【正文】 公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司字發(fā)文。 收文管理程序及要求 發(fā)文的管理 （ 1） 、發(fā)文的規(guī)定 ① 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 ④ 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室 文員 ，切忌 橫傳。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 ③ 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外）。 ② 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。 （ 3） 、公文的閱批與分轉(zhuǎn) ① 凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。 （ 2） 、公文的編號(hào)保管 ① 辦公室文書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。對(duì)于口和 郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。 收文的管理制度 （ 1） 、公文的簽收 ① 凡來公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由收發(fā)員登記簽收（由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外）后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。 （ 2） 、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。 1凡有下列情況給公司造成信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié) 輕重對(duì)直接責(zé)任人除予以行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰外，可責(zé)成其賠償經(jīng)濟(jì)損失： ① 因?qū)贤追降闹黧w資格、資信情況、信譽(yù)度等方面的情況缺乏了解，而盲目簽約造成公司損失的； ② 合同條款不完備，意思表達(dá)不清楚，使合同甲方借機(jī)違約或指責(zé)我方違約而造成公司損失的； ③ 未履行審批手續(xù)或超越委托代理權(quán)限，擅自簽訂工程合同而造成公司損失的； ④ 在簽訂、履行、變更、解除合同時(shí)，玩忽職守或內(nèi)外勾結(jié)而給公司造成損失的； ⑤ 未及時(shí)完整移交或損壞、丟失工程合同、協(xié)議文本以及附件資料而給公司。檔案管理員在收到合同或變更、提前解除合同協(xié)議文本時(shí)，應(yīng)及時(shí)記入合同臺(tái)帳，并按年整理造冊(cè)。 工程合同簽訂后，合同雙方的來往信函、傳真等含有文字、圖紙以及其他各類信息載體的資料均是合同的重要組成部分，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)收集齊全，妥善保管，待合同履行 完畢或合同解除后，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)，并上交公司辦公室。經(jīng)總經(jīng)理審批同意并授權(quán)后，項(xiàng)目經(jīng)理可簽訂書面的變更或提前解除工程合同協(xié)議。 在合同履行的過程中，如發(fā)現(xiàn)工程甲方有違約行為或我方難以繼續(xù)履行合同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 工程合同簽訂后，除項(xiàng)目部留存一份原件外，公司委托代理人應(yīng)將剩余合同原件交公司辦公室。 工程合同蓋章應(yīng)由辦公室經(jīng)各有關(guān)部門會(huì)簽后方可辦理。 簽訂工程合同盡量使用規(guī)范的合同文本，做到條款完備，內(nèi)容合法， 手續(xù)規(guī)范齊全。 第五章 合同管理 為加強(qiáng)工程合同 的管理，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。 建議獎(jiǎng)： 公司的發(fā)展，需要每一位員工的積極參與，提供有利公司發(fā) 展的寶貴意見，才能使公司更迅猛、更健康地發(fā)展壯大。 ③ 記過：適用于違反公司相關(guān)規(guī)定，情節(jié)相對(duì)嚴(yán)重的違規(guī)行為的處罰，給予降級(jí)并處罰。 處罰： ① 口頭警告：適用于輕度違反公司相關(guān)規(guī)定者，權(quán)限初犯。 ⑥ 遵 章守紀(jì)、敬業(yè)熱心服務(wù)、勤懇奉獻(xiàn)并能檢舉違反公司規(guī)定動(dòng)作損害公司利益者。 ④ 解決了公司長期未解決的管理和技術(shù)方面的難題者。 ② 在經(jīng)營過程中提出合理化建議，使物料、經(jīng)營成本得以顯著降低，或使公司形象有質(zhì)的提升或?qū)U舊物資的利用顯著者。 ⑥ 需要公司 安排住 宿的 ， 公司可 安排住宿。 序號(hào) 職務(wù)級(jí)別 津貼標(biāo)準(zhǔn) （元 /月） 發(fā)放形式 1 總 經(jīng)理 300~500 由總經(jīng)理審批后，按月隨工資發(fā)放。內(nèi)部調(diào)動(dòng)的，工齡連續(xù)計(jì)算。 實(shí)習(xí)期見習(xí)期不計(jì)工齡。 ③ 工齡補(bǔ)貼： 按員工在公司服務(wù)年限給予補(bǔ)貼，每服務(wù)滿 1年，補(bǔ)貼 10 元 /月 ，以此類推， 50 元為封頂。 當(dāng)年度實(shí)際發(fā)生費(fèi)用超出額度 30%時(shí)，可適當(dāng)再申請(qǐng)補(bǔ)貼額度。 ? 