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正文內(nèi)容

總公司崗位職責(zé)管理制度匯編(文件)

 

【正文】 行一次集體合同的落實(shí)情況檢查;建立《企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)》,積極做好勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解工作,協(xié)調(diào)好勞動(dòng)關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)人員為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的財(cái)務(wù)服務(wù)與支持,規(guī)范和監(jiān)督財(cái)務(wù)運(yùn)作。資金的籌集計(jì)劃和使用計(jì)劃要結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和經(jīng)營(yíng)決策。組織分析活動(dòng),制定經(jīng)營(yíng)決策。對(duì)于違反國(guó)家法律和制度,損害公司利益,以及沒(méi)有資金來(lái)源的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。要建立學(xué)習(xí)制度,組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。(二)、會(huì)計(jì)工作崗位職責(zé) 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和企業(yè)具體規(guī)章的規(guī)定記賬、對(duì)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性財(cái)務(wù)工作任務(wù)。掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。(二)糾察隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)糾察隊(duì)工作,向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé);不定期對(duì)基層隊(duì)伍進(jìn)行安全檢查,組織開(kāi)展基層人員履行職責(zé)、遵守紀(jì)律、崗容風(fēng)紀(jì)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、隊(duì)伍管理、制度落實(shí)、保安服務(wù)規(guī)范等方面的糾察工作,對(duì)糾察過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題提出解決建議和辦法,并指導(dǎo)、督促整改;配合保安管理部開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)整頓工作,檢查基層隊(duì)伍執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)指示要求和落實(shí)公司工作部署情況;定期走訪客戶,聽(tīng)取客戶、群眾對(duì)保安工作和保安員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén);做好糾察工作記錄,定期匯總糾察情況,反饋糾察工作信息,對(duì)糾察中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要進(jìn)行分析、綜合、研究,并提出整改意見(jiàn);對(duì)屢糾屢犯的人員、問(wèn)題提出處理意見(jiàn),并對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督檢查;妥善保管糾察裝備、標(biāo)志,做好檔案文件登記、保存、管理;完成公司交辦的臨時(shí)性工作。十、品控與培訓(xùn)部以ISO9001質(zhì)量管理體系目標(biāo)為指導(dǎo),貫徹落實(shí)公司保安服務(wù)管理目標(biāo),組織制定保安服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,制定部門(mén)年度工作目標(biāo)、階段性工作計(jì)劃和專(zhuān)項(xiàng)整頓工作;對(duì)人員招聘、入司培訓(xùn)、分配上崗、崗中培訓(xùn)與提升、日常管理等工作環(huán)節(jié)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全面的跟蹤與監(jiān)督,組織、協(xié)調(diào)、督促各部門(mén)對(duì)不符合工作程序和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)或問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整;對(duì)保安服務(wù)工作實(shí)行規(guī)范化指導(dǎo),定期組織開(kāi)展基層隊(duì)伍安全檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題提出解決建議和辦法,并督促整改,確保安全無(wú)事故;定期組織檢查基層隊(duì)伍規(guī)范化建設(shè)情況,開(kāi)展保安服務(wù)糾察,對(duì)糾察中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要進(jìn)行分析、綜合、研究,并提出整改意見(jiàn);定期走訪客戶,收集客戶反映的意見(jiàn)、建議、投訴,認(rèn)真進(jìn)行分析和研究,有針對(duì)性地制定具體的改進(jìn)方案和措施,并跟進(jìn)指導(dǎo),對(duì)整改的效果進(jìn)行復(fù)查,持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量;協(xié)助保安管理部組織開(kāi)展基層隊(duì)伍的安全法制教育、理論知識(shí)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高隊(duì)伍的法制觀念及綜合素質(zhì);配合保安管理部開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)整頓工作,檢查基層隊(duì)伍執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)指示要求和落實(shí)公司工作部署情況;協(xié)助相關(guān)職能部門(mén)做好基層干部的選拔、考核、調(diào)整工作;組織制定崗前培訓(xùn)和管理制度,負(fù)責(zé)新入司、待崗員工的人員管理、思想政治教育、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)及考核、后勤保障等日常工作,提高培訓(xùn)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好人員分配,做好相應(yīng)記錄;建立文件檔案管理制度,負(fù)責(zé)檢查記錄、培訓(xùn)記錄、通知、函件、報(bào)表等信息資料的收發(fā)、傳閱、登記、回復(fù)和保管工作;1嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;1完成公司交辦的臨時(shí)性工作。