【正文】 。 會(huì)議由辦公室主任主持，也可由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理主持。 項(xiàng)目經(jīng)理周例會(huì)的內(nèi)容由分公司文員負(fù)責(zé)記錄并查存；工程部擴(kuò)大會(huì)內(nèi)容由鋼構(gòu)公司辦公室統(tǒng)計(jì)員記錄并查存。 經(jīng)理辦公會(huì)的主要內(nèi)容為： ①貫徹落實(shí)總公司有關(guān)集團(tuán)全局的文件，會(huì)議和指令指示精神； ②貫徹國(guó)家有關(guān)政策 法律和法規(guī)。遇公事外出遲到公司，須提前向公司辦公室說(shuō)明，并填寫(xiě)外出單。 第四條 行為規(guī)范 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室臨時(shí)安排的工作。 妥善處理日常事務(wù)性工作，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系，督辦各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)。 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì) 劃。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。 一次性塑料杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司塑料杯，飲水者自帶水杯。 病假：提前以口頭或書(shū)面形式通知辦公室（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式）。 二、項(xiàng)目經(jīng)理周例會(huì)及工程部擴(kuò)大會(huì) 項(xiàng)目經(jīng)理的周例會(huì)的組成人員為：一二分公司所屬各項(xiàng)目經(jīng)理，工程部負(fù)責(zé)人有關(guān)專業(yè)人員等；工程部擴(kuò)大會(huì)組織人員為一二分公司總經(jīng)理、鋼構(gòu)公司工程主管、鋼構(gòu)公司（含一二分公司）工程部全體人員、質(zhì)安部全體人員、成控合約部全體人員、統(tǒng)計(jì)員、鋼構(gòu)公司辦公室主任。 業(yè)務(wù)早會(huì)的主要內(nèi)容：①學(xué)習(xí)總公司和鋼構(gòu)公司的有關(guān)文件和指示精神。 各部門(mén)碰頭會(huì)由各部門(mén)根據(jù)工作時(shí)間安排，每周舉行一次，形成會(huì)議記錄并報(bào)辦公室。 外出人員、休假人員必須提前一天上交外出單、休假單，并報(bào)二公司文員記錄備案，臨時(shí)外出的需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后應(yīng)補(bǔ)填單子并備案。 第五條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸鋼構(gòu)公司辦公室。 個(gè)人區(qū)域檢查不合格的，視問(wèn)題大小予以罰款 520 元 /次，并拍攝現(xiàn)場(chǎng)圖片上墻公布 。 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)公告作廢。 其他文書(shū)資料。 文件及資料的借閱。 公司所屬各部門(mén)、各單位應(yīng)呈報(bào)和遞交的一般文件及資料不能按時(shí)要求呈報(bào)或遞交，每件（次）對(duì)責(zé)任人和部門(mén)及單位負(fù)責(zé)人處以 30 元的罰款；應(yīng)呈報(bào)和遞交的各類合同，技術(shù)資料及其他重要資料，不能按時(shí)按要求呈報(bào)和遞交，對(duì)負(fù)責(zé)人處以 100—— 500元的罰款。 工培訓(xùn)，推進(jìn)學(xué)習(xí)型企業(yè)建設(shè) 學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)內(nèi)容有計(jì)劃、有安排、有檢查、有效果。 二 負(fù)責(zé)上傳下達(dá) 接待來(lái)訪客人 上傳下達(dá)要及時(shí)，不走樣，不誤事，接待來(lái)訪客人，主動(dòng)熱情，接打電話語(yǔ)言規(guī)范、文明。 不積極參加辦公室組織的各類活動(dòng)，一次扣 1 分。 根據(jù)實(shí)際情況，編制培訓(xùn)需求，并按計(jì)劃落實(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。 五 考核部門(mén)工作，制定兌現(xiàn)方案，落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任制 按時(shí)對(duì)公司所屬單位和部門(mén)的責(zé)任制進(jìn)行考核并拿出兌現(xiàn)方案，使公司各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任制落到實(shí)處 . 15分 責(zé)任制考核和方案不能及時(shí)完成，扣 1 分； 責(zé)任制考核和方案質(zhì)量低劣，扣 1 分。重要文件（指涉及本集團(tuán)公司的商業(yè)秘密和文件及資料內(nèi)容有可能影響投標(biāo)、合同標(biāo)的的確定、回收工程款及法律責(zé)任等問(wèn)題）的丟失，報(bào)請(qǐng)總公司給以除名的處分，并處以 1000 元以上，一萬(wàn)元以內(nèi)的罰款；對(duì)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員給以警告處分，并處于 500 元以上， 5000 元以內(nèi)的罰款。 