開展此項(xiàng)活動(dòng)的主要目的： ① 滿足部分管理崗位的人力需求； ② 通過內(nèi)部競聘活動(dòng)發(fā)現(xiàn)有潛力的員工，定向培養(yǎng)，建立公司人才梯隊(duì)； ③ 給有積極向上 意愿的員工提供鍛煉自我的機(jī)會(huì)； ④ 促使員工通過不斷學(xué)習(xí)，提高自身修養(yǎng)、提升工作能力。 ② 公司在安排員工接受公司出資的培訓(xùn)時(shí)，可根據(jù)勞動(dòng) 關(guān)系與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定服務(wù)期等事項(xiàng)。 五、 員工發(fā)展 在職培訓(xùn) ① 為提高每個(gè)員工的工作效率和工作效果，公司鼓勵(lì)每個(gè)員工參加與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的培訓(xùn)課程，并建立培訓(xùn)記錄。 4） 、當(dāng)崗位職責(zé)發(fā)生重大調(diào)整時(shí)對(duì)薪酬的調(diào)整 。 3） 、員工績效考核對(duì)薪酬的調(diào)整。 員工病假、事假、產(chǎn)假、工傷假，不影響連續(xù)工齡的計(jì)算。 凡在公司工作一年以上者，從第二年起開始享受工齡工資，具體標(biāo)準(zhǔn)見（四 . ）。 員工的工齡增長時(shí)； 績效考核結(jié)果引起的調(diào)整； 員工職位職責(zé)發(fā)生變動(dòng)； 公司機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整對(duì)人員重 新組合時(shí)； 經(jīng)過總經(jīng)理或董事局主席書面批準(zhǔn)的特殊薪酬調(diào)整。 有特殊貢獻(xiàn)或特殊情況的工資待遇需增減（不按薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的），由辦公室申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理、董事局主席批準(zhǔn)后執(zhí)行。 大專學(xué)歷的，在薪資標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上增加 100 元 /月。 各崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)： 員工薪酬：每月薪酬標(biāo)準(zhǔn) +年終獎(jiǎng) +其它福利。 3） 、 薪酬設(shè)置標(biāo)準(zhǔn) 各崗位薪酬構(gòu)成表 序號(hào) 崗位名稱 基本工資 績效工資 工齡工資 合計(jì) 1 總經(jīng)理 2 副總經(jīng)理 3 部門經(jīng)理 4 園林工程師 5 助理園林工程師 6 助理景觀設(shè)計(jì)師 7 景觀設(shè)計(jì)員 8 會(huì)計(jì) 9 出納 10 園林資料員 11 行政文員 12 水車司機(jī) 13 廚工 14 一級(jí)綠化養(yǎng)護(hù)工 注：工作 24日 注：工作 28日 注：工作 31日 15 二 級(jí)綠化養(yǎng)護(hù)工 注：工作 24日 注：工作 28日 注：工作 31日 試用期工資：部門經(jīng)理崗位試用期工資比同崗位正式員工全額工資低 500 元；基層員工試用期工資比同崗位正式員工全額工資低200 元。 年終獎(jiǎng)是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營效益情況，為增強(qiáng)員工穩(wěn)定性和對(duì)員工辛勤工作、共同努力的一種福利，其操作如下： 年終獎(jiǎng)的發(fā)放時(shí)間一般在春節(jié)前。 工齡工資：為獎(jiǎng)勵(lì)老員工對(duì)公司所作貢獻(xiàn)的薪資項(xiàng)目 。 績效工資：以該月個(gè)人績效、部門績效兩者綜合為依據(jù)，對(duì)員工以月為周期進(jìn)行的懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)，以績效工資為考核扣款的下限，但獎(jiǎng)勵(lì)不設(shè)上限。 薪酬的構(gòu)成與定義 1） 、 員工薪酬由基本工資、績效工資、工齡工資構(gòu)成。 5） 、 平衡性原則 指薪酬系統(tǒng)的各方面的平衡。 4） 、 適度性原則 是指薪酬系統(tǒng)要有上限和下限，每級(jí)職位有一個(gè)基本線，在一個(gè)適當(dāng)?shù)膮^(qū)間內(nèi)運(yùn)行。 3） 、公正性原則 薪酬管理方案是從各職位對(duì)公司的相對(duì)價(jià)值、工作表現(xiàn)和員工基本保障方面進(jìn)行設(shè)計(jì)的。 薪酬管理的基本原則 1） 、 公平性原則 不同職位的人員應(yīng)獲得與其職位價(jià)值相當(dāng)?shù)男匠?；在相同的工作崗位上，只要做出相同的業(yè)績，都將獲得相同的薪酬。 3） 、 財(cái)務(wù)部主要側(cè)重資金的管理，嚴(yán)格執(zhí)行薪酬政策，建立獨(dú)立的薪資管理財(cái)務(wù)項(xiàng)目，加強(qiáng)預(yù)算和正確反映使用情況。 管理職責(zé) 1） 、 辦公室負(fù)責(zé)公司薪酬政策的策劃和制定，應(yīng)做好調(diào)研分析工作，使公司的薪酬管理不斷優(yōu)化，使薪酬體系逐步得到完善。 (8)相關(guān)表樣 《請(qǐng)假申請(qǐng)表》 ,《外勤登記表》 ,《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》《調(diào)休申請(qǐng)表》 四、薪酬管理 制度 目的、作用 一個(gè)設(shè) 計(jì)良好，合乎需要的薪酬體系與方案，是企業(yè)調(diào)動(dòng)員工積極性的最主要手段。 如因工作需要確實(shí)必須加班的，經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，給予計(jì)算相應(yīng)的加班費(fèi)。 C、 實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制 和提成的人員不計(jì)加班（法定節(jié)假日除外）。 （ 6）加班規(guī)定 a、公司原則上不提倡加班。 