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新編園林工程公司管理制度(已修改)

2025-02-22 01:51 本頁面
 

【正文】 第 一 章 、 總則 為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理 制度 。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導(dǎo)樹立 “ 一盤棋 ” 思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 四、公司鼓勵員工積極參與公司 的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 五、公司實行 “ 崗薪制 ” 的 薪酬 制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,對做出貢獻者予以獎勵。 六 、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 七、 本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員 和普通員工;包括試用工和正式工;對 特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。 八 、 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、 享受 福利等勞動權(quán)利,同時應(yīng)當(dāng)履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù) 。 九 、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 第 二 章 、組織架構(gòu) 一 、 部門架構(gòu) 二 、 崗位設(shè)置及人員編制表 總經(jīng)理 常務(wù)副總經(jīng)理 財務(wù)部 工程副總經(jīng)理 市場營銷部 人事行政部 工 程 部 基地管理部 崗位設(shè)置及 人員編制表 序號 部門 職位 備注 1 辦公室 執(zhí)行董事 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 缺 1 人 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 1 1 1 2 1 2 財務(wù)部 會計 出納 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 1 1 1 3 人事 行政部 部門經(jīng)理 文員 廚工 司機 缺 3 人 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 0 1 0 1 1 1 0 4 工程部 部門經(jīng)理 設(shè)計師(設(shè)計員) 工程師 現(xiàn)場施工員 缺 5 人 核定 編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 1 2 1 1 0 2 0 預(yù)算員(兼資料員) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 0 5 市場 營銷部 部門經(jīng)理 采購員 業(yè)務(wù)員 缺 3 人 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 1 2 1 2 0 崗位設(shè)置及 人員編制表 序號 部門 職位 備注 6 基地 管理部 部門經(jīng)理 苗木養(yǎng)護 工(一場) 苗木養(yǎng)護工(二場) 苗木養(yǎng)護工(三場) 缺 5 人 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 0 25 22 2 2 1 0 苗木養(yǎng)護工(四場) 核定編制人員 現(xiàn)有人數(shù) 1 1 備注:公司員工編制人數(shù)為 52 人,目前缺員為 17 人。 第三章、各部門及各崗位職責(zé) 一、執(zhí)行董事崗位職責(zé) 召集股東會會議,并向股東會報告工作 。 執(zhí)行 股東會的決議 。 決定公司的經(jīng)營計劃和 投資 方案 。 制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案 。 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案 。 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案 。 制訂 公司合并 、分立、解散或者變更公司形式的方案 。 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置 。 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項,并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人及其報酬事項 。 制定公司的基本管理制度 。 1 公司章程 規(guī)定的其他職權(quán)。 二 、總經(jīng)理崗位職責(zé) 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方向,制定年度工作計劃,財務(wù)預(yù) 算報告和利潤分配使用方案,并報董事 局主席 審批。 全面主持公司各項工作,組織各職能部門貫徹實施公司經(jīng)營 投資方案和年度工作計劃,并對實施效果進行定期考核和及時糾正。 審核并完善公司各項規(guī)章制度及工作流程,探索適合公司發(fā) 展的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。 全面負責(zé)公司人事任免、勞動報酬及獎懲機制,對公司各級 員工的職位調(diào)動、獎懲情況、績效考核進行直接評定。 對公司經(jīng)營、投資 、改造、基建項目 、對外承接工程項目 和 流動資金、貸款、資金使用、貸款擔(dān)保享有決策權(quán)和財經(jīng)審批權(quán)。 全面掌握公司的經(jīng)營情況和生產(chǎn)進度,確保公司安全高效生產(chǎn),順利完成年度各項工作指標(biāo)。 加強員工隊伍建設(shè),打造作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴明、訓(xùn)練有素的團隊,增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。 積極完成董事 局主席 交辦的其它工作。 三 、 常務(wù) 副總經(jīng)理崗位職責(zé) 負責(zé) 公司 的 后勤 日常 管理工作, 努力作好總經(jīng)理的參謀助手, 起到承上啟下的作用,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與企業(yè)各部門的工作關(guān)系。 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的 布置、實施、檢查、 督促、落實執(zhí)行情況。 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意 見或建議,供總經(jīng)理決策。 負責(zé)指導(dǎo)市場營銷部采購、銷售、工程接洽等 相關(guān)工作,參 與業(yè)務(wù)或投標(biāo)洽談,審核編制完畢投標(biāo)書。 參與工程合同洽談,簽訂工程合同,根據(jù)工程現(xiàn)狀和性質(zhì)結(jié) 合預(yù)算部的相關(guān)數(shù)據(jù),擬定工程目標(biāo)和項目人員計劃交總經(jīng)理審核。 協(xié)調(diào) 各部門 承接業(yè)務(wù),壓縮成本,防范風(fēng)險。 指導(dǎo)公司人才隊伍的建設(shè)工作 。 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作 。 起草公司管理制度、規(guī)章制度 。 負責(zé) 提請聘任或者解聘公司 各部門 經(jīng)理 以及其他管理人員 。 1 負責(zé)組織公司重大活動。 1 負責(zé)處理 總經(jīng)理下達的其他相關(guān)工作。 四 、工程副總經(jīng)理崗位職責(zé) 統(tǒng)籌管理 基地管理部 和工程部,對 基地 園林綠化部分的生產(chǎn) 經(jīng)營、質(zhì)量安全、材料設(shè)備等事務(wù)負總責(zé); 全面部署 基地管理部 和工程部的業(yè)務(wù)工作,審核各類綠化工 程的生產(chǎn)計劃,項目工程設(shè)計及工程質(zhì)量目標(biāo)。 簽署工程目標(biāo)令和開工令,督促各工程目標(biāo)的實施,及時排 除阻礙工程目標(biāo)實施的因素。 