公司辦公室管理制度匯總(文件)
【正文】 油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機班等侯出車。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。 知管理人員，并說明原因。 司機根椐派車單認真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表)，總 第三十四條 如未經(jīng)批準開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負擔的費 第三十七條 額，則按超出部分的適當比例扣發(fā)績效工資。 第五章 公司車輛實行統(tǒng)一核算，并按使用部門計入各部門、各項目成本。 司機根椐派車單出車，出車任務完成后司機填寫里程數(shù)，由用車人簽字認可。 車輛起步價為5公里。 公司車輛標準核算價格 第四十四條 確定公司車輛標準核算價格如下：面包車 第一章 公司接待客戶實行公司級和各事業(yè)部、職能部門級兩級管理。 接待工作及其要求： 接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。 對事前未通知來的客戶，要表示歡迎。 第二章 非業(yè)務性來公司辦事、參觀等工作的外單位人員一律實行工作餐。 業(yè)務性（已簽訂項目合同并在進行中）的外單位人員辦事、培訓、調試等，一律實行工作餐。 公司工作餐標準每人每天補貼不得超過20元。 工作餐辦理手續(xù)：統(tǒng)一到公司辦公室辦理領用餐證。 對于公司內部工作人員確因工作需要加班，由各部門領導批準，可按每餐10元/人的標準訂盒飯，以節(jié)約公共開支。 司機人員凡在業(yè)務活動中已經(jīng)用餐的，不再計發(fā)誤餐補助。 公司招待費用報銷標準的規(guī)定 第十四條 第十五條 第十六條公司各部在經(jīng)營活動中接待標準不得高于1000元/桌（在外地從事項目經(jīng)營時可由主管副總經(jīng)理授權處理），超標準宴請應得到事先批準，否則財務部門不予報銷。 對業(yè)務涉及公司內幾個事業(yè)部的項目，原則上以一個事業(yè)部為主要負責接待，其他事業(yè)部不得重復宴請。 外事接待工作（待定） 第十八條為了統(tǒng)一做好外事接待工作，樹立公司整體形象，特制定本規(guī)定。 公司外事接待工作由公司辦公室統(tǒng)一組織安排。 第二十二條 客戶（或客人） 名 稱 時 客人住宿 安排 □ 公司安排 地址 接待地點 其他安排 □ 其他 時間 時間 交通工具 票 □ □ 自付 □公司全付 □公司部分付 交通工具 □ 委 排 參觀人數(shù) 參觀內容 具體落實 辦公電話管理辦法 第一條 第二條辦公電話的管理由公司辦公室統(tǒng)籌負責。 電話的申辦（裝機、移機、長途業(yè)務、收費信息臺）由公司各部門提出申請并經(jīng)主管簽字，報辦公室審核，送公司主管領導批準后，統(tǒng)一辦理手續(xù)。 公司勞保用品管理 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 為了節(jié)約經(jīng)費，達到員工工作使用洗滌用品的目的，特做此項規(guī)定。 為了保證公司科研、工程應用和生產(chǎn)工作的需要，充分利用現(xiàn)有辦公、生產(chǎn)用房的使用率。 辦公用房調配和使用 第一條 第二條 第三條 第四條 第五條 第六條 第七條 第八條 第九條 公司房屋修繕管理 第十四條 第五條出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。 上班時間內司機未被派出車的，應隨時在司機班等侯出車。情況特殊確實不能復機的，事后一定要說明原因。 司機根椐派車單認真填寫行駛里程記錄(行車記錄表見附表)，總里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費等，做到準確無誤. 月行駛里程按里程表公里數(shù)，以及過路、過橋費等，做到準確無誤。 第十四條 第十五條 第十六條如超出修車費定額，則按超出部分的適當比例扣發(fā)績效工資。 司機因晚上加班早上晚來，每次要在周報表上填寫原因。 公司辦公室（簽字）： 2000年5月23日 2000年5月23日 司機（簽字）： 如未經(jīng)批準開私車辦私事，發(fā)生交通事故如保險公司不負擔的費用一切損失自付。凡發(fā)生事故造成經(jīng)濟損失的，按經(jīng)濟損失額的5%處罰，扣發(fā)績效工資或基本工資。 第十二條 司機身上必須帶傳呼機。 司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。對工作安排有意見，事后向公司辦公室反映。 第八條 司機駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準危險駕車（包括高速、緊跟、爭道、賽車等）。 司機要認真執(zhí)行委派的出車任務，做到安全、準時；司機對待乘車人要熱情、禮貌、周到服務。 司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件和保持車輛的清潔，確保車輛正常行駛。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，堅守工作崗位，遵守勞動紀律。 第一條 公司各類房屋的核算標準： 公司辦公室總務室負責統(tǒng)一對外交納房屋使用費及公司內部核算房屋使用費。明細表（一式三份）分別送各部門、財務金融部、公司辦公室備查。 第十一條 辦公用房的費用標準 第十條 公司辦公室統(tǒng)一提出申請，報請主管副經(jīng)理審批；由公司辦公室發(fā)放 發(fā)放標準：公司員工（含借調人員、聘用人員和臨時工）每人每月20元。 公司勞保用品發(fā)放的規(guī)定 第一條 公司通訊費用報銷管理辦法 電話的使用由各部門主管負責督導與控制。 公司辦公電話拆裝、話費由辦公室統(tǒng)一對外聯(lián)系和交納。否則發(fā)生問題由部門負責。 第四條 公司通訊管理 作 編號： 工 住宿結算 □ 飛機 □ 客人 送行 安排 地點 座談 □ 是 （參觀內容詳見參觀任務單） □ 接待部門（或人） 自行安排 □ 工 作 委 托 部門（或人） 第二十三條 第二十一條 第二十條 第十三條 對來公司參觀的客戶，公司辦公室要填寫任務單(附件二)并提前送至各相關部門。 公司辦公室負責以公司名義接待時，填寫接待任務單（附件一），按程序辦理。以擴大公司影響和市場占有率。 第四條 第三條 有客戶來訪，馬上起來接待，并讓座。 為了保證公司業(yè)務工作的開展，擴大與外界聯(lián)系和交往的機會，大力宣傳、維護公司形象及利益，本著重禮儀、重實效的原則，特制
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