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公司辦公室管理制度[001](文件)

2025-04-30 01:16 上一頁面

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【正文】 制訂好公司年度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和年度季度的生產(chǎn)經(jīng)營總結(jié)。分管技術、質(zhì)量安全的副總經(jīng)理,要與公司總工、工程技術部根據(jù)公司的情況,制訂公司年度的施工、質(zhì)量、安全生產(chǎn)計劃和技術發(fā)展、人才培訓提高計劃,搞好技術、質(zhì)量、安全生產(chǎn)總結(jié)。分管人事保衛(wèi)、行政后勤的副總經(jīng)理,要根據(jù)公司的情況和發(fā)展的需要,與辦公室或人保部門制訂好公司的人才招聘錄用、培訓提高計劃,督促指導辦公室根據(jù)國家有關方針政策、市場形勢和公司各部的年度計劃、總結(jié),做好公司的年度發(fā)展計劃和工作總結(jié)。 熟識國家的《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》以及建筑施工的技術、質(zhì)量、安全、文明施工等方面的規(guī)范要求和法律法規(guī)。組織或協(xié)助組織對項目工地的節(jié)前或季末的進度、質(zhì)量、安全檢查,并經(jīng)常深入工地,及時發(fā)現(xiàn)問題和隱患,報告公司領導并加以研究解決,爭創(chuàng)樣板。及時總結(jié)施工技術、質(zhì)量安全、文明施工等的經(jīng)驗教訓,以便推廣學習或記取。4﹑負責對公司工地的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全進行檢查、監(jiān)督。7﹑參加工程質(zhì)量檢查、驗收,評定分項工程質(zhì)量等級,嚴格把好質(zhì)量關。五、經(jīng)營部經(jīng)理崗位責任負責經(jīng)營部的全面工作,認真完成公司交給的工作任務,處理好經(jīng)營部的日常工作。認真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和經(jīng)營部的職責組織經(jīng)營部員工認真學習業(yè)務知識和國家有關的方針政策、法律法規(guī),依法搞好各項經(jīng)營活動。經(jīng)常了解和掌握國家有關建筑,房地產(chǎn)開發(fā)方面的方針政策和市場形勢,協(xié)助經(jīng)理做好經(jīng)營部的工作計劃、總結(jié)和制訂好公司經(jīng)營的方針策略。及時做好或督促做好各種生產(chǎn)經(jīng)營、財務統(tǒng)計、會計報表的填報工作。根據(jù)公司領導的指示和公司的實際制訂并逐步健全公司管理的各項規(guī)章制度,并在員工的共同努力下,逐步建立起有企業(yè)特色的企業(yè)文化。根據(jù)公司領導的委托,傳達貫徹有關機關、公司領導的有關指示、文件和會議精神。接待主管機關、有關單位、員工和員工家屬的來訪。根據(jù)公司的情況和特點,提出如何搞好人事、保衛(wèi)工作的意見和建議,并協(xié)助指導人事保衛(wèi)主管搞好公司的人才招聘、人員學習培訓提高、職稱考核晉升、安全保衛(wèi)等工作。積極完成公司領導和辦公室主任交辦的其他工作任務九、財會主管崗位責任掌握國家頒布的各項財經(jīng)政策、法規(guī),并及時掌握有關政策的動態(tài),按照國家財會法規(guī),結(jié)合公司的特點,設置賬戶和會計科目,有效、持續(xù)、全面進行會計反應和會計監(jiān)督。對已審核的會計憑證,要登記及時,字跡工整。做好資金的籌措,協(xié)調(diào)好公司有關部門和財政、稅務、工商、銀行與主管部門關系。十、人事保衛(wèi)主管崗位責任人事保衛(wèi)工作關系公司員工隊伍建設、素質(zhì)提高、敬業(yè)精神的培養(yǎng)、企業(yè)文化、團隊精神的建立和發(fā)揚等一系列的企業(yè)基礎建設,和搞好安全防范、保證工作順利進行等,是搞好企業(yè)、促進企業(yè)發(fā)展的一個重要組成部份。根據(jù)國家的法律法規(guī)、公司的有關規(guī)定正確合理地處理好員工的工資、生活福利,保護和提高員工的工作積極性、主動性,維護企業(yè)和員工的合法權(quán)益。協(xié)助搞好公司黨團和工會組織的建立建設和開展活動工作。對已審核的會計憑證,要登記及時,字跡工整。保守本單位的商業(yè)秘密,不得私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。