【正文】 考核；搞好分管部門(mén)員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，督促檢查落實(shí)公司規(guī)章制度，對(duì)分管部門(mén)員工發(fā)生違法違紀(jì)問(wèn)題負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 常務(wù)副總經(jīng)理職權(quán) 主持分管部門(mén)工作例會(huì)； 根據(jù)公司總體部署安排，決定分管工作的具體實(shí)施； 參加公司經(jīng)理辦公會(huì)，對(duì)公司做出的各項(xiàng)決議有權(quán)提出意見(jiàn)、建議； 對(duì)公司各級(jí)管理人員、保安干部的聘任、解聘有建議權(quán)；受總經(jīng)理委托，代表總經(jīng)理行使權(quán)力。 副總經(jīng)理職權(quán) 主持分管部門(mén)工作例會(huì)； 根據(jù)公司總體部署安排，決定分管工作的具體實(shí)施； 參加公司經(jīng)理辦公會(huì)，對(duì)公司做出的各項(xiàng)決議有權(quán)提出意見(jiàn)、建議； 對(duì)公司各級(jí)管理人員、保安干部的聘任、解聘有建議權(quán)；受總經(jīng)理委托，代表總經(jīng)理行使權(quán)力。根據(jù)公司年度工作規(guī)劃，制定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃；負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)、信息反饋等工作；對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、保安隊(duì)伍管理、服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)需求等方面開(kāi)展調(diào)研，為公司決策提供科學(xué)依據(jù)； 利用各種渠道及資源，積極開(kāi)拓保安服務(wù)市場(chǎng)，設(shè)計(jì)、推廣保安服務(wù)新產(chǎn)品； 充分了解客戶單位的保安服務(wù)需求，制定保安服務(wù)方案；負(fù)責(zé)投標(biāo)書(shū)的制作，競(jìng)標(biāo)談判及項(xiàng)目跟進(jìn)；負(fù)責(zé)保安服務(wù)合同 (協(xié)議)的制定、談判、簽訂、變更、續(xù)簽和解除；處理合同爭(zhēng)議、糾紛、違約、索賠等事宜；協(xié)調(diào)各部門(mén)做好保安勤務(wù)工作，負(fù)責(zé)收取保安服務(wù)費(fèi)和大型活動(dòng)勤務(wù)費(fèi)；建立客戶關(guān)系管理檔案，保持與客戶的密切溝通，定期走訪客戶，聽(tīng)取客戶單位的意見(jiàn)及建議，并將情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)解決，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量；建立文件檔案管理制度，負(fù)責(zé)合同、通知、函件、報(bào)表等信息資料的收發(fā)、傳閱、登記、回復(fù)和保管工作；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、建設(shè)、更新、維護(hù)和推廣；1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物及宣傳材料的設(shè)計(jì)、編輯、校對(duì)、印刷和發(fā)放，收集反饋意見(jiàn)；1負(fù)責(zé)公司各種活動(dòng)的攝影、攝像工作，制作多媒體資料，建立電子檔案；1嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理；1完成公司交辦的臨時(shí)性工作。（三）市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部副經(jīng)理崗位職責(zé)執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理的工作指令，并向其負(fù)責(zé)和報(bào)告工作，在部門(mén)經(jīng)理不在位時(shí)代理其職權(quán)。（四）企宣崗位職責(zé)執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理的工作指令，并向其報(bào)告工作；擬訂公司年度廣告宣傳計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)具體實(shí)施；與新聞媒體、廣告公司、設(shè)計(jì)公司、印刷公司、各大網(wǎng)站建立良好合作關(guān)系，充分利用上述平臺(tái)做好宣傳推廣；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、建設(shè)、更新、維護(hù)和推廣，協(xié)助信息與技術(shù)部做好系統(tǒng)安全防范工作，做好數(shù)據(jù)備份，保證安全運(yùn)行；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物及宣傳材料的設(shè)計(jì)、編輯、校對(duì)、印刷和發(fā)放，收集反饋意見(jiàn)，嚴(yán)格控制費(fèi)用；負(fù)責(zé)公司各種活動(dòng)的攝影、攝像工作，制作多媒體資料，建立電子檔案；負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要的各種指示牌、廣告牌、橫幅、宣傳品、節(jié)慶布置等美工設(shè)計(jì)和制作。