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鋼構(gòu)工程公司辦公室崗位職責(zé)管理制度考核制度(更新版)

2024-11-02 06:26上一頁面

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【正文】 0 公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù) 。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年四月七日 鋼構(gòu)公司內(nèi)部檢查表 檢查人: 檢查項(xiàng)目 滿分 一公司得分 二公司得分 備注 桌面無煙灰,電腦無灰塵。 電腦、空調(diào)等固定設(shè)備設(shè)施:無灰塵,無污垢,使用專用清潔 劑清掃,物見本色。 辦公室清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 辦公區(qū)域是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域,清潔衛(wèi)生的好壞,直接影響到公司形象和職員工作情緒,為此,特制定此制度。 全員會(huì)組成人員不得無故缺席,因故不能參加會(huì)議的成員,需向部門所在負(fù)責(zé)人請假,無故缺席者按曠工處理。 全員會(huì)議的主要內(nèi)容:①學(xué)習(xí)國家方針,政策和法律、法規(guī)。 會(huì)議內(nèi)容由辦公室主任或辦公室主任指定人員記錄。④反映業(yè)務(wù)工作中的有關(guān)問題。會(huì)議因故推遲或取消,須電話通知到會(huì)議組織人員。②檢 查回款情況。 經(jīng)理辦公會(huì)的內(nèi)容由辦公室主任或辦公室委托的人員記錄存查,重要內(nèi)容以《會(huì)議紀(jì)要》的形式印發(fā)鋼構(gòu)公司及一二分公司各部門各單位。 第四條 違反勞動(dòng)規(guī)定 遲到、早退: 次數(shù) 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計(jì) 辭退 曠工: 曠工一天以內(nèi)的,當(dāng)月工資按全額工資扣除兩天出勤天數(shù)計(jì)算工資 曠工兩天或以上的辭退,視為自愿放棄所有未結(jié)款項(xiàng) 事假: 當(dāng)月事假累計(jì)不超過三天:當(dāng)月工資 =全額工資 /26天出勤天數(shù) 當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上:當(dāng)月工資 =全額工資 /26 天出勤天數(shù) 全額工資 /26 天( 26出勤天數(shù)) 病假: 當(dāng)月工資 =全額工資 /26 天出勤天數(shù) 自動(dòng)離職:自動(dòng)離職的,視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。 遲到:上班時(shí)間開始后 1 小時(shí)以內(nèi)未到崗者。 1不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。 為保持辦公室環(huán)境,一般情況不允許在辦公室就餐。 垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的培訓(xùn)工作 。敢于碰硬,對違反規(guī)章制度的人和事依章進(jìn)行糾正,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序的理順開拓性的開展工作。 領(lǐng)導(dǎo)辦公室各職能主管開展各方面工作。不斷提高文字水平,文件資料起草質(zhì)量良好,對部門文稿指導(dǎo)得當(dāng),把關(guān)認(rèn)真,文書檔案嚴(yán)格按規(guī)章制度處理。 到銀行辦理進(jìn)賬、轉(zhuǎn)賬、及現(xiàn)金出入要準(zhǔn)確無誤。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔。 第三條 語言規(guī)范 管理 制度 交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜。 上班時(shí)間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時(shí)間不宜過長。 本制度自二 O一 O年四月一日起施行。下班提前 1 小時(shí)以上離開、經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的,按事假計(jì);未請假者計(jì)曠工。