鋼構(gòu)工程公司辦公室崗位職責(zé)管理制度考核制度-閱讀頁(yè)
2024-10-01 06:26本頁(yè)面
【正文】 好；發(fā)生丟失或短缺，應(yīng)追究責(zé)任。 各部門(mén)各單位及個(gè)人經(jīng)手的各類(lèi)合同、業(yè)務(wù)往來(lái)信函、技術(shù)資料、圖紙以及所有工程項(xiàng)目的資料，都須按要求交存辦公室。文書(shū)管理人員向總公司上交文件及資料時(shí)，須請(qǐng)收件人在文件登記表中簽收。一般文件的丟失，除責(zé)令直接責(zé)任人找回文件及資料外，給予警告和罰款 50—— 100 元之處分。重要文件（指涉及本集團(tuán)公司的商業(yè)秘密和文件及資料內(nèi)容有可能影響投標(biāo)、合同標(biāo)的的確定、回收工程款及法律責(zé)任等問(wèn)題）的丟失，報(bào)請(qǐng)總公司給以除名的處分，并處以 1000 元以上，一萬(wàn)元以?xún)?nèi)的罰款；對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員給以警告處分，并處于 500 元以上， 5000 元以?xún)?nèi)的罰款。未經(jīng)總經(jīng)理簽字印發(fā)的文件，每次對(duì)文書(shū)管理責(zé)任人處以20元以上， 50 元以?xún)?nèi)的 罰款。 公司所屬各部門(mén)、各單位應(yīng)呈報(bào)和遞交的一般文件及資料不能按時(shí)要求呈報(bào)或遞交，每件（次）對(duì)責(zé)任人和部門(mén)及單位負(fù)責(zé)人處以 30 元的罰款；應(yīng)呈報(bào)和遞交的各類(lèi)合同，技術(shù)資料及其他重要資料，不能按時(shí)按要求呈報(bào)和遞交，對(duì)負(fù)責(zé)人處以 100—— 500元的罰款。凡過(guò)去有與本件相抵觸的規(guī)定均以本規(guī)定為準(zhǔn)。不拖沓、不推諉；重大活動(dòng)事項(xiàng)，及時(shí)提示上級(jí)并能提建設(shè)性意見(jiàn)；辦公室各項(xiàng)工作有條不紊，富有實(shí)效。 二 落實(shí)上級(jí)精神，加強(qiáng)工傳達(dá)上級(jí)文件和會(huì)議精神及時(shí)，督辦得力，有記錄，有考據(jù)，信息收集全10分 貫徹上級(jí)精神疲沓走樣，督辦不力，每次扣1 分； 考核體系 作督辦，配合企業(yè)決策開(kāi)展追蹤指導(dǎo) 面準(zhǔn)確及時(shí)。 三 起草文件材料，部門(mén)文稿把關(guān)，推進(jìn)文書(shū)檔案管理規(guī)范 不斷提高文字水平，文件資料起草質(zhì)量良好，對(duì)部門(mén)文稿指導(dǎo)得當(dāng)，把關(guān)認(rèn)真，文書(shū)檔案嚴(yán)格按規(guī)章制度處理 10分 文件質(zhì)量不高，為部門(mén)把關(guān)文稿漏洞百出，每次扣 1 分； 文書(shū)檔案不按規(guī)章制度辦，造成工作被動(dòng)，每次扣 1 分。 四 搞好會(huì)務(wù)管理，整理會(huì)議議錄，負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織工作 按企業(yè)會(huì)務(wù)管理制度組織會(huì)議，會(huì)議主題鮮明，不出現(xiàn)會(huì)議主題不突出，解決問(wèn)題不了了之的現(xiàn)象。 五 考核部門(mén)工作，制定兌現(xiàn)方案，落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任制 按時(shí)對(duì)公司所屬單位和部門(mén)的責(zé)任制進(jìn)行考核并拿出兌現(xiàn)方案，使公司各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任制落到實(shí)處 . 15分 責(zé)任制考核和方案不能及時(shí)完成，扣 1 分； 責(zé)任制考核和方案質(zhì)量低劣，扣 1 分。 10分 見(jiàn)了違章行為不敢抓，不敢管，每次扣 1 分； 對(duì)違章行為不依章進(jìn)行處理，每次扣 1 分。 工培訓(xùn)，推進(jìn)學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè) 學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)內(nèi)容有計(jì)劃、有安排、有檢查、有效果。 八 圍繞工作重點(diǎn)，加大執(zhí)行力度，積極完成本月工作任務(wù) 圍繞每周下發(fā)的工作任務(wù)表開(kāi)展工作，有計(jì)劃、有目標(biāo)、有反饋地完成當(dāng)月重點(diǎn)工作任務(wù)。 