嚴(yán)格支票管理制度,嚴(yán)格遵照支票管理規(guī)范,辦理付款登記手續(xù)。根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時(shí),要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記賬;嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,不準(zhǔn)用白條抵押現(xiàn)金。做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、查詢、更新工作負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和上繳工作,協(xié)助有關(guān)部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。按照公司規(guī)定的進(jìn)度,獨(dú)立完成帳務(wù)、報(bào)表、工資、發(fā)票等帳務(wù)核算工作。監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議。建立健全公司內(nèi)部核算的組織、健全數(shù)據(jù)管理體系以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。審查合同,維護(hù)企業(yè)利益。根據(jù)管用結(jié)合和資金歸口分級(jí)管理的要求,擬定資金管理與核算實(shí)施辦法,并組織有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)同財(cái)務(wù)人員按時(shí)完成日常財(cái)務(wù)工作,定期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表、定期申報(bào)納稅。九、計(jì)劃財(cái)務(wù)部主要職責(zé)是依據(jù)《公司法》《會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)通則》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,制定公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真實(shí)行統(tǒng)計(jì)、審核、會(huì)計(jì)監(jiān)督、嚴(yán)格尊守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。負(fù)責(zé)工會(huì)全面工作,落實(shí)各項(xiàng)有關(guān)工會(huì)法律、法規(guī),方針、政策;負(fù)責(zé)代表職工與公司行政平等協(xié)商簽訂集體合同并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)公司工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和福利費(fèi)的使用審批及工會(huì)財(cái)產(chǎn)的管理使用;負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)重要決策及職工勞動(dòng)保護(hù)措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)組織對(duì)各類(lèi)先進(jìn)職工、先進(jìn)集體的評(píng)比工作;負(fù)責(zé)公司工會(huì)分會(huì)的建設(shè)工作;負(fù)責(zé)落實(shí)公司職工代表大會(huì)會(huì)議制度;負(fù)責(zé)組織對(duì)機(jī)關(guān)、基層職工進(jìn)行慰問(wèn);負(fù)責(zé)組織對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)班子及成員的民主評(píng)議工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司女工委員會(huì)工作。負(fù)責(zé)勞動(dòng)保護(hù)、衛(wèi)生保護(hù)、安全生產(chǎn)、福利待遇等方面的監(jiān)督及勞動(dòng)關(guān)系調(diào)解等工作;做好保障工作。(八)保潔崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司樓內(nèi)、院內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)打掃公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、休息室、各衛(wèi)生間及公共區(qū)域的衛(wèi)生,不留死角,每天集中清理垃圾;負(fù)責(zé)公司宴請(qǐng)前、后的衛(wèi)生清理工作,清洗餐具并有序擺放;做好衛(wèi)生日用品的管理,例行節(jié)約,杜絕浪費(fèi);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。(四)車(chē)務(wù)主管崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)車(chē)輛的日常管理;組織開(kāi)展交通安全教育和駕駛技能培訓(xùn);根據(jù)公司公務(wù)安排,調(diào)配車(chē)輛使用;檢查車(chē)輛的技術(shù)性能和衛(wèi)生狀態(tài),監(jiān)督用車(chē)部門(mén)嚴(yán)格落實(shí)車(chē)輛管理制度;負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、保養(yǎng),協(xié)調(diào)、處理車(chē)輛出險(xiǎn)理賠;負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛證照的年檢、保險(xiǎn)、變更等手續(xù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。