文件及資料的傳閱。 由本公司及其所屬部門(mén)和個(gè)人經(jīng)手與客戶簽訂的經(jīng)濟(jì)及其他類合同（包括：工程項(xiàng)目合同、施工合同、勞務(wù)合同、采購(gòu)合同等）。用印人填寫(xiě)《鋼構(gòu)公司用印報(bào)批單》，按《報(bào)批單》要求逐級(jí)簽字后，在鋼構(gòu)公司辦公室辦理登記手續(xù)收由辦公室蓋章。 10 墻角、空調(diào)后等“死角”的清理 10 合計(jì) 衛(wèi)生檢查低于 70 分的，視為檢查不合格。 盆景、花木植物由辦公司統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。 會(huì)務(wù)考核工作由辦公室負(fù)責(zé)，重要會(huì)議如需請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人蒞臨指導(dǎo)。 因故不能參加會(huì)議的成員，需向辦公室主任請(qǐng)假，無(wú)故缺席者按曠工處理。 無(wú)特殊情況，會(huì)議組成人員不得缺席。 經(jīng)理辦公會(huì)于每月下旬的二十八日至次月二日間舉行。如電話請(qǐng)假經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在會(huì)議桌進(jìn)行。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適 當(dāng)位置處。 管理勞動(dòng)人事，實(shí)施員工培訓(xùn)，制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并按時(shí)進(jìn)行實(shí)施，勞動(dòng)人事管理不出偏差和問(wèn)題，企業(yè)學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)內(nèi)容有計(jì)劃、有安排、有檢查、有效果。 起草文件材料，部門(mén)文稿把關(guān)，推進(jìn)文書(shū)檔案管理規(guī)范。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 不利用公司的電腦上網(wǎng) 聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 早退：下班時(shí)間結(jié)束前 1 小時(shí)內(nèi)提前離開(kāi)公司者。 在經(jīng)理辦公會(huì)日，會(huì)議組成人員無(wú)特殊情況不得缺席。因故不能參加會(huì)議的成員，需向分公司請(qǐng)假，無(wú)故缺席者按曠工處理。 五、各部門(mén)碰頭會(huì) 各部門(mén)碰頭會(huì)組成人員為：鋼構(gòu)公司部門(mén)主管、各部門(mén)人員。由總經(jīng)理提出。 第四條 由辦公室組織，不定期對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在公布檢查結(jié)果。給予所在公司 50 元罰款，由該公司辦公室主任落實(shí)到責(zé)任人并在三日內(nèi)將罰款分配方案交鋼構(gòu)公司辦公室出納，同時(shí)該辦公室主任按公司所處罰款金額的 20%進(jìn)行陪罰，罰款在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。 第四條 內(nèi)部印章的保管 各項(xiàng)目部 項(xiàng)目章由所在項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理保管，項(xiàng)目完工后交鋼構(gòu)公司辦公室，由辦公室上交集團(tuán)公司檔案室。 工程項(xiàng)目資料（除合同外，還包括信函、圖紙、報(bào)表、各種單據(jù)、安全及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、申請(qǐng)、驗(yàn)收資料以及工程項(xiàng)目的其它相關(guān)資料。①文件及資料的傳閱范圍必須限定的范圍內(nèi)。 文件的簽發(fā)。 六 加強(qiáng)紀(jì)律檢查，糾正違章行為，理順企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序 敢于碰硬，對(duì)違反規(guī)章制度的人和事依章進(jìn)行糾正，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的理順開(kāi)拓性的開(kāi)展工作。 20分 沒(méi)有及時(shí)提交人員培訓(xùn)計(jì)劃，扣 5分； 培訓(xùn)計(jì)劃無(wú)落實(shí)，一項(xiàng)扣 2 分； 培訓(xùn)流于形式，沒(méi)有評(píng)估、考核，一項(xiàng)扣 分。 總分 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 。 20分 收發(fā)文件不講究手續(xù)，每次扣 1 分； 工作雜亂無(wú)章，重要文件丟失或缺章少頁(yè)，每次扣 1 分。 七 管理勞動(dòng)人事，實(shí)施員制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并按時(shí)進(jìn)行實(shí)施，勞動(dòng)人事管理不出偏差和問(wèn)題，企業(yè)15分 組織架構(gòu)不完善，空缺崗 位長(zhǎng)期得不到填補(bǔ)，每次扣 1 分。 文件及資料收發(fā)、傳（借）