（五）市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部秘書(shū)崗位職責(zé)執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理的工作指令，并向其報(bào)告工作；協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司部署的工作任務(wù)，當(dāng)好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的助手；負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票申請(qǐng)單，做好保安服務(wù)合同的登記、復(fù)印、存檔，實(shí)時(shí)更新合同信息；嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。1嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理；1完成公司交辦的臨時(shí)性工作。根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，帶領(lǐng)本部門(mén)建立人力資源管理系統(tǒng)，完成部門(mén)整體工作目標(biāo)；制訂公司人力資源管理制度、用工制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作流程；依據(jù)公司人才發(fā)展規(guī)劃，組織開(kāi)展員工技能提升培訓(xùn)；督促、檢查、指導(dǎo)本部門(mén)員工積極開(kāi)展工作；定期組織召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議，抓好落實(shí)；依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃，帶領(lǐng)招工部門(mén)設(shè)立招聘站點(diǎn)，與勞務(wù)輸出部門(mén)、部隊(duì)、院校、人力中介建立良好的勞務(wù)合作關(guān)系；組織收集用工及市場(chǎng)招聘信息，指導(dǎo)招工部門(mén)開(kāi)展招聘、面試工作，協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好人員的培訓(xùn)及分配；負(fù)責(zé)員工薪酬、考核、獎(jiǎng)懲方案的制定、實(shí)施和修訂；會(huì)同保安管理部、品控部、行政辦公室等相關(guān)職能部門(mén)，對(duì)各級(jí)管理干部進(jìn)行選拔、培養(yǎng)、考核、晉升、任用調(diào)整；建立員工溝通渠道，接受員工申訴和投訴，組織收集、整理、分析基層各種信息，及時(shí)協(xié)調(diào)、解決、處理基層工作中存在的問(wèn)題； 檢查勞動(dòng)合同的簽定情況；協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛；定期檢查員工社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)辦理情況；指導(dǎo)、協(xié)助員工辦理工傷、醫(yī)療理賠工作；1審核員工考勤、工資報(bào)表，組織對(duì)內(nèi)、對(duì)外勞資統(tǒng)計(jì)工作；1負(fù)責(zé)公司與外部各級(jí)組織、機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間工作關(guān)系；1嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理；1完成公司交辦的臨時(shí)性工作。建立和完善公司的招聘體系和招聘流程；根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制年度人員招聘計(jì)劃，分階段組織實(shí)施；制定公司招工標(biāo)準(zhǔn)和招工政策，經(jīng)審批后實(shí)施；組織招工辦人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高招工技能；組織收集用工及市場(chǎng)招聘信息，利用各種渠道發(fā)布招聘廣告，執(zhí)行招聘、甄選、面試、聘用、手續(xù)辦理等具體工作，協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好人員的培訓(xùn)及分配；調(diào)查人員的地域分布結(jié)構(gòu)，有重點(diǎn)的開(kāi)展招聘工作；統(tǒng)計(jì)分析員工的入、離職信息，向相關(guān)職能部門(mén)反饋；考察人力資源市場(chǎng)，組織設(shè)立招聘站點(diǎn)，督促、檢查、指導(dǎo)下級(jí)招工辦開(kāi)展招聘工作；與勞務(wù)輸出部門(mén)、部隊(duì)、院校、人力中介建立良好的勞務(wù)合作關(guān)系，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求；及時(shí)了解和掌握行業(yè)薪酬、待遇變化信息，收集整理基層員工反饋意見(jiàn)，提出合理化建議，為公司調(diào)整招聘政策提供信息支持；定期組織開(kāi)展“一對(duì)一”政策宣講和招聘技能培訓(xùn)；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。