七、行政辦公室(一)部門(mén)職責(zé)督導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系有序運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,負(fù)責(zé)公司行政、后勤保障工作,具體職責(zé)包括:督導(dǎo)公司質(zhì)量管理體系有序運(yùn)行,組織、協(xié)調(diào)公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審認(rèn)證工作;制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查、督促落實(shí)情況;對(duì)各部門(mén)工作目標(biāo)實(shí)施考核;起草公司發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、方案、總結(jié),制作、上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;收集、整理各部門(mén)信息,負(fù)責(zé)各種文件的起草、分發(fā)及管理,傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示精神和工作要求,并督促落實(shí);負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公秩序、保密和內(nèi)部安全的管理、檢查;編制公司大事記;組織公司各種會(huì)議和大型活動(dòng),接待領(lǐng)導(dǎo)、客戶來(lái)訪;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的招聘、錄用、培訓(xùn)、考核,管理員工各種檔案;協(xié)調(diào)、處理公司法律糾紛及員工勞動(dòng)關(guān)系;負(fù)責(zé)公司各種證照手續(xù)的辦理、年檢、變更;管理公司印章、各種證照等,開(kāi)具介紹信、證明信;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)登記管理、維修維護(hù);負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境衛(wèi)生、安全、消防進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、禮品的采購(gòu)、分發(fā)、管理;負(fù)責(zé)公司各種文件打印、復(fù)印、傳真件收發(fā)及登記管理,報(bào)刊雜志的訂閱、函件的收發(fā);1負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)車(chē)輛的日常管理、調(diào)度使用、維修保養(yǎng);組織交通安全培訓(xùn)教育;辦理車(chē)輛證照年檢、變更等手續(xù);1管理公司機(jī)關(guān)食堂;1組織、協(xié)調(diào)地方各職能部門(mén)及公司合作伙伴關(guān)系;1完成公司交辦的臨時(shí)性工作。負(fù)責(zé)搜集、分析、整理國(guó)內(nèi)外行業(yè)及保安技術(shù)發(fā)展信息,及時(shí)把握行業(yè)和保安技術(shù)發(fā)展趨勢(shì);制定公司信息化管理方案,負(fù)責(zé)公司ERP保安信息管理系統(tǒng)的維護(hù),委托開(kāi)發(fā)升級(jí)及使用培訓(xùn);負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的服務(wù)器、域名、網(wǎng)絡(luò)安全及數(shù)據(jù)備份;制定公司辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及局域網(wǎng)的維護(hù)管理、數(shù)據(jù)信息處理,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)和操作技能的培訓(xùn),提高員工自動(dòng)化辦公水平;負(fù)責(zé)公司保安器材、辦公設(shè)備、技防設(shè)備的采購(gòu)及對(duì)服務(wù)供方的控制;負(fù)責(zé)編制公司技防業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,建立技防工作規(guī)章制度;為客戶提供技防咨詢,開(kāi)展技防工程設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試和維養(yǎng)工作,收取技防服務(wù)費(fèi)、工程費(fèi);與行業(yè)有關(guān)的高新技術(shù)公司、工程施工隊(duì)伍建立良好的合作關(guān)系,做好技術(shù)和人才儲(chǔ)備;負(fù)責(zé)公司具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件及安防技術(shù)產(chǎn)品的委托設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)加工及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售;嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理;1完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(二)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部的工作,向主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé);組織制定《項(xiàng)目部加盟管理辦法》和各項(xiàng)管理制度;根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,制定項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部發(fā)展計(jì)劃、工作目標(biāo);督促、檢查、指導(dǎo)本部門(mén)員工積極開(kāi)展工作;定期組織召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