標準項目管理培訓(xùn)教程第10章項目的變更管理(已修改)
2025-02-28 13:50 本頁面
【正文】 第十章 項目的變更管理 ? 變更 ? 變更控制系統(tǒng) ? 變更控制的依據(jù) ? 整體變更控制 ? 范圍變更控制 ? 變更： 項目干系人常常由于各種原因?qū)椖坑媱澾M行修改，甚至重新規(guī)劃，這一類修改或變化，叫做變更。 ? 變更發(fā)生在項目的范圍、進度、質(zhì)量、費用、人力資源、溝通、合同等很多方面，并將影響到其他方面。 ? 項目變更有整體變更和局部變更兩大類。 ? 對項目變更進行控制，由變更控制系統(tǒng)進行。 1. 變更 ? 變更控制系統(tǒng)就是一套事先確定的修改項目文件或改變項目活動時應(yīng)遵循的程序。 其中包括必要的表格或其他書面文件、責(zé)任追蹤和變更審批制度、人員和權(quán)限。應(yīng)成立一個變更控制委員會。 ? 變更控制系統(tǒng)應(yīng)當明確規(guī)定變更控制委員會的責(zé)任和權(quán)力 ,并由所有項目干系人認可。 ? 變更控制系統(tǒng)應(yīng)當有處理自動變更的機制。 自動變更，又稱現(xiàn)場變更，是不經(jīng)事先審查即可批準的變更。多數(shù)的自動變更是由意外的緊急情況造成的。 ? 變更控制系統(tǒng)可細分為整體、范圍、進度、費用和合同變更控制系統(tǒng)。 2. 變更控制系統(tǒng) ? 變更控制的依據(jù)： 項目進展報告 和有關(guān)方面的變更請求 。 ? 變更請求 可以是 口頭或書面、直接或間接的；可以 來自項目外部或內(nèi)部 ；可以是 法律要求的或可由項目班子加以選擇的。變更要求的可能后果是延緩進度或加快進度。除緊急情況外，口頭變更必須形成書面文件之后才能受理。 3. 變更控制的依據(jù) ? 整體變更 就是 影響項目整體和貫穿整個項目過程的變更。 整體變更控制的目的有三： ? （ 1）查明項目進行過程中發(fā)生的變化是否構(gòu)成變更； ? （ 2）對造成變更的因素施加影響； ? （ 3）當變更實際出現(xiàn)時，設(shè)法處理。 ? 整體變更控制 就是 協(xié)調(diào)貫穿整個項目過程的變更 。例如，可交付成果的技術(shù)要求說明的改變，若影響到項目范圍，進而影響到費用、進度、質(zhì)量、風(fēng)險或其他方面，則該變更就是整體變更，應(yīng)當通過范圍變更控制系統(tǒng)處理。 4. 整體變更控制 ? 整體變更控制的依據(jù)： 項目計劃、進展報告、變更請求。 ? 整體變更控制的工具： 變更控制系統(tǒng)。 ? 整體變更控制的結(jié)果： 項目計劃的更新；將項目未來預(yù)期進展控制在項目計劃范圍內(nèi)的糾正行動和應(yīng)該汲取的教訓(xùn)等。 4. 整體變更控制（續(xù)） ? 范圍變更的原因： ? （ A） 項目外部環(huán)境發(fā)生變化 。如政府頒布了新法令；競爭對手生產(chǎn)出了新產(chǎn)品；本國貨幣貶值。 ? （ B） 項目范圍規(guī)劃不周，有錯誤或遺漏
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