（五）人事秘書(shū)崗位職責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展基層人員信息管理工作，向主管經(jīng)理負(fù)責(zé)；熟練掌握《保安ERP信息管理系統(tǒng)》的操作使用，及時(shí)準(zhǔn)確錄入員工基礎(chǔ)信息；接收招工辦轉(zhuǎn)送的入職手續(xù)，辦理完業(yè)務(wù)后轉(zhuǎn)交檔案管理秘書(shū)并做好登記；嚴(yán)格按要求辦理人員上崗、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，留存相關(guān)材料并錄入系統(tǒng)；每日對(duì)基層駐勤項(xiàng)目的人員在位情況進(jìn)行核查，于次日將核查情況以報(bào)表形式報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，每月匯總，與基層項(xiàng)目上報(bào)的考勤進(jìn)行核對(duì)，將核查結(jié)果上報(bào)主管經(jīng)理；及時(shí)準(zhǔn)確制作介紹費(fèi)單據(jù)，上報(bào)主管經(jīng)理審批、并將單據(jù)轉(zhuǎn)交保安管理部秘書(shū)，每月匯總分析；定期統(tǒng)計(jì)人員入、離職情況，并將數(shù)據(jù)分析材料上報(bào)主管經(jīng)理；及時(shí)準(zhǔn)確完成指定基層項(xiàng)目的工資報(bào)表制作；協(xié)助部門(mén)完成其他日常業(yè)務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。（七）檔案管理崗位職責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展檔案管理工作，向主管經(jīng)理負(fù)責(zé)；嚴(yán)格檔案管理制度，認(rèn)真做好檔案的登記、整理、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、交接工作；編制檔案案卷目錄、全引目錄等檢索工具，便于管理、調(diào)閱；定期對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查，對(duì)缺損、信息材料不全的檔案及時(shí)與當(dāng)事人取得聯(lián)系，及時(shí)補(bǔ)充辦理相關(guān)手續(xù)，勞動(dòng)合同到期及時(shí)通知本人辦理續(xù)簽手續(xù)；負(fù)責(zé)公司文書(shū)、請(qǐng)示報(bào)告、調(diào)動(dòng)單、請(qǐng)假單、離職單、違紀(jì)單、安檢證、消防中控證等文件的保管與登記；負(fù)責(zé)每月入、離職人員統(tǒng)計(jì)分析與報(bào)表編制；負(fù)責(zé)工資卡的辦理與發(fā)放；及時(shí)準(zhǔn)確完成指定人員的保險(xiǎn)手續(xù)辦理工作；協(xié)助部門(mén)完成其他日常業(yè)務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。三、保安管理部保安管理部組織機(jī)構(gòu)圖：主管副總經(jīng)理保安管理部經(jīng)理保安管理部副經(jīng)理各基層單位保安管理部政委（一）部門(mén)職責(zé)主要職責(zé)是執(zhí)行公司保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍建設(shè)、人員管理和客戶溝通，持續(xù)改進(jìn)保安服務(wù)品質(zhì)，抓好安全生產(chǎn)。（二）保安管理部經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)保安管理部工作，向主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)；參與制定公司保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，組織擬定部門(mén)規(guī)章制度和工作流程，經(jīng)審批后實(shí)施；參予制定公司的發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，負(fù)責(zé)為公司管理層提供決策支持，貫徹落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議； 組織制定本部門(mén)年度、階段性工作計(jì)劃和目標(biāo)，監(jiān)督各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確實(shí)施；全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的安全管理和質(zhì)量建設(shè)；對(duì)保安服務(wù)實(shí)行規(guī)范管理，解決管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題；負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的日常管理、培訓(xùn)教育，定期組織部門(mén)會(huì)議，指導(dǎo)、督促本部門(mén)員工完成本職工作并實(shí)施考核；負(fù)責(zé)基層人員的日常管理、調(diào)動(dòng)、離職、獎(jiǎng)懲；加強(qiáng)干部培訓(xùn)教育，提出基層干部的選拔、任命、晉升、考核、調(diào)整意見(jiàn)，會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)予以實(shí)施；組織開(kāi)展基層隊(duì)伍的安全法制教育、理論知識(shí)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高隊(duì)伍的法制觀念及綜合素質(zhì)；經(jīng)常開(kāi)展基層隊(duì)伍的安全檢查，查找安全隱患和管理漏洞并督促整改，抓好安全生產(chǎn)確保安全無(wú)事故；定期走訪客戶，聽(tīng)取客戶對(duì)保安服務(wù)工作的意見(jiàn)及建議，及時(shí)有效解決隊(duì)伍管理中存在的問(wèn)題；1協(xié)調(diào)保安日常和臨時(shí)勤務(wù)，指導(dǎo)、幫助、促進(jìn)保安隊(duì)伍全面建設(shè)；1建立員工溝通渠道，接受員工申訴和投訴，組織收集、整理、分析基層各種信息，及時(shí)協(xié)調(diào)、解決、處理基層工作中存在的問(wèn)題；1監(jiān)督檢查后勤保障和文化建設(shè)情況，解決基層實(shí)際困難；1建立應(yīng)急管理機(jī)制，及時(shí)有效處置基層各類突發(fā)事件；1編制部門(mén)預(yù)算，負(fù)責(zé)各駐勤單位的運(yùn)營(yíng)成本控制；1檢查部門(mén)文件檔案管理情況，指導(dǎo)落實(shí)公司質(zhì)量管理體系；1完成公司交辦的臨時(shí)性工作。