議,抓好落實(shí);嚴(yán)格做好項(xiàng)目部加盟資格審查,引導(dǎo)并吸收優(yōu)秀隊(duì)伍加盟;督促檢查各類(lèi)文件、檔案管理情況;監(jiān)督對(duì)不符合保安從業(yè)資格人員的清退情況;對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)助開(kāi)展客戶洽談、合同談判,接待客戶來(lái)司考察;定期組織召開(kāi)項(xiàng)目部會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示精神、工作要求,并監(jiān)督執(zhí)行;檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目部開(kāi)展保安隊(duì)伍的安全管理和質(zhì)量建設(shè),組織對(duì)項(xiàng)目部基層干部進(jìn)行培訓(xùn),提高管理水平;對(duì)保安服務(wù)實(shí)行規(guī)范管理,對(duì)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題提出解決意見(jiàn)和辦法;定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行安全檢查,查找安全隱患和管理漏洞;經(jīng)常走訪客戶,聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)和建議,督促項(xiàng)目部對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改;1定期組織項(xiàng)目部開(kāi)展評(píng)比考核工作,提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn);1協(xié)助項(xiàng)目部及時(shí)有效處置重大突發(fā)事件,消除影響;1督促項(xiàng)目部及時(shí)收取保安服務(wù)費(fèi),協(xié)助計(jì)劃財(cái)務(wù)部向項(xiàng)目部收取保證金、管理費(fèi)等費(fèi)用;1督促項(xiàng)目部辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù),協(xié)助解決項(xiàng)目部發(fā)生的法律糾紛;1與公司各部門(mén)保持密切溝通,配合做好公司組織的大型活動(dòng)和臨時(shí)勤務(wù);1完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(二)大型活動(dòng)部經(jīng)理崗位職責(zé)根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,開(kāi)拓臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)市場(chǎng),負(fù)責(zé)本部門(mén)工作,向主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé); 制定年度市場(chǎng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)、階段性業(yè)務(wù)計(jì)劃,組織、監(jiān)督各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確實(shí)施,加強(qiáng)成本控制;組織開(kāi)展公司在經(jīng)營(yíng)管理、安保服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)需求等方面的調(diào)研,為公司決策提供科學(xué)依據(jù);充分利用各種公共關(guān)系、現(xiàn)有客戶和網(wǎng)絡(luò)推廣等渠道,開(kāi)拓臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)市場(chǎng); 洽談客戶業(yè)務(wù),接待客戶考察,了解客戶需求,組織制定現(xiàn)場(chǎng)安保服務(wù)方案;參與制作投標(biāo)書(shū),競(jìng)標(biāo)談判及項(xiàng)目跟進(jìn);參與臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)合同的簽訂、變更、續(xù)簽和解除;協(xié)助處理合同爭(zhēng)議、糾紛、違約、索賠等事宜;協(xié)調(diào)各部門(mén)做好安保勤務(wù)工作,收取臨時(shí)勤務(wù)服務(wù)費(fèi); 保持與客戶的密切溝通,定期走訪客戶,聽(tīng)取客戶單位的意見(jiàn)及建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;負(fù)責(zé)部門(mén)和特勤大隊(duì)日常管理、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),規(guī)范工作流程,檢查工作落實(shí),協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;1負(fù)責(zé)臨時(shí)勤務(wù)安保方案的制定、成本核算及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,現(xiàn)場(chǎng)安保活動(dòng)的人員協(xié)調(diào)管理和組織實(shí)施;1落實(shí)公司質(zhì)量管理體系文件的要求,督促做好相關(guān)文件的登記和管理;1完成公司交辦的臨時(shí)性工作。(五)保安管理部秘書(shū)崗位職責(zé)收集、整理部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,負(fù)責(zé)各種文件的起草、分發(fā)及管理,傳達(dá)上級(jí)指示精神和工作要求;建立檔案管理制度,負(fù)責(zé)各類(lèi)文書(shū)收發(fā)、整理、存檔。參與制定公司保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),擬定部門(mén)規(guī)章制度和工作流程,經(jīng)審批后組織實(shí)施;根據(jù)公司年度發(fā)展規(guī)劃,制定和完成本部門(mén)工作目標(biāo);開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司實(shí)際情況
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