總分 編制、審核： 批準(zhǔn) : 人事主管崗位責(zé)任制考核表 序號(hào) 工作任務(wù)和職責(zé) 考核的基本內(nèi)容和要求 標(biāo)準(zhǔn)分 考核獎(jiǎng)、扣分 考評(píng) 加分扣分原 因 一 制定人事制度，完善組織構(gòu)架 制訂公司人事管理制度，總分公司人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí) 15分 工作思路不清晰，沒(méi)有形成有效的工作流程，扣 13 分； 不能對(duì)組織構(gòu)架提出完善、改進(jìn)意見(jiàn)，重要崗位長(zhǎng)期空缺，扣 13 分。 制定鋼構(gòu)公司及所屬分公司人員需求計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行靈活調(diào)整，及時(shí)補(bǔ)20分 沒(méi)有及時(shí)提交人員需求計(jì)劃，扣12 分； 編制需求計(jì)劃沒(méi)有考慮到實(shí)際需要，扣 12 分； 充公司需要的人員， 三 把握新員工動(dòng)態(tài)，穩(wěn)定員工隊(duì)伍。 15分 了解新員工動(dòng)態(tài)，更新員工信息跟蹤表，更新不及時(shí)， 每次扣 1 分； 不能在新員工中樹(shù)立正確的宣傳氛圍，扣 分； 發(fā)現(xiàn)有不利于公司穩(wěn)定的思想、言論，不能及時(shí)糾偏，扣 1 分。 熟悉 各崗位工作職責(zé)，并能根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行完善；公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)，干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理 15分 對(duì)崗位職責(zé)不了解，影響招聘的，扣 12 分； 人事檔案不能健全完善，一處扣； 人事資料遺失，對(duì)工作帶來(lái)影響的，扣 12 分； 五 制定薪酬方案，完善績(jī)效考核 根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)現(xiàn)有績(jī)效考核方案進(jìn)行完善，建立適應(yīng)公司需要的考核體系 15分 長(zhǎng)期按部就班，不能對(duì)績(jī)效考核體系提出意見(jiàn)，扣 13 分； 績(jī)效方案效果不理想，扣 分。 根據(jù)實(shí)際情況，編制培訓(xùn)需求，并按計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。 總分 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 出納崗位責(zé)任制考核體系 序號(hào) 工作任務(wù)和職責(zé) 考核的基本內(nèi)容和要求 標(biāo)準(zhǔn)分 考核獎(jiǎng)、扣分 考評(píng) 加分扣分 原因 一 收發(fā)內(nèi)外 文件 文書(shū)資料歸檔 嚴(yán)格按照公司文書(shū)檔案管理規(guī)章辦事，收發(fā)文講究手續(xù)，文件存檔歸類(lèi)準(zhǔn)確，重要文件無(wú)丟失，無(wú)缺章少頁(yè)。 二 負(fù)責(zé)上傳下達(dá) 接待來(lái)訪客人 上傳下達(dá)要及時(shí)，不走樣，不誤事，接待來(lái)訪客人，主動(dòng)熱情，接打電話語(yǔ)言規(guī)范、文明。 三 紀(jì)錄進(jìn)出賬目及時(shí)提供數(shù)據(jù) 每天發(fā)生的賬目要及時(shí)紀(jì)錄，做到日清月結(jié)，能夠隨時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 月資金流表格不能及時(shí)提供，扣 2分。 20分 辦理銀行進(jìn)賬不及時(shí)或出錯(cuò)，每次扣 1 分；重要數(shù)據(jù)、 票據(jù)丟 失的，本項(xiàng)無(wú)分，造成損失的還需賠償； 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不按公司文件規(guī)定辦，每次扣 2 分。 10分 不能按時(shí)向人事主管提交相應(yīng)工資表，扣 1 分。 六 遵守規(guī)章制度，服從工作需要，完成各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù) 能自覺(jué)遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參與辦公室日常行政管理，完成辦公室布置的各項(xiàng)臨時(shí) 任務(wù)。 不積極參加辦公室組織的各類(lèi)活動(dòng)，一次扣 1
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