標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理培訓(xùn)教程第10章項(xiàng)目的變更管理(已修改)
2025-02-28 13:50 本頁(yè)面
【正文】 第十章 項(xiàng)目的變更管理 ? 變更 ? 變更控制系統(tǒng) ? 變更控制的依據(jù) ? 整體變更控制 ? 范圍變更控制 ? 變更： 項(xiàng)目干系人常常由于各種原因?qū)?xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修改，甚至重新規(guī)劃，這一類修改或變化，叫做變更。 ? 變更發(fā)生在項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、人力資源、溝通、合同等很多方面，并將影響到其他方面。 ? 項(xiàng)目變更有整體變更和局部變更兩大類。 ? 對(duì)項(xiàng)目變更進(jìn)行控制，由變更控制系統(tǒng)進(jìn)行。 1. 變更 ? 變更控制系統(tǒng)就是一套事先確定的修改項(xiàng)目文件或改變項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)應(yīng)遵循的程序。 其中包括必要的表格或其他書(shū)面文件、責(zé)任追蹤和變更審批制度、人員和權(quán)限。應(yīng)成立一個(gè)變更控制委員會(huì)。 ? 變更控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定變更控制委員會(huì)的責(zé)任和權(quán)力 ,并由所有項(xiàng)目干系人認(rèn)可。 ? 變更控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有處理自動(dòng)變更的機(jī)制。 自動(dòng)變更，又稱現(xiàn)場(chǎng)變更，是不經(jīng)事先審查即可批準(zhǔn)的變更。多數(shù)的自動(dòng)變更是由意外的緊急情況造成的。 ? 變更控制系統(tǒng)可細(xì)分為整體、范圍、進(jìn)度、費(fèi)用和合同變更控制系統(tǒng)。 2. 變更控制系統(tǒng) ? 變更控制的依據(jù)： 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 和有關(guān)方面的變更請(qǐng)求 。 ? 變更請(qǐng)求 可以是 口頭或書(shū)面、直接或間接的；可以 來(lái)自項(xiàng)目外部或內(nèi)部 ；可以是 法律要求的或可由項(xiàng)目班子加以選擇的。變更要求的可能后果是延緩進(jìn)度或加快進(jìn)度。除緊急情況外，口頭變更必須形成書(shū)面文件之后才能受理。 3. 變更控制的依據(jù) ? 整體變更 就是 影響項(xiàng)目整體和貫穿整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的變更。 整體變更控制的目的有三： ? （ 1）查明項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中發(fā)生的變化是否構(gòu)成變更； ? （ 2）對(duì)造成變更的因素施加影響； ? （ 3）當(dāng)變更實(shí)際出現(xiàn)時(shí)，設(shè)法處理。 ? 整體變更控制 就是 協(xié)調(diào)貫穿整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程的變更 。例如，可交付成果的技術(shù)要求說(shuō)明的改變，若影響到項(xiàng)目范圍，進(jìn)而影響到費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)或其他方面，則該變更就是整體變更，應(yīng)當(dāng)通過(guò)范圍變更控制系統(tǒng)處理。 4. 整體變更控制 ? 整體變更控制的依據(jù)： 項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)展報(bào)告、變更請(qǐng)求。 ? 整體變更控制的工具： 變更控制系統(tǒng)。 ? 整體變更控制的結(jié)果： 項(xiàng)目計(jì)劃的更新；將項(xiàng)目未來(lái)預(yù)期進(jìn)展控制在項(xiàng)目計(jì)劃范圍內(nèi)的糾正行動(dòng)和應(yīng)該汲取的教訓(xùn)等。 4. 整體變更控制（續(xù)） ? 范圍變更的原因： ? （ A） 項(xiàng)目外部環(huán)境發(fā)生變化 。如政府頒布了新法令；競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手生產(chǎn)出了新產(chǎn)品；本國(guó)貨幣貶值。 ? （ B） 項(xiàng)目范圍規(guī)劃不周，有錯(cuò)誤或遺漏
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