時間管理培訓講義(ppt87頁)-wenkub
2023-01-28 17:22:39 本頁面
【正文】 ? Specific 具體明確的 ? Measurable 可衡量的 ? Achievable 可達成的 （ Actionable 以行動為導向，有行動計劃的 ） ? Realistic 實際的 （ Resultant 有結果的 ） ? Time limited 有時間限制的 時間管理 ?目標設定 SMART目標的元素 SMART 目標 Who 主語開頭（我將或責任人） 使用動詞（降低 /發(fā)展 /增加 /賺） What 結果 /成果（量 /質 /成本） When 完成日期 Where 條限 /How 怎么做（計劃） 例：我將在 35歲前賺到 100萬 時間管理 ?目標設定 ? 目標 ? 我 3個月內(nèi) (XX年 12月 1日 20:00前 )在不影響健康前提下減去體重 10公斤（目前 80公斤） ? 分解目標：第 1個月減輕 3公斤，第 2個月減輕 3公斤，第 3個月減輕 4公斤 ? 行動計劃 ? 每天早上花 30分鐘跑步 5000米，晚上做 20分鐘有氧操、 20個俯臥撐和 30個仰臥起坐 ? 每星期六與友人一起打壁球 1小時 ? 每天按照專家制訂的營養(yǎng)減肥餐單進餐 （早餐： 1只蘋果、 200ml牛奶、 1只水煮雞蛋，中、晚餐：各 50克米飯和 300克低熱量 的葷蔬菜，戒除高卡路里的油炸食物） ? 每天起碼喝 5杯綠茶 ? 每個月外出吃飯減至最多 4次，每次只能吃清淡的白肉和蔬菜 ? 家里所有的零食送給別人 ? 每天睡眠時間控制在 7小時 ? 第 3個月進行 1個療程的“曲美”藥物治療 ? 家里掛 1幅好身材的明星全身畫像，每天注視 2分鐘 ? 早晚朗讀目標各 10遍，默念：“我瘦、我瘦、我瘦瘦瘦” 1遍 ? 里程碑 ? 在 10月 1日 ， 11月 1日和 12月 1日吃完晚飯后作一次體重測量 ? 階段目標達成后買一件自己喜歡的東西獎勵自己 ， 未達成則調整計劃 時間管理 ?目標設定 時間管理 ?目標設定 目標 進度要求分解目標目標值資源現(xiàn)狀或問題點措施責任人配合人1 2 3 4 5 6 7 8 9101112檢查結果預算備注 時間管理的四大原則 ? 妥善計劃 ? 優(yōu)先管理 ? 有效授權 ? 自我組織 時間管理 ?四大原則 不論多偉大的觀念，如果不能在你的行動中 展現(xiàn)出它的力量，那是一文不值的 —— 湯瑪斯 ? 赫胥黎 時間管理 ?妥善計劃 計劃和行動計劃表 ? 沒有計劃的行動是大多數(shù)人的生活本質 ? 失敗的計劃就等于在計劃失敗 ? 計劃是實現(xiàn)目標所要完成的工作 ? 計劃表是記錄這些工作、相關人員和時間進度的表格 ? 分解目標的多杈樹法 * ? 運用時間錦囊 時間管理 ?妥善計劃 時間錦囊（ Daily） ? 錦囊的內(nèi)容 個人資料 /年歷 /年計劃表 /月計劃表 / 周計劃表 /日歷 /日計劃頁 /溝通、 會議備忘頁 /項目管理 /收支記錄 /親友喜慶備忘錄 /通訊錄 /網(wǎng)址錄 /國 內(nèi)主要城市電話區(qū)號 /度量衡換算表 /地圖 /夾套 …… ? 錦囊的特點 系統(tǒng)活頁夾 /計劃工作庫 /全局視覺化 ? 錦囊的優(yōu)點 計劃性 /整體觀 /可查核 ? 時間錦囊是自我組織管理和自律的重要實用工具，建議 不用便條紙、 只用一本、隨身攜帶、經(jīng)常翻閱 時間管理 ?妥善計劃 目標：在 6月 30日前完成 45萬銷售目標 行動計劃表練習 時間管理 ?妥善計劃 序號 工作任務 責任人 期限 開始日 預計完成日 實際完成日 1 2 3 4 時間管理 ?妥善計劃 目標達成的步驟 時間管理 ?妥善計劃 思考：哪些你做得較好，哪些有待改善 堅持 檢討 馬上行動 朗讀 分解計劃 自問理由 視覺化 選擇 決定 輕重緩急的優(yōu)先級管理 重要性 緊急性 [1] [3] [2] [4] 重要緊急 水開 不 重要不緊急 曬得衣服 緊急不重 要 門鈴 /電話 重要不緊急 孩子哭 ?干擾事項 ?不速之客 ?電話 /信件 ?會議 ?臨近最后期限的與主 要目標有關的事項 ?危機處理 ?顧客投訴 ?嚴重沖突 ?瑣碎事務 ?重復性工作 ?無意義爭論 ?消磨時間 ?規(guī)劃計劃 ?能力提升 ?防止危機 ?激勵士氣 ?建立關系 事件的四個象限 時間管理 ?優(yōu)先管理 四象限處理形態(tài)分析 若偏重 則 ? [1] 象限 忙于處理危機及收拾殘局，經(jīng)常感到壓力， 易精疲力盡 ? [2] 象限 有理想，自制與平衡，少有危機感 ? [3] 象限 短視近利，缺乏目標、計劃和自制 ? [4] 象限 無責任和安全感，甚至令工作不保 時間管理 ?優(yōu)先管理 組織層面造成的效應 ? 帕金森定律 ? 梅菲定律 ? 彼得定律 ? 二八定律 時間管理 ?優(yōu)先管理 20 / 80 法則（帕列托 Pareto 法則） —— 最省力的企業(yè)成功與個人幸福法則 在因和果 、 投入和產(chǎn)出 、 努力和收獲之間 ， 存在著不平衡 關系： 80%的收獲來自 20%的努力 ， 其它 80%的投入只帶 來 20%的產(chǎn)出 投入 產(chǎn)出 80% 20% 20% 80% 時間管理 ?優(yōu)先管理 20 / 80 法則舉例 ? 80%的營業(yè)額出自
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