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鋼構(gòu)工程公司辦公室崗位職責管理制度考核制度(專業(yè)版)

2024-11-06 06:26上一頁面

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【正文】 20分 辦理銀行進賬不及時或出錯,每次扣 1 分;重要數(shù)據(jù)、 票據(jù)丟 失的,本項無分,造成損失的還需賠償; 費用報銷不按公司文件規(guī)定辦,每次扣 2 分。 制定鋼構(gòu)公司及所屬分公司人員需求計劃,并根據(jù)實際情況,對計劃進行靈活調(diào)整,及時補20分 沒有及時提交人員需求計劃,扣12 分; 編制需求計劃沒有考慮到實際需要,扣 12 分; 充公司需要的人員, 三 把握新員工動態(tài),穩(wěn)定員工隊伍。 二 落實上級精神,加強工傳達上級文件和會議精神及時,督辦得力,有記錄,有考據(jù),信息收集全10分 貫徹上級精神疲沓走樣,督辦不力,每次扣1 分; 考核體系 作督辦,配合企業(yè)決策開展追蹤指導 面準確及時。 各部門各單位及個人經(jīng)手的各類合同、業(yè)務往來信函、技術(shù)資料、圖紙以及所有工程項目的資料,都須按要求交存辦公室。呈報總公司的文件,除總經(jīng)理有明確的安排外,由辦公室按有關(guān)時間要求遞交總公司。 分公司需用印文件由部門主管在文件上簽名,報分公司總經(jīng)理及鋼構(gòu)公司對口部門主管、鋼構(gòu)公 司總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)審批后,在鋼構(gòu)辦公室辦理用章登記手續(xù)并加蓋印章。 職銜簽字章:刻有公司法人代表職銜及簽名的印章。 10 玻璃墻面保持干凈 ,無明顯痕跡。 第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃,每日輪流值日一周,總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃,個人區(qū)域由個人負責清掃整理。④通報各項工作考核情況。⑦其他。⑤遞交安全質(zhì)量和工程進度的各種資料和表格。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年三月三十日 會議管理制度 為更好的貫徹落實總公司的各項指令、指示、工作布署和經(jīng)營決策,使事業(yè)部的計劃、組織、指揮和調(diào)控職能得以順暢有效的發(fā)揮。 本制度自二 O一 O年四月一日起施行。 第三條 語言規(guī)范 管理 制度 交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜。 到銀行辦理進賬、轉(zhuǎn)賬、及現(xiàn)金出入要準確無誤。 領導辦公室各職能主管開展各方面工作。 監(jiān)督、指導公司各部門的培訓工作 。 垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。 1不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。 第四條 違反勞動規(guī)定 遲到、早退: 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計 辭退 曠工: 曠工一天以內(nèi)的,當月工資按全額工資扣除兩天出勤天數(shù)計算工資 曠工兩天或以上的辭退,視為自愿放棄所有未結(jié)款項 事假: 當月事假累計不超過三天:當月工資 =全額工資 /26天出勤天數(shù) 當月事假累計為四天或以上:當月工資 =全額工資 /26 天出勤天數(shù) 全額工資 /26 天( 26出勤天數(shù)) 病假: 當月工資 =全額工資 /26 天出勤天數(shù) 自動離職:自動離職的,視同放棄所有未結(jié)款項。②檢 查回款情況。④反映業(yè)務工作中的有關(guān)問題。 全員會議的主要內(nèi)容:①學習國家方針,政策和法律、法規(guī)。 辦公室清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年四月七日 鋼構(gòu)公司內(nèi)部檢查表 檢查人: 檢查項目 滿分 一公司得分 二公司得分 備注 桌面無煙灰,電腦無灰塵。 第二條 印章使用范圍: 公司章:以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。除項目章外,均由鋼構(gòu)公司辦公室專人保管。 三、文件的簽收、簽發(fā)、收集、整理和歸檔。 文件的收存。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二 0 一 0 年 三 月三日 鋼構(gòu)公司 各級來文處理簽 來文日期 來文單位 來文標題 及文號 序號 原始 份數(shù) 總頁數(shù) 月 日 辦公室主任簽批 年 月 日 領導簽批 年 月 日 部門傳閱后簽字 年 月 日 辦公室主任崗位責任制考核表 序號 工作任務和職責 考核的基本內(nèi)容和要求 標準分 考核獎、扣分 考評 加分扣分原因 一 管理行政事務,協(xié)調(diào)上下關(guān)系,負責辦公室全面工作 大膽管理、細致管理、提高溝通和協(xié)調(diào)能力;辦事雷厲風行 。 20分 任務沒有完成,一項扣5 分; 任務完成滯后或完成情況不理想一項扣 2分。 20分 記錄賬目不能即時更新,一次扣 1分; 需要財務數(shù)據(jù)不能及時提供,一次扣 1 分。 工資造冊、發(fā)放出差錯,每次扣 1分。 四 編制崗位職責,健全人事檔案。 各類文件、文書完成時間滯后,每次扣 1 分。 四、違章處罰 文件及資料丟失。 所有文件資料都要及時歸檔。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月九日 文書檔案管理規(guī)定 一、本規(guī)定所指文書資料的分 類和范圍。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同,蓋合同專用章。 10 用電安全,線路不雜亂無序。 椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。 全員會的內(nèi)容由辦公室主任負責記錄并查存
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