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正文內(nèi)容

鋼構(gòu)工程公司辦公室崗位職責(zé)管理制度考核制度(編輯修改稿)

2024-10-17 06:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 辦公室清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。 第二條 本公司清潔范圍包括:總經(jīng)理室、辦公室區(qū)域內(nèi)所有角落。清潔內(nèi)容:辦公桌、椅、沙發(fā)、地面、墻面、窗戶、文件柜、電腦、 飲水機(jī)、空調(diào)等所有置于辦公區(qū)域內(nèi)的物件。 第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃,每日輪流值日一周,總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃,個人區(qū)域由個人負(fù)責(zé)清掃整理。詳見《清潔值日輪流表》,值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃: 地面:無紙屑碎末,無油漬,無污痕,整潔通透。 桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。 椅、沙發(fā):無明顯灰塵,無污垢,擺放端正整齊。 玻璃窗:光潔锃亮,無水漬、無污痕和灰塵,做到窗明幾凈。 電腦、空調(diào)等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢,使用專用清潔 劑清掃,物見本色。 盆景、花木植物由辦公司統(tǒng)一管理,值日人員對其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。 第四條 由辦公室組織,不定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在公布檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為個人績效考核的依據(jù)。對三次以上檢查不合格者,懲以罰款 20 元。 第五條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸鋼構(gòu)公司辦公室。 本制度自下發(fā)之日起施行。以后根據(jù)公司發(fā)展情 況可作適當(dāng)調(diào)整,全體員工必須依此執(zhí)行。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年四月七日 鋼構(gòu)公司內(nèi)部檢查表 檢查人: 檢查項目 滿分 一公司得分 二公司得分 備注 桌面無煙灰,電腦無灰塵。 10 窗臺,角落,桌底無灰塵。 10 文件存放有序,無雜亂堆放現(xiàn)象。 10 玻璃墻面保持干凈 ,無明顯痕跡。 10 地面無雜物,無煙頭,無積水,無水印。 10 飲水機(jī)上無積灰,桌面無水痕,雜物。 10 用電安全,線路不雜亂無序。 10 保潔器具存放整齊。 10 公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù) 。 10 墻角、空調(diào)后等“死角”的清理 10 合計 衛(wèi)生檢查低于 70 分的,視為檢查不合格。給予所在公司 50 元罰款,由該公司辦公室主任落實到責(zé)任人并在三日內(nèi)將罰款分配方案交鋼構(gòu)公司辦公室出納,同時該辦公室主任按公司所處罰款金額的 20%進(jìn)行陪罰,罰款在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 8090(不含)分,視為檢查合格,不進(jìn)行處罰或獎勵。 90 分(含),視為檢查優(yōu)秀,對所在公司獎勵 50 元,由該辦公室主任報獎勵分配方案,獎金 在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 個人區(qū)域檢查不合格的,視問題大小予以罰款 520 元 /次,并拍攝現(xiàn)場圖片上墻公布 。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月八日 印章管理制度 為防止不必 要 事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益, 根據(jù)集團(tuán)公司《印鑒管理制度》及鋼構(gòu)公司實際情況, 制定本 制度 。 第一條 印章定義:本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 第二條 印章使用范圍: 公司章:以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。 部門章:刻有公司部門名稱的印章。 合同專用章:以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。 職銜簽字章:刻有公司法人代表職銜及簽名的印章。 第三條 印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公 司名義的行文,蓋公司章。由用印人填寫集團(tuán)公司《印章使用登記表》,寫明蓋印用途,經(jīng)批準(zhǔn)后,在集團(tuán)公司檔案室蓋章。 公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同,蓋合同專用章。由用印人填寫集團(tuán)公司《印章使用登記表》,寫明蓋印用途,經(jīng)批準(zhǔn)在集團(tuán)公司檔案室蓋章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。用印人填寫《鋼構(gòu)公司用印報批單》,按《報批單》要求逐級簽字后,在鋼構(gòu)公司辦公室辦理登記手續(xù)收由辦公室蓋章。 第四條 內(nèi)部印章的保管 各項目部 項目章由所在項目項目經(jīng)理保管,項目完工后交鋼構(gòu)公司辦公室,由辦公室上交集團(tuán)公司檔案室。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司工程部公章、市場部、質(zhì)安部及辦公室公章由辦公室保管。 各類印章保管人負(fù)責(zé)保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報,并由保管人負(fù)全責(zé)。 印章遺失時除立即向上級報備外,應(yīng)公告作廢。 印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經(jīng)鋼構(gòu)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部用章的規(guī)定 為進(jìn)一步規(guī)范鋼構(gòu)公司內(nèi)部用章,防止不必要事件的發(fā) 生,維護(hù)公司利益,根據(jù)集團(tuán)公司《印鑒管理制度》及鋼構(gòu)公司實際情況,對內(nèi)部用章作如下規(guī)定: 保管規(guī)定 目前鋼構(gòu)公司內(nèi)部用章為鋼構(gòu)公司辦公室章、鋼構(gòu)公司工程部章、鋼構(gòu)公司市場部章、鋼構(gòu)公司質(zhì)安部章及各項目部項目章。除項目章外,均由鋼構(gòu)公司辦公室專人保管。各項目部項目章由所在項目項目經(jīng)理保管,項目完工后交鋼構(gòu)公司辦公室,由辦公室上交集團(tuán)公司檔案室。 使用規(guī)定 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的行文及收發(fā)文件時,蓋內(nèi)部部門章。 分公司需用印文件由部門主管在文件上簽名,報分公司總經(jīng)理及鋼構(gòu)公司對口部門主管、鋼構(gòu)公 司總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)審批后,在鋼構(gòu)辦公室辦理用章登記手續(xù)并加蓋印章。 鋼構(gòu)公司需用印文件由部門主管報鋼構(gòu)公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)審批后,在鋼構(gòu)公司辦公室辦理用章等級手續(xù)并加蓋印章。 特此規(guī)定。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月九日 文書檔案管理規(guī)定 一、本規(guī)定所指文書資料的分 類和范圍。 上級(包括政府部門、行業(yè)管理組織和總公司)文件(包括指示、指令、通知
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