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鋼構工程公司辦公室崗位職責管理制度考核制度-文庫吧在線文庫

2024-10-25 06:26上一頁面

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【正文】 。 三 、出納文員崗位職責 記錄每天的進出帳目,及時做好銀行日記賬,做到日清月結。 員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適 當位置處。 飲水機:放指定地點,不得隨意移動。 接待來訪和業(yè)務洽談,在會議桌進行。 1愛護公司花草樹木,不得人為損壞。如電話請假經(jīng)部門主管批準后補辦手續(xù)的,計半天事假;未請假者計曠工半天。 第五條 本制度的解釋權歸鋼構公司辦公室。 經(jīng)理辦公會于每月下旬的二十八日至次月二日間舉行。③交流質(zhì)量和安全管理工作。 無特殊情況,會議組成人員不得缺席。⑤遞交工作總結,工作匯報以及相關的報表和資料。 因故不能參加會議的成員,需向辦公室主任請假,無故缺席者按曠工處理。②學習貫徹總公司的指令,指示和各項規(guī)章制度,傳達總公司的有關會議精神和工作部署。 會務考核工作由辦公室負責,重要會議如需請總公司領導或部門負責人蒞臨指導。 第二條 本公司清潔范圍包括:總經(jīng)理室、辦公室區(qū)域內(nèi)所有角落。 盆景、花木植物由辦公司統(tǒng)一管理,值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。 10 窗臺,角落,桌底無灰塵。 10 墻角、空調(diào)后等“死角”的清理 10 合計 衛(wèi)生檢查低于 70 分的,視為檢查不合格。 部門章:刻有公司部門名稱的印章。用印人填寫《鋼構公司用印報批單》,按《報批單》要求逐級簽字后,在鋼構公司辦公室辦理登記手續(xù)收由辦公室蓋章。各項目部項目章由所在項目項目經(jīng)理保管,項目完工后交鋼構公司辦公室,由辦公室上交集團公司檔案室。 由本公司及其所屬部門和個人經(jīng)手與客戶簽訂的經(jīng)濟及其他類合同(包括:工程項目合同、施工合同、勞務合同、采購合同等)。 以公司名義印發(fā)的規(guī)章制度、重大決定、通知、會議紀要、呈報總公司的報告、申請、工作安排和總結等,由辦公室起草,經(jīng)分 管領導初審轉(zhuǎn)總經(jīng)理終審并簽字后,由辦公室印發(fā)。 文件及資料的傳閱。辦公室對所有文件及資料要安排專人保管;存放文件及資料的柜子要牢固,不用時要關嚴鎖好;發(fā)生丟失或短缺,應追究責任。重要文件(指涉及本集團公司的商業(yè)秘密和文件及資料內(nèi)容有可能影響投標、合同標的的確定、回收工程款及法律責任等問題)的丟失,報請總公司給以除名的處分,并處以 1000 元以上,一萬元以內(nèi)的罰款;對負有領導責任的人員給以警告處分,并處于 500 元以上, 5000 元以內(nèi)的罰款。不拖沓、不推諉;重大活動事項,及時提示上級并能提建設性意見;辦公室各項工作有條不紊,富有實效。 五 考核部門工作,制定兌現(xiàn)方案,落實各項目標責任制 按時對公司所屬單位和部門的責任制進行考核并拿出兌現(xiàn)方案,使公司各項目標責任制落到實處 . 15分 責任制考核和方案不能及時完成,扣 1 分; 責任制考核和方案質(zhì)量低劣,扣 1 分。 總分 編制、審核: 批準 : 人事主管崗位責任制考核表 序號 工作任務和職責 考核的基本內(nèi)容和要求 標準分 考核獎、扣分 考評 加分扣分原 因 一 制定人事制度,完善組織構架 制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實 15分 工作思路不清晰,沒有形成有效的工作流程,扣 13 分; 不能對組織構架提出完善、改進意見,重要崗位長期空缺,扣 13 分。 根據(jù)實際情況,編制培訓需求,并按計劃落實培訓項目,對培訓效果進行評估。 月資金流表格不能及時提供,扣 2分。 不積極參加辦公室組織的各類活動,一次扣 1 分。 10分 不能按時向人事主管提交相應工資表,扣 1 分。 二 負責上傳下達 接待來訪客人 上傳下達要及時,不走樣,不誤事,接待來訪客人,主動熱情,接打電話語言規(guī)范、文明。 15分 了解新員工動態(tài),更新員工信息跟蹤表,更新不及時, 每次扣 1 分; 不能在新員工中樹立正確的宣傳氛圍,扣 分; 發(fā)現(xiàn)有不利于公司穩(wěn)定的思想、言論,不能及時糾偏,扣 1 分。 工培訓,推進學習型企業(yè)建設 學習計劃、學習內(nèi)容有計劃、有安排、有檢查、有效果。 三 起草文件材料,部門文稿把關,推進文書檔案管理規(guī)范 不斷提高文字水平,文件資料起草質(zhì)量良好,對部門文稿指導得當,把關認真,文書檔案嚴格按規(guī)章制度處理 10分 文件質(zhì)量不高,為部門把關文稿漏洞百出,每次扣 1 分; 文書檔案不按規(guī)章制度辦,造成工作被動,每次扣 1 分。 公司所屬各部門、各單位應呈報和遞交的一般文件及資料不能按時要求呈報或遞交,每件(次)對責任人和部門及單位負責人處以 30 元的罰款;應呈報和遞交的各類合同,技術資料及其他重要資料,不能按時按要求呈報和遞交,對負責人處以 100—— 500元的罰款。文書管理人員向總公司上交文件及資料時,須請收件人在文件登記表中簽收。 文件及資料的借閱??偨?jīng)理閱后,應在文件處理簽“領導意見”欄中寫明處理意見并簽名后,轉(zhuǎn)辦公室落實。 其他文書資料。 特此規(guī)定。 印章遺失時除立即向上級報備外,應公告作廢。由用印人填寫集團公司《印章使用登記表》,寫明蓋印用途,經(jīng)批準后,在集團公司檔案室蓋章。 個人區(qū)域檢查不合格的,視問題大小予以罰款 520 元 /次,并拍攝現(xiàn)場圖片上墻公布 。 10 飲水機上無積灰,桌面無水痕,雜物。 第五條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權歸鋼構公司辦公室。 桌面:無明顯灰塵,無油漬污痕,桌上物件分類整齊擺放,物見本色。 外出人員、休假人員必須提前一天上交外出單、休假單,并報二公司文員記錄備案,臨時外出的需主管領導批準,事后應補填單子并備案。⑥其他。 各部門碰頭會由各部門根據(jù)工作時間安排,每周舉行一次,形成會議記錄并報辦公室。 四、鋼構公司各主管碰頭會 鋼構公司各主管碰頭會組成人員為:鋼構公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主 任、各部門主管。 業(yè)務早會的主要內(nèi)容:①學習總公司和鋼構公司的有關文件和指示精神。⑦其他相關內(nèi)容。 二、項目經(jīng)理周例會及工程部擴大會 項目經(jīng)理的周例會的組成人員為:一二分公司所屬各項目經(jīng)理,工程部負責人有關專業(yè)人員等;工程部擴大會組織人員為一二分公司總經(jīng)理、鋼構公司工程主管、鋼構公司(含一二分公司)工程部全體人員、質(zhì)安部全體人員、成控合約部全體人員、統(tǒng)計員、鋼構公司辦公室主任。 經(jīng)理
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