對各個綠化工程的各種 安全、 進度、質(zhì)量和記錄 定期巡查監(jiān) 督,控制施工成本,保證施工安全,對工期進程和工程質(zhì)量進行總體 把控。 統(tǒng)籌管理 綠化工程 的各個 生產(chǎn) 環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)各部門做好工程 項 目 的招投標(biāo),合同談判,預(yù)決算及土建工程等各項工作。 參與 綠化工程 合同談判,審核把關(guān)工程的預(yù)決算。 督促 工程 部按工程要求和規(guī)劃圖紙完成 綠化 工程的 苗木種植 和 土建部分 標(biāo)準(zhǔn)施工 ,保證施工安全。 監(jiān)督各工程資料的完善和進度款的回收,工程竣工后進行項 目目標(biāo)評估總結(jié),督促結(jié)算工作的快速進行和后期應(yīng)收款的收取。 對綠化技術(shù)人員進行技術(shù)崗位培訓(xùn)與績效考核。 完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。 五 、 人事行政部 部門職責(zé) 制定本部門的工作計劃,經(jīng) 常務(wù)副 總經(jīng)理審批后組織實施。 制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法,建立制 度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,分析公司現(xiàn)有人力資源狀況,預(yù)測人員 需求,制定、修改人力資源規(guī)劃,經(jīng) 常務(wù)副 總經(jīng)理審批后實施。 在各部門的協(xié)助下進行工作分析;提出崗位設(shè)置調(diào)整意見; 明確部門、崗位職責(zé)及崗位任職資格;編制、修改和完善部門、崗位職責(zé)說明書;合理評價崗位價值。 根據(jù)崗位需求狀況和人 力資源規(guī)劃,制定招聘計劃,做好招 聘前的準(zhǔn)備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。 組織建立績效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部 門進行績效考核并予以指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助 常務(wù)副總經(jīng)理 對各部門負責(zé)人的考核;做好考 核 結(jié)果的匯總、審核和歸檔管理等工作。 根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要,建立和完善員員工培訓(xùn)體系; 組織實施、指導(dǎo)協(xié)調(diào)對員工進行的分類、分層次培訓(xùn),努力提高員工素質(zhì)。 制定公司的薪酬、福利方案,經(jīng)審批后組織實施;核算員工 工資 。 做好專業(yè)技術(shù)職稱的申報評審工作。 1做好員工人事檔案管 理工作。 1定期匯總、編制人力資源管理方面的相關(guān)統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報 告。 1辦理員工錄用、遷調(diào)、獎懲、離職 等 手續(xù) 。 1及時與各部門溝通、協(xié)調(diào),協(xié)助各部門做好員工管理工作。 1 貫徹領(lǐng)導(dǎo)指示,做好溝通聯(lián)絡(luò)工作,保證公司的上情下達和 下情上報。 1 組織安排公司日常會議,督促會議決議的貫徹落實。 1 擬定公司文件,對公司來往文件和信函進行收發(fā)和登記傳閱。 1 負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有 計劃的安排用車;保管和維護公司其他重大資產(chǎn)。 1 對公司文件和相關(guān)資料進行歸檔, 對辦公用品及其他生產(chǎn)資 料進行歸類管理。 妥善保管公司印章和相關(guān)證件。 2負責(zé)公司后勤管理工作。 2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。 (一)、 人事行政部 經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負責(zé)辦公室的日常工作。 ( 1)、 組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施 。 ( 2)、 負責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負責(zé)記錄 。 ( 3)、 負責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行 情況 。組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報; ( 4)、協(xié)助 起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施; ( 5)、 負責(zé) 組 織 公司內(nèi)部 查閱資料(如報紙、雜志等)的購買 工作; ( 6)、 參與公司重大決策的研討和制定; ( 7)、 負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù); ( 8)、 審核、控制公司辦公費用及接待費用 ; ( 9)、 負責(zé)向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照, 完成批文手續(xù)等事宜。 ( 10)、負責(zé)公司績效管理體系、方案的落實與實施。 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系 。 ( 1)、 負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢; ( 2)、 協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo); ( 3)、 負責(zé)公司的年 終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告 。 負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 。 ( 1)、 代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門 及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系; ( 2)、 負責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系; ( 3)、協(xié)助副總經(jīng)理 組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理 念, 負責(zé) 各種活動 的舉辦 ,促進員工凝聚力。 協(xié)助副總經(jīng)理進行部門管理人員的招聘、任免等,并負責(zé) 管理層以下人員的招聘工作。 負責(zé)組織并統(tǒng)一協(xié)調(diào)公司招投標(biāo)過程相關(guān)工作。 (二)文員崗位職 責(zé) 負責(zé)做好 一般性文件的起稿及 計算機打字、復(fù)印等行政工作。 負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、 長途電話、 復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。 負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。 負責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音 清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報 人事行政部 經(jīng)理處理。 負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做 到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。 按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作, 做到既不脫檔又 不長期積存。 完成各項 后勤雜務(wù) 工作。 負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保 證舒適良好的工作氛圍。 負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、 電腦電源等 、關(guān)閉情況并做記錄。 1 完成 人事行政部 經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 (三)、司機崗位職責(zé) 駕駛員要遵守交通法律、法
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