公司辦公室管理制度_(編輯修改稿)
2025-09-28 19:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。 不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。 辦公室大門人在門開，人走門關。 四、考勤、衛(wèi)生管理制度 （一）考勤管理 請事、病假，必須提前一天以書面形式告假，由總經(jīng)理批準，不能事先辦理手續(xù)的應事先口頭或電話請假并及時補辦手續(xù)。假期中隨時保持與公司聯(lián)系。 職工因病或因工負傷休息，需要到正規(guī)醫(yī)院開病休診斷證明書，并經(jīng)總經(jīng)理同意，方可休息。患慢性病休息，一律憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明書，其它醫(yī)院診斷證明書無效，（急診例外）。 若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。 （二）衛(wèi)生管理 清潔區(qū)域包括。辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。 各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。 五、文件管理制度 （一）文件管理 文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。 公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在行政部。 公司對內(nèi)公開文件由行政部負責起草和打印，總經(jīng)理審核簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，行政部負責打印，總經(jīng)理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。 凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應記錄。 機密文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。 各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需總經(jīng)理批準后方可借閱。 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。 根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報總經(jīng)理簽字批準，按照文件管理制度進行處理。 （二）檔案管理 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。 各部門需借閱相關檔案，須由總經(jīng)理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。 六、保密管理制度 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。 嚴格遵守文件（包括合同、傳真、郵件、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密
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