)部檢查表 檢查人： 檢查項目 滿分 一公司得分 二公司得分 備注 桌面無煙灰，電腦無灰塵。對三次以上檢查不合格者，懲以罰款 20 元。 電腦、空調等固定設備設施：無灰塵，無污垢，使用專用清潔 劑清掃，物見本色。詳見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標準進行清掃： 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。 辦公室清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。 鋼結構工程有限公司 二〇 一〇年四月四日 關于規(guī)范鋼構二公司考勤的通知 鋼構二公司由于不在總部，缺乏有效的監(jiān)督，在前段時間里，考勤存在諸多不
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