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正文內(nèi)容

鋼構(gòu)工程公司辦公室崗位職責(zé)管理制度考核制度(專業(yè)版)

  

【正文】 20分 辦理銀行進(jìn)賬不及時(shí)或出錯(cuò),每次扣 1 分;重要數(shù)據(jù)、 票據(jù)丟 失的,本項(xiàng)無(wú)分,造成損失的還需賠償; 費(fèi)用報(bào)銷不按公司文件規(guī)定辦,每次扣 2 分。 制定鋼構(gòu)公司及所屬分公司人員需求計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行靈活調(diào)整,及時(shí)補(bǔ)20分 沒(méi)有及時(shí)提交人員需求計(jì)劃,扣12 分; 編制需求計(jì)劃沒(méi)有考慮到實(shí)際需要,扣 12 分; 充公司需要的人員, 三 把握新員工動(dòng)態(tài),穩(wěn)定員工隊(duì)伍。 二 落實(shí)上級(jí)精神,加強(qiáng)工傳達(dá)上級(jí)文件和會(huì)議精神及時(shí),督辦得力,有記錄,有考據(jù),信息收集全10分 貫徹上級(jí)精神疲沓走樣,督辦不力,每次扣1 分; 考核體系 作督辦,配合企業(yè)決策開展追蹤指導(dǎo) 面準(zhǔn)確及時(shí)。 各部門各單位及個(gè)人經(jīng)手的各類合同、業(yè)務(wù)往來(lái)信函、技術(shù)資料、圖紙以及所有工程項(xiàng)目的資料,都須按要求交存辦公室。呈報(bào)總公司的文件,除總經(jīng)理有明確的安排外,由辦公室按有關(guān)時(shí)間要求遞交總公司。 分公司需用印文件由部門主管在文件上簽名,報(bào)分公司總經(jīng)理及鋼構(gòu)公司對(duì)口部門主管、鋼構(gòu)公 司總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)審批后,在鋼構(gòu)辦公室辦理用章登記手續(xù)并加蓋印章。 職銜簽字章:刻有公司法人代表職銜及簽名的印章。 10 玻璃墻面保持干凈 ,無(wú)明顯痕跡。 第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃,每日輪流值日一周,總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃,個(gè)人區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃整理。④通報(bào)各項(xiàng)工作考核情況。⑦其他。⑤遞交安全質(zhì)量和工程進(jìn)度的各種資料和表格。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年三月三十日 會(huì)議管理制度 為更好的貫徹落實(shí)總公司的各項(xiàng)指令、指示、工作布署和經(jīng)營(yíng)決策,使事業(yè)部的計(jì)劃、組織、指揮和調(diào)控職能得以順暢有效的發(fā)揮。 本制度自二 O一 O年四月一日起施行。 第三條 語(yǔ)言規(guī)范 管理 制度 交往語(yǔ)言:您好,早上好,再見(jiàn),請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜。 到銀行辦理進(jìn)賬、轉(zhuǎn)賬、及現(xiàn)金出入要準(zhǔn)確無(wú)誤。 領(lǐng)導(dǎo)辦公室各職能主管開展各方面工作。 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的培訓(xùn)工作 。 垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。 1不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。 第四條 違反勞動(dòng)規(guī)定 遲到、早退: 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計(jì) 辭退 曠工: 曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除兩天出勤天數(shù)計(jì)算工資 曠工兩天或以上的辭退,視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng) 事假: 當(dāng)月事假累計(jì)不超過(guò)三天:當(dāng)月工資 =全額工資 /26天出勤天數(shù) 當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上:當(dāng)月工資 =全額工資 /26 天出勤天數(shù) 全額工資 /26 天( 26出勤天數(shù)) 病假: 當(dāng)月工資 =全額工資 /26 天出勤天數(shù) 自動(dòng)離職:自動(dòng)離職的,視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。②檢 查回款情況。④反映業(yè)務(wù)工作中的有關(guān)問(wèn)題。 全員會(huì)議的主要內(nèi)容:①學(xué)習(xí)國(guó)家方針,政策和法律、法規(guī)。 辦公室清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年四月七日 鋼構(gòu)公司內(nèi)部檢查表 檢查人: 檢查項(xiàng)目 滿分 一公司得分 二公司得分 備注 桌面無(wú)煙灰,電腦無(wú)灰塵。 第二條 印章使用范圍: 公司章:以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。除項(xiàng)目章外,均由鋼構(gòu)公司辦公室專人保管。 三、文件的簽收、簽發(fā)、收集、整理和歸檔。 文件的收存。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二 0 一 0 年 三 月三日 鋼構(gòu)公司 各級(jí)來(lái)文處理簽 來(lái)文日期 來(lái)文單位 來(lái)文標(biāo)題 及文號(hào) 序號(hào) 原始 份數(shù) 總頁(yè)數(shù) 月 日 辦公室主任簽批 年 月 日 領(lǐng)導(dǎo)簽批 年 月 日 部門傳閱后簽字 年 月 日 辦公室主任崗位責(zé)任制考核表 序號(hào) 工作任務(wù)和職責(zé) 考核的基本內(nèi)容和要求 標(biāo)準(zhǔn)分 考核獎(jiǎng)、扣分 考評(píng) 加分扣分原因 一 管理行政事務(wù),協(xié)調(diào)上下關(guān)系,負(fù)責(zé)辦公室全面工作 大膽管理、細(xì)致管理、提高溝通和協(xié)調(diào)能力;辦事雷厲風(fēng)行 。 20分 任務(wù)沒(méi)有完成,一項(xiàng)扣5 分; 任務(wù)完成滯后或完成情況不理想一項(xiàng)扣 2分。 20分 記錄賬目不能即時(shí)更新,一次扣 1分; 需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)提供,一次扣 1 分。 工資造冊(cè)、發(fā)放出差錯(cuò),每次扣 1分。 四 編制崗位職責(zé),健全人事檔案。 各類文件、文書完成時(shí)間滯后,每次扣 1 分。 四、違章處罰 文件及資料丟失。 所有文件資料都要及時(shí)歸檔。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月九日 文書檔案管理規(guī)定 一、本規(guī)定所指文書資料的分 類和范圍。 公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同,蓋合同專用章。 10 用電安全,線路不雜亂無(wú)序。 椅、沙發(fā):無(wú)明顯灰塵,無(wú)污垢,擺放端正整齊。 全員會(huì)的內(nèi)容由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄并查存
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