一切支出憑證,必須復算復核,避免差錯,并經(jīng)公司總經(jīng)理和財務科長審批后,方可報銷。保管好有關印章、空白收據(jù)和空白支票。主動與會計及有關部門聯(lián)系了解應收未收款項情況,積極協(xié)助做好追收工作,避免和減少死賬、呆滯賬。負責公司和辦公室一般文件、函電、請示、報告、通知、通告等的起草、校對、裝釘、分發(fā)工作,和協(xié)助辦公室主任做好年度計劃的制訂、年度總結(jié)的匯總。負責接待或協(xié)助公司領導、辦公室主任做好來人來訪接待工作。要根據(jù)公司的規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行,認真管好用好。施工所需的各種表格,要經(jīng)常檢查,是否齊全,發(fā)現(xiàn)有缺項的及時報告辦公室主任或總經(jīng)理審批購買保證工作需要。十四、電腦打印員崗位責任 虛心學習,努力學習,提高自己的文化水平、文字辨識能力和標點符號的使用知識,提高打字效率和質(zhì)量。打印復印多余的文件、表格,要妥善處理好、整理好,該銷毀的要即時銷毀,防止流散造成損失。34 / 34。管理好打印用的紙張等,以免浪費。經(jīng)常測試打印機器和設備的運作情況,發(fā)現(xiàn)故障要及時報告領導找人維修,保持機器正常運作。協(xié)助做好文件打印復印、裝釘、封發(fā)工作。需要借用檔案資料、證件、書籍等都要填寫借用登記表,經(jīng)總經(jīng)理審批才能借用。做好公司領導和辦公室主任交辦的有關工作。負責公司文電和上級主管機關、有關單位來文來電的管理、存擋備查。積極完成領導安排的各項工作任務。對空白支票設專簿登記,嚴格管理,認真辦理領用手續(xù)。嚴格按照財務規(guī)范和公司制度、規(guī)定審查報銷憑證。經(jīng)常掌握銀行存款實有數(shù),不簽發(fā)空頭支票。根據(jù)登記完整、審核無誤的會計賬簿記錄和有關資料,編制會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時;并做好納稅申報等報表工作。會計員應熟識國家相關的財經(jīng)政策、法令法規(guī),并按照國家財會法規(guī),結(jié)合公司的特點,設置會計科目,有效、持續(xù)、全面進行反映和會計監(jiān)督。做好出勤考勤工作。人事保衛(wèi)工作必須熟識國家相關的人事、勞動政策和安全保衛(wèi)的法律法規(guī),根據(jù)國家的相關政策法規(guī)和公司的實際開展工作。在年度末,根據(jù)會計報表和有關賬簿,編寫財務分析,提供會計信息。經(jīng)常與出納核對各項開支和銀行存款、現(xiàn)金賬戶,及時發(fā)現(xiàn)問題,避免差錯。加強對財務人員管理,鼓勵、支持財務人員積極參加繼續(xù)教育的業(yè)務培訓,不斷提高財務人員的整體素質(zhì)。經(jīng)常了解電腦打印室和檔案資料室的工作、管理情況,保證工作的順利進行和檔案資料的安全。辦公室副主任根據(jù)辦公室的分工協(xié)助辦公室主任做好辦公室的各項工作,并在辦公室主任外出或缺位時代行辦公室主任的職責。督促檢查本辦公室工作人員做好各自分管的工作和人事工資、安全保衛(wèi)、文件收發(fā)、打字復印、檔案管理、清潔衛(wèi)生等。根據(jù)公司領導的指示和公司的實際,搞好公司的人才、人員招聘、員工培訓學習和員工的工資、生活福利。完成經(jīng)營部經(jīng)理和公司領導交給的其他工作任務。做好或配合做好工程合同的草擬、審查、洽談和管理工作。及時將公司經(jīng)營的有關情況、問題和建議向總經(jīng)理匯報。根據(jù)公司的情況,經(jīng)常注意有關招標信息,領導組織好投標工作,并及時總結(jié)分析每次中標的經(jīng)驗和不中標的原因,以不斷提高投標的策略、方法和技巧,提高中標率。9﹑經(jīng)常掌握、分析工程進度、質(zhì)量安全、文明施工動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題向公司領導匯報,保證順利施工,降低成本,爭創(chuàng)樣板。6﹑督促工地有關人員及時編制施工組織設計(施工方案)和制訂保證質(zhì)量、安全等各項計劃措施。2﹑認真配合工程部經(jīng)理做好本部的各項工作。向總經(jīng)理及公司有關領導提出如何搞好施工技術、質(zhì)量安全、文明生產(chǎn)、加快施工進度方面的意見和建議。根據(jù)公司的情況和要求,制定或組織制定公司年度的施工技術、質(zhì)量、安全、文明施工,新技術、新材料的應用
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