時(shí)間管理培訓(xùn)講義(ppt87頁)(參考版)
2025-01-11 17:22本頁面
【正文】 2023年 1月 25日星期三 8時(shí) 47分 44秒 20:47:4425 January 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 1月 25日星期三 下午 8時(shí) 47分 44秒 20:47: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 :47:4420:47Jan2325Jan23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 , January 25, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 1月 25日星期三 8時(shí) 47分 44秒 20:47:4425 January 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 。 :47:4420:47:44January 25, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :47:4420:47Jan2325Jan23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 , January 25, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 1月 25日星期三 8時(shí) 47分 44秒 20:47:4425 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 。 :47:4420:47:44January 25, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 :47:4420:47Jan2325Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 , January 25, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 進(jìn)行中 ? 已完成 ? 已授權(quán) X 已取消 ? 留待明日完成 ? 菜單要簡單明了并定期檢查 時(shí)間管理 ?自我組織 欠缺明確目標(biāo) /計(jì)劃控制 應(yīng)付外界干擾 ? 確定約見的優(yōu)先次序和時(shí)間，成為“歧視主義者” ? 對于不斷騷擾你的人，直截了當(dāng)告訴他你現(xiàn)在沒空 ? 預(yù)設(shè)時(shí)間限制 ? 用肢體語言或談話地點(diǎn)暗示你不愿長時(shí)間地接待他 ? 串通好的干擾 ? 迅速找出打擾者的企圖 ? 把訪客轉(zhuǎn)交給別人 時(shí)間管理 ?自我組織 不速之客 電話處理 ? 過濾來電 ? 暗示應(yīng)該結(jié)束 ? 預(yù)設(shè)時(shí)間限制 ? 直截了當(dāng)掛斷 ? 發(fā)現(xiàn)需求，緊扣主題 時(shí)間管理 ?自我組織 ?集合在某一時(shí)間全部回掉 ? 分類，按輕重緩急分批處理 ? 以談?wù)碌牧鲎鏖_場白 ? 話不過“三” 電話 時(shí)間值多少錢？ 時(shí)間管理 ?自我組織 月薪 1 小時(shí)價(jià)格 1 分鐘價(jià)格￥ 4500 ￥ ￥ 4000 3500 3000 2500 2023 1500 * 每年 251 個(gè)工作日，每天工作 8 小時(shí) 會(huì)議 低效會(huì)議的原因 ? 會(huì)前 —— 目標(biāo)不明 確、議事過多、時(shí)間地點(diǎn)不當(dāng)、參加者不當(dāng)、通知欠詳、 無備而來 ? 會(huì)中 —— 小會(huì)交流、外界干擾、未能概括、離題、不投入、壟斷會(huì)議、“馬 拉松”、復(fù)雜化 ? 會(huì)后 —— 記錄不全、欠總結(jié)、不跟蹤 時(shí)間管理 ?自我組織 會(huì)議 開有效率的會(huì) 宗旨： 短時(shí)間達(dá)到目的，與會(huì)者滿意 時(shí)間管理 ?自我組織 會(huì)議 ? 會(huì)前準(zhǔn)備 5W1H ? 主持會(huì)議 掌控進(jìn)程，緊扣主題，陳述和發(fā)問、引起互動(dòng)，處理無序和干擾 … … ? 結(jié)束會(huì)議 會(huì)議紀(jì)要，評估總結(jié)，任務(wù)分工，檢察回顧 信息處理 ? 速讀，劃線，眉批和剪貼 ? 不要打開與你無關(guān)的信息 ? 固定時(shí)間收發(fā)電郵或信函 ? 如果某信息需采取應(yīng)對措施，就記錄并加入一覽表 ? 為了便于歸檔，每條信息立即用一個(gè)文件名來編號 ? 信息一旦被處理，就可歸檔或清除 ? 如果信息不充分，則確定需要的信息，按時(shí)提供 時(shí)間管理 ?自我組織 信息 信息 AVI（ 會(huì)議 /面談 /電視 /廣播 /電話 … ） EI（ 電郵 /網(wǎng)絡(luò) … ） PI（ 郵件 /傳真 /備忘 /報(bào)刊 /報(bào)告 … ） 丟棄 復(fù)印 /傳閱 歸檔 過濾 速讀 細(xì)讀 采取措施 重要程度 高 低 時(shí)間管理 ?自我組織 信息 5S 清理 整頓 清潔 規(guī)格化 訓(xùn)練與紀(jì)律 時(shí)間管理 ?自我組織 工作環(huán)境雜亂 缺乏政策 /程序或繁文縟節(jié) 時(shí)間管理 ?自我組織 ? 制訂政策、制度、工作流程（程序） ? 無空白無重疊原則 ? 運(yùn)用 5W1H 簡化流程 剔除、簡化、調(diào)整、合并重組 缺乏政策 /繁文縟節(jié) ABC平衡法 時(shí)間管理 ?自我組織 時(shí)間 精力曲線 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 A C B 下午精神不振 其它浪費(fèi)時(shí)間的克服方法 ? 猶豫決定 /錯(cuò)誤決策 ? 缺乏自律 ? 混淆責(zé)任 /權(quán)力 ? 溝通欠佳 /爭論 ? 瑣碎事務(wù) /文山書海 ?人手不足 /能人不夠 ? 缺乏危機(jī)處理方法 時(shí)間管理 ?自我組織 將風(fēng)險(xiǎn)視為無可避免而加以接受 /收集資 料，給自己抉擇期限 /運(yùn)用決策技術(shù) 建立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) /追蹤 /一次處理完 明確責(zé)任分工表 /責(zé)權(quán)相當(dāng) 選擇合適渠道 /傾聽 /雙向溝通 /反饋 /同理心 /達(dá)成共識 及時(shí)處理 /一次處理一件 /只處理一次 /原件批復(fù) /減少副本 /規(guī)范存檔 /控制留存期 進(jìn)行成本效益分析 /培訓(xùn) 預(yù)見問題 /制訂“防火”措施 游戲 有一些水和一堆大石 頭、小石子、黃沙， 要裝在一個(gè)容器內(nèi)， 如何裝才能把容器裝 得最滿？ 時(shí)間管理 ?自我組織 二點(diǎn)啟示 ? 先做大的、重要的事情 ? 別忽視瑣碎的時(shí)間 垃圾和等待的時(shí)候做什么？ 切記打發(fā)時(shí)間 時(shí)間管理 ?自我組織
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