【正文】 辦公會由總經(jīng)理主持。 病假：提前以口頭或書面形式通知辦公室（視病情嚴重程度決定請假形式）。行管人員及市場部業(yè)務員在集團公司簽到處簽到，項目部人員在所在項目項目部簽到。 一次性塑料杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司塑料杯，飲水者自帶水杯。請問，謝謝，再見 接待語言：：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當。 認真執(zhí)行公司工資制度，每月工資造冊發(fā)放準確無誤。 核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計 劃。 根據(jù)總經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。 妥善處理日常事務性工作，做好上情下達，下情上達工作，協(xié)調(diào)各部門的工作關系，督辦各項工作任務的落實。 制訂公司機構、部門和人員崗位職責 崗位職責 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng) ， 公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理 制訂員工薪酬方案并實施和修訂 ， 組織實施公司員工的業(yè)績考核工作 。 完成公司領導及辦公室臨時安排的工作。 第二條 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 第四條 行為規(guī)范 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗。 嚴守考勤制度，不得代人簽到。遇公事外出遲到公司，須提前向公司辦公室說明，并填寫外出單。病假結(jié)束后需到辦公室進行銷假。 經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容為： ①貫徹落實總公司有關集團全局的文件，會議和指令指示精神； ②貫徹國家有關政策 法律和法規(guī)。 項目經(jīng)理周例會由各分公司總經(jīng)理主持，也可以由各分公司工程部負責人主持；工程部擴大會議由鋼構公司總經(jīng)理主持。 項目經(jīng)理周例會的內(nèi)容由分公司文員負責記錄并查存；工程部擴大會內(nèi)容由鋼構公司辦公室統(tǒng)計員記錄并查存。②學習有關業(yè)務知識。 會議由辦公室主任主持，也可由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。 六、全員會議 全員會議的組成人員為鋼構公司全體工作人員。 全員會的內(nèi)容由辦公室主任負責記錄并查存。 二公司人員到總公司時，應在總公司的簽到表上簽字，并報鋼構公司人事文員記錄備案，并將相應的外出單上交二公司文員記錄備案。 椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。 本制度自下發(fā)之日起施行。 10 用電安全，線路不雜亂無序。 鋼結(jié)構工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月八日 印章管理制度 為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護公司的利益， 根據(jù)集團公司《印鑒管理制度》及鋼構公司實際情況， 制定本 制度 。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)鋼構公司總經(jīng)理批準后方可帶出。 鋼結(jié)構工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月九日 文書檔案管理規(guī)定 一、本規(guī)定所指文書資料的分 類和范圍。 二、文書檔案管理工作由辦公室負責。 所有文件資料都要及時歸檔。文件及資料的借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準，總經(jīng)理不在時，由總經(jīng)理指定的人員批準。 四、違章處罰 文件及資料丟失。 五、本制度從公布之日起實行。 各類文件、文書完成時間滯后，每次扣 1 分。 每月培訓計劃不落實，培訓流于形式，每次扣1 分。 四 編制崗位職責，健全人事檔案。 20分 上傳下達，尤其是重要事項，不及時或走樣，每次扣 1 分； 接待來客，接打電話不文明、不規(guī)范，每次扣 1 分。 工資造冊、發(fā)放出差錯，每次扣 1分。 10分 違反制度被通報處罰，一次扣 1 分；總公司通報扣 2 分； 辦公室布置任務不完成或敷衍了事，一次扣 1 分。 20分 記錄賬目不能即時更新，一次扣 1分； 需要財務數(shù)據(jù)不能及時提供，一次扣 1 分。 六 狠抓員工培訓，落實培訓計劃。 20分 任務沒有完成，一項扣5 分； 任務完成滯后或完成情況不理想一項扣 2分。 10分 會議組織不力，通知會議不具體，每次扣 1分； 組織的會議任何問題不解決，每次扣 1 分。 鋼結(jié)構工程有限公司 二 0 一 0 年 三 月三日 鋼構公司 各級來文處理簽 來文日期 來文單位 來文標題 及文號 序號 原始 份數(shù) 總頁數(shù) 月 日 辦公室主任簽批 年 月 日 領導簽批 年 月 日 部門傳閱后簽字 年 月 日 辦公室主任崗位責任制考核表 序號 工作任務和職責 考核的基本內(nèi)容和要求 標準分 考核獎、扣分 考評 加分扣分原因 一 管理行政事務，協(xié)調(diào)上下關系，負責辦公室全面工作 大膽管理、細致管理、提高溝通和協(xié)調(diào)能力；辦事雷厲風行 。對負有領導責任人的人員處于 30—— 50 元的罰款。 文件的收存。歸檔的時限要求為：①上級來文，經(jīng)傳閱后，七日內(nèi)歸檔；②平行來文，傳閱后三日內(nèi)歸檔；③各類合同，當即歸檔； ④工程項目資料經(jīng)總經(jīng)理閱后，立即歸檔；⑤文件印發(fā)時同時歸檔（歸檔時，原始公文，即總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字的稿件，和正式文件一并歸檔）；⑥技術資料須總經(jīng)理或總經(jīng)理助理閱后，立即歸檔。 三、文件的簽收、簽發(fā)、收集、整理和歸檔。 平行來文（包括本集團公司各部門和社會上有關單位的來文）。除項目章外，均由鋼構公司辦公室專人保管。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 1