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年三月三十日 會(huì)議管理制度 為更好的貫徹落實(shí)總公司的各項(xiàng)指令、指示、工作布署和經(jīng)營決策,使事業(yè)部的計(jì)劃、組織、指揮和調(diào)控職能得以順暢有效的發(fā)揮。因故不能參加會(huì)議的成員,須向總經(jīng)理請假,無故缺席者按曠工處理。⑤遞交安全質(zhì)量和工程進(jìn)度的各種資料和表格。 三、業(yè)務(wù)早會(huì)及市場部周例會(huì) 業(yè)務(wù)早會(huì)及市場部周例會(huì)早會(huì)到會(huì) 人員為:一二分公司市場部全體工作人員、鋼構(gòu)公司市場主管不定期參與檢查督促。⑦其他。 會(huì)議由鋼構(gòu)公司部門主管主持。④通報(bào)各項(xiàng)工作考核情況。辦公室負(fù)責(zé)人邀請。 第三條 本公司清潔衛(wèi)生由各部門人員分區(qū)域輪流值日打掃,每日輪流值日一周,總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、公共區(qū)域由值日人員要掃,個(gè)人區(qū)域由個(gè)人負(fù)責(zé)清掃整理。檢查結(jié)果作為個(gè)人績效考核的依據(jù)。 10 玻璃墻面保持干凈 ,無明顯痕跡。 8090(不含)分,視為檢查合格,不進(jìn)行處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。 職銜簽字章:刻有公司法人代表職銜及簽名的印章。 武漢弘毅鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司工程部公章、市場部、質(zhì)安部及辦公室公章由辦公室保管。 分公司需用印文件由部門主管在文件上簽名,報(bào)分公司總經(jīng)理及鋼構(gòu)公司對口部門主管、鋼構(gòu)公 司總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)審批后,在鋼構(gòu)辦公室辦理用章登記手續(xù)并加蓋印章。 本公司的各種報(bào)表、工作安排、工作總 結(jié)、工作考核、規(guī)章制度、工作匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以及其它相關(guān)資料。呈報(bào)總公司的文件,除總經(jīng)理有明確的安排外,由辦公室按有關(guān)時(shí)間要求遞交總公司。文件的傳閱必須履行傳閱手續(xù)。 各部門各單位及個(gè)人經(jīng)手的各類合同、業(yè)務(wù)往來信函、技術(shù)資料、圖紙以及所有工程項(xiàng)目的資料,都須按要求交存辦公室。未經(jīng)總經(jīng)理簽字印發(fā)的文件,每次對文書管理責(zé)任人處以20元以上, 50 元以內(nèi)的 罰款。 二 落實(shí)上級(jí)精神,加強(qiáng)工傳達(dá)上級(jí)文件和會(huì)議精神及時(shí),督辦得力,有記錄,有考據(jù),信息收集全10分 貫徹上級(jí)精神疲沓走樣,督辦不力,每次扣1 分; 考核體系 作督辦,配合企業(yè)決策開展追蹤指導(dǎo) 面準(zhǔn)確及時(shí)。 10分 見了違章行為不敢抓,不敢管,每次扣 1 分; 對違章行為不依章進(jìn)行處理,每次扣 1 分。 制定鋼構(gòu)公司及所屬分公司人員需求計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況,對計(jì)劃進(jìn)行靈活調(diào)整,及時(shí)補(bǔ)20分 沒有及時(shí)提交人員需求計(jì)劃,扣12 分; 編制需求計(jì)劃沒有考慮到實(shí)際需要,扣 12 分; 充公司需要的人員, 三 把握新員工動(dòng)態(tài),穩(wěn)定員工隊(duì)伍。 總分 編制: 審核: 批準(zhǔn): 出納崗位責(zé)任制考核體系 序號(hào) 工作任務(wù)和職責(zé) 考核的基本內(nèi)容和要求 標(biāo)準(zhǔn)分 考核獎(jiǎng)、扣分 考評(píng) 加分扣分 原因 一 收發(fā)內(nèi)外 文件 文書資料歸檔 嚴(yán)格按照公司文書檔案管理規(guī)章辦事,收發(fā)文講究手續(xù),文件存檔歸類準(zhǔn)確,重要文件無丟失,無缺章少頁。 20分 辦理銀行進(jìn)賬不及時(shí)或出錯(cuò),每次扣 1 分;重要數(shù)據(jù)、 票據(jù)丟 失的,本項(xiàng)無分,造成損失的還需賠償; 費(fèi)用報(bào)銷不按公司文件規(guī)定辦,每次扣 2
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