【正文】 、組織、指揮和調(diào)控職能得以順暢有效的發(fā)揮。 經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持。 ③研究公司整體性工作計(jì)劃和布署； ④研究生產(chǎn)經(jīng)營的重大決策和決定； ⑤通報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營中的重大間題； ⑥其他需要經(jīng)理辦公會(huì)解決的問題。 經(jīng)理辦公會(huì)于每月下旬的二十八日至次月二日間舉行。因故不能參加會(huì)議的成員，須向總經(jīng)理請(qǐng)假，無故缺席者按曠工處理。 二、項(xiàng)目經(jīng)理周例會(huì)及工程部擴(kuò)大會(huì) 項(xiàng)目經(jīng)理的周例會(huì)的組成人員為：一二分公司所屬各項(xiàng)目經(jīng)理，工程部負(fù)責(zé)人有關(guān)專業(yè)人員等；工程部擴(kuò)大會(huì)組織人員為一二分公司總經(jīng)理、鋼構(gòu)公司工程主管、鋼構(gòu)公司（含一二分公司）工程部全體人員、質(zhì)安部全體人員、成控合約部全體人員、統(tǒng)計(jì)員、鋼構(gòu)公司辦公室主任。 項(xiàng)目經(jīng)理周例會(huì)及工程部擴(kuò)大會(huì)的內(nèi)容：①交流工作的進(jìn)程。③交流質(zhì)量和安全管理工作。⑤遞交安全質(zhì)量和工程進(jìn)度的各種資料和表格。⑦其他相關(guān)內(nèi)容。 項(xiàng)目經(jīng)理周例會(huì)于每周六或周日下午舉行。 無特殊情況，會(huì)議組成人員不得缺席。 三、業(yè)務(wù)早會(huì)及市場(chǎng)部周例會(huì) 業(yè)務(wù)早會(huì)及市場(chǎng)部周例會(huì)早會(huì)到會(huì) 人員為：一二分公司市場(chǎng)部全體工作人員、鋼構(gòu)公司市場(chǎng)主管不定期參與檢查督促。 業(yè)務(wù)早會(huì)的主要內(nèi)容：①學(xué)習(xí)總公司和鋼構(gòu)公司的有關(guān)文件和指示精神。③交流工作開展情況。⑤遞交工作總結(jié)，工作匯報(bào)以及相關(guān)的報(bào)表和資料。⑦其他。 四、鋼構(gòu)公司各主管碰頭會(huì) 鋼構(gòu)公司各主管碰頭會(huì)組成人員為：鋼構(gòu)公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、辦公室主 任、各部門主管。 主管碰頭會(huì)主要內(nèi)容為：①匯報(bào)上周工作落實(shí)情況②提出并工作中存在問題③現(xiàn)場(chǎng)對(duì)提出的問題進(jìn)行討論解決④下周工作計(jì)劃⑤其他 鋼構(gòu)公司各主管碰頭會(huì)每周一晚 7:30 舉行，如更改時(shí)間，由辦公室另行通知。 因故不能參加會(huì)議的成員，需向辦公室主任請(qǐng)假，無故缺席者按曠工處理。 會(huì)議由鋼構(gòu)公司部門主管主持。 各部門碰頭會(huì)由各部門根據(jù)工作時(shí)間安排，每周舉行一次，形成會(huì)議記錄并報(bào)辦公室。 全員會(huì)議由辦公室主任主持，也可由總經(jīng)理主持。②學(xué)習(xí)貫徹總公司的指令，指示和各項(xiàng)規(guī)章制度，傳達(dá)總公司的有關(guān)會(huì)議精神和工作部署。④通報(bào)各項(xiàng)工作考核情況。⑥其他。 5全員會(huì)議隨時(shí)舉行，由辦公室負(fù)責(zé)人通知到人。 會(huì)務(wù)考核工作由辦公室負(fù)責(zé)，重要會(huì)議如需請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人蒞臨指導(dǎo)。辦公室負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)。 外出人員、休假人員必須提前一天上交外出單、休假單，并報(bào)二公司文員記錄備案，臨時(shí)外出的需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后應(yīng)補(bǔ)填單子并備案。 二公司文員 應(yīng)在每月一日將上月的考勤匯總表、外出人員匯總表及休假人員匯總表以電子檔的形式傳鋼構(gòu)公司人事文員存檔，并附二公司總經(jīng)理簽名的紙質(zhì)匯總表。 第二條 本公司清潔范圍包括：總經(jīng)理室、辦公室區(qū)域內(nèi)所有角落。 第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃，每日輪流值日一周，總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃，個(gè)人區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃整理。 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。 玻璃窗：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。 盆景、花木植物由辦公司統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。檢查結(jié)果作為個(gè)人績(jī)效考核的依據(jù)。 