鋼構(gòu)工程公司辦公室崗位職責(zé)管理制度考核制度-wenkub
2022-09-22 06:26:26 本頁(yè)面
【正文】 自帶水杯。 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在會(huì)議桌進(jìn)行。請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn) 接待語(yǔ)言：：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行。 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適 當(dāng)位置處。 認(rèn)真執(zhí)行公司工資制度，每月工資造冊(cè)發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。 三 、出納文員崗位職責(zé) 記錄每天的進(jìn)出帳目，及時(shí)做好銀行日記賬，做到日清月結(jié)。 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì) 劃。 管理勞動(dòng)人事，實(shí)施員工培訓(xùn)，制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并按時(shí)進(jìn)行實(shí)施，勞動(dòng)人事管理不出偏差和問(wèn)題，企業(yè)學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)內(nèi)容有計(jì)劃、有安排、有檢查、有效果。 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。 辦公室 崗位職責(zé) 一、辦公室主任崗位職責(zé) 和集團(tuán)公司綜合管理部對(duì)口，分解集團(tuán)公司下發(fā)的各種文件。 妥善處理日常事務(wù)性工作，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)工作，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，督辦各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。 起草文件材料，部門文稿把關(guān)，推進(jìn)文書(shū)檔案管理規(guī)范。 制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé) 崗位職責(zé) 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng) ， 公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理 制訂員工薪酬方案并實(shí)施和修訂 ， 組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作 。 協(xié)助會(huì)計(jì)辦理收款及付款手續(xù)，每筆款項(xiàng)的支出及收入要第 一時(shí)間記錄。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室臨時(shí)安排的工作。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 第二條 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 文件柜、空調(diào)等要擺放整齊，并保持干凈、無(wú)灰 塵。 第四條 行為規(guī)范 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗。 不利用公司的電腦上網(wǎng) 聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到。 第五條 其他 本制度的解釋權(quán)歸鋼構(gòu)公司辦公 室。遇公事外出遲到公司，須提前向公司辦公室說(shuō)明，并填寫(xiě)外出單。 早退：下班時(shí)間結(jié)束前 1 小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。病假結(jié)束后需到辦公室進(jìn)行銷假。 本制度自二 O 一 O 年四月一日起施行。 經(jīng)理辦公會(huì)的主要內(nèi)容為： ①貫徹落實(shí)總公司有關(guān)集團(tuán)全局的文件，會(huì)議和指令指示精神； ②貫徹國(guó)家有關(guān)政策 法律和法規(guī)。 在經(jīng)理辦公會(huì)日，會(huì)議組成人員無(wú)特殊情況不得缺席。 項(xiàng)目經(jīng)理周例會(huì)由各分公司總經(jīng)理主持，也可以由各分公司工程部負(fù)責(zé)人主持；工程部擴(kuò)大會(huì)議由鋼構(gòu)公司總經(jīng)理主持。④交流與建設(shè)方施工方合作的情況。 項(xiàng)目經(jīng)理周例會(huì)的內(nèi)容由分公司文員負(fù)責(zé)記錄并查存；工程部擴(kuò)大會(huì)內(nèi)容由鋼構(gòu)公司辦公室統(tǒng)計(jì)員記錄并查存。因故不能參加會(huì)議的成員，需向分公司請(qǐng)假，無(wú)故缺席者按曠工處理。②學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。⑥安排當(dāng)日的主要工作。 會(huì)議由辦公室主任主持，也可由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。 五、各部門碰頭會(huì) 各部門碰頭會(huì)組成人員為：鋼構(gòu)公司部門主管、各部門人員。 六、全員會(huì)議 全員會(huì)議的組成人員為鋼構(gòu)公司全體工作人員。③進(jìn)行工作安排 ，總結(jié)交流各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。 全員會(huì)的內(nèi)容由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄并查存。由總經(jīng)理提出。 二公司人員到總公司時(shí)，應(yīng)在總公司的簽到表上簽字，并報(bào)鋼構(gòu)公司人事文員記錄備案，并將相應(yīng)的外出單上交二公司文員記錄備案。清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、文件柜、電腦、 飲水機(jī)、空調(diào)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。 椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。 第四條 由辦公室組織，不定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在公布檢查結(jié)果。 本制度自下發(fā)之日起施行。 10 文件存放有序，無(wú)雜亂堆放現(xiàn)象。 10 用電安全，線路不雜亂無(wú)序。給予所在公司 50 元罰款，由該公司辦公室主任落實(shí)到責(zé)任人并在三日內(nèi)將罰款分配方案交鋼構(gòu)公司辦公室出納，同時(shí)該辦公室主任按公司所處罰款金額的 20%進(jìn)行陪罰，罰款在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月八日 印章管理制度 為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益， 根據(jù)集團(tuán)公司《印鑒管理制度》及鋼構(gòu)公司實(shí)際情況， 制定本 制度 。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。 公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同，蓋合同專用章。 第四條 內(nèi)部印章的保管 各項(xiàng)目部 項(xiàng)目章由所在項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理保管，項(xiàng)目完工后交鋼構(gòu)公司辦公室，由辦公室上交集團(tuán)公司檔案室。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)鋼構(gòu)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。 使用規(guī)定 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的行文及收發(fā)文件時(shí)，蓋內(nèi)部部門章。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月九日 文書(shū)檔案管理規(guī)定 一、本規(guī)定所指文書(shū)資料的分 類和范圍。 工程項(xiàng)目資料（除合同外，還包括信函、圖紙、報(bào)表、各種單據(jù)、安全及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、申請(qǐng)、驗(yàn)收資料以及工程項(xiàng)目的其它相關(guān)資料。 二、文書(shū)檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé)。內(nèi)部臨時(shí)性的通知，由辦公室按總經(jīng)理或總經(jīng)理助理的安排，行文下發(fā)。 所有文件資料都要及時(shí)歸檔。①文件及資料的傳閱范圍必須限定的范圍內(nèi)。文件及資料的借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理不在時(shí)，由總經(jīng)理指定的人員批準(zhǔn)。辦公室按年度整理一次，按序號(hào)編制目錄，分類裝訂成冊(cè)。 四、違章處罰 文件及資料丟失。 文件的簽發(fā)。 五、本制度從公布之日起實(shí)行。 10分 辦事拖沓、推諉，重大問(wèn)題不提示上級(jí)，每次扣 1 分； 辦公室工作雜亂無(wú)章，不能按要求完成上級(jí)部署的工作 ,每次 扣 1 分。 各類文件、文書(shū)完成時(shí)間滯后，每次扣 1 分。 六 加強(qiáng)紀(jì)律檢查，糾正違章行為，理順企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序 敢于碰硬，對(duì)違反規(guī)章制度的人和事依章進(jìn)行糾正，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的理順開(kāi)拓性的開(kāi)展工作。 每月培訓(xùn)計(jì)劃不落實(shí)，培訓(xùn)流于形式，每次扣1 分。 二 編制需求計(jì)劃，
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