鋼構(gòu)工程公司辦公室崗位職責(zé)管理制度考核制度(編輯修改稿)
2024-10-17 06:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦公室清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，清潔衛(wèi)生的好壞，直接影響到公司形象和職員工作情緒，為此，特制定此制度。 第二條 本公司清潔范圍包括：總經(jīng)理室、辦公室區(qū)域內(nèi)所有角落。清潔內(nèi)容：辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、文件柜、電腦、 飲水機(jī)、空調(diào)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。 第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個人區(qū)域由個人負(fù)責(zé)清掃整理。詳見《清潔值日輪流表》，值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃： 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。 椅、沙發(fā)：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。 玻璃窗：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。 電腦、空調(diào)等固定設(shè)備設(shè)施：無灰塵，無污垢，使用專用清潔 劑清掃，物見本色。 盆景、花木植物由辦公司統(tǒng)一管理，值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。 第四條 由辦公室組織，不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為個人績效考核的依據(jù)。對三次以上檢查不合格者，懲以罰款 20 元。 第五條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸鋼構(gòu)公司辦公室。 本制度自下發(fā)之日起施行。以后根據(jù)公司發(fā)展情 況可作適當(dāng)調(diào)整，全體員工必須依此執(zhí)行。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年四月七日 鋼構(gòu)公司內(nèi)部檢查表 檢查人： 檢查項(xiàng)目 滿分 一公司得分 二公司得分 備注 桌面無煙灰，電腦無灰塵。 10 窗臺，角落，桌底無灰塵。 10 文件存放有序，無雜亂堆放現(xiàn)象。 10 玻璃墻面保持干凈 ,無明顯痕跡。 10 地面無雜物，無煙頭，無積水，無水印。 10 飲水機(jī)上無積灰，桌面無水痕，雜物。 10 用電安全，線路不雜亂無序。 10 保潔器具存放整齊。 10 公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù) 。 10 墻角、空調(diào)后等“死角”的清理 10 合計 衛(wèi)生檢查低于 70 分的，視為檢查不合格。給予所在公司 50 元罰款，由該公司辦公室主任落實(shí)到責(zé)任人并在三日內(nèi)將罰款分配方案交鋼構(gòu)公司辦公室出納，同時該辦公室主任按公司所處罰款金額的 20%進(jìn)行陪罰，罰款在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 8090（不含）分，視為檢查合格，不進(jìn)行處罰或獎勵。 90 分（含），視為檢查優(yōu)秀，對所在公司獎勵 50 元，由該辦公室主任報獎勵分配方案，獎金 在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 個人區(qū)域檢查不合格的，視問題大小予以罰款 520 元 /次，并拍攝現(xiàn)場圖片上墻公布 。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月八日 印章管理制度 為防止不必 要 事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益， 根據(jù)集團(tuán)公司《印鑒管理制度》及鋼構(gòu)公司實(shí)際情況， 制定本 制度 。 第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第二條 印章使用范圍： 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。 職銜簽字章：刻有公司法人代表職銜及簽名的印章。 第三條 印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公 司名義的行文，蓋公司章。由用印人填寫集團(tuán)公司《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，經(jīng)批準(zhǔn)后，在集團(tuán)公司檔案室蓋章。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同，蓋合同專用章。由用印人填寫集團(tuán)公司《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，經(jīng)批準(zhǔn)在集團(tuán)公司檔案室蓋章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。用印人填寫《鋼構(gòu)公司用印報批單》，按《報批單》要求逐級簽字后，在鋼構(gòu)公司辦公室辦理登記手續(xù)收由辦公室蓋章。 第四條 內(nèi)部印章的保管 各項(xiàng)目部 項(xiàng)目章由所在項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理保管，項(xiàng)目完工后交鋼構(gòu)公司辦公室，由辦公室上交集團(tuán)公司檔案室。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司工程部公章、市場部、質(zhì)安部及辦公室公章由辦公室保管。 各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報，并由保管人負(fù)全責(zé)。 印章遺失時除立即向上級報備外，應(yīng)公告作廢。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)鋼構(gòu)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部用章的規(guī)定 為進(jìn)一步規(guī)范鋼構(gòu)公司內(nèi)部用章，防止不必要事件的發(fā) 生，維護(hù)公司利益，根據(jù)集團(tuán)公司《印鑒管理制度》及鋼構(gòu)公司實(shí)際情況，對內(nèi)部用章作如下規(guī)定： 保管規(guī)定 目前鋼構(gòu)公司內(nèi)部用章為鋼構(gòu)公司辦公室章、鋼構(gòu)公司工程部章、鋼構(gòu)公司市場部章、鋼構(gòu)公司質(zhì)安部章及各項(xiàng)目部項(xiàng)目章。除項(xiàng)目章外，均由鋼構(gòu)公司辦公室專人保管。各項(xiàng)目部項(xiàng)目章由所在項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理保管，項(xiàng)目完工后交鋼構(gòu)公司辦公室，由辦公室上交集團(tuán)公司檔案室。 使用規(guī)定 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的行文及收發(fā)文件時，蓋內(nèi)部部門章。 分公司需用印文件由部門主管在文件上簽名，報分公司總經(jīng)理及鋼構(gòu)公司對口部門主管、鋼構(gòu)公 司總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批后，在鋼構(gòu)辦公室辦理用章登記手續(xù)并加蓋印章。 鋼構(gòu)公司需用印文件由部門主管報鋼構(gòu)公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批后，在鋼構(gòu)公司辦公室辦理用章等級手續(xù)并加蓋印章。 特此規(guī)定。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月九日 文書檔案管理規(guī)定 一、本規(guī)定所指文書資料的分 類和范圍。 上級（包括政府部門、行業(yè)管理組織和總公司）文件（包括指示、指令、通知
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