第五條 附則 本《清潔衛(wèi)生管理制度》解釋權(quán)歸鋼構(gòu)公司辦公室。以后根據(jù)公司發(fā)展情 況可作適當(dāng)調(diào)整，全體員工必須依此執(zhí)行。 10 窗臺(tái)，角落，桌底無灰塵。 10 玻璃墻面保持干凈 ,無明顯痕跡。 10 飲水機(jī)上無積灰，桌面無水痕，雜物。 10 保潔器具存放整齊。 10 墻角、空調(diào)后等“死角”的清理 10 合計(jì) 衛(wèi)生檢查低于 70 分的，視為檢查不合格。 8090（不含）分，視為檢查合格，不進(jìn)行處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。 個(gè)人區(qū)域檢查不合格的，視問題大小予以罰款 520 元 /次，并拍攝現(xiàn)場(chǎng)圖片上墻公布 。 第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。 職銜簽字章：刻有公司法人代表職銜及簽名的印章。由用印人填寫集團(tuán)公司《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，經(jīng)批準(zhǔn)后，在集團(tuán)公司檔案室蓋章。由用印人填寫集團(tuán)公司《印章使用登記表》，寫明蓋印用途，經(jīng)批準(zhǔn)在集團(tuán)公司檔案室蓋章。用印人填寫《鋼構(gòu)公司用印報(bào)批單》，按《報(bào)批單》要求逐級(jí)簽字后，在鋼構(gòu)公司辦公室辦理登記手續(xù)收由辦公室蓋章。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司工程部公章、市場(chǎng)部、質(zhì)安部及辦公室公章由辦公室保管。 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)公告作廢。 關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部用章的規(guī)定 為進(jìn)一步規(guī)范鋼構(gòu)公司內(nèi)部用章，防止不必要事件的發(fā) 生，維護(hù)公司利益，根據(jù)集團(tuán)公司《印鑒管理制度》及鋼構(gòu)公司實(shí)際情況，對(duì)內(nèi)部用章作如下規(guī)定： 保管規(guī)定 目前鋼構(gòu)公司內(nèi)部用章為鋼構(gòu)公司辦公室章、鋼構(gòu)公司工程部章、鋼構(gòu)公司市場(chǎng)部章、鋼構(gòu)公司質(zhì)安部章及各項(xiàng)目部項(xiàng)目章。各項(xiàng)目部項(xiàng)目章由所在項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理保管，項(xiàng)目完工后交鋼構(gòu)公司辦公室，由辦公室上交集團(tuán)公司檔案室。 分公司需用印文件由部門主管在文件上簽名，報(bào)分公司總經(jīng)理及鋼構(gòu)公司對(duì)口部門主管、鋼構(gòu)公 司總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批后，在鋼構(gòu)辦公室辦理用章登記手續(xù)并加蓋印章。 特此規(guī)定。 上級(jí)（包括政府部門、行業(yè)管理組織和總公司）文件（包括指示、指令、通知、決定、通告、通報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料以及其他的上級(jí)來文）。 由本公司及其所屬部門和個(gè)人經(jīng)手與客戶簽訂的經(jīng)濟(jì)及其他類合同（包括：工程項(xiàng)目合同、施工合同、勞務(wù)合同、采購合同等）。 本公司的各種報(bào)表、工作安排、工作總 結(jié)、工作考核、規(guī)章制度、工作匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以及其它相關(guān)資料。 其他文書資料。辦公室主任為文書及資料管理領(lǐng)導(dǎo)人；文書管理工作人員為文書及資料管理直接責(zé)任人。 以公司名義印發(fā)的規(guī)章制度、重大決定、通知、會(huì)議紀(jì)要、呈報(bào)總公司的報(bào)告、申請(qǐng)、工作安排和總結(jié)等，由辦公室起草，經(jīng)分 管領(lǐng)導(dǎo)初審轉(zhuǎn)總經(jīng)理終審并簽字后，由辦公室印發(fā)。呈報(bào)總公司的文件，除總經(jīng)理有明確的安排外，由辦公室按有關(guān)時(shí)間要求遞交總公司?？偨?jīng)理閱后，應(yīng)在文件處理簽“領(lǐng)導(dǎo)意見”欄中寫明處理意見并簽名后，轉(zhuǎn)辦公室落實(shí)。歸檔時(shí)，必須按照本制度的要求進(jìn)行分類編號(hào)。 文件及資料的傳閱。文件的傳閱必須履行傳閱手續(xù)。 文件及資料的借閱。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將文件及資料帶出事業(yè)部辦公室；借閱人須按時(shí)交回所借閱的文件及資料；借閱 人需對(duì)所借閱文件及資料進(jìn)行復(fù)印或拍照的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦公室對(duì)所有文件及資料要安排專人保管；存放文件及資料的柜子要牢固，不用時(shí)要關(guān)嚴(yán)鎖