【正文】 相關(guān)要求做出以下決定： 一、經(jīng)理辦公會 經(jīng)理辦公會的組成人員為：鋼構(gòu)公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、一二分公司總經(jīng)理、鋼構(gòu)公司各部門主管、辦公室主任及鋼構(gòu)公司總經(jīng)理臨時指定的人員參加。 經(jīng)理辦公會的延遲和取消，由總經(jīng)理決定隨時召開經(jīng)理辦公會，概由辦公 室在會議即完日的前一天電話通知各部門各單位負責人。⑥總結(jié)本周和下周的工作。 業(yè)務早會由各分公司市場部負責人主持。 因故不能參加會議的成員，需向各分公司市場部負責人請假，無故缺席者按曠工處理。 碰頭會主要內(nèi)容為：①聽取各崗位工作完成情況報告②提出工作中存在的問題和建議③對提出的問題進行現(xiàn)場討論解決④對下一步工作進行安排⑤學習公司下發(fā)的文件、規(guī)定⑥其他。⑤學習業(yè)務知識，組織技能培訓。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇 一〇年四月四日 關(guān)于規(guī)范鋼構(gòu)二公司考勤的通知 鋼構(gòu)二公司由于不在總部，缺乏有效的監(jiān)督，在前段時間里，考勤存在諸多不規(guī)范的地方，為嚴格落實鋼構(gòu)公司考勤制度，規(guī)范員工上班秩序，特發(fā)本通知，望鋼構(gòu)二公司全體員工予以重視并嚴格落實。詳見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標準進行清掃： 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。對三次以上檢查不合格者，懲以罰款 20 元。 10 地面無雜物，無煙頭，無積水，無水印。 90 分（含），視為檢查優(yōu)秀，對所在公司獎勵 50 元，由該辦公室主任報獎勵分配方案，獎金 在當月工資中兌現(xiàn)。 第三條 印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公 司名義的行文，蓋公司章。 各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應迅速向總經(jīng)理匯報，并由保管人負全責。 鋼構(gòu)公司需用印文件由部門主管報鋼構(gòu)公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批后，在鋼構(gòu)公司辦公室辦理用章等級手續(xù)并加蓋印章。 技術(shù)資料（包括可行性報告、工程設計圖、施工圖、效果圖、技術(shù)標準、質(zhì)量標準、競投標書、工程材料設計使用標準、工程材料加工工藝以及其它屬于技術(shù)方面的資料）。 所有來文，都須先交由辦公室登記并粘貼文件處理簽后，轉(zhuǎn)總經(jīng)理閱處。閱文人接交文件都須在文件登記表中簽字；當日將所閱文件交還給辦公室。交存時，除原件外，還須另交復印件兩份，文書管理人員做好登記，簽字后，回返一份。 文件及資料收發(fā)、傳（借）閱登記等手續(xù)不全，每件 (次 )給予責任人 20元的罰款。 重要工作無文字記錄，無考據(jù)，每次扣 1 分，如因此貽誤工 作扣 2 分。 七 管理勞動人事，實施員制定員工培訓計劃并按時進行實施，勞動人事管理不出偏差和問題，企業(yè)15分 組織架構(gòu)不完善，空缺崗 位長期得不到填補，每次扣 1 分。 做好新進員工的信息跟蹤，及時了解新員工動態(tài)，做好新員工的思想工作，營造健康向上的宣傳范圍。 20分 收發(fā)文件不講究手續(xù)，每次扣 1 分； 工作雜亂無章，重要文件丟失或缺章少頁，每次扣 1 分。 五 實施勞動考勤 發(fā)放員工工資 認真執(zhí)行公司制度，協(xié)助人事主管完成工資造冊，發(fā)放工資無差錯。 總分 編制： 審核： 批準： 。 四 經(jīng)辦費用報銷 辦理收款付款 員工報銷費用嚴格按公司有關(guān)文件規(guī)定辦理，到銀行辦理回款進賬手續(xù)及時、無差錯，付款手續(xù)完備。 20分 沒有及時提交人員培訓計劃，扣 5分； 培訓計劃無落實，一項扣 2 分； 培訓流于形式，沒有評估、考核，一項扣 分。 二 編制需求計劃，合理補充人員。 六 加強紀律檢查，糾正違章行為，理順企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序 敢于碰硬，對違反規(guī)章制度的人和事依章進行糾正，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序的理順開拓性的開展工作。 10分 辦事拖沓、推諉，重大問題不提示上級，每次扣 1 分； 辦公室工作雜亂無章，不能按要求完成上級部署的工作 ,每次 扣 1 分。 文件的簽發(fā)。辦公室按年度整理一次，按序號編制目錄，分類裝訂成冊。①文件及資料的傳閱范圍必須限定的范圍內(nèi)。內(nèi)部臨時性的通知，由辦公室按總經(jīng)理或總經(jīng)理助理的安排，行文下發(fā)。 工程項目資料（除合同外，還包括信函、圖紙、報表、各種單據(jù)、安全及質(zhì)量檢驗報告、申請、驗收資料以及工程項目的其它相關(guān)資料。 使用規(guī)定 各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)的行文及收發(fā)文件時，蓋內(nèi)部部門章。 第四條 內(nèi)部印章的保管 各項目部 項目章由所在項目項目經(jīng)理保管，項目完工后交鋼構(gòu)公司辦公室，由辦公室上交集團公司檔案室。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀要等。給予所在公司 50 元罰款，由該公司辦公室主任落實到責任人并在三日內(nèi)將罰款分配方案交鋼構(gòu)公司辦公室出納，同時該辦公室主任按公司所處罰款金額的 20%進行陪罰，罰款在當月工資中兌現(xiàn)。 10 文件存放有序，無雜亂堆放現(xiàn)象。 第四條 由辦公室組織，不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進行檢查，并在公布檢查結(jié)果。清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、文件柜、電腦、 飲水機、空調(diào)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。由總經(jīng)理提出。③進行工作安排 ，總結(jié)交流各項工作進展情況。 五、各部門碰頭會 各部門碰頭會組成人員為：鋼構(gòu)公司部門主管、各部門人員。⑥安排當日的主要工作。因故不能參加會議的成員，需向分公司請假，無故缺席者按曠工處理。④交流與建設方施工方合作的情況。 在經(jīng)理辦公會日，會議組成人員無特殊情況不得缺席。 本制度自二 O 一 O 年四月一日起施行。 早退：下班時間結(jié)束前 1 小時內(nèi)提前離開公司者。 第五條 其他 本制度的解釋權(quán)歸鋼構(gòu)公司辦公 室。 不利用公司的電腦上網(wǎng) 聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 文件柜、空調(diào)等要擺放整齊，并保持干凈、無灰 塵。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 協(xié)助會計辦理收款及付款手續(xù)，每筆款項的支出及收入要第 一時間記錄。 起草文件材料，部門文稿把關(guān)，推進文書檔案管理規(guī)范。 辦公室 崗位職責 一、辦公室主任崗位職責 和集團公司綜合管理部對口，分解集團公司下發(fā)的各種文件。 管理勞動人事，實施員工培訓，制定員工培訓計劃并按時進行實施，勞動人事管理不出偏差和問題，企業(yè)學習計劃、學習內(nèi)容有計劃、有安排、有檢查、有效果