時間管理培訓(xùn)講義(ppt87頁)-wenkub
2023-01-28 17:22:39 本頁面
【正文】 ? Specific 具體明確的 ? Measurable 可衡量的 ? Achievable 可達(dá)成的 （ Actionable 以行動為導(dǎo)向，有行動計劃的 ） ? Realistic 實(shí)際的 （ Resultant 有結(jié)果的 ） ? Time limited 有時間限制的 時間管理 ?目標(biāo)設(shè)定 SMART目標(biāo)的元素 SMART 目標(biāo) Who 主語開頭（我將或責(zé)任人） 使用動詞（降低 /發(fā)展 /增加 /賺） What 結(jié)果 /成果（量 /質(zhì) /成本） When 完成日期 Where 條限 /How 怎么做（計劃） 例：我將在 35歲前賺到 100萬 時間管理 ?目標(biāo)設(shè)定 ? 目標(biāo) ? 我 3個月內(nèi) (XX年 12月 1日 20:00前 )在不影響健康前提下減去體重 10公斤（目前 80公斤） ? 分解目標(biāo)：第 1個月減輕 3公斤，第 2個月減輕 3公斤，第 3個月減輕 4公斤 ? 行動計劃 ? 每天早上花 30分鐘跑步 5000米，晚上做 20分鐘有氧操、 20個俯臥撐和 30個仰臥起坐 ? 每星期六與友人一起打壁球 1小時 ? 每天按照專家制訂的營養(yǎng)減肥餐單進(jìn)餐 （早餐： 1只蘋果、 200ml牛奶、 1只水煮雞蛋，中、晚餐：各 50克米飯和 300克低熱量 的葷蔬菜，戒除高卡路里的油炸食物） ? 每天起碼喝 5杯綠茶 ? 每個月外出吃飯減至最多 4次，每次只能吃清淡的白肉和蔬菜 ? 家里所有的零食送給別人 ? 每天睡眠時間控制在 7小時 ? 第 3個月進(jìn)行 1個療程的“曲美”藥物治療 ? 家里掛 1幅好身材的明星全身畫像，每天注視 2分鐘 ? 早晚朗讀目標(biāo)各 10遍，默念：“我瘦、我瘦、我瘦瘦瘦” 1遍 ? 里程碑 ? 在 10月 1日 ， 11月 1日和 12月 1日吃完晚飯后作一次體重測量 ? 階段目標(biāo)達(dá)成后買一件自己喜歡的東西獎勵自己 ， 未達(dá)成則調(diào)整計劃 時間管理 ?目標(biāo)設(shè)定 時間管理 ?目標(biāo)設(shè)定 目標(biāo) 進(jìn)度要求分解目標(biāo)目標(biāo)值資源現(xiàn)狀或問題點(diǎn)措施責(zé)任人配合人1 2 3 4 5 6 7 8 9101112檢查結(jié)果預(yù)算備注 時間管理的四大原則 ? 妥善計劃 ? 優(yōu)先管理 ? 有效授權(quán) ? 自我組織 時間管理 ?四大原則 不論多偉大的觀念，如果不能在你的行動中 展現(xiàn)出它的力量，那是一文不值的 —— 湯瑪斯 ? 赫胥黎 時間管理 ?妥善計劃 計劃和行動計劃表 ? 沒有計劃的行動是大多數(shù)人的生活本質(zhì) ? 失敗的計劃就等于在計劃失敗 ? 計劃是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所要完成的工作 ? 計劃表是記錄這些工作、相關(guān)人員和時間進(jìn)度的表格 ? 分解目標(biāo)的多杈樹法 * ? 運(yùn)用時間錦囊 時間管理 ?妥善計劃 時間錦囊（ Daily） ? 錦囊的內(nèi)容 個人資料 /年歷 /年計劃表 /月計劃表 / 周計劃表 /日歷 /日計劃頁 /溝通、 會議備忘頁 /項(xiàng)目管理 /收支記錄 /親友喜慶備忘錄 /通訊錄 /網(wǎng)址錄 /國 內(nèi)主要城市電話區(qū)號 /度量衡換算表 /地圖 /夾套 …… ? 錦囊的特點(diǎn) 系統(tǒng)活頁夾 /計劃工作庫 /全局視覺化 ? 錦囊的優(yōu)點(diǎn) 計劃性 /整體觀 /可查核 ? 時間錦囊是自我組織管理和自律的重要實(shí)用工具，建議 不用便條紙、 只用一本、隨身攜帶、經(jīng)常翻閱 時間管理 ?妥善計劃 目標(biāo)：在 6月 30日前完成 45萬銷售目標(biāo) 行動計劃表練習(xí) 時間管理 ?妥善計劃 序號 工作任務(wù) 責(zé)任人 期限 開始日 預(yù)計完成日 實(shí)際完成日 1 2 3 4 時間管理 ?妥善計劃 目標(biāo)達(dá)成的步驟 時間管理 ?妥善計劃 思考：哪些你做得較好，哪些有待改善 堅(jiān)持 檢討 馬上行動 朗讀 分解計劃 自問理由 視覺化 選擇 決定 輕重緩急的優(yōu)先級管理 重要性 緊急性 [1] [3] [2] [4] 重要緊急 水開 不 重要不緊急 曬得衣服 緊急不重 要 門鈴 /電話 重要不緊急 孩子哭 ?干擾事項(xiàng) ?不速之客 ?電話 /信件 ?會議 ?臨近最后期限的與主 要目標(biāo)有關(guān)的事項(xiàng) ?危機(jī)處理 ?顧客投訴 ?嚴(yán)重沖突 ?瑣碎事務(wù) ?重復(fù)性工作 ?無意義爭論 ?消磨時間 ?規(guī)劃計劃 ?能力提升 ?防止危機(jī) ?激勵士氣 ?建立關(guān)系 事件的四個象限 時間管理 ?優(yōu)先管理 四象限處理形態(tài)分析 若偏重 則 ? [1] 象限 忙于處理危機(jī)及收拾殘局，經(jīng)常感到壓力， 易精疲力盡 ? [2] 象限 有理想，自制與平衡，少有危機(jī)感 ? [3] 象限 短視近利，缺乏目標(biāo)、計劃和自制 ? [4] 象限 無責(zé)任和安全感，甚至令工作不保 時間管理 ?優(yōu)先管理 組織層面造成的效應(yīng) ? 帕金森定律 ? 梅菲定律 ? 彼得定律 ? 二八定律 時間管理 ?優(yōu)先管理 20 / 80 法則（帕列托 Pareto 法則） —— 最省力的企業(yè)成功與個人幸福法則 在因和果 、 投入和產(chǎn)出 、 努力和收獲之間 ， 存在著不平衡 關(guān)系： 80%的收獲來自 20%的努力 ， 其它 80%的投入只帶 來 20%的產(chǎn)出 投入 產(chǎn)出 80% 20% 20% 80% 時間管理 ?優(yōu)先管理 20 / 80 法則舉例 ? 80%的營業(yè)額出自
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