。 (5)缺勤規(guī)定 ，上班延后 /下班提前 10 分鐘打卡者，視為遲到 /早退。因未及時(shí)銷假而造成員工本人的考勤記錄異常， 人事行政部 有權(quán)不作任何修改。當(dāng)月 5 日前連同考勤表一起交 人事行政部 備案。 ，請(qǐng)假時(shí)不能提供有效證明的，可先請(qǐng)事假，但必須在事后 2 天內(nèi)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。 ，電話請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動(dòng)離職處理。 。 ③ 工傷假 工傷假按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ：臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系，為方便員工休息或公司辦公方便，由公司或員工本人臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間。 《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，員工休事假三天以上的，需提前三天申請(qǐng)。 ②事假 ，須請(qǐng)事假，完成審批程序后方可休假。 ，當(dāng)月病假累計(jì) 3 日內(nèi)的，扣發(fā)日工資的 30%，超過 3 日以上，在 7 日以內(nèi)的，扣發(fā)日工資的 60%。 病假必須提前申請(qǐng)。（發(fā)放基本工資） 7）、喪假：直系親屬喪事給假三天，帶薪。 5）、婚假：員工結(jié)婚給假三天，帶薪。 3）、法定假日：根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定以及公司的實(shí)際情況而定，帶薪。 b、請(qǐng)假種類： 1）事假：因個(gè)人私事請(qǐng)假的，無薪。 (4)各類假期規(guī)定 a、 正常情況下 辦公室人 員每周休息 1 天 （星期日休息），加班除外。 ③參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情 況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度，如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。 ①手工考勤申請(qǐng)：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差、指紋無法錄入），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報(bào) 人事行政部 備案。因個(gè)人忘記打卡、停電、指紋機(jī)故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時(shí)到各 部室指定人員處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》，由部門經(jīng)理簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。 ：應(yīng)填寫《外勤登記表》 ,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。 ：一日四次，即早上上班打卡一次，早上下班打卡一次，下午上班打卡一次，下午下班打卡一次。 （ 3）打卡制 度 、下班指紋錄入打卡制度。 （ 2）基地管理部工作時(shí)間：每天早上上班時(shí)間為 8： 00，中午下班時(shí)間為 12： 00；下午上班時(shí)間是 13： 30，下班時(shí)間是 17： 30 （原則上每天工作時(shí)間不能低于 八個(gè) 小時(shí)）。 適用范圍 本制度適用于公司所有員工。考核結(jié)果將作為員工晉升或提薪的重要依據(jù)。 業(yè)績 考評(píng) 公司推行公開、公平、公正的績效考評(píng)制度。薪資不足扣還的，公司將通過法律途徑繼續(xù)追償不足部分。 ② 員工離職應(yīng)按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財(cái)產(chǎn)，經(jīng)核準(zhǔn)離職且辦妥移交手續(xù)，方可正式離職。 ② 若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律，公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動(dòng) 關(guān)系 。 ④ 新員工試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)異的，可由部門主管提出申請(qǐng)，由公司考核合格后提前結(jié)束試用期，轉(zhuǎn)為正式員工。 ③ 試用期屆滿，經(jīng)公司考核 合格 者，可轉(zhuǎn)為正式員工，考核不合格者，公司予以辭退。 試用期 ① 新員工被錄用后，一律實(shí)行試用期，試用期時(shí)間一般為三個(gè)月，試用期間公司將對(duì)員工的表現(xiàn)及其對(duì)工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。 ② 新入職員工必須填寫《公司員工登記表》 、《入職志愿書》 并準(zhǔn)備彩色一寸照片 2 張； ③ 入職之日，必須提供區(qū)級(jí)醫(yī)院的健康證明，身體不合格者，不予錄用； ④ 部門經(jīng)理在新員工入職之日應(yīng)就《 崗位職責(zé) 》與新員工面談。 第四章 員工手冊(cè) 一、員工 聘用規(guī)定 基本政策 公司員工在被聘 用及晉升方面享有均等的機(jī)會(huì)； ① 職位或補(bǔ)空缺職位時(shí)，本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工然后再向外招聘； ② 工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。 負(fù)責(zé)機(jī)工具的日常管理和使用及