（四）保安管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)分管項(xiàng)目負(fù)責(zé)；全面負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的安全管理和質(zhì)量建設(shè)；對(duì)保安服務(wù)實(shí)行規(guī)范管理，對(duì)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類問(wèn)題提出解決建議和辦法；配合部門(mén)經(jīng)理建立健全各項(xiàng)管理制度和工作流程，加強(qiáng)隊(duì)伍管理，檢查督促基層落實(shí)公司決策和各項(xiàng)制度，確保隊(duì)伍穩(wěn)定和服務(wù)質(zhì)量；負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的人員管理和調(diào)整，提出基層骨干的選拔、任命、晉升、考核、調(diào)整、獎(jiǎng)懲意見(jiàn)；組織開(kāi)展基層隊(duì)伍的安全法制教育、理論知識(shí)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高隊(duì)伍的法制觀念及綜合素質(zhì)；經(jīng)常開(kāi)展基層隊(duì)伍的安全檢查，查找安全隱患和管理漏洞并組織整改，抓好安全生產(chǎn)確保安全無(wú)事故；定期走訪客戶，聽(tīng)取客戶對(duì)保安服務(wù)工作的意見(jiàn)及建議，及時(shí)有效解決隊(duì)伍管理中存在的問(wèn)題；制定和完善分管項(xiàng)目管理方案，協(xié)調(diào)保安日常和臨時(shí)勤務(wù)，指導(dǎo)、幫助、促進(jìn)保安隊(duì)伍全面建設(shè)；抓好分管項(xiàng)目后勤保障和文化建設(shè)，解決基層實(shí)際困難，監(jiān)督檢查伙食保障和服裝裝備管理狀況，指導(dǎo)基層開(kāi)展文體活動(dòng)，改善工作、生活和學(xué)習(xí)環(huán)境；制定指導(dǎo)分管項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案并組織演練，及時(shí)有效處置各類突發(fā)事件；做好內(nèi)部協(xié)調(diào)，完成公司交辦的臨時(shí)性工作。下發(fā)部門(mén)會(huì)議通知，做好會(huì)議紀(jì)要；匯總基層項(xiàng)目各項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)并上報(bào)，做好各項(xiàng)費(fèi)用申報(bào)、核發(fā)；編制各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，配合相關(guān)職能部門(mén)做好數(shù)據(jù)；嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系文件的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)記錄的登記和管理；完成公司交辦的臨時(shí)性工作。根據(jù)公司年度工作規(guī)劃，制定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃；負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、業(yè)務(wù)預(yù)測(cè)、信息反饋等工作；對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、勤務(wù)隊(duì)伍管理、服務(wù)質(zhì)量、市場(chǎng)需求等方面開(kāi)展調(diào)研，為公司決策提供科學(xué)依據(jù)； 利用各種渠道及資源，積極開(kāi)拓臨時(shí)保安勤務(wù)市場(chǎng)，設(shè)計(jì)、推廣保安服務(wù)新產(chǎn)品； 充分了解客戶單位的保安服務(wù)需求，制定臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)方案；配合市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部制作招投標(biāo)書(shū)，競(jìng)標(biāo)談判及項(xiàng)目跟進(jìn)；負(fù)責(zé)臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)合同 (協(xié)議)的制定、談判；協(xié)助處理合同爭(zhēng)議、糾紛、違約、索賠等事宜； 協(xié)調(diào)各部門(mén)做好安保勤務(wù)工作，負(fù)責(zé)收取臨時(shí)勤務(wù)安保服務(wù)費(fèi)；建立客戶關(guān)系管理檔案，保持與客戶的密切溝通，定期走訪客戶，聽(tīng)取客戶單位的意見(jiàn)及建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部大型活動(dòng)及會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)；負(fù)責(zé)特勤大隊(duì)的組建、人員的選拔、培訓(